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L A N G U E D O C - R O U S S I L L O N
les 11, 12 et 13 mars 2016au Corum, Palais des Congrès de Montpellier
o rgan isat ion
w w w. s a l o n i m m o b i l i e r m o n t p e l l i e r . c o m
Dossiertechnique
V E N D R E • C O N S T R U I R E • I N V E S T I R • A C H E T E R • L O U E R
29ème édition
WWW.SALONIMMOBILIERMONTPELLIER .COM
L A N G U E D O C - R O U S S I L L O N
ADILR - Association pour le Développement de l’Immobilier en Languedoc-Roussillon (Association régie par la loi 1901)
1 rue Beau Séjour - 34000 Montpellier - Tél. : 04 67 66 32 40 - Fax : 04 67 60 60 27
DOSSIER DE PRÉSENTATION11, 12 & 13 MARS 2016
Le Corum - Palais des Congrès MONTPELLIER
29ème édition
p1
Liste des interlocuteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p2
Association, Organisation, Partenaires...
Informations générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p3
Dates, Lieu, Plan...
Plans de situation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p4-5Accès...
Campagne de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p6-7Affichage, presse, TV...
Informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p8Dates, adresses, contacts...
Mesures de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p9-19
Descriptif emplacement, stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p20-21Axonométrie, stand...
S O M M A I R E
Madame, Monsieur,
Vous venez de réserver un stand pour la 29 ème édi t ion du Salon de l ’ Immobi l ier du Languedoc-Roussi l lon et nous vous en remercions.
Veui l lez t rouver dans ce présent dossier, toutes les informat ions géné-rales et techniques à prendre en compte.
Dans cette attente, veui l lez agréer, Madame, Monsieur, l ’expression de notre considérat ion dist inguée.
Le Comité d ’Organisat ion
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LISTE DES INTERLOCUTEURS
ASSOCIATION POUR LE DÉVELOPPEMENT DE L’IMMOBILIER EN LANGUEDOC-ROUSSILLON
Adresse : 1 rue Beau Séjour - 34000 MONTPELLIERTél. : 04 67 66 32 40 Fax : 04 67 60 60 27
Contact organisation : M. Guilhem MICHEL, Mme Célia COLLELL
O R G A N I S A T I O N
LE CORUM - PALAIS DES CONGRÈS - MONTPELLIERAdresse : Esplanade Charles de Gaulle - BP 2200 - 34027 MONTPELLIER CEDEX 1
LIEU D’EXPOSITION
PARTENAIRES DU SALON
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INFORMATIONS GÉNÉRALES
Organisation de «Conférences & Débats», professionnels & publics durant les 3 jours du Salon (en cours de programmation)
Vendredi 11 Mars 2016 : «Soirée de Prestige du Salon» (sur réservation)au Corum de Montpellier - Palais des Congrès
LE CORUM - PALAIS DES CONGRÈS - MONTPELLIER
5880 m2
4220 m2
150 stands
DATES & HORAIRES
LIEU D’EXPOSITION
SUPERFICIE TOTALE D’EXPOSITION
P U B L I C
W E B
A N I M A T I O N S
SUPERFICIE UTILISÉE
NOMBRE MOYEN DE STANDS
• Montage des stands :Mercredi 9 Mars 2016 de 8h00 à 20h00 : sur demande d’une dérogation attribuée par l’Organisateur (à l’exposant d’en faire la demande, pas aux prestataires), uniquement pour les structures lourdes (stands menuisés, ...)Jeudi 10 Mars 2016 de 8h00 à 20h00 : pour tous les exposants (sans dérogration).
• Salon :Du Vendredi 11 au Samedi 12 Mars 2016 de 10h00 à 19h00 (sans interruption).Le Dimanche 13 Mars 2016 de 10h00 à 18h00 (sans interruption).
• Démontage : Dimanche 13 Mars 2016 de 18h00 à 00h00 : pour tous les exposants (sans dérogation). Lundi 14 Mars 2016 de 8h00 à 12h00 : sur demande d’une dérogation attribuée par l’Organisateur (à l’exposant d’en faire la demande, pas aux prestataires), uniquement pour les structures lourdes (stands menuisés, ...).
Tout public - Professionnel - Entrée Gratuite
www.salonimmobiliermontpellier.com
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PLANS DE SITUATION
MER MÉDITERRANÉE
CORUM
Ligne 1
Ligne 2
Ligne 3
Ligne 4
MAUGUIO
LATTES
PÉROLS
CARNON
LA GRANDE-MOTTE
SAINT-JEANDE-VÉDAS
LAVÉRUNE
JUVIGNAC
GRABELS
ST-CLÉMENT-DE-RIVIÈRE
CASTELNAULE-LEZ
LE CRÈS
VENDARGUES
ST-AUNÈS
MENDE
PALAVAS
GANGESLE VIGAN
CLERMONTFERRANDMILLAULODÈVE
BÉZIERSTOULOUSE
BARCELONE
LYONMARSEILLE
NÎMES
SORTIE 29Échangeur
MONTPELLIER-EST
ÉchangeurMONTPELLIER-SUD
ÉchangeurMONTPELLIER-OUEST
ÉchangeurST-JEAN-DE-VÉDAS
AÉROPORT INTERNATIONALMONTPELLIER MÉDITERRANÉE
A C C È S
• Par route :Autoroute A9 : Sortie n°29 - Montpellier Est, 10 minutes du CorumAutoroute A75 par Clermont-Ferrand
• Par avion :Aéroport International de Montpellier-Méditerranée, à 8 km du CorumNavettes toutes les 15 minutes entre l’aéroport et le centre-ville (trajet 20 mn). Pour le Corum, arrêt «Ibis Frantour».
• Par train : Gare SNCF à 5 minutes du Corum
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PLANS DE SITUATION
• Parkings / Transports : Parking du Corum (direct) Parking Triangle ou Comédie (5mn) Tramway : Station Corum - Ligne 1, 2 et 4 (direct)
• Accès / Entrées au Corum (voir plan ci-dessous) : Entrée 1 : Niveau 3 / Esplanade Charles de Gaulle Entrée 2 : Niveau 1 / Parvis Brasserie du Corum Entrée 3 : Quai Berlioz (déchargements, livraisons) Accès conseillé : Rue de Sully - Tunnel du Corum - 34027 MONTPELLIER CEDEX 1
rue Baudin
Grand rue Je
an Moulin
rue de la Loge
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PPREFECTURE
PCOMEDIE
EsplanadeCh. De Gaulle
Passerelle piétonne JoffrePedestrian bridge
PJOFFRE
PTRIANGLE
PCORUM
tunnel de la
Comédie
TAXIS
PPOLYGONE
TRAMWAY 1Station
ANTIGONE
TRAMWAY 1-2Station
COMEDIE
TRAMWAY 1-2-3StationCORUM
quai du Verdanson
rout
e de
Nîm
es
rue du Pr. Vallois
avenue Jean Mermoz
avenue Jean Merm
oz
allée Henri II de Montmorency
boulevard d'Antigone
rue
Léon
Blu
m
ANTIGONE
En venant deLA GARE
Coming fromTRAIN
STATION
En venant deComing fromNÎMES RN 113
CORUM
En venant deAUTOROUTEAÉROPORT
Coming from
OPÉRA
COMÉD
IE
LivraisonsDeliveries
QUAICORUM
Entréedes artistes
Artist'sentrance
AIRPORTHIGHWAY
LivraisonsDeliveries
QUAIBERLIOZ
PLAN D’ACCÈS / ACCESS
A C C È S
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CAMPAGNE DE COMMUNICATION
• AFFICHAGE : - 90 aff iches format : 8m 2 (320x240)- 700 aff iches format : 2m 2 (120x176)- 420 aff iches format : 60x80 - Divers Supports- 170 arr ières de bus format : 1m 2 (99x83)
Vi l les : Montpellier, Agde, Lunel, Béziers, Millau, Nîmes, Sète, Perpignan, etc...(Supports : JCDecaux - Médiaff iche - Clear Channel - P isoni . . . )
• DISTRIBUTION :Tr iporteurs + hôtesses du vendredi 11 mars au dimanche 13 mars 2016
A F F I C H A G E & D I S T R I B U T I O N
P L V
• Informat ion sur les journaux lumineux de la v i l le• 4 cal icots 600x100 : pr inc ipaux accès entrée v i l le• 2 cal icots 600x100 : CORUM
P R E S S E
MIDI LIBRE :4x4 Montpel l ier Région - semaine 104x4 Montpel l ier Héraul t - semaine 9 & 10Caval ier Montpel l ier - 10 marsAnnonces Classées 4x4 toutes édi t ions - semaines 9 & 10DIRECT MATIN : 2 pages - semaine 10SURFACE PRIVÉE : 1 page - n° de marsOBJECTIF LANGUEDOC-ROUSSILLON : 1 page / web - n° de marsPARIS MATCH édit ion Languedoc-Roussi l lon : 1 page - semaine 9 & 10LA GAZETTE DE MONTPELLIER : 1/2 page / newsletter - semaines 9 & 10LA GAZETTE DE NIMES : newsletter - semaines 9 & 10HÉRAULT JURIDIQUE ET ÉCONOMIQUE : 1 page - semaines 9 & 10LOGIC-IMMO : page + double page + pavé - n° de février/mars20 MINUTES : page + 1/2 page + surcouverture - semaine 10EXPLORIMMONEUF : 1 page / web - n° de marsMAISONS & APPARTEMENTS : 1 page - semaine 9
+ nombreux rédact ionnels presse
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CAMPAGNE DE COMMUNICATION
7700 visiteurs sur 3 jours*
* Chiffres 2015
France 3 région32 spots de 10 ’ ’
T E L E V I S I O N
Nombreux messages de 20’’ sur VIRGIN RADIO/RFM
R A D I O S
Bannières, bandeaux. . .
I N T E R N E T
Nota : Nos partenaires presse accrédités pour l’édition de Numéros Spéciaux “Salon de l’Immobilier”, sont : Explorimmoneuf.com, Midi Libre, Logic Immo et Hérault Juridique & Économique
Merci de leur réserver votre meilleur accueil. AUCUN AUTRE MÉDIA N’EST ACCRÉDITÉ PAR LE COMITÉ D’ORGANISATION
DU SALON DE L’ IMMOBILIER
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INFORMATIONS TECHNIQUES
• Location mobilier / Location moquette / Location plantes :Société LIGN’EXPO (agréée par l’organisateur - officiel)Contact : Mme Karine ORTIZ36 chemin de Ginestous - 31200 TOULOUSETél. : 05 62 75 99 38 Fax : 05 62 75 99 39 www.lignexpo.com> À réserver dès réception et avant le vendredi 26 Février 2016
• Expédition de matériel (voir «plan d’accès du Corum» page 4 et 5) :Le CORUM - Palais des Congrès Esplanade Charles de Gaulle - BP 2200 34027 MONTPELLIER CEDEX 1
L O C A T I O N , L I V R A I S O N
AXA Cabinet Julien BOUDETBassin Jacques Cœur - 160 rue Elie Wiesel - 34000 MONTPELLIER Tél. : 04 67 99 43 70 - Fax : 04 67 99 43 71 E-mail : [email protected]
A S S U R A N C E S
M O N T A G E E T D É M O N T A G E D E S S T A N D S
• Montage des stands :Mercredi 9 Mars 2016 de 8h00 à 20h00 : sur demande d’une dérogation attribuée par l’Organisateur (à l’exposant d’en faire la demande, pas aux prestataires), uniquement pour les structures lourdes (stands menuisés, ...).Jeudi 10 Mars 2016 de 8h00 à 20h00 : pour tous les exposants (sans dérogration).
• Salon :Du Vendredi 11 au Samedi 13 Mars 2016 de 10h00 à 19h00 (sans interruption).Le Dimanche 13 Mars 2016 de 10h00 à 18h00 (sans interruption).
• Démontage :Dimanche 13 Mars 2016 de 18h00 à 22h00 : pour tous les exposants (sans dérogation). Lundi 14 Mars 2016 de 8h00 à 12h00 : sur demande d’une dérogation attribuée par l’Organisateur (à l’exposant d’en faire la demande, pas aux prestataires), uniquement pour les structures lourdes (stands menuisés, ...).> Lors du démontage à partir de 18 heures (fermeture officielle au public), chaque exposant doit assurer la surveillance de son matériel d’exposition. En cas de vol, l’organisateur ne pourra être tenu pour responsable.
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MESURES DE SÉCURITÉ
MESURES DE SÉCURITÉ À OBSERVER PAR LES EXPOSANTS ET LES LOCATAIRES DE STANDS :• Le présent document const i tue le cahier des charges de la manifestat ion prévue. Se référer à l ’ar t ic le T5.3 de l ’Arrêté Ministér ie l du 18 novembre 1987 du Règlement de sécur i té incendie dans les E .R.P.
• Le chargé de sécur i té de la manifestat ion est s ignatai re du présent document .
• I l est chargé de vei l ler au respect des mesures de sécur i té décr i tes dans le présent document .
Les Obl igat ions rappelées dans le présent document sont cel les prévues par l ’Arrêté ministér ie l du 18 Novembre 1987.
2.1. Contrôle de l’administration :
Les aménagements de stands doivent êt re achevés au moment du contrôle par la Commission de Sécur i té .
Sur chaque stand, l ’exposant ou son mandatai re qual i f ié doi t êt re présent lors de ce contrôle et doi t pouvoir communiquer tout renseignement concernant les instal lat ions et les matér iaux.
L’organisateur décl ine toute responsabi l i té en cas de fermeture d ’un stand ordonnée par la Commission de Sécur i té pour inobservat ion des règlements.
2.2. Dispositions légales :
Les machines en fonct ionnement exposées sur les stands doivent fa i re l ’objet d ’une déclarat ion auprès de l ’organisateur un mois avant l ’ouverture au publ ic . Les moteurs thermiques ou à combust ion, les générateurs de fumée, le gaz propane, les gaz dangereux, les sources radioact ives, les rayons X et les lasers présentés sur les stands doivent fa i re l ’objet d ’une demande d’autor isat ion auprès de l ’administ rat ion compétente un mois avant l ’ouverture au publ ic . Cette demande d’autor isat ion sera t ransmise à l ’administ rat ion par l ’organisateur.
1 . RÉGLEMENTATION
2. OBLIGATIONS DES EXPOSANTS ET LOCATAIRES DE STAND
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MESURES DE SÉCURITÉ
Le chargé de sécur i té désigné par l ’organisateur indiquera les d isposi t ions part icul ières à adopter sur les stands soumis à déclarat ion et not i f iera les décis ions de l ’administ rat ion pour les stands soumis à autor isat ion.
3.1. En fonction de leur réaction au feu, les matériaux d’aménagement sont répartis en 5 catégories :
- M0 ( incombust ib le ) ;- M1 (non- inf lammable) ;- M2 (d i f f ic i lement inf lammable) ;- M3 (moyennement inf lammable) ;- M4 ( fac i lement inf lammable) .
3.2. La preuve du classement de réaction doit être apportée :
- soi t par le procès-verbal d ’essai réal isé par un laboratoi re agréé,- soi t par le marquage de conformité à la norme NF.Pour les t issus igni fugés, la preuve du c lassement de réact ion au feu doi t êt re apportée :- soi t par ident i f icat ion placée en l is ière s i le t ra i tement d ’ igni fugat ion est ef fectué en usine ou en atel ier,- soi t par un tampon ou un sceau s i le t ra i tement d ’ igni fugat ion est ef fectué « in s i tu » .
Les matér iaux t radi t ionnels présentent les c lassements convent ionnels suivants (dans ce cas, i l n ’est pas nécessai re d ’apporter la preuve du c lassement ) :
- c lassement M0 : verre , br ique, p lâtre , ardoise, fer, ac ier, a luminium, produits céramiques ;- c lassement M3 : bois massi f rés ineux d’au moins 14 mm d’épaisseur, bois massi f rés ineux et panneaux dér ivés du bois (contreplaqués, lat tés part icules, f ibres) d ’au moins 18 mm d’épaisseur ;- c lassement M4 : bois massi f non résineux d’épaisseur infér ieure à 14 mm, bois massi f rés ineux et panneaux dér ivés du bois d ’épaisseur infér ieure à 18 mm.
3.3. Les matériaux utilisés doivent présenter les classements suivant :
- const i tut ion et aménagement des stands et notamment leur c lo isonnement et ossature : M3 ;
3 . A M É N A G E M E N T D E S S T A N D S
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MESURES DE SÉCURITÉ
- décorat ion f lorale de synthèse en grande quant i té : M2 ;- revêtements des podiums, estrades ou gradins : . c lassement M3, s i la hauteur est supér ieure à 0 ,30 m et la superf ic ie supér ieure à 20 m 2
. c lassement M4 dans les autres cas.- couverture, double couverture éventuel le et ceinture des chapiteaux et tentes : M2 ;- velums d’a l lure hor izontale : M1 (c lassement M2, s i le bât iment est protégé par une instal lat ion d ’ext inct ion automatique à eau) .
3.4. Les stands ne peuvent comporter qu’un seul niveau de surélévation.
3.5. Les stands possédant un plafond, un faux-plafond ou velum et les stands possédant un niveau de surélévation doivent remplir simultanément les conditions suivantes :
- avoi r une surface infér ieure à 300 m 2,- total iser une surface de plafonds et faux p lafonds ple ins au plus égale à 10%de la surface du niveau.
4.1. Les installations électriques sur les stands sont établies à partir d’un coffret de livraison qui restera toujours accessible au personnel du stand.
Ces instal lat ions sont réal isées conformément à la norme NFC15-100 ; e l les sont exploi tées sous la responsabi l i té des exposants .
4.2. Les principales obligations réglementaires sont les suivantes :
- les câbles souples doivent êt re prévus pour une tension nominale au moins égale à 500 V ;- les c i rcui ts d ’a l imentat ion des socles de pr ises de courant doivent êt re protégés par les d isposi t i fs de courant nominal infér ieur ou égal à 16 A ;- toutes les canal isat ions doivent comporter un conducteur de protect ion re l ié à la borne de mise en terre du coff ret de l iv ra ison du stand ;- les pr ises de terre indiv iduel les de protect ion sont interdi tes ;- les apparei ls de c lasse O doivent êt re protégés par des d isposi t i fs à courant d i f férent ie l nominal au p lus égal à 30 mA.
4 . INSTALLATIONS ÉLECTRIQUES
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MESURES DE SÉCURITÉ
6.1. Les bouteilles contenant 13 kg de gaz au plus sont seules autorisées.
6.2. Les bouteilles doivent toujours être munies de détendeurs normalisés.
L’ut i l isat ion de ces ext incteurs doi t êt re assurée par une personne désignée à cet ef fet .
6.3. Les bouteilles raccordées doivent être placées hors d’atteinte du public et être protégées contre les chocs .
Le nombre de boutei l les raccordées sur chaque stand est l imité à 6 .Les boutei l les raccordées doivent êt re é lo ignées les unes des autres de 5 mètres au moins, ou b ien séparées par un écran r ig ide et incombust ib le , et implantées à ra ison d’une boutei l le pour 10 m 2.
6.4. Les tuyaux de raccordement souples ou flexibles :
- doivent êt re conformes à la normes correspondante à leur d iamètre ;- doivent êt re de longueur infér ieure à 2 mètres ;- ne doivent pas être ut i l isés après la date f igurant sur le tuyau.
6.5. Les bouteilles raccordées ne doivent pas être conservées dans le bâtiment.
5.1. L’accessibilité à l’organe de coupure du stand doit être maintenue en permanence.
5.2. Si le stand est laissé sans surveillance individuelle l’organe de coupure doit être fermé.
5.3. L’installation du stand doit être entièrement démontée à l’issue de la manifestation.
L’ut i l isat ion dans les bât iments d ’apparei ls de chauffage indépendants é lectr iques, à combust ib le gazeux, à combust ib le l iquide ou à combust ib le sol ide est interdi te .
5 . I N S T A L L A T I O N S É L E C T R I Q U E S
6 . U T I L I S AT I O N D U B U TA N E O U D U P R O PA N E E N B O U T E I L L E
7 . A P P A R E I L S D E C H A U F F A G E I N D É P E N D A N T S
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MESURES DE SÉCURITÉ
Les produits suivants sont interdi ts sur les stands :
- échant i l lons ou produits contenant un gaz inf lammable ;- bal lons gonf lés avec un gaz inf lammable ou toxique ;- ar t ic le en cel lu lo ïd ;- ar t i f ices pyrotechniques et explosi fs ,- oxyde d’éthyle , sul fure de carbone, éther sul fur ique et acétone ;- acéty lène, oxygène et hydrogène (sauf dérogat ion administ rat ive) .
10 . LES PRODUITS INTERDITS
Sur chaque stand les l iquides inflammables sont l imités aux quantités suivantes :
- les l iquides inf lammables de 2ème catégor ie ( f ioul , gasoi l , a lcool de t i t re supér ieur à 40 degré G.L . ) : 10 l i t res pour 10 m 2 avec un maximum de 80 l i t res .
- l iquides inf lammables de 1ère catégor ie benzène, to luène, hexane, butanol , xy lène, essence de térébenthine,…) : 5 l i t res .
Les l iquides part icul ièrement inf lammables (oxyde d’éthylène, sul fure de carbone, éther ) sont INTERDITS.
9 . L IQUIDES INFLAMMABLES
8.1. L’implantation et l’aménagement des stands ne doit pas compromettre l’accessibilité aux R.I.A., aux extincteurs et aux commandes de désenfumage.
8.2. Les stands possédant un plafond, un faux plafond ou un velum et les stands présentant un niveau de surélévation doivent disposer d’extincteurs portatifs dès lors que leur surface est supérieure à 50 m2.
8 . LUTTE CONTRE L’ INCENDIE
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MESURES DE SÉCURITÉ
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
• Par la s ignature de la demande d’admission, les exposants se sont engagés à respecter toutes les c lauses du présent cahier a insi que cel les du règlement général inhérent au Salon.
• Toute inf ract ion aux d isposi t ions du règlement édictées dans ce cahier ou auxquel les i l se réfère peut entra îner l ’exc lusion immédiate de toute personne ou de toute société exposante contrevenante et ce, à la seule volonté du Comité d ’Organisat ion.
• I l en est a insi en part icul ier pour le défaut d ’assurance, la non-conformité de l ’agencement , le non-respect des règles de sécur i té et de « l ’échéancier des règlements», la non-occupat ion des stands, etc…
• Le Comité d ’Organisat ion dispose à cet égard d ’un droi t de rétent ion sur les art ic les exposés et les é léments de mobi l ier ou décorat i fs appartenant à la société exposante.
• En cas de contestat ion, le Tr ibunal de Commerce de MONTPELLIER est seul compétent , le texte du présent règlement en f rançais fa isant fo i .
COMMISSION DE SÉCURITÉ
• Lors du passage de la Commission de sécur i té , les aménagements doivent êt re achevés et les responsables de stands obl igatoi rement présents .
Date et heure communiquées ul tér ieurement .
ATTESTATION
• L’exposant doi t obl igatoi rement retourner au CORUM ou l ’Organisateur, l ’at testat ion c i -après dûment complétée et s ignée, l ’engageant à respecter les d isposi t ions et mesures de sécur i té appl icables à l ’exposi t ion et contenues dans le règlement de sécur i té jo int .
• Toute l iv ra ison fa i te en l ’absence de l ’exposant dest inatai re est ef fectuée sous son ent ière responsabi l i té .
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MESURES DE SÉCURITÉ
STANDS
• I l est interdi t d ’ut i l iser des agrafes, punaises ou de la col le pour l ’exposi t ion de matér ie ls ou documents sur les panneaux de stand. L’ut i l isat ion de past i l les « Velcro » mâles adhésives est seule recommandée.
• Les références de prestatai res spécial isés pour certa ins aménagements de votre stand vous seront communiquées sur demande.
• En appl icat ion du Règlement de Sécur i té , la hauteur prévue des panneaux des stands (2 ,50 m de H) ne peut êt re dépassée par le matér ie l exposé, sans une dérogat ion du Comité d ’Organisat ion à qui la demande doi t êt re fa i te par écr i t , accompagnée du projet d ’aménagement de stand. De même, en aucun cas les matér ie ls présentés ne devront dépasser la surface du stand. I l est possib le de dépasser la hauteur de 2,50 m de H pour des totems en tour centrale à l ’ intér ieur du stand (minimum : 50 cm à 1 m) .
• Les matér ie ls exposés ne devront causer aucune gêne ou préjudice aux stands vois ins .
• Les exposants qui le souhaitent pourront fa i re appel aux serv ices de leur propre décorateur / standiste.
La décorat ion part icul ière des stands est ef fectuée par les exposants et sous leur responsabi l i té en tenant compte du règlement établ i par l ’Organisateur.
SOL, POTEAUX ET MURS DES HALLS
• I l est absolument interdi t de procéder à :
- Tous t ravaux touchant aux conduits de fumée, d ’eau et d ’a i r comprimé, aux c i rcui ts é lectr iques, té léphoniques, aux canal isat ions d ’eau ou de v idange, aux monte-charges, aux ascenseurs et aux t ranchées pour canal isat ion.
- Tout percement de t rous pour accrochage ou scel lements.
- La dépose de portes, de f ixat ions d ’antenne, etc .
• Les réparat ions des dommages consécut i fs à l ’ inobservat ion des c lauses c i -dessus seront intégralement à la charge de l ’exposant .
RÈGLES DE DÉCORATION
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MESURES DE SÉCURITÉ
• L’organisateur prend en charge le gardiennage de la manifestat ion dans les mei l leures condit ions, mais i l s ’agi t là d ’une obl igat ion de moyens et non de résul tat .
• I l appart ient à chaque exposant d ’assurer la survei l lance de son stand pendant les heures d ’ouverture de l ’exposi t ion.
• Nous att i rons l ’at tent ion sur les r isques accrus durant les phases de montage et de démontage :
En règle générale , i l est consei l lé de :
- ne pas abandonner les stands durant la journée,- conf ier la survei l lance de son stand à un vois in en cas d ’absence,- recouvr i r d ’un f i let les produits exposés le soi r,- ne la isser aucun objet de valeur sur les stands en dehors des heures d ’ouverture (8h-20h) .
• Le salon terminé, les col is devront êt re enlevés sous 48 heures.
Passé ce délai , LE CORUM s’autor ise à v ider les gr i l les de stockage.
En dehors des col is , tout matér ie l d ’exposi t ion l iv ré avant la date et l ’heure prévues pour le début de l ’ instal lat ion des stands, sera refusé à la l iv ra ison. Nous rappelons que le montage et le démontage des stands doivent impérat ivement s ’ef fectuer aux dates et heures prévues par le Comité d ’Organisat ion, sauf dérogat ion part icul ière.
• Pour des ra isons impérat ives de sécur i té , i l n ’ex iste pas dans LE CORUM, de local réservé au stockage des embal lages. Les exposants devront obl igatoi rement prévoi r leur enlèvement avant l ’ouverture de la manifestat ion.
Hauteur du porta i l d ’accès : 3 ,80 MHauteur du quai de chargement : 1 ,25 M
• La durée maximale de stat ionnement autor isée est de 1 heure. Au delà, les ut i l isateurs doivent évacuer leur véhicule . Les véhicules en stat ionnement au quai ne doivent en aucun cas être fermés à c lé et les c lés de contact doivent rester à l ’ intér ieur.
G A R D I E N N A G E
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MESURES DE SÉCURITÉ
• Le matér ie l d ’exposi t ion peut accéder aux n iveaux supér ieurs du CORUM, à l ’a ide de deux montes-charges.
Dimensions ut i les des monte-charge :
Longueur : 3 ,25 MLargeur : 1 ,70 MHauteur : 2 ,45 M Charge admissib le : 4 tonnes
LE CORUM ne peut en aucun cas, êt re tenu responsable des retards ou autres problèmes dus au non-respect des horai res et des modal i tés d ’ut i l isat ion de ces inf rastructures par les exposants .
RÉCEPTION ET ENLÈVEMENT DES COLIS
• Chaque col is devra porter t rès l is ib lement :
- Le nom et l ’adresse de l ’exposant LE CORUM / Quai de Déchargement - L’ int i tu lé et la date du Salon Rue de Sully - Tunnel du CORUM - L’adresse suivante : 34027 MONTPELLIER CEDEX 1
(Voi r p lan pages 4, 5 ) .
• Les col is récept ionnés seront stockés au quai de déchargement ; i l appart ient à chaque exposant de veni r les récupérer. Des char iots sont à la d isposi t ion des exposants sur fourni ture d ’une pièce d’ ident i té (Voi r le gardien) .
Sauf autor isat ion part icul ière, les l iv ra isons ne sont pas admises avant : 10 Mars 2016.
• Les exposants doivent la isser les emplacements qu’ i ls occupent et notamment les c lo isons (éventuel lement les moquettes) de stand, dans l ’état où i ls les auront t rouvés. I l est interdi t de c louer, v isser, col ler sur les st ructures du bât iment accuei l lant la manifestat ion. Toute détér iorat ion ou dégât constaté sera facturé à l ’exposant .
Le CORUM ne possède
pas de chariots élévateurs.
Les camions doivent être
munis de hayons.
ÉTAT DES LIEUX
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MESURES DE SÉCURITÉ
SITUATION, MANUTENTION ET LEVAGE
• Le déchargement du matér ie l à exposer se fa i t dans le CORUM, sur le quai de déchargement accessib le aux camions à part i r du tunnel du CORUM.(Voir p lan pages 4,5 ) . Quai ouvert du lundi au vendredi de 8h à 19h.
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
• Les exposants devront obl igatoi rement fa i re assurer leur responsabi l i té c iv i le , a ins i que le matér ie l des stands et les marchandises exposées par eux, que ces matér ie ls ou marchandises leur appart iennent ou pas - except ion fa i te du mobi l ier loué par l ’ intermédiai re de l ’ instal lateur of f ic ie l qui fa i t l ’objet d ’une assurance part icul ière.
• L’exposant peut s ’assurer auprès de son assureur habituel , ou souscr i re une assurance spéci f ique à la manifestat ion (voi r coordonnées page 8) .
• Dans tous les cas, une attestat ion d’assurance devra être adressée au CORUM ou Organisateur, 15 jours avant le début de l ’ instal lat ion, par les soins de l ’exposant .
• Pour être garant is , les exposants doivent obl igatoi rement adresser à l ’assureur avant l ’ouverture de la manifestat ion, la l is te complète des marchandises et agencements f igurant sur le stand.
EN CAS DE VOL OU SINISTRE
• Toutes les déclarat ions doivent êt re fa i tes dans les 24 heures qui suivent la constatat ion par l ’assuré ou son représentant :
- auprès des organisateurs de la manifestat ion en double exemplai re ,
- au Commissar iat de Pol ice local sous la forme de pla inte, le récépissé de cette déclarat ion devant être remis à l ’assureur,
- à l ’assureur : inventai re détai l lé et chi f f ré du matér ie l de stand (agencement , instal lat ion, décorat ion) , état de perte établ ie au pr ix de revient H.T. et facture or ig inale d ’achat du matér ie l volé .
A C C È S A U C O R U M
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MESURES DE SÉCURITÉ
• Des bars seront implantés sur les n iveaux.
• Toute vente, d ist r ibut ion de boissons, conf iser ies , g laces et restaurat ion rapide sont interdi tes en dehors du bar du CORUM.
• En cas de cocktai l organisé par les exposants sur leur stand, i ls doivent en fa i re la demande à l ’Organisateur et peuvent avoi r recours au Serv ice bar du CORUM.
• Durant la manifestat ion les exposants peuvent stat ionner sur deux park ings publ ics payants , à proximité du CORUM.
• Les organisateurs ne sont en aucun cas responsables des pénal i tés inf l igées aux exposants pour stat ionnement i l légal .
PARKING CORUM
Parking payant en sous-sol , hauteur l imitée à 1 ,90 M.
PARKING JOFFRE
Park ing payant p le in a i r
-Pas de possib i l i té d ’abonnement .
-Possib i l i té d ’acheter sur p lace, une carte d ’abonnement d i rectement auprès
de la TAM, à l ’ intér ieur du park ing du CORUM, Niveau – 2.
BAR / RESTAURATION
PARKINGS EXPOSANTS
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DESCRIPTIF D’EMPLACEMENT
• Une arrivée électrique de minimum 3 Kwh monophasé devra être mise en place et facturée :multiprise non comprise
• Au-delà de 3Kwh : 6Kwh, 10 Kwh... monophasé, triphasé... : sur demande
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SCHÉMA DE PRÉSENTATION D’UN MARQUAGE AU SOL : EXEMPLE MODULE DE 9 M2
3,00 m
Allée SalonStand Voisin
Stand Voisin Mur
Emplacement Stand
3,00 m
Boîtier électrique + câble
MoBiLier : Non compris. Contacter - www.lignexpo.eu ou au 05 62 75 99 38!
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DESCRIPTIF DE STAND
• Cloisons mélaminées couleur «hêtre» 1 mL x 2,50 mH (Surface utile : 0,952 mL x 2,401 mH)
• Poteaux aluminium laqués gris entre chaque cloisons
• Bandeau de façade mélaminé couleur «hêtre» 3mL x 0,25mH
• Une enseigne drapeau double face 42 cmL x 30 cmH (Imprimée avec votre nom d’exposant et numéro de stand)
• Une alimentation électrique 1Kwh + 1 prise : multiprise non comprise
• Une rampe de 3 spots (3 x 100 watts)
Bandeau
Rampe de 3 spots
3,00 m
Enseigne
3,00 m
2,50 m
SCHÉMA DE PRÉSENTATION D’UN STAND : EXEMPLE MODULE DE 9 M2 (Axonométrie 3,00 m x 3,00 m)
D E S C R I P T I F T E C H N I Q U E D U S TA N D É Q U I P É
MoBiLier : Non compris. Contacter - www.lignexpo.eu ou au 05 62 75 99 38!