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Esup-Days 22-23 juin 2006
Démarche de gestion électronique de documentsà l'échelle de l'établissement
Thierry Bédouin – CRI Rennes 1Véronique Prévet – SCD Rennes 1
Comite de pilotage du système d'information
Groupes de travail dont :
• Fonction gestion des ressources documentaires : SCD• Fonction gestion des ressources pédagogiques : CIRM, CRI, SCD, représentants des composantes, producteurs de cours.
Constitution d'une base de données commune pour les ressources pédagogiques
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Constat : à Rennes1 il existe des ressources pédagogiques sur des sites personnels mais elles sont isolées, mal connues.
Il faut les localiser, les référencer pour les mutualiser,définir leur format, leur type.
Pour :• les valoriser et les rendre accessibles dans l'ENT. • mieux les insérer dans les formations• favoriser la mobilité virtuelle, développer la FOAD• toucher de nouveaux étudiants
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Rendre de nouveaux services via l'ENT :
Etudiants :• onglet « téléformation » : UE en ligne dispensées à distance.• onglet « site d’appui » : ressources complémentaires au cours présentiel, déposées par l'enseignant.
Enseignants :• onglet « référencement » : dépôt dans le CMS de l’établissement, d’une ressource.
Tout Internet :• portail générique offrant visibilité et valorisation aux productions de l’établissement, intégrant un outil de recherche permettant de rechercher, puis d'afficher toutes les ressources documentaires rassemblées par le SCD quelle que soit leur nature.
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Démarche du groupe de travail• Mise au point d'une fiche de renseignementspour identifier et quantifier ces ressources existantes,au format LOM (Learning Object Metadata)
• Le SCD fait un première sélection de champs LOM, explique la nécessité de l'indexation et de l'utilisation des classifications comme Dewey, de contrôler les mots-clés.
• Le CRI réalise une plate-forme basée sur inJAC permettant la collecte, le stockage,l'indexation, la recherche ainsi que l'interface de workflow pour la validation.
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•Validation pédagogique (UFR)•Validation technique (CRI)•Validation juridique (droits signalés par le déposant)•Validation documentaire (SCD)
Dépôt avec une fiche de référencement depuis un onglet de l'ENT
Mise en attente de publication
4 validations en parallèle :
Publication, en fonction des droits, sur :• Site d'établissement• Plate-forme pédagogique• Portail de recherche• Moissonneurs
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Évolution vers projet ORI
• Reprise de la fiche de référencement par le groupe ORI• Refonte de la plate-forme accessible depuis l'ENT
• Formation LOM assurée par le SCD • Saisie de ressources par le CIRM et le SCD.• Vérification, correction et ajout de l'indexation par le SCD. • Validation et publication par le SCD
A Rennes 1 :
Niveau national :
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Phase production
1ère phase : traiter l'existant (à la main).Continuer d'alimenter la plate-forme avec les ressources recenséesLe SCD assurera la validation descriptive mais aussi probablement l'essentiel des saisies.
2ème phase : extraire les métadonnées à partir d'un cadre XML de publication des ressources, mis au point par le SCD et le CRI.La validation par le SCD sera sans doute toujours nécessaire.
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Projet global de l'université de Rennes 1
• ressources pédagogiques,• travaux d'étudiants, mémoires de stages,• mémoires et thèses,• travaux de recherche, cahiers de laboratoires,• prépublications scientifiques,• ressources documentaires (livres et périodiques électroniques),• documentation administrative
Le signalement et le traitement des ressources documentairesrelève des compétences du SCD, qui pilote ce projet
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