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La présentation Etude sur l’usage de la présentation en France

Etude : L’usage de la presentation en France (2012)

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Etude sur l'usage de la presentation en France en 2012. L’étude a été menée auprès de 408 professionnels, utilisateurs et créateurs de présentations, sur la période du 5 au 23 novembre 2012. Dans ce rapport, nous avons isolé les résultats des étudiants ayant participé à l’étude. L’objectif de cette étude est de mieux comprendre l’usage de la présentation dans le quotidien des professionnels.

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La présentation Etude sur l’usage de la présentation en France

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Sommaire

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1.  Contexte et méthodologie de l’étude 2.  Profils des participants 3.  Usages de la présentation 4.  Sources d'inspiration, contenus, réflexions 5.  Publication et partage 6.  Enseignements de l’étude 7.  A propos de Bunkr 8.  Annexe

3 6 9

12 21 24 30 33

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Contexte et méthodologie de l’étude 1

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Contexte de l’étude

L’étude a été menée auprès de 408 professionnels, utilisateurs et créateurs de présentations, sur la période du 5 au 23 novembre 2012. Dans ce rapport, nous avons isolé les résultats des étudiants ayant participé à l’étude. L’objectif de cette étude est de mieux comprendre l’usage de la présentation dans le quotidien des professionnels.

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Méthodologie de l’étude

Le questionnaire est composé de 13 questions, réparties en 4 groupes : §  Le profil professionnel §  L’usage de la présentation §  Les sources d'inspiration, contenus, réflexions §  La publication, le partage Le questionnaire a été administré en ligne et diffusé par e-mails et sur les réseaux sociaux.

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Profils des participants 2

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Type d’entreprise des participants

7

Consultant / Freelance

TPE / Startup (>20 salariés)

PME (entre 20 et 249 salariés)

Grande Entreprise (<250 salariés)

Etudiant

0 10 20 30 40 50 60 70 80 100 90

61 participants (15%)!

79 participants (19%)!

95 participants (23%)!

97 participants (24%)!

76 participants (19%)!Nombre de participants!

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Représentation des profils des participants

8

Directeur, Resp. de pôle

Entrepreneur, Business Dev.

Chef de projet, Chef de pub, Dir. Cli

Consultant / Planneur stratégique

Etudiant

0 10 20 30 40 50 60 70 80 100 90

39 participants!

59 participants!

60 participants!

88 participants!

76 participants (19%)!Nombre de participants!

Créatif (CR, DA, DC, graphiste, illu)

22 participants!

32 participants!

Community Manager

Développeur Tech.

Resp. Communication, RP

15 participants!

17 participants!

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Usages de la présentation 3

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50

40

30

20

0

Microsoft PowerPoint

Apple Keynote

Google Presentation Prezi

88%!

60

70

100

80

Présentation HTML5 Autre

10

90

87%!

33%!

57%!

10%!11%!14%!

29%!

4%! 5%!5%!

0%!

Les logiciels utilisés pour créer des présentations

10

PowerPoint le logiciel toujours incontournable

étudiants!

professionnels!

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Nombre de présentations réalisées par mois

11

1 à 3

36%!

26%!

23%!

15%!

3 à 5

5 à 10

plus de 10

0 à 1h

26%!

28%!21%!

25%!

1 à 2h 2 à 3h

plus de 3h

Temps passé sur un logiciel de présentation par semaine

Usage des professionnels

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Sources d'inspiration, contenus, réflexions 4

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Sources d’inspiration

13

Internet

Réflexion, personnelle

Étude, publication …

Presse, magazines, livres, revue …

Autres

0 10 20 30 40 50 60 70 80 100 90

95%!

80%!

65%!

32%!

6%!

Pourcentage!

Internet : principale source d’inspiration

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Quelles sont les « autres » sources citées ?

Documents!

14

Veille! Interviews, !entrevues!

Expositions,!événements!

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Lieux de stockage des contenus, informations ?

15

Dans ma tête

Directement dans une présentation

Dans mes bookmarks (favoris)

Dans une application

Autres

0 10 20 30 40 50 60 70 80 100 90

47%!

42%!

42%!

39%!

14%!

Pourcentage!

Ordinateur : lieu de stockage privilégié

Dans mon ordinateur 73%!

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Quels sont les « autres » lieux cités ?

Bloc-note!

16

Word, Excel! Email!

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Quelles sont les applications utilisées ?

17

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Les contenus qui constituent les présentations

18

Image (photo, illu., capture, infographie)

Citation

Vidéo

Autres

0 10 20 30 40 50 60 70 80 100 90

99%!

58%!

51%!

14%!

Pourcentage!

L’image est utilisée dans la quasi-totalité des présentations.

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Quels sont les « autres » contenus cités ?

Graphique, statistique!

19

Data, !tableur!

liens!

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Une forte collaboration interne à l’entreprise

20

67%!

23%!Non

Oui

67% déclarent utiliser des contenus de collaborateurs dans leurs présentations.

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Publication et partage 5

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Une très faible diffusion des présentations

22

25%!

75%!Non

Oui

75% déclarent ne pas partager leurs présentations à l’extérieur de l’entreprise.

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Quels sont les outils de publication utilisés ?

23

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Enseignements de l’étude 6

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Power Point toujours leader, mais de nouveaux acteurs se font une place sur le marché

Près de 90% des professionnels utilisent le logiciel PowerPoint pour créer des présentations. Les étudiants eux, sont plus ouverts à de nouveaux usages : 57% reconnaissent utiliser Keynote et 29% utiliser Prezi.

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Une « culture » de la présentation ancrée dans le quotidien des professionnels

Aujourd’hui la présentation fait partie intégrante des habitudes des professionnels. 64% des personnes interrogées réalisent plus de 3 présentations par mois et 74% estiment y passer plus de 1h par semaine. Chez les planneurs et consultants les chiffres sont encore plus importants, avec : 59% qui réalisent plus de 5 présentations par mois et 44% qui estiment passer plus de 3h par semaine. À contrario, les développeurs (tech) utilisent très peu la présentation : 60% réalisent moins de 3 présentations par mois et 67% y passent moins de 1h par semaine.

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Internet, source incontournable d’inspiration

Sans surprise, Internet est plébiscité par 95% des personnes interrogées comme source d’inspiration, devant les réflexions personnelles (80%) et les études (65%).

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Stockage : toujours pas d’outil de référence

Malgré une nombre d’outils et d’applications de stockage toujours plus grand, 47% des professionnels revendiquent encore stocker leurs contenus et inspirations dans leur tête.

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Forte collaboration en interne, mais faible diffusion en externe

La présentation est un outil interne à l’entreprise, fruit d’un travail collectif : 67% reconnaissent utiliser des contenus et réflexions de collaborateurs pour concevoir leurs présentations. Pour autant, à l’heure du web social et des plateformes collaboratives, rares sont les professionnels qui partagent leurs présentations sur Internet (25%).

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A propos de Bunkr 7

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Bunkr, créez automatiquement vos présentations

A mi-chemin entre un outil de bookmarking et de création de présentation, Bunkr est une application SaaS qui vous permet de créer automatiquement vos présentations en utilisant des données, analyses et réflexions préalablement stockées. Dans un premier temps, vous pouvez stocker vos réflexions et contenus qui vous inspirent, sous forme d’une « slide » dans votre Bunkr. Ensuite, il ne vous reste plus qu'à sélectionner les slides qui vous intéressent et en quelques clics générer votre présentation. Inscription (beta) : http://www.bunkr.me/fr/beta

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Contact Edouard Petit - Co-fondateur / Stratégies

Tel : +336 27 58 01 03 Twitter : @WebAppBunkr

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Annexe : usages par profil 8

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34

1 à 3

18%!

23%!42%!

17%!

3 à 5

5 à 10

plus de 10 0 à 1h

15%!

17%!

24%!

44%!1 à 2h

plus de 3h

Usage des consultants / planneurs stratégiques

2 à 3h

Nombre de présentations réalisées par mois Temps passé sur un logiciel de présentation par semaine

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35

1 à 3 37%!

20%!

26%!

17%!

3 à 5

5 à 10

plus de 10 0 à 1h

17%!

30%!27%!

26%!

1 à 2h

Usage des chefs de projet, chefs de pub, dir. cli.

2 à 3h

plus de 3h

Nombre de présentations réalisées par mois Temps passé sur un logiciel de présentation par semaine

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36

1 à 3 44%!

27%!

10%!

19%!

5 à 10

plus de 10

0 à 1h 41%!

25%!

19%!

15%!

Usage des entrepreneurs, business dev.

1 à 2h

plus de 3h

3 à 5

2 à 3h

Nombre de présentations réalisées par mois Temps passé sur un logiciel de présentation par semaine

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37

33%!

31%!

18%!

18%!

plus de 10

20%!

41%!

31%!

8%!

Usage des directeurs, resp. de pôle

plus de 3h

2 à 3h

1 à 3

3 à 5

5 à 10

0 à 1h

1 à 2h

Nombre de présentations réalisées par mois Temps passé sur un logiciel de présentation par semaine

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Etude sur l’usage de la présentation en France - Bunkr © 2012

38

66%!

22%!

6%!6%!

5 à 10

34%!

34%!

6%!

26%!

Usage des créatifs

plus de 3h

2 à 3h 1 à 3

5 à 10

0 à 1h

1 à 2h

plus de 10

Nombre de présentations réalisées par mois Temps passé sur un logiciel de présentation par semaine

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Etude sur l’usage de la présentation en France - Bunkr © 2012

39

41%!

27%!

9%!

23%!

plus de 10

18%!

27%!27%!

28%!

Usage des community manager

plus de 3h

1 à 3

5 à 10

0 à 1h

1 à 2h

3 à 5 2 à 3h

Nombre de présentations réalisées par mois Temps passé sur un logiciel de présentation par semaine

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Etude sur l’usage de la présentation en France - Bunkr © 2012

40

24%!

47%!

29%! 35%!

65%!

Usage des responsables comm., RP

1 à 3

3 à 5

5 à 10 0 à 1h

1 à 2h

Nombre de présentations réalisées par mois Temps passé sur un logiciel de présentation par semaine

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Etude sur l’usage de la présentation en France - Bunkr © 2012

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60%!27%!

13%!

5 à 10

67%!7%!6%!

20%!

Usage des développeurs tech.

plus de 3h

2 à 3h

3 à 5 0 à 1h

1 à 3 1 à 2h

Nombre de présentations réalisées par mois Temps passé sur un logiciel de présentation par semaine