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Dossier de Sponsoring6ème Forum VAR ECOBIZSeptembre 2016, Toulon, Palais Neptune
Sommaire
Le rendez-vous des chefs d’entreprise varois p 3Les cibles p 4Les visiteurs 2015 p 5Les objectifs p 6Le contenu p 7Les grands témoins p 8Les partenaires p 9L’édition 2015 en chiffres p 10Plan média et communication p 11Indicateurs de performance p 12Devenir Sponsor p 13 à 18
2
Le Forum Var Ecobiz c’est quoi ?
❑ Le rendez-vous business annuel des entrepreneurs locaux
❑ Un concentré de solutions pour entrer dans l’économie de demain
❑ Un réseau d’échanges et de partage d’expérience
❑ Un centre de ressources pour faire du business autrement
Un événement labélisé CCI France.
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Les cibles
4
Entreprises varoises
et PACA
Dirigeants
Cadres dirigeants
TPE
PME
PMI
Entreprises de services
BtoB & BtoC
Professionnels du tourisme
Entreprises du numérique
Jeunes entreprises
Commerçants
5
Cadres
Dirigeants
Employés
Autre
858 participants en 2015
2%
24%
56%
18%
Les objectifs
❑ Construire son réseau professionnel
❑ S’évaluer et faire sa veille
❑ Trouver des solutions concrètes
❑ Rencontrer des experts
❑ Se former
❑ Progresser !
6
Les contenusLes ateliers TUTO
Une quinzaine d’ateliers de 20 minutes, « 1 question/1 réponse » pour progresser sur des points précis.
Les BarCampsDes rencontres ouvertes sur le mode « pas de spectateur, tous participants » où les dirigeants construisent ensemble l’entrepreneuriat de demain
La conférence GRAND TEMOINPour bousculer les idées reçues sur les pratiques entrepreneuriales qui vont modifier le paysage économique de demain.
Les clubs et réseaux locaux Le déjeuner co-lunchingLe speed business meeting
Pour rencontrer un maximum de personnes en un minimum de temps et réseauter autrement.
La soirée networkingUn rendez-vous animé par les clubs et réseaux de dirigeants pour tisser ses relations professionnelles dans une ambiance anti-conventionnelle. 7
Les grands témoins#FVB1 #FVB2 #FVB3 #FVB4 #FVB5
François DE CLOSETS Hervé GOUJEON Philippe BLOCH Pascal PICQ Isaac GETZ
Scientifique,
prospectiviste
Conférence et
écrivain français
Professionnel du
management
et de la
performance en
entreprise
Homme de médias
et entrepreneur
observateur du
monde des
entreprises
Paléoanthropologue,
Expert de l'APM,
conférencier et
écrivain français
Spécialiste de
l’innovation et de la
créativité en
entreprise,
Conférencier
international, porteur
du mouvement de
« l’entreprise
libérée »
Les partenaires 2015
9
L’édition 2015 en chiffres
10
858 participants
80% De cadres
et dirigeants
10 Clubs et réseaux
95%Satisfaction participants
637Échanges de
cartes de visite au SBM
35 Retombées presse
5 nouveaux contacts qualifiés par participant
Plan média & Communication� Campagne d’affichage urbain
� Campagnes d’emailing ciblées sur la base du fichier clients de la CCI Var, env. 8 000 contacts
� Campagne mailing auprès du fichier protocole PACA de la CCI Var, env. 1 000 contacts
� Newsletters depuis la plateforme Var Ecobiz vers les adhérents Var et PACA, plus de 9 200 contacts
� Communiqués de presse d’annonce et post Forum
� Conférence de presse de lancement (J-20)
� Conférence de presse bilan le jour J
� Plus d’une trentaine de retombées presse en amont et post manifestation (presse écrite, radio, TV, web)
� Relais via les clubs et réseaux de dirigeants varois auprès de leurs adhérents
� Articles et encarts publicitaires sur le site de la CCI Var et dans son journal économique auprès de 20 000 chefs d’entreprises
� Achats d’espaces presse
� Posts sur les réseaux sociaux en amont et le jour J Twitter Ecobiz 725 followers, Twitter CCI 2 000 followers et Facebook 1 038 fans
11
12
LES INDICATEURS ET MESURES DE PERFORMANCE
• Objectif # 1 Maintenir la qualité de l’auditoire
• Objectif # 2 Maintenir le taux de fréquentation
• Objectif # 3 Recruter de nouvelles entreprises
• Objectif # 4 Maintenir un taux global de satisfaction supérieur ou égal à 97%
Indicateurs 2015
• Pourcentage de cadres dirigeants et chefs d’entreprise : 80%
• 858 participants
• Fréquentation des adhérents Ecobiz : 42% des visiteurs (+3% vs 2014)
• Taux de satisfaction :
– 97% très satisfait sur accueil et l’organisation
– 93% de très satisfait sur les horaires et le lieu
– 75% de très satisfait + 23% de satisfait sur l’intérêt du programme
Devenir Sponsor
� Se faire connaitre auprès d’un parterre qualifié de dirigeants de TPE-PME, commerçants
� Associer votre image à une rencontre BtoB reconnue dans le milieu économique
� Afficher la place que vous entendez tenir dans la vie économique locale
3 modes de sponsoring (financier, technologique et matériel) 3 niveaux (Associé, Privilège, VIP)
13
14
Sponsoring financier
Sponsor Associé Mise à disposition d'un stand de 4m²
Tarif : 1 300 euros HTNombre de stands limité
Sponsor PrivilègeUn partenariat axé sur le Forum
Tarif : 5 000 euros HT
Sponsor VIPUn partenariat couvrant le Forum, la communication annuelle Var Ecobiz, certaines actions de la CCIVTarif : 10 000 euros HT
Sponsoring technologique et matériel
Sponsor PrivilègeValeur : de 2 000 à 5 000 euros HT
Sponsor VIPValeur : de 5 001 à 10 000 euros HT
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Sponsor Privilège Sponsor VIP
Association aux actions de marketing et communication de la manifestation
Visibilité réseaux sociaux Var Ecobiz Mention + publications dédiées
Visibilité dans la rubrique partenaires du site
du « Forum Var Ecobiz »
Lien + logo Lien + Logo + quelques lignes de
présentation générique
Visibilité sur la home page du site du
« Forum Var Ecobiz »
- X
Relations de presse + Logo + pleine page de
présentation de l’offre
entreprise et
commerciale
Présence conférences de presse de
lancement et bilan + Logo + pleine
page de présentation de l’offre
entreprise et commerciale
Visibilité dans les campagnes e-mailing de
recrutement générique de la manifestation
Fichiers entreprises CCIV : 8 000 contacts
Membres plateforme Ecobiz : 9 200
opportunités de contacts
logo logo
Sponsoring financier
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Sponsor Privilège Sponsor VIP
Association aux actions de marketing et communication de la manifestation
Visibilité dans les campagnes e-mailing
« sponsor » de la manifestation via la
plateforme Ecobiz (phase recrutement)
Membres plateforme Ecobiz : 9 200
opportunités de contacts
logo logo
Visibilité sur les supports print de recrutement
de la manifestation
Programme : 5 000 ex en diffusion terrain +
20 000 ex en diffusion Var Econews 1er sept.
2016
Invitation conférence de clôture (fichier
protocole/VIP) : 1 000 ex
Encarts publicitaires (Var Matin, Var Info,
TPBM)
X X
Visibilité dans le film bilan de la manifestation logo Logo + images
Sponsoring financier
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Sponsor Privilège Sponsor VIP
Présence le jour de la manifestation
Mise à disposition d’un espace d’exposition lors du
Forum Var Ecobiz
4m²
1 roll up + 1 banque
8m²
2 roll up + 1 banque +
annonces micro invitant les
participants à se rendre sur
le stand
Logo sur le kakémono de la salle de conférence de
clôture
- X
Logo sur les écrans de signalétique - X
Visibilité sur les slides d’introduction et de fermetures
des ateliers et conférences
Toutes lettres logo
Animation d’un atelier ou conférence sponsorisée le
jour de la manifestation et recrutement amont dédié - X
Sponsoring financier
Sponsor Privilège Sponsor VIP
Valorisation de son activité auprès des entreprises adhérentes à Ecobiz
Sponsorisation d’une rencontre de communauté (hors
Forum Ecobiz) en illustration de l’actualité commerciale
« Entreprise » du sponsor- 2 animations
Parrainage d’une ou plusieurs communauté(s) Var
Ecobiz sur 1 année (participation aux actions de
communication de la communauté)1 communauté 2 communautés
Visibilité dans la plateforme PACA Ecobiz
Accompagnement personnalisé d’une ½ journée pour
faciliter l’usage du réseau Ecobiz dans l’entreprise X X
Publication d’un article dans la rubrique « actu-
dossier » du portail Var Ecobiz, envoi par newsletter
X X
Publication d’un article valorisant son offre aux
entreprises dans la rubrique « actu-dossier », envoi par
newsletter- 2 communautés
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Sponsoring financier
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Sponsor Privilège Sponsor VIP
Visibilité dans le Journal de la CCI du Var « Var Eco News »
(diffusion 20 000 entreprises varoises)
Visibilité du sponsor dans l’article de lancement de
la manifestation (en boites le 1er septembre 2016)
mention 50 mots
Montant HT 5 000 € 10 000 €
Sponsoring financier
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Organisation du sponsoring
Les propositions de sponsoring seront à remettre au plus tard début juillet 2016, les premières réunions d’organisation et de mise en œuvre seront programmées à compter de mi juillet 2016.
Contact Sponsors Laurence Neid - CCI du Var - 04 94 22 88 32 / [email protected]
Ecobiz (ECOnomie - BIZness) et votre business est connecté !
1er réseau business de chefs d’entreprise et cadres dirigeants en Provence Alpes Côte d’Azur.
Ecobiz en chiffres (10.03.16)
� 3 475 adhérents varois, soit 3 034 entreprises
� 14 278 adhérents en Provence Alpes Côte d’Azur, soit 10 724 entreprises
� Environ 6 newsletters envoyées par mois, visibles par 11 270 dirigeants locaux
� 3 000 publications en ligne par an
� 175 000 rubriques vues par mois
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