Écrire un rapport scientifique et technique - ULg - ?· Écrire un rapport scientifique et technique…

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    10-Sep-2018

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  • 1

    crire un rapport scientifique et technique

    Pierre DUYSINX-

    Universit de LigeAnne acadmique 2008-2009

    Un rapport pour quoi?

    Importance de la communication

    Un pilier incontournable du travail en quipe, en entreprise, dans le monde de la recherche

    Un lment essentiel de la dissmination des informations dans le monde scientifique et technologique

  • 2

    Un rapport pour quoi? Objet dun rapport = fournir une information

    Base sur des faits Brivement pas de roman! Clairement structure Valable pour le plus grand nombre de personne structure

    Objet de lexpos Approche gnrale pour la rdaction de tels

    documents Approche adaptable pour toute forme de rapports

    techniques. Expliquer la structure dun rapport ainsi que lobjet de

    chacune des sections le composant. Donner une mthode systmatique pour la rdaction

    de rapports techniques Aider les tudiants dvelopper de bonnes habitudes

    lors de la rdaction de rapports techniques.

  • 3

    Objet de lexpos Proposer une approche logique la rdaction de

    rapports. Proposer une mise en page gnral pour la

    prsentation de rapport

    Structure dun rapport Un rapport doit pouvoir tre lu de manire diffrente

    par diffrentes personnes (directeur technique, collgue, technicien, professeur, etc.) Besoin dun code aussi universel que possible = structure

    Structure: Titre & auteurs Rsum Introduction Corps du rapport (Thorie,expriences, rsultats, etc.) Conclusions Rfrences Appendices

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    Structure dun rapport Diviser le rapport en sections dampleurs plus ou

    moins gales

    Utiliser une hirarchie progressive pour plus de clart Utiliser les titres, sous-titres, sous-sous-titres pour mettre en

    vidence les ides Ne pas abuser des niveaux (3 ou 4 au maximum) Toujours numroter les sections et sous sections au moins

    jusquau niveau 3 Toujours rester cohrent

    Structure dun rapport Par exemple:

    1. Chapitre 1.1 Section

    1.1.1 Paragraphe Sous titre

    Sous sous titre

    A. Annexe A

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    Le titre

    Doit tre suffisamment spcifique pour dcrire le contenu du rapport, mais pas trop technique pour pouvoir tre compris par des non spcialistes

    Doit tre appropri lauditoire cible

    Le titre dcrit habituellement le thme de larticle.

    Parfois le titre peut rsumer les rsultats les plus importants.

    Le titre ne doit pas tre trop long (rgle des 15 mots?)

    Les auteurs La personne qui a fait le principal du travail et qui a

    crit le papier est gnralement reprise comme premier ou seul auteur (cas du TFE)

    Pour la publications darticles scientifiques, de rapports de recherche, on place galement les noms des personnes qui ont contribuer de manire substantielle au travail ou au rapport. Toujours demander la permission des personnes avant de

    mettre leur nom sur un rapport!

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    Rsum ou abstract Le rsum est publi avec larticle ou le rapport

    scientifique Donne une prvue du contenu du rapport Peut galement tre publi sparment dans des

    bases de donnes bibliographiques et des moteurs de recherche. Permettre aux autres scientifiques de slectionner des

    articles avant de les lire avec attention Doit pouvoir tre lu isolment Pas de symboles, acronymes Pas de notes de bas de page

    Rsum ou abstract Le rsum doit tre un peu moins technique que le

    corps de texte lui-mme Ne pas dissuader le lecteur potentiel tout de suite!

    Labstract = un seul paragraphe, gnralement denviron 100 250 mots Moins de mots possible Rsume lobjet de la recherche, sa mthodologie, ses

    principaux rsultats et ses conclusions Doit contenir tous les mots cls du domaine

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    Rsum ou abstract Pas facile de rsumer toute linformation en quelques

    mots! Truc:

    crire le rsum en incluant toutes les ides auxquelles on pense et quon juge importantes

    Couper graduellement les phrases, les rsumer ou les condenser en enlevant les mots jugs non essentiels, tout en gardant les concepts ncessaires.

    Introduction

    Mise en contexte- Rponds aux questions: Pourquoi ce travail? O se situe-t-il dans le monde des ingnieurs? Quel lien avec dautres recherches dans le sujet? Quels sont les buts et objectifs de ltude?

    Gnralement quelques paragraphes suffisent

  • 8

    Introduction Rsume ltat de lart dans le domaine:

    Les connaissances acquises et les travaux dautres auteurs et la manire dont le travail sy inscrit

    Endroit auquel la plupart des rfrences bibliographiques peuvent tre introduites

    Sert prsenter le problme dune manire gnrale avant de donner une dfinition claire de lapproche suivie dans le travail pour amener une solution.

    Se termine gnralement par le plan et lorganisation du rapport

    Corps du rapport

    Partie principale Donne tous les dtails (thorie, mthodologie, mthode exprimentale ou numrique, rsultats, discussion)

    Structurer!!

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    Donnes et mthodologie Comment on a rpondu la question qui nous est

    pose Donner suffisamment dinformations pour que

    quelquun dautre puisse reproduire les expriences et les rsultats

    Expliquer la mthode avec un diagramme, une table, un flowchart si besoin est

    Gnralement on ne met pas de rsultats dans cette partie sauf parfois des rsultats prliminaires si ceux-ci ont t utiliss pour dcider la mthodologie

    Rsultats Exposer les rsultats obtenus numriquement ou

    exprimentalement La prsentation des rsultats comporte:

    Des graphiques et des tables si ncessaires Une description par un texte appropri et complet

    Gnralement les textes et les figures se compltentmais lun et lautre doivent comporter suffisamment dinformation et tre suffisamment complte pour tre comprhensible indpendamment.

  • 10

    Rsultats On ne doit pas ncessairement suivre un procdure

    journalistique: le rapport nest pas un cahier de laboratoire ou un agenda.

    Les rsultats doivent tre prsents dans ordre logique, mme reconstruit par aprs.

    Utiliser des mthodes appropries de communication graphique.

    Ne pas manipuler les donnes Effectuer des traitements statistiques adquats viter de mlanger prsentation de rsultats et leur

    interprtation (de prfrence dans discussion)

    Tables et figures Un matre mot: La prsentation de figure et de table

    doit rester claire Les tables et les figures doivent toujours tre

    numrotes (par chapitre?) Un titre ou une lgende doit toujours accompagner la

    figure ou le table. La lgende doit tre suffisante pour comprendre un

    minimum la figure et son sens sans laide du texte.

  • 11

    Tables et figures Figures:

    Label des axes x et y Units

    viter: Les courbes dans les couleurs ples sur fond clair Les figures sur fonds noirs ou foncs Les lgendes illisibles

    Pas de figures inutiles, justes parce quelles sont belles!

    Equations Les quations reproduisent le dveloppement

    mathmatique Juste quilibre trouver (difficilement) entre

    concision et rigueur Toujours numroter les quations utiles (cd celles

    auxquelles on va faire rfrences) Si quations intermdiaires utilises pour tayer les

    dductions, on peut se passer de les numroter Les notations doivent toujours tre claires, non

    ambigus, cohrentes et dfinies dans le document la premire occurrence

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    Equations Attention lesthtique

    Alignement Caractres? Numrotation par chapitre?

    Attention aux notations et quations dans le texte: Augmentent lespacement Rendre parfois le texte plus difficile lire

    Discussion Doit mettre en lumire les rsultats les plus

    significatifs sans rpter ce qui a t expos dans la prsentation des rsultats Comment les rsultats rpondent la question de dpart? Sont ils consistants avec les hypothses? Sont ils cohrents avec les rsultats dautres quipes? Si rsultats inattendus, essayer de justifier pourquoi, justifier

    leur sens physique Y a-t-il une autre interprtation possible des rsultats? Quels seront les nouvelles expriences mener pour lever le

    problme?

  • 13

    Conclusions Donne les rsultats CLES! Rien de nouveau ne doit tre dvelopp ce stade!! Doit tre reli aux objectifs donns dans

    lintroduction

    Intressant de donner aussi des perspectives futures pour dautres recherches

    Remerciements Cette section est optionnelle On peut y remercier diffrentes personnes ayant

    contribu au travail par des discussions, une relecture, des commentaires en cours de travail, la ralisation de graphiques, dexpriences complmentaires, etc.

  • 14

    Annexes et appendices Informations

    Inutiles pour le lecteur moyen Pas indispensables pour comprendre le rcit Utiles pour le lecteur averti

    Appendices classiques: Rfrences Drivations mathmatiques Dessins A4, A3 et plus

    Tout appendice doit tre rfrenc!!

    Rfrences

    Le plus important: PAS DE PLAGIA!!

    Diffrentes manire de rfrencer Rfrencer dans la lgende des figures Si Internet adresse et date daccs

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    Rfrences

    Diffrents systmes de rfrencement Harvard, IEEE, AIAA, springer

    Utiliser le plus facile pour vous BIBTEX END NOTE

    Trucs et astuces Tables des matires Liste des notations Numroter les figures (graphiques), quations et

    tables. Ajouter une lgende aide Toujours faire rfrence une figure, une table, etc.

    depuis le texte Units, titres sur les axes, lgendes, etc. Orthographe et grammaire Ne pas crire comme on parle!

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    Particularisation au TFE

    REDACTION DU TFE La rdaction est malheureusement de plus en plus un

    exercice laborieux pour beaucoup dtudiants Style excrable Fautes dorthographe et de syntaxe Mise en page et prsentation mdiocre Absence de fil conducteur Dfauts de rfrences bibliographiques

    Manque de relecture par un assistant ou le promoteur

    Manque de directives sur la rdaction

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    REDACTION DU TFE Quelques fautes courantes:

    Pas dintroduction ni de conclusion Rfrences bibliographiques absentes ou incorrectes Pas de numrotation des figures, des tables, des quations Style, orthographe, syntaxe Le plagiat

    A lULg il existe des formations (libres) organises par lInstitut Suprieur des Langues Vivantes (ISLV), dpartement de franais, pour essayer de prvenir ces dfauts

    Rfrences Writing a scientific research paper. Source Internet

    www.mrcophth.com/publishorperish/overiview.html. Visit le 27/06/2008.

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