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Charterhouse Design and ProductionCharterhouse, qui fait partie du groupe Konica Minolta, est une société de production de services de marketing basée à Hatfield (Royaume-Uni) et présente dans 21 pays européens. Elvis DAM permet à cette agence de gérer 100.000 images pour différents clients.
À propos du client• Charterhouse conçoit,produitetmetenœuvrelescampagnesmarketingetpublicitairesdesesclients.
• CharterhousecompteparmisesclientsderenomdesmarquestellesqueRolls-Royce,BMW,BritishGas,Coca-Cola,Unilever,E.ON,BurgerKingetbiend’autresencore.
• Ses21sitesrépartisenEuropepermettentàl’agencedecouvrir35marchéseuropéensavecdeséquipesaussibienlocalesquecentrales.
• Leséquipesconçoiventdesmodèlespuislesadaptentpourenfairedesversionsspécifiquespourchaquemarchéquisontensuitedistribuéesauxutilisateursetauxmédias.
• L’agencefournitdesproduitsdestinésàlapublica-tionsurpapier,àlapresse,àlapublicité,àl’exté-rieur,aunumériqueetauxmédiasenligne.
• Charterhouses’assurequelessupportsmarketingdesesclientssontlivrésavecunimpactoptimal,àtempsetdansleslimitesdubudget. L’agence de design et de production Charterhouse, basée au
Royaume-Uni, travaille pour des marques de renommée mondiale.
Défis : ≡ Les données sont créées et sauvegardées sans structure
≡ Sites de stockage multiples dans lesquels les ressources doivent être retrouvées
≡ La variété des appareils, des marques et des systèmes d'exploitation complique la gestion des données
Solution: ≡ WoodWing Elvis DAM
Avantages : ≡ Système unique de gestion (DAM) pour tous les studios et clients
≡ Grande facilité d'utilisation
≡ Le portail self-service permet aux clients d'accéder à tout moment à leurs fichiers
Étude de cas : Elvis DAM | Agence
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Projet• L’agencesouhaitaitrépondreauxsouhaitsdesesclientsentermesdeconformitédelamarque,demise
enligne(upload)sécuriséedesfichiersetd’utilisationcohérentedesressources,maisaussiencequiconcernelapossibilitédepartagerfacilementdesressourcesengagnantdutempsauniveaudelarécu-pérationmanuelledesressources.
• Dansunsoucid’évitertoutproblèmededroitd’auteur,lesclientssouhaitaientégalementtrouverunmoyenfiabledetracerlesimagesetlesdroitsrelatifsauximages.
Objectifs• Lesystèmedegestiondesressourcesnumériques(DAM)choisidoitêtreutilisépartoutel’entreprisepour
touslesstudiosetclients.
• Lesystèmenedoitpascréerdeprocessussupplémentairespourlesopérateursdesstu-dios.
• Lesystèmedoitêtreextrêmementfacileàutili-ser ;ildoitsuffirede3clicspourlocaliseruneressource.
Exigences• L’utilisationprévuenécessiteunsystèmeà
architecturemutualiséeoffrantlapossibilitédemodifierl’apparencedel’interfacepourdifférentsutilisateursetdedévelopperdesmétadonnéesspécifiquesoudessystèmesdepermissionspourchaqueclient.
“Le portail de marque Elvis DAM sur mesure est si facile à utiliser que j’ai pris l’habitude d’appeler Elvis DAM “le Facebook de la gestion des ressources numériques.
”Steve Sanderson, Directeur des opérations studios chez Charterhouse
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Burger King s’appuie sur le portail de marque Elvis DAM fourni par Charterhouse pour gérer efficacement ses immenses collections d’images.
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• Uncertainnombredeparamètresontétédéfiniscommecritiques,parmilesquelslacompatibilitéavecunlargeéventaildeformatsdefichiers,lespossibilitésderechercheetdefiltrage,l’importationefficaced’im-portantescollectionsdefichiersetlapossibilitéd’assurerlamigrationdesressourcesexistantes..
• L’évolutivitédesprocessusetdustockage,ainsiqu’unefaibleutilisationdesressourcesinformatiques,faisaientpartiedesconditionsclés
Évaluation• CharterhouseaévaluéquatreautressystèmesDAMbienconnus.
• ElvisDAMdeWoodWingatirésonépingledujeugrâceàsonensembletrèscompletdefonctionsetàunprixintéressantpermettantàl’entreprisedemettreenplacelesystèmeàtouslesniveauxdel’organisationàuncoûtabordable.
Implémentation• S’appuyantsurl’APIElvis ,Char-
terhouseadéveloppéunportaildemarqueself-servicesurmesurepermettantauxclientsd’accéderàtoutmomentauxinformationsetauxsupportsdeleursprojets.
• L’implémentationd’ElvisDAM(in-cluantledéveloppementdumoteurwebpourleportaildemarque)n’aduréquetroismois.
Étude de cas : Elvis DAM | Agence
“Je pense que le nouveau système de gestion et d’approbation en ligne représente un atout majeur et une grande amélioration dont nous pourrons maintenant profiter dans tous nos projets et toutes nos activités.
”Un grand client de Charterhouse à la renommée internationale, issu de l’industrie automobile, à propos de son expérience avec Elvis DAM.
Elvis DAM a aidé à Rolls-Royce à gérer les images pour le lancement de son dernier modèle, la Rolls-Royce Wraith.
À propos de WoodWingWoodWing Software développe et commercialise Enterprise, une plateforme éditoriale multicanal haut de gamme et économique, ainsi qu’Elvis DAM, le système de gestion des ressources numériques de nouvelle génération. Les solutions de WoodWing sont destinées aux éditeurs de magazines et de journaux, aux éditeurs d’entreprises, ainsi qu’aux agences et services de marketing, afin de les aider à atteindre leurs objectifs de qualité, d’écono-mies et de délais de mise sur le marché.
Enterprise, la plateforme éditoriale de WoodWing incluant l’application de gestion éditoriale Content Station, permet de coordonner et d’optimiser le processus de création de gestion et de publication de contenus statiques, dynamiques et interactifs pour tous les canaux (papier, web, médias so-ciaux, smartphones et tablettes). Elvis DAM permet aux utilisateurs de stocker et de gérer en toute sécurité leurs bibliothèques de fichiers de plus en plus riches.
Le siège de WoodWing, entreprise créée en 2000, se trouve à Zaandam aux Pays-Bas. WoodWing possède des bureaux régionaux de distribution en Europe, sur le continent américain et en Asie Pacifique. Les clients bénéficient d’un service local grâce à plus de 90 partenaires agréés dans plus de 100 pays. La relation de longue date de WoodWing avec Adobe en tant que partenaire technique, ainsi que son étroite coopération avec un grand nombre de partenaires techniques à travers le monde, montrent que WoodWing est un des principaux fournisseurs de logiciels pour l’édition. WoodWing est une entreprise privée dans laquelle tous les fondateurs sont actifs. Pour de plus amples informations sur les produits et les services de WoodWing, veuillez consulter www.woodwing.fr.
WoodWing EuropeZaandam, [email protected]
WoodWing AmériquesDetroit, Michigan, É[email protected]
WoodWing Asie PacifiqueKuala Lumpur, Malaisie [email protected]
Malgré les efforts déployés pour inclure des informations à jour et correctes, la présente brochure ne confère aucun droit.© WoodWing Software, 2013www.woodwing.com
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Résultats• ElvisDAMdeWoodwingestdevenulaplateformecentraledegestiondesressourcesnumériquesdetous
lesstudiosetclientsdeCharterhouse.
• Àl’heureactuelle,lesystèmegère100.000ressources(unmélangedediverstypesdefichierspourplu-sieursclients).
• CharterhouseproposedesservicesdegestionDAMcentraliséepayantsàunnombrecroissantdeclients,telsqueRolls-Royce,BritishGasetbienplusencore.200utilisateursontactuellementaccèsausystèmeparlebiaisdeleurnavigateur.
• L’offreportailwebclientestproposéesouslenom«CH+assets»etcomprendleparamétrage,unsys-tèmedemétadonnéesstandard,lestockageetlepartagedetouslestypesdefichiershabituels,lamiseàjourdesversions,2Todestockageetunnombreillimitédelicencesutilisateursweb.
Charterhouse commercialise son portail de marque Elvis sous le nom « CH+ Assets »
