02/12/09

Euro Trek

Plan de management

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Les étapes du projet Trek

Etape 1 : Formulation plus claire du projet (15h)• préciser les objectifs (3h)• choix d'un nombre raisonnable de sites à visiter (10h)• recentralisation du trajet (2h)

Etape 2 : Phase pratique (19h)• contacter les différents responsables des sites (6h)• réorganisation du trajet (1h)• gestion des transports (5h)• organisation du logement (4h)• logistique (autres) (3h)

Etape 3 : Préparation du trek (20h)• gestion des risques (10h)• préparation du matériel (5h)• préparation des rendez-vous (5h)

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Les rôles de chacun

Responsable gestion projet : Hugo Responsable documentation : Charline Responsable qualité et budget : Mbayang Responsable Forum :Ivan Responsable mobile-learning : François-Xavier Responsable communication : Patricia

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Les différents postes

Responsable itinéraire : Ivan et Hugo Responsable logement : Patricia et Mbayang Responsable articles : Charline et François-Xavier Responsable multimédia : Charline et Hugo Trésoriers : Mbayang et François-Xavier Responsable relation entreprise : Patricia et Ivan

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Le livrable final

Site internet : simulation d’une mise en place d’un système électrique, de chauffage et de matériaux (isolation…) écologiques après avoir rentrées plusieurs caractéristiques de sa future maison (surface, nombre de bais vitrées, architectures…).

Tous ces critères devront être identifiés lors des enquêtes auprès des entreprises visitées.

Résultat de la simulation ( coût, types installations optimales, économie d’énergie réalisée…)

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Les livrables intermédiaires

Réflexion sur les différents critères et résultats simulés par notre site (vacances de noël jusqu’à mi-janvier).

Préparation des questions, de l’enquête que l’on va réaliser au sein de chaque entreprise (fin: mi février).

Répertoire des entreprises que l’on aura réussi à contacter. (fin: fin février).

Itinéraire (fin: début mars). Préparation des grandes lignes du site ou du programme

informatique (commencement début mars jusqu’à fin du projet).

Comptes rendus des visites des infrastructures dans les différents pays (fin avril, contenu).

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Risques majeurs détectés

Informations insuffisantes pour réaliser un livrable complet

Manque de temps Mauvaise gestion du budget Manque de connaissances de programmation

informatique. Manque de contacts disponibles.

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Outils de suivi

BSCW Agenda Trek Carnet de bord Trek Mails

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Remontée de l’information

Téléphone. BSCW. Mail. Périodicité : A chaque livrable intermédiaire à

déposer.

Vers le responsable projet

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Vers les encadrants

Téléphone. BSCW. Mail. Périodicité : Peu après que chaque livrable

intermédiaire soit déposé pour connaître l’avis de nos encadrants.