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Organiser un événement éco responsable Projet soutenu par : Document créé par InovEco www.inoveco.fr [email protected]

Eco Evenement

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Organiser un événement éco responsable

Projet soutenu par :

Document créé par InovEco – www.inoveco.fr – [email protected]

Contexte

Un fort engouement pour l’intégration de l’environnement dans les manifestations

• Agenda 21 du Sport français (2003)

• Charte des manifestations durables et éco responsables (CNOSF)

• Iso 21 000 en préparation (2012)

• Mairies et collectivités (Etat, Régions, Départements)

Evenement Eco Responsable

Maîtriser la consommation de ressources

naturelles

Contrôler les impacts sur les

espaces naturels et la biodiversité

Limiter les gaz à effet de serre

Réduire la production de déchets

Mobiliser les ressources

culturelles et sociales du territoire

Les enjeux

• Des milliers d’événements chaque année (concerts, festivals, compétitions, salons…)

• 1 concert 10 000 personnes de 6h = consommation annuelle d’un foyer de 4 pers (2 250kWh)

• 1 événement avec 1 000 personnes un soir :

= 21 000 km parcourus au total (15km max aller)

= 500 kg de déchets produits sur site

Projet Eco Event

• Objectif :▫ élaboration et diffusion d’un kit organisateur Eco Event

• Méthode :▫ Événements pilotes

▫ 2 groupes de travail thématiques

▫ Tests sur 15 événements

▫ Validation par la Commission Environnement de l’EuroSIMA Cluster

• Résultats :▫ Dossier Implantation Event

▫ Cahier des charges technique

▫ Fiches récapitulatives

Evénements pilotes

Rip Curl Pro Junior / Championnats des France Espoir FFS 2009

• Réduction des consommation d’énergie

• Test d’une pile à combustible

• Bilan Carbone

• Animations Eco Surf & partenaires

Quiksilver Pro France 2009

• Tri sélectif des déchets

• Toilettes sèches

• Réduction des consommations d’énergie

• Sécurisation approvisionnement NRJ et risques d’accidents

27%

10%

28%

11%

10%14%

Cuisine (chaud)

Tentes VIP

Site principal

Webcast mobile

Ecran géant

Finale Européenne Tour Skate Element

• Diagnostic Environnement Skatepark

• Evaluation des émissions de GES

• Collecte de vieux matériel

Festival International Film Surf 2010• Optimisation des transports

• Evaluation des GES

• Fiche Voyage Eco Responsable

• Intégration critères environnementaux jury

• Collecte de vieilles combinaisons

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

1 2 3 4 5

Émissions dues aux public

Émissions dues aux membres du jury venant en avion

Rip Curl Music Festival 2010

• Parking décentralisé (3 000 personnes)

• Partenariat Bil Ta Garbi, Bizi Garbia

• Toilettes sèches

• Baso berris

• Cadeau si nettoyage

du site

Roxy Jam, QuikPro France & Portugal 2010

• Bilan Carbone

• Mise en œuvre recommandations « Etude NRJ 2009 »

• Suivi du charges Eco Event

• Navette « Place des Landais - Site

de compétition »

• Blog « Initiatives »

• Partenariat ONF

Dossier d’implantation

• Assurer la prise en compte du milieu naturel dans l’organisation des événements

• Groupe de travail : entreprises EuroSIMA, mairie de Seignosse, ONF, Surfrider Fondation, Conservatoire du Littoral

• Dossier type d’autorisation Mairie avec critères environnementaux

Cahier des charges Eco Event

• 4 thématiques :

– Implantation du site

– Transport

– Gestion du site

– Sensibilisation

• 55 critères

• 3 niveaux de priorité

• Rapide à utiliser (15 à 20min)

• Polyvalent (compétition, concert, festival…)

Facilité (temps, compétences, coût)

Efficacité environnementale

1

2

3

61%31%

8%

Répartition des réponses pour le niveau 1

OUI

NON

NC

45%

48%

7%

Répartition : Gestion du site

OUI

NON

NC

40%

60%

0%

Répartition : Sensibilisation

OUI

NON

NC

32%

68%

0%

Répartition des réponses pour le niveau 2

OUI

NON

NC37%

63%

0%

Répartition des réponses pour le niveau 3

OUI

NON

NC

83%

17%

0%

Répartition : Implantation site

OUI

NON

NC

44%

56%

0%

Répartition : Transport

OUI

NON

NC

Indicateurs de reporting

Documents annexes

• Fiche « Eco Communication »

• Fiche « Voyage Eco Responsable »

• Fiche « Fournisseurs et Partenaires Aquitaine »

• Cas pratique : Scénarios de diminution des gaz à effet de serre au FIFS d’Anglet

• Fiche « Partenariat ONF »

Diffusion du kit Organisateur

EuroSIMA

• www.eurosima.com (rubrique Environnement)

• Formations 2011

FFS

• www.surfingfrance.com