Faire une entête de lettre personnelle

Enveloppe à fenêtre

Enveloppe à fenêtre• Pour feuilles de format 210 X 297mm• Enveloppe format commercial 110 X 220mm

• Lancer WORD (ou équivalent)• Symbole WINDOWS / Nouveau / Mes modèles• Sélectionner « document vide »• Cocher « Modèle » / OK• Fermer WORD, qui propose l’enregistrement• Donner le nom « enveloppe à fenêtre »• Valider

• Lancer WORD (ou équivalent)• Symbole WINDOWS / Nouveau / Mes modèles• Sélectionner « enveloppe à fenêtre »• Cocher « Modèle » / OK

• Vous pouvez commencer à travailler

Définition de la zone « adresse »

• Insérer une zone de texte pour l’adresse• Insertion/zone de texte/zone de texte simple

• Définir les dimensions de cette zone adresse– Dimensions de la fenêtre de l’enveloppe

• Outil « zone de texte »/format• Hauteur : 4,5cm – Largeur : 9,5cm

• Définir la position de cette fenêtre– Sur l’enveloppe

• Outil « zone de texte »/format/position/autres options• Horizontale : 9,5cm à droite de la page• Verticale : 4cm au dessous de page

• Ancrer (fixer) cette zone adresse

Tracer le tableau « Adresse »

• Effacer le texte à l’intérieur de la zone• Insérer/tableau/1 X 5• Le tableau 5 lignes apparait dans la zone texte

– Sélectionner le tableau (5 lignes)• Outils de tableau/Disposition/Propriétés/tableau/centré/OK• Outils de tableau/Disposition/Propriétés/colonne/largeur : 9cm/OK• Outils de tableau/Disposition/Propriétés/ligne/spécifier la hauteur : 0,7cm• OK

– Sélectionner la dernière ligne du tableau• Outils de tableau/Disposition/Propriétés/ligne/spécifier la hauteur :

1cm/OK

Paramétrer les zones d’écriture

• Sélectionner le tableau (5 lignes)– Outils de tableau/Disposition/Propriétés/cellules/vertical/centré/OK– Les écrits seront centrés verticalement

• Sélectionner les 4 premières lignes• Accueil/Police/12/OK

• Sélectionner la 1ère ligne• Accueil/Police/12/Gras/OK

• Sélectionner la 5ème ligne• Accueil/Police/14/Gras/Majuscules/OK

• Sélectionner le tableau (5 lignes)• Accueil/Bordure/Bordure et trame/ « pointillé » couleur « gris »/OK

• Faire un test d ’écriture• Dans la ligne du bas : écrire en minuscule !

Alléger la présentation de l’adresse

• Sélectionner le cadre de la zone de texte• Outil zone de texte/format/contour de la forme/sans contour/OK

Créer l’index de pliage• Insérer une zone de texte pour l’adresse

• Insertion/zone de texte/zone de texte simple• Effacer le texte à l’intérieur• Y écrire « -- »

• Définir les dimensions de cette zone adresse• Outil « zone de texte »/format• Hauteur : 1cm – Largeur : 1cm

• Définir la position de cette zone de texte• Outil « zone de texte »/format/position/autres options• Horizontale : 1cm à droite de la page• Verticale : 9,8cm au dessous de page

• Ancrer (fixer) cette zone adresse• Effacer le cadre de cette zone de texte

• Outil zone de texte/format/contour de la forme/sans contour/OK

Enregistrez votre modèle

• Fermez WORD• Voulez vous enregistrer les modifications ?• Dites oui• Sélectionnez « enveloppe à fenêtre »• Enregistrez• Remplacer le fichier existant ?• OK