du document À L’INFORMATION

UTILE

ORGANISER ET TRAITER vos documents

Des solutions industrielles

à votre service :

Jusqu’à 600 000 PAGES NUMÉRISÉES PAR JOUR

Des dizaines de millions de

documents stockés en GED

PARTAGER ET VALORISER vos informations

Nos plateformes

collaboratives

réunissent des centaines

de milliers d’utilisateurs

DANS PLUS DE 60 PAYS

CONSERVER ET SÉCURISER vos documents

Nous conservons pour vous 4 000 KM LINÉAIRES D’ARCHIVES sur 15 sites en France

et 3 à l’étranger

Conseil Traçabilité, optimisation ou rentabilité des processus documentaires ? Transition numérique ? Réorganisation d’archives lors d’un déménagement ? Conformité réglementaire ? Mise en œuvre de projets GED et plateformes collaboratives ?Les consultants experts EVERIAL réalisent des missions auprès de tous secteurs,

privés ou publics.

Outsourcing ou in situ

L’ensemble de nos services peut être opéré en prestation d’externalisation globale ou directement sur vos sites. Nous vous dédions alors une équipe et les moyens techniques nécessaires pour prendre en charge la gestion de vos salles d’archives ou courrier, la numérisation de

vos documents, etc.

EST VOTRE PARTENAIRE RÉFÉRENT EN MATIÈRE DE CONSERVATION, DE TRAITEMENT

ET DE VALORISATION DE VOS DOCUMENTS ET FLUX D’INFORMATIONS AU SERVICE

DE VOTRE PERFORMANCE ET DE VOTRE AGILITÉ. DEPUIS 1989, LA CONFIANCE DE

NOS 5500 CLIENTS REPOSE SUR NOS VALEURS QUE SONT L’INNOVATION, L’ÉTHIQUE,

L’ESPRIT D’ÉQUIPE ET DES PARTENARIATS DURABLES.

Numérisation

Gestion électronique

de documents

EVERIAL édite une GED riche

en fonctionnalités de capture,

de classement, d’automatisation

(workflow), de recherche,

de gestion et de diffusion,

qui se décline en solutions

pré-paramétrées pour votre métier

ou sur-mesure.

Collaborative, la GED EVERIAL

offre des espaces de travail

et d’échanges personnalisés

à vos collaborateurs, partenaires,

clients et fournisseurs.

Dans le cadre de votre

transformation digitale, vous

souhaitez simplifier et unifier

l’accès à vos documents d’activité

papier et numériques, et réaliser

des économies sur les coûts de

partage (impressions de copies,

affranchissements, etc.) en interne

et en externe.

Avec des traitements manuels

(vidéocodage et vidéotypage) et

automatiques (RAD1, LAD² ou OCR3),

vos documents numérisés sont

triés par typologie, indexés selon

vos référentiels, et accessibles par

la recherche par mots-clés ou plein

texte.

EVERIAL vous fait bénéficier de

services industriels de collecte et

de numérisation de tous formats et

tous types de documents : factures,

courriers, coupons, chèques, plans,

affiches, livres, registres, diapositives,

photographies, etc.

Vous recherchez une solution

logicielle ou un service qui vous

permettent de collecter, gérer

et organiser facilement tous

vos documents numériques,

et de les partager au sein de

votre organisation ou en externe.

30 à 50 %C’EST LE TEMPS

QUE PASSE UN

CADRE À CHERCHER

L’INFORMATION.

Source : Gartner

ORGANISER ET TRAITER vos documents

1Reconnaissance automatique de document ²Lecture automatique de document 3 Reconnaissance optique de caractères

Vous souhaitez optimiser la gestion

de vos flux d’informations, adapter

les ressources en fonction de vos pics

d’activité, et mettre facilement en

œuvre des plateformes de traitement

pour accélérer le lancement de vos

nouveaux services ou produits.

EVERIAL est votre partenaire pour

l’externalisation du traitement

dématérialisé et automatisé de

vos flux documentaires au cœur

de vos processus métiers (factures,

courrier, relation client, RH, etc.) et/ou

spécifiques à votre activité (banque,

assurance, immobilier, industrie, etc.).

Reposez-vous sur un interlocuteur

unique prestataire de services,

concepteur de solutions

numériques et éditeur de logiciels,

pour la prise en charge globale de

vos documents de tous formats,

papier et numériques, pour leur

capture multicanale, traitement,

gestion, valorisation et archivage.

Passez de charges fixes à des coûts

variables maîtrisés pour répondre à

vos objectifs économiques.

Externalisation de processus documentaires

Solutions de dématérialisation

EVERIAL associe son expertise

des flux documentaires et son

savoir-faire d’éditeur de logiciels,

pour développer des solutions

innovantes de gestion documentaire

dématérialisée, intégrées à votre

SI et complémentaires de vos

applications métiers.

Dans le contexte de votre transition

numérique, nous répondons par

exemple aux besoins de gestion

de vos factures :

capture multicanale des factures

tous formats (papier

et numériques)

mise à disposition d’un portail

pour vos fournisseurs

extraction et validation de

données à intégrer à votre ERP

diffusion de vos factures clients

archivage physique et

électronique.

D’ÉCONOMIES DANS LE CAS

DE L’EXTERNALISATION

D’UN PROCESSUS MÉTIER (BPO).

Source : Xerfi

de 40 %+

ORGANISER ET TRAITER vos documents

Plateforme Knowings Collaborative ECM

Valorisation des données et des flux d’informations

Vous recherchez une solution de

gestion de contenus, d’intranet et/ou

extranet collaboratif, de knowledge

management, ou encore un réseau

social d’entreprise.

EVERIAL édite une plateforme

destinée aux organisations de toutes

tailles. Elle permet de centraliser et

capitaliser vos savoirs, de favoriser

les échanges et la collaboration

autour de vos projets.

Nous la développons pour et avec

vous, et elle s’enrichit sans cesse

de nouvelles fonctionnalités.

Elle contribue au développement

de l’agilité, de la performance,

de l’innovation et de l’intelligence

collective de vos organisations.

Nous cherchons également à

donner plus de valeur à vos flux

d’informations, en assurant la

complétude de vos dossiers et

en vous fournissant des données

vérifiées, validées et exploitables.

Nous travaillons en mode projet

avec vos équipes métiers afin de

leur apporter les informations et les

indicateurs nécessaires (smart data).

Vous avez ainsi toutes les cartes

en main pour prendre les bonnes

décisions dans l’exercice de votre

métier et dans les échanges avec vos

clients ou fournisseurs.

PARTAGER ET VALORISER vos informations

Archivage physique 

Archivage numérique

Pour répondre à vos besoins

de sécurité, de traçabilité et

d’économies d’espace de stockage,

EVERIAL vous propose des

services d’externalisation pour la

conservation et la gestion de vos

archives physiques (de courantes

à définitives), couvrant l’ensemble

des besoins du cycle de vie des

documents.

Nous garantissons la pérennité de

vos supports d’information au sein

de nos sites de proximité partout en

France, dans le respect de la norme

NF Z40-350. Certains sont également

agréés pour la conservation des

archives physiques publiques.Vos processus d’archivage se

déclinent aujourd’hui aux formats

numériques et à leurs contraintes

réglementaires spécifiques.

En tant qu’éditeur de logiciels, nous

vous accompagnons pour choisir et

intégrer la solution la plus adaptée

à vos besoins de conservation et de

gestion des documents numériques :

une GED pour vos documents

d’activité, un système d’archivage

électronique ou un coffre-fort

électronique.

fois moins cher

3

DE STOCKER ET

GÉRER SES ARCHIVES

EN EXTERNE PLUTÔT

QU’EN INTERNE

Source : Serdalab CONSERVER ET SÉCURISER vos documents

27 rue de la Villette 69003 Lyon04 72 13 53 00contact@everial.com

www.everial.com

Cré

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017

PARIS

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BORDEAUX

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TOULOUSE

GRENOBLE

LE BOURGET DU LACLYON

CHALON-SUR-SAÔNE

LILLE

MARSEILLE MONACO

ROUEN

La responsabilité sociétale

d’entreprise est inscrite dans l’ADN

et les pratiques d’EVERIAL.

Cette politique est fondée sur des

services innovants et différenciants

pour construire des partenariats

durables avec nos clients ; un cadre

de travail pensé et adapté pour attirer

et développer les talents au service

d’une performance collective ;

une empreinte environnementale

contrôlée et réduite pour les

générations futures ; un fort ancrage

territorial local.

Cet engagement RSE est validé par

un niveau de reconnaissance gold

EcoVadis nous plaçant parmi les

5% d’entreprises les mieux notées,

associé à une certification ISO 14001.

S’ENGAGER AVEC NOS PARTIES PRENANTES POUR UNE CROISSANCE DURABLE

sites en France métropolitaine sites partenaires

en France d’outre-mer

sites à l’étranger : Suisse, Espagne, Île Maurice

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