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Factsheet E-documents pour la clientèle entreprises · Astuce: vous souhaitez imprimer plusieurs documents en une seule fois? Alors sélectionnez tous les documents souhaités, puis

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Pour usage marketing

Distribution rapide E-documents pour la clientèle entreprises dans l'e-banking Grâce au service «e-documents», vous pouvez ob-tenir vos documents bancaires, tels que relevés de compte ou avis de débit et de crédit, par voie élec-tronique via l'e-banking.

Avantages • Vos e-documents sont accessibles via l'e-banking

à tout moment et où que vous soyez dans le monde

• Disponibilité des e-documents plus rapide que par courrier postal

• Vous économisez les frais de port et préservez l'environnement

• Vous déterminez vous-même les documents que vous souhaitez recevoir.

• Les e-documents ont une signature électronique et répondent ainsi aux conditions d'archivage électronique conforme à la loi.

• Les e-documents sont accessibles pendant deux ans dans l'e-banking

Documents contractuels pour les e-documents Si vous souhaitez utiliser le service «e-documents», veuil-lez contacter le support e-banking: téléphone 0848 848 061. Les documents contractuels nécessaires vous seront envoyés. Droits d'accès aux e-documents Pour les e-documents, il existe deux types d'accès: – Les personnes ayant un accès illimité peuvent activer

le service «e-documents» via l'e-banking et définir quels documents doivent être adressés par voie élec-tronique et ceux dont l'envoi doit demeurer au for-mat papier. De plus, ces personnes ont accès dans l'e-banking à tous les documents de la relation bancaire activée, quelle que soit leur autorisation dans l'e-banking.

– Les personnes dont l'accès est limité ont seulement accès aux documents des objets pour lesquels ils dis-posent d'un droit d'accès dans l'e-banking.

Les droits d'accès sont attribués au moyen du document «Liste des droits d'accès aux e-documents» que vous re-cevrez conjointement avec les documents contractuels. Activation du service «e-documents» Dès que nous aurons reçus les documents contractuels dûment signés, vous pourrez activer vous-même le ser-vice «e-documents» dans l'e-banking sous Mailbox E-documents. Dans le menu de navigation à gauche, sé-lectionnez ensuite «Modifier mode de transmission».

Vous avez maintenant la possibilité de définir, par numé-ro de client et par adresse d'expédition, les documents que vous souhaitez recevoir sous forme d'e-documents. Vous disposez de plusieurs options: vous pouvez choisir de recevoir tous vos documents au format électronique ou seulement certaines catégories de documents. Si vous souhaitez, par exemple, recevoir au format élec-tronique tous vos documents à l'exception de votre rap-port de compte et de votre rapport patrimonial (dont vous avez encore besoin sur papier), choisissez l'option «Uniquement Paiements, Titres/Bourse, Hypothèques sous forme électronique». Pour plus de détails, veuillez lire la fiche d'information «Offre de documents pour les entreprises». Dès que vous aurez enregistré la modification, votre sé-lection sera activée. Vous pouvez procéder à des chan-gements de la même manière. Veuillez noter que, chez vous, l'archivage des documents doit être garanti con-forme à la loi.

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Cette publication a été établie à titre purement informatif et ne constitue en aucun cas une recommandation, une proposition, une offre ou une incitation. Avant de prendre une décision, faites appel à un conseiller financier professionnel. Veuillez noter qu’UBS se réserve le droit de modifier ses prestations, ses produits et ses prix à tout moment et sans préavis. Certains produits et services font l’objet de restrictions juridiques et ne peuvent donc être offerts sans limitation au niveau international. Toute reproduction, totale ou partielle, sans l’autorisation d’UBS est interdite. © UBS 2015. Le symbole des clés et UBS font partie des marques protégées d'UBS. Tous droits réservés. Etat en novembre 2015.

Affichage et gestion des e-documents Réceptionner de nouveaux documents Dès que vous avez reçu de nouveaux e-documents, vous en êtes informé par un message qui s'affiche directe-ment après l'ouverture de la session. Cliquez sur le lien pour accéder aux nouveaux e-documents. Pour consulter les nouveaux e-documents que vous avez reçus, vous pouvez aussi procéder comme suit: dans l'onglet «Mailbox», sélectionnez l'option de menu «E-documents» et cliquez sur «Réception de courrier». Rechercher et trier Dans la boîte de réception, les e-documents peuvent faire l'objet d'un tri ou d'une recherche à l'aide de cri-tères de filtrage.

Client/Produit Il est possible de faire un tri selon la relation bancaire et le produit. Statut Les critères de filtrage proposés sont les suivants: «Do-cuments non lus seulement», «Documents lus seule-ment» et «Tous». Lorsque vous vous connectez à l'e-banking, la boîte de réception n'affiche par défaut que les documents non lus. Cet affichage par défaut peut être modifié via «Ré-glages» dans la barre de navigation ou en cliquant sur le symbole . Par la suite, chaque fois que vous vous con-necterez à l'e-banking, vous serez certain de retrouver l'affichage par défaut qui vous convient. Catégorie Les catégories proposées sont les suivantes: Trafic des paiements, Titres, Hypothèques, Rapport de compte, Rapport patrimonial et «Toutes» les catégories de do-cument. UBS Switzerland AG Case postale 8098 Zurich ubs.com/online

Document Vous pouvez effectuer un tri selon un type précis de do-cument, p. ex. les avis de crédit et de débit. Date L'option «Date du … au» vous permet de limiter l'affi-chage à une période donnée. Enregistrer, imprimer et déplacer A partir de la boîte de réception, vous pouvez enregis-trer vos documents bancaires sur votre ordinateur ou les imprimer. Pour cela, cliquez simplement sur le nom du document concerné. Le document s'ouvre alors au for-mat PDF. Un téléchargement en masse est également possible (voir section suivante).

Un clic sur le bouton «Déplacer» permet de transférer les documents sélectionnés dans le dossier de classe-ment ou dans la corbeille des e-documents, si bien qu'ils ne sont plus visibles dans la boîte de réception. Dans l'e-banking, les documents sont accessibles pen-dant deux ans. Téléchargement en masse Vous souhaitez télécharger en une seule fois tous les documents qui se trouvent dans la boîte de réception? Alors cliquez sur le symbole afin de sélectionner tous les documents de la boîte de réception. L'option «Télé-charger documents» permet ensuite d'obtenir les docu-ments ainsi sélectionnés dans un seul fichier (au format zip). Astuce: vous souhaitez imprimer plusieurs documents en une seule fois? Alors sélectionnez tous les documents souhaités, puis enregistrez-les localement sur votre ordi-nateur. La fonction d'impression d'Adobe Acrobat vous permet ensuite d'imprimer tous ces documents.

Pour toutes vos questions Appels depuis la Suisse: 0848 848 061 Appels depuis l'étranger: +41 848 848 061