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Directeur GénéralKONÉ Alassane
Tel: + 225 07 30 19 45 + 225 44 06 74 94 + 225 68 99 39 87E-mail: [email protected]
Directeur TechniqueTANOH Stéphane
Tel: + 225 06 13 68 08E-mail: [email protected]
Directrice C0mmercialeBELEMOU Mariam
Tel: + 225 08 90 10 98E-mail: [email protected]
Présentation
WHO IS.IT INTEGRALS SOLUTIONS.IT
Integrals Solutions IT est une société fondée par des experts du marché du document, de la GED et de la
dématérialisation
Notre stratégie est de proposer des solutions sur mesures, efficaces et offrant un retour sur investissement à court
terme
WHAT IS.IT INTEGRALS SOLUTIONS.IT
Conseil et Services Expertise Flux Documentaires
Conseil externalisation Support et Implémentation
Capture & Ged Competence Center
GED /Record managment/ Workflow Solutions OnBase d’Hyland Software
Transfert et sécurité des données
Stockage des données sécurisé
WHERE IS.IT INTEGRALS SOLUTIONS.IT
Côte d’Ivoire et pays limitrophes
HOW IS.IT INTEGRALS SOLUTIONS.IT
Transfert de compétences Support avant vente ( conseil, audit, ….) Déplacement de l’équipe adéquate pour un projet Support technique après-vente Formation Installation et mise en œuvre Assistance téléphonique spécialisée Location de matériels Maintenance
WHY IS.IT INTEGRALS SOLUTIONS.IT
Un partenaire ivoirien, expérimenté Souplesse et réactivité d’une PME
Des ingénieurs certifiés sur l’ensemble des solutions proposéesUne expertise métier : de l’audit à la vente, la connaissance des enjeux métiers des clients sont pris en compte par des équipes spécialisées.
Une logistique Import
Un réseau de partenaires au delà de la GED (Scanners, LAD/RAD, Signature et horodatage, numérisation, archivage, etc…)
CONSTAT INTEGRALS SOLUTIONS.IT
Nombre conséquent de documents à traiter et en constante progression ;
Gestion fastidieuse des dossiers papiers ;
Temps de traitement des courriers et documents administratifs long ;
Conditions de conservation des archives non appropriées et/ou non conformes à la règlementation ;
Perte de documents suite à leur transit au sein du ministère ;
ENJEUX INTEGRALS SOLUTIONS.IT
Conservation et préservation du patrimoine national ;Engager la transition vers l'ère du numérique ;Réduire les coûts d'archivage ;Se doter d'une solution qui s'intègre avec les composantes du SI existant ;Contrôler la diffusion de l'information au sein du ministère ;Assurer une meilleure gestion des flux documentaires ;Garantir une recherche et une consultation facilitées des documents ;Renforcer la collaboration entre les différents acteurs du Ministère ;Garantir une haute disponibilité des documents ;
MOYENS INTEGRALS SOLUTIONS.IT
Numérisation du corpus documentaire du Ministère et typologie des documents ;Disposer d'une interface simple et intuitive pour la numérisation, la gestion et l'archivage des documents sensibles ;Avoir la possibilité d'automatiser des plans de conservation des documents ;Centraliser l’information dans une plateforme documentaire unique et organisée ;Permettre la recherche multicritères et dans le corps des documents pour accélérer les temps de recherche ;Sécurité garantie grâce à un contrôle totalement paramétrable des accès et des actions sur les documents selon des profils utilisateurs ; Disposer d’une solution flexible et évolutive pour couvrir les besoins futurs ;Effectuer une formation pertinente des utilisateurs et un transfert de compétences efficace pour l'autonomisation des administrateurs ;
ONBASE INTEGRALS SOLUTIONS.IT
Solution de Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM) Flexible, intégrée et évolutive.
-Recherche et consultation-Gestion des documents électroniques, numérisés et enregistrements physiques de toute nature-Sécurité et contrôle des documents-Gestion fine des droits d’utilisateurs-Paramétrage et exécution des processus depuis une seule plateforme-Console unique d’administration
Briques ECM
Gestion des processus
Intégration
Gérer
Gestion du contenu Préserver
Stockage
Stocker
Export
Publier
Web / Mobile
