45
Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre l’électeur février 2009

Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

Elections régionales et européennes du 07 juin 2009:

comment La Poste vous aide à informer et convaincre l’électeur

février 2009

Page 2: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

2

Comment utiliser cette présentation de façon optimale, grâce aux hyperliens

•La table des matières en page 2 donne accès, d’un simple clic de souris, à chacun des chapitres de cette présentation.

•Revenir à la table des matières:

•Annexes informatives:

•Revenir à la page consultée précédemment:

Page 3: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

3

Table des matières

• Comment utiliser cette présentation de façon optimale

• Elections régionales et européennes du 07 juin 2009

• Les Média en période d’élection• La boîte aux lettres• Pourquoi choisir le courrier non-adressé (Di

striPost)• Pourquoi choisir le courrier adressé• Quatre règles importantes• Sources d’information et contacts• Courrier non-adressé: en pratique• Courrier non-adressé: tarification• Courrier non-adressé: sélections géographiq

ues• Courrier non-adressé: comment réserver• Courrier adressé: en pratique

Annexes informatives

Centres (Hyper)MassPost Résultats des élections de juin 2004 Liens vers sites Internet intéressants

Page 4: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

4

Elections régionales et européennes du 07 juin 2009

•La date des élections du Parlement européen a été confirmée par une décision du Conseil européen.

•Conformément à l’article 117, alinéa 2, de la Constitution, auront également lieu à cette date les élections du Parlement wallon, du Parlement flamand, du Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale et du Parlement de la Communauté germanophone.

Page 5: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

5

Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: le Parlement européen

•L’élection du Parlement européen s’effectue sur la base de 3 collèges électoraux et de 4 circonscriptions électorales.

•Les électeurs du collège électoral français élisent 8 représentants (6 suppléants), ceux du collège électoral néerlandais 13 (8 suppléants), ceux du collège germanophone 1 (6 suppléants).

Circonscription électorale wallonne (Région wallonne moins 9 communes germanophones)

Circonscription électorale de Bruxelles-Hal-Vilvorde Circonscription électorale flamande (Région flamande moins arrondissement

de Hal-Vilvorde) Circonscription électorale germanophone (9 communes germanophones)

Page 6: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

6

Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: le Parlement wallon

Le parlement wallon se compose de 75 élus, élus directement dans 13 circonscriptions:

circonscriptions Nombre de membres Nombre de suppléantsNivelles 8 8Mons 6 6Soignies 4 4Tournai - Ath - Mouscron 7 7Charleroi 9 9Thuin 3 4Arlon - Bastogne - Marche-en-Famenne 3 4Neufchâteau - Virton 2 4Liège 13 13Huy-Waremme 4 4Verviers 6 6Namur 6 6Dinant - Philippeville 4 4

Page 7: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

7

Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: le Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale

•Les 19 communes de la Région bruxelloise forment 1 collège électoral, composé de listes du groupe linguistique français et du groupe linguistique néerlandais.

•Le Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale compte au total 89 membres, se compose de 72 membres élus parmi les listes du groupe linguistique français et de 17 membres élus parmi les listes du groupe linguistique néerlandais.

Chaque liste contiendra 16 suppléants présentés séparément.

•Lors de cette élection, on procède en même temps à l’élection directe des 6 Parlementaires bruxellois appelés à siéger au Parlement flamand.

Page 8: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

8

Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: le Parlement de la Communauté germanophone

• Les 9 communes de la région de langue allemande forment 1 collège électoral.

• Le Parlement de la Communauté germanophone compte 25

membres. Il n’y a pas de suppléants présentés séparément pour l’élection de ce

Parlement.

Page 9: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

9

Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: le Parlement flamand

•Le Parlement flamand se compose de 118 membres élus directement par les électeurs de la Région flamande

et de 6 membres bruxellois néerlandophones qui sont élus directement par les électeurs de la Région bruxelloise qui auront au préalable voté sur une liste du groupe linguistique néerlandais pour le Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale.

•Les 118 membres venant de Flandre sont élus dans 5 circonscriptions électorales provinciales :

circonscriptions Nombre de membres Nombre de suppléantsAnvers 33 16Limbourg 16 16Flandre orientale 27 16Flandre occidentale 22 16Brabant flamand 20 16

Région bruxelloise 6 6

Page 10: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

10

Les Média en période d’élection (1)

•“Above-The-Line” (presse, affichage, radio, télévision) Créer une image, développer une notoriété

•La boîte aux lettres Expliquer, détailler et convaincre.

•Les Média “e” (internet et e-mailing) En complément aux Média ci-dessus.

Page 11: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

11

Les Média en période d’élection (2): Internet

« Yes, we can » a marqué les esprits. Internet a significativement contribué au succès de la campagne électorale de B. Obama.

Cela mérite réflexion, aussi en Belgique, mais…

56% des ménages belges possèdent une connexion Internet * Internet touche essentiellement les moins de 50 ans et les classes

sociales élevées (1 à 4) * Il y a une forte corrélation entre utilisation d’Internet et consommation

de cinéma, presse quotidienne, magazines, affichage *.

* sources: Eurobaromètre, TNS, CIM, DMix Survey Mail Order

Page 12: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

12

Les Média en période d’élection (3): e-mailing

•67% des individus possèdent une ou plusieurs adresses e-mail * cible: 18 ans et +

•57% des boîtes électroniques sont ouvertes chaque jour * 97% des boîtes aux lettres sont ouvertes chaque jour

•Une boîte électronique reçoit en moyenne 10 fois plus de messages à caractère publicitaire qu’une boîte aux lettres *

•L’impact d’un e-mail est plus fort lorsqu’il est combiné avec un courrier postal:

combiner courrier adressé et e-mail multiplie par 2.5 l’efficacité de la communication *.

* sources: Eurobaromètre, TNS, CIM, DMix Survey Mail Order

Page 13: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

13

La boîte aux lettres – La Poste (1)

•En tant que société anonyme de droit public, La Poste est régie en premier lieu par la loi du 21 mars 1991 portant réforme de certaines entreprises publiques économiques (dite «Loi de 1991»).

•Le contrat de gestion de La Poste associe son rôle social et un service moderne, qui privilégie le client et répond aux normes de qualité les plus élevées.

•La Poste assure également pour le compte de l’Etat le traitement des “plis électoraux”

convocations électorales, convocations des assesseurs bulletins de vote…

Page 14: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

14

La boîte aux lettres – La Poste (2)

•L’offre de La Poste décrite dans ce document est valable durant la période de 40 jours-calendrier qui précède les élections, c’est-à-dire pour les distributions du lundi 27 avril au vendredi 05 juin 2009 inclus.

•Cette période correspond à 27 jours de distribution postale: 3 jours fériés, sans tournées postales: 01-05, 21-05 et 01-06.

•Pour les distributions jusqu’au 24 avril inclus, les conditions habituelles sont d’application:

capacité de distribution du courrier non-adressé limitée à 2 pièces par jour courrier non adressé déposé par un parti politique ou un candidat =>

uniquement les boîtes sans autocollant.

Page 15: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

15

La boîte aux lettres – La Poste (3)

• 100% des électeurs peuvent être informés via leur boîte aux lettres:

5.250.000 de boîtes aux lettres disponibles une boîte aux lettres = un ou plusieurs électeurs potentiels 97% des ménages ouvrent quotidiennement leur boîte aux lettres 74 % des gens lisent leur courrier postal immédiatement.

• La boîte aux lettres de l’électeur permet de lui transmettre une information:

complète (exemples: réalisations, programme, liste de candidats) susceptible d’être conservée et consultée au moment qui lui

convient au moment souhaité.

Page 16: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

16

La boîte aux lettres – La Poste (4)

•La force du « moment courrier »: Votre communication est déposée dans la boîte aux lettres de l’électeur par

le facteur, en même temps que son courrier quotidien.

•Une offre complète, deux possibilités complémentaires: Courrier non-adressé (ou “toutes-boîtes”) DistriPost Courrier adressé (nominatif)

Page 17: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

17

Pourquoi choisir le courrier non-adressé (DistriPost)

•Nombreuses possibilités de sélection géographique: régions, circonscriptions électorales, provinces, arrondissements, cantons,

communes

•Disponible dans toutes les communes de Belgique (# 589)•Libre choix de la semaine de distribution•Distribution dans les toutes les boîtes aux lettres, y compris celles portant un autocollant de type “NO PUB”•Tarif spécial Elections ou tarif conventionnel•Distribution professionnelle, par le facteur habituel, en même temps que le courrier adressé•Capacité additionnelle, réservée aux imprimés électoraux.

Page 18: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

18

Pourquoi choisir le courrier adressé

•Haut degré de personnalisation l’électeur est appelé par son nom

•Ciblage très précis, impact fort

•Multiples possibilités créatives: enveloppe, lettre, annexes

•Distribution en jour + 2

•Tarification spéciale: -50% par rapport au prix habituel de l’affranchissement

Tarif spécial Elections €Imprimé électoral normalisé 0,27Imprimé électoral non normalisé <= 50 g 0,53Imprimé électoral 51-100 g 0,53Imprimé électoral 101-350 g 0,80

Page 19: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

19

Click & Post: en quelques clics, vos courriers imprimés et distribués… en 24h ! *

•Une opportunité supplémentaire pour votre courrier adressé:

rapidité et réactivité disponible via Internet, 24h/24 et 7j/7 (environnement informatique sécurisé) logistique entièrement prise en charge par La Poste point de contact unique pour impression, mise sous pli, affranchissement, dépôt postal et

distribution de votre courrier adressé adapté aux envois de moins de 5.000 exemplaires Click & Post est un produit d’eXbo, filiale de La Poste.

Voir: http://promo.clickandpost.be/wacp/click/fr/index.html

* à la condition que les documents soient transmis avant midi à la plate-forme Internet, sous tarif d’affranchissement PRIOR et que le destinataire soit localisé en Belgique.

Page 20: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

La boîte aux lettres:

Une façon efficace de communiquer avec les électeurs.

Page 21: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

En pratique

Comment réserver, livrer et payer

Page 22: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

22

Quatre règles importantes

1. Les imprimés électoraux doivent être facilement identifiables par la mention “Imprimé Electoral” et doivent comporter le nom et l’adresse de l’éditeur responsable et de l’expéditeur.

2. Les imprimés électoraux ne peuvent contenir ni gadgets ni échantillons-réclame.

3. La période d’application des règles spécifiques aux imprimés électoraux adressés et non-adressés est limitée aux 40 jours-calendrier précédant les élections.

4. La Poste ne peut effectuer aucun contrôle préalable et elle est tenue de distribuer tous les imprimés électoraux qui lui sont confiés.

Page 23: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

23

Sources d’information et contacts

•Pages dédiées sur le site Internet de La Poste (à partir du 02 mars): www.laposte.be/elections

•Adresse e-mail dédiée (à partir du 02 mars): [email protected]

•Equipe commerciale: Sébastien Marionex (FR) Sofie Engels (NL) Ellen Distave (agences)

Page 24: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

24

Courrier non-adressé: en pratique (1)

•Réservation exclusivement via e-mail et fichier informatique dédié à partir du 02 mars jusqu’au 22 mai inclus pas de commandes dans les bureaux de poste.

•Dépôt exclusivement via un centre (Hyper)MassPost pas de dépôt dans les bureaux de poste

•Produit exclusivement « semaine certaine » pas d’option « jour certain »

•Distribution exclusivement dans les boîtes aux lettres de la semaine 18 à la semaine 23 incluse.

Page 25: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

25

Courrier non-adressé: en pratique (2)

•Capacité de distribution additionnelle, dédiée aux imprimés électoraux pas de limite de capacité pour les imprimés électoraux NB: les toutes-boîtes commerciaux sont limités, selon les règles habituelles,

à maximum 2 pièces par jour.

•Encartage L’encartage entre toutes-boîtes commerciaux et imprimés électoraux est

interdit L’encartage entre imprimés électoraux est accepté, en particulier au cas où le

nombre de documents à distribuer est important NB: La Poste ne rassemblera pas les imprimés électoraux au sein d’une

farde neutre .

Page 26: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

26

Courrier non-adressé: en pratique (3)

•La distribution des imprimés électoraux se fait dans toutes les boîtes aux lettres, y compris celles portant un autocollant du type “NO PUB”.

•Le format maximum pour le document à distribuer est de 22cm * 32cm; le format minimum est de 9cm * 14cm.

pas de format « extended ».

•Les documents doivent présenter un poids inférieur à 250 g.

•Il n’est pas possible d’effectuer une réservation commerciale pour faire distribuer un document qui présente les caractéristiques d’un imprimé électoral:

les imprimés commerciaux ne peuvent être distribués que dans les boîtes aux lettres ne portant pas d’autocollant « NO PUB », alors que les imprimés électoraux doivent être distribués dans toutes les boîtes aux lettres.

Page 27: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

27

Courrier non-adressé: tarification (1)

• Le coût de distribution est fonction de 4 paramètres:1. Le nombre de boîtes aux lettres sélectionnées

2. Le poids du document: plus le document est léger, plus le tarif est avantageux

3. La standardisation ou la non-standardisation du document; un document est standardisé si:

sa forme est rectangulaire ou carrée il est empilable il est composé d’une seule partie Il n’est pas livré sous film plastique

4. Le tarif, spécial Elections ou conventionnel.

Page 28: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

28

Courrier non-adressé: tarification (2)

Tarif spécial Elections €moins de 25g 0,064+ 25 g - 50 g 0,075+ 50 g - 75 g 0,084+ 75 g - 100 g 0,093+ 100 g - 150 g 0,121+ 150 g - 200 g 0,150+ 200 g - 250 g 0,179

•Supplément pour document non-standardisé: + € 0,013

•Les tarifs conventionnels sont valables: les volumes réalisés durant la période électorale sont pris en compte dans le volume

total annuel. à titre d’exemple, les tarifs conventionnels 2009 pour un imprimé de poids inférieur à

25g s’échelonnent de € 0,063 à € 0,055 en fonction du volume total annuel.

Page 29: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

29

Courrier non-adressé: sélections géographiques

1. Régions: # 3

2. Circonscriptions électorales (Europe): # 4

3. Régions postales: # 5

4. Langues: # 7 FR, NL, DE, FR&NL, NL(FR), FR (NL), DE (FR)

5. Provinces + Région de Bruxelles-Capitale: # 11

6. Circonscriptions électorales (Régions): # 19

7. Arrondissements: # 43

8. Cantons électoraux: # 208

9. Communes code INS code postal: # 589

Page 30: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

30

Courrier non-adressé: comment réserver

Via fichier informatique (tableur Excel), en 3 étapes:

•1ère étape: la sélection géographique

2ème étape: le formulaire de commande

•3ème étape: l’envoi de la commande

Comment utiliser ce fichier, après l'avoir sauvé sur votre ordinateur

1. la sélection

Voici une liste des 589 communes belges et leur nombre de boîtes aux lettres (données de mars 2009).

Vous pouvez sélectionner une région, une ou plusieurs circonscriptions électorales, une ou plusieurs provinces, un arrondissement, une commune, etc…

Il suffit de cocher les communes sélectionnées au moyen d'un "Y" dans la colonne bordée de rouge

Lorsque la sélection géographique est effectuée, passez à la deuxième étape: le formulaire.

2. le formulaire

Chaque cellule bordée de rouge, est destinée à être complétée par vos soins, le plus souvent via un menu déroulant.

Les cellules sont expliquées via les "commentaires" de Excel: positionnez-vous sur les petits triangles rouges, en regard de la cellule à compléter.

Le cas échéant, encodez votre tarif conventionnel dans l'annexe.

Lorsque le formulaire de commande est complètement rempli, passez à la troisième étape.

3. l'envoi

Dès que la sélection a été effectuée et que le formulaire a été complètement rempli, apparaît le texte "OK pour envoi".

Veuillez alors sauver ce fichier Excel sur votre ordinateur et nous l'envoyer, en l'annexant à un e-mail [email protected]

Veuillez donner à cet e-mail le titre tel qu'indiqué dans le cadre bleu.

4. l'annexe

Vous y trouvez les coordonnées des centres (Hyper)MassPost (lieux de dépôt), les tarifs et un calendrier.

Veuillez y encoder votre éventuel tarif conventionnel (cellules bordées de rouge).

Page 31: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

31

1ère étape: la sélection géographique

•Nombreuses possibilités de sélection géographique

•Cocher les communes sélectionnées:

•Affichage du nombre de boîtes aux lettres par commune.

Y

# Boîtes mars 2009 - # Bussen maart 2009 sélection -selectie Commune - Gemeente

Kieskring (Europa) - Circonscription (Europe) Région postale - Postregio Province - Provincie

Circonscription (Régions) - Kieskring (Gewesten) Arrondissement

Canton Electoral - Kieskanton

2.716 BEAUVECHAIN CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Jodoigne16.920 BRAINE-L'ALLEUD CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Nivelles4.194 BRAINE-LE-CHATEAU CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Nivelles4.645 Y CHAUMONT-GISTOUX CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Wavre4.024 COURT-SAINT-ETIENNE CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Wavre6.219 GENAPPE CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Genappe5.202 GREZ-DOICEAU CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Wavre2.009 INCOURT CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Jodoigne2.650 ITTRE CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Nivelles5.916 JODOIGNE CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Jodoigne3.257 LA HULPE CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Wavre2.922 MONT-SAINT-GUIBERT CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Perwez14.602 NIVELLES CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Nivelles3.351 PERWEZ CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Perwez10.417 RIXENSART CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Wavre10.281 TUBIZE CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Nivelles4.019 VILLERS-LA-VILLE CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Genappe13.451 WATERLOO CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Nivelles15.866 WAVRE CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Wavre2.599 CHASTRE CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Perwez1.387 HELECINE CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Jodoigne6.103 LASNE CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Wavre3.410 ORP-JAUCHE CE wallonne Bruxelles & Vlaams Brabant & Brabant Wallon Brabant Wallon Nivelles Nivelles Jodoigne

Page 32: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

32

2ème étape: le formulaire de commande

•Les cellules bordées de rouge sont destinées à être complétées.

•Les cellules à compléter sont explicitées au moyen d’un « comment ».

•La zone verte résume les caractéristiques essentielles de votre commande.

Taal - Langue: FRANCAISdate de cette commande:parti politique:personne de contact au sein du parti politique:e-mail de la personne de contact:

titre:poids:dimensions:épaisseur:forme:les documents sont-ils empilables ?les documents sont-ils composés de plusieurs parties ?les documents sont-ils sous film plastique ?nombre de documents par liasse:poids maximal d'une palette:lieu de dépôt:semaine de distribution souhaitée:

nom:fonction:n° TVA ou n° d'entreprise:n° de client (PRS) de l'entité à facturer:n° de la convention DistriPost:

personne de contact (civilité):personne de contact (prénom):personne de contact (nom):adresse:numéro (et éventuellement numéro de boîte):commune et code postal:e-mail:téléphone:

répartition: OK

Oost-Vlaanderen & West-Vlaanderen 0Antwerpen & Limburg 0Bruxelles-Brussel & Vlaams Brabant & Brabant Wallon 0Liège & Luxembourg 0

Hainaut & Namur 0

dépôt à partir de: complétez la date de cette commandenombre de boîtes aux lettres sélectionnées: 0nombre de communes sélectionnées: 0document standardisé ? complétez les informations relatives au documentcoût de distribution (hors TVA):

D. Répartition du dépôt par région postale

DistriPost: élections du 07 juin 2009 - formulaire

A. Les informations générales

B. Les informations relatives au document

C. Les informations relatives à la facturation et au paiement

Page 33: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

33

3ème étape: l’envoi de la commande

•Lorsqu’apparaît la mention « OK pour envoi », joindre le fichier complété en annexe d’un e-mail et transmettre celui-ci à l’adresse: [email protected]

exemple

1. la sélection OK2. le formulaire OKA. Les informations générales OK

B. Les informations relatives au document OK

C. Les informations relatives à la facturation et au paiement OK

D. Répartition du dépôt par région postale OK

Ce formulaire est-il prêt pour envoi ? OK pour envoi - OK om te versturen

Adresse e-mail pour envoi de ce fichier: [email protected] adres om dit bestand te versturen: [email protected]

Titre e-mail / Titel e-mail: PS - ert - abc - 39877

DistriPost: élections du 07 juin 2009 - envoi

Page 34: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

34

Courrier non-adressé: modalités de dépôt

•Pour garantir une distribution de qualité, il est important de transmettre les instructions suivantes à vos partenaires (imprimeur, routeur).

Respecter les caractéristiques du document, telles qu’elles figurent dans le formulaire de commande (poids du document, format, …).

Respecter le calendrier de dépôt (ni plus tôt, ni plus tard).

Prendre contact téléphoniquement avec le Centre (Hyper)MassPost pour convenir de l’heure de livraison.

Page 35: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

35

Courrier non-adressé: conditionnement des documents

Conditionnement des documents en liasses de 50 ou de 100 exemplaires, d’un poids maximum de 7kg.

Liasses sans élastiques, ni liens métalliques, ni films plastiques.

Livraison sur palette d’un poids brut maximum de 650kg et d’une hauteur maximum de 1,60m.

Le cas échéant, prévoir des palettes différentes pour chaque région postale, selon la répartition qui figure sur votre formulaire de commande.

Indications claires sur chaque palette du titre du document, en particulier lorsque plusieurs éditions différentes sont livrées en même temps au même endroit.

Page 36: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

36

Courier non-adressé: modalités de paiement

1.Si vous disposez d’une convention, le paiement aura lieu selon les modalités habituelles définies par celle-ci.

2.Si vous ne disposez pas d’une convention, le paiement est effectué:

soit via le compte bancaire du centre (Hyper)MassPost, impérativement avant le dépôt. Veuillez dans ce cas vous munir de la preuve de paiement (extrait de banque)

soit via « Bancontact/Mister Cash », au moment du dépôt.

•Dans tous les cas, une facture vous est transmise.

Centre HyperMassPost N° compte bancaireBRUXELLES X - BRUSSEL X 679-2054909-61ANTWERPEN X 679-2055391-58GENT X 679-2054967-22LIEGE X 679-2055098-56CHARLEROI X 679-2055846-28Centre MassPost N° compte bancaireAalst 679-2054951-06Aarschot 679-2070001-21Arlon 679-2070020-40Brugge 679-2055784-63Eupen 679-2055208-69Hasselt 679-2055299-63Ieper 679-2070226-52Kortrijk 679-2070255-81Leuven 679-2055091-49Libramont 679-2070283-12Mechelen 679-2055895-77Mol 679-2060655-84Mons 679-2060656-85Namur 679-2055822-04Oostende 679-2070346-75Philippeville 679-2070366-95St-Niklaas 679-2055582-55Turnhout 679-2070439-71Wavre 679-2060669-01

Page 37: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

37

Courrier adressé: en pratique

• Les règles habituelles sont d’application: < 500 envois: uniquement en dépôt en bureau de poste agréé < 1000 envois: dépôt en bureau de poste agréé ou en centre MassPost < 50.000 envois normalisés ou < 20.000 envois non-normalisés: centre

MassPost ou centre HyperMassPost au delà: uniquement centre HyperMassPost.

• Enveloppes fermées.

• Les imprimés électoraux adressés doivent être facilement identifiables par la mention “Imprimé Electoral” au recto de l’enveloppe et doivent comporter le nom et l’adresse de l’éditeur responsable et de l’expéditeur.

Page 38: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

Annexes informatives

Page 39: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

39

Centres (Hyper)MassPost

Lieux de dépôt pour les envois massifs Les 5 centres HyperMassPost peuvent recevoir tous les envois massifs Les 19 centres MassPost peuvent recevoir les envois massifs de moins de 100.000

pièces.Centre HyperMassPost Adresse postale Code postal Ville Téléphone

BRUXELLES X - BRUSSEL X Boulevard Industriel 16 1070 Bruxelles 022 76 94 78ANTWERPEN X Noorderlaan 395 (Haven 466) 2030 Antwerpen 022 76 41 99GENT X Industrieweg 30 9032 Wondelgem 022 76 36 99LIEGE X Rue de la Chaudronnerie 3 4340 Awans 022 76 49 99CHARLEROI X Rue du Rabiseau 14 6220 Fleurus 022 76 46 99Centre MassPost Adresse postale Code postal Ville TéléphoneAalst Tragel 5 9300 Aalst 053 60 63 32Aarschot Boudewijnlaan 6 3200 Aarschot 016 55 30 34Arlon Rue de la Moselle 5 6700 Arlon 063 23 07 54Brugge Waggelwaterstraat 21b (8) 8200 Brugge 050 32 80 80Eupen Schulstrasse 2 4700 Eupen 087 33 77 50Hasselt Herckenrodesingel 77 3500 Hasselt 011 85 94 20Ieper Studentenstraat 10 8900 Ieper 057 22 46 79Kortrijk Doenaertstraat 13 8500 Kortrijk 056 46 10 50Leuven Philipssite 1 3001 Leuven 016 50 93 45Libramont Rue du Printemps 30 6800 Libramont 061 32 50 32Mechelen Egide Walschaertstraat 1A 2800 Mechelen 015 56 92 74Mol Hangarstraat 50 2400 Mol 014 34 77 40Mons Rue des Canonniers 37 7000 Mons 065 32 96 40Namur Rue du Fort de Suarlée 1 5001 Namur 081 71 42 50Oostende Lijndraaierstraat 60 8400 Oostende 059 56 47 53Philippeville Rue de Neuville 2A 5600 Philippeville 071 66 21 64St-Niklaas Drie Koningenstraat 6 9100 St-Niklaas 03 780 88 41Turnhout K. Elisabethlei 113 2300 Turnhout 014 40 91 32Wavre Rue Fond Cattelain 6 1435 Mont-St-Guibert 010 47 08 40

Page 40: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

40

Elections européennes de juin 2004: le collège électoral français

Elections Européennes 2004: collège électoral français

15%

36%28%

10%

7% 4%

cdH PS MR ECOLO FN autres

•Votes valables: 2.434.693

Page 41: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

41

Elections européennes de juin 2004: le collège électoral flamand

•Votes valables: 4.018.293

Elections Régionales 2004: collège électoral flamand

28%

18%22%

8%

23%1%

CD&V - N-VA sp.a - spirit VLD - Vivant GROEN! Vlaams Blok autres

Page 42: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

42

Elections régionales de juin 2004: le Parlement wallon

Elections Régionales 2004: Parlement wallon

18%

36%24%

9%

8% 5%

cdH PS MR ECOLO FN autres

•Votes valables: 1.971.705

Page 43: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

43

Elections régionales de juin 2004: le Parlement bruxellois

•Votes valables: 453.732

Elections Régionales 2004: Parlement bruxellois

12%

29%

28%

8%

5%

18%

cdH PS MR ECOLO Vlaams Blok autres

Page 44: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

44

Elections régionales de juin 2004: le Parlement flamand

•Votes valables: 4.064.746

Elections Régionales 2004: Parlement flamand

25%

20%20%

8%

24%

3%

CD&V - N-VA sp.a - spirit VLD - Vivant GROEN! Vlaams Blok autres

Page 45: Elections régionales et européennes du 07 juin 2009: comment La Poste vous aide à informer et convaincre lélecteur février 2009

45

Liens vers sites Internet intéressants

•SPF Intérieur - Direction des Elections

•Parlement Européen

•pensez DM