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Université libre de Bruxelles Université libre de Bruxelles Formation à l’utilisation de PMB, un logiciel libre Juillet 2007 Cécile Gass

Formation à l’utilisation de PMB, un logiciel libre · (système de gestion de base de données) ... possibilité d’importer les lecteurs par fichier ... • PMB exerce un contrôle

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Université libre de BruxellesUniversité libre de Bruxelles

Formation à l’utilisation de PMB, un logiciel libre

Juillet 2007Cécile Gass

Plan de l’exposép

PMB et moi !• PMB, un logiciel au pays du ‘libre’PMB, un logiciel au pays du libre• Paramétrisation de PMB• Les listes d’autoritésLes listes d autorités• Où trouver de l’aide• Catalogage des monographies• Catalogage des monographies• Le module d’acquisition

L té d l i 3 0• Les nouveautés de la version 3.0

PMB et moi !Migration de Socrate vers PMB pour la bibliothèque (7000 notices) d’un collègebibliothèque (7000 notices) d un collège

• étude des besoins existants et nouveaux⇒ grille d’évaluation détailléeé d d hé h i d• étude de marché, et choix de PMB

• installation, paramétrisation du logiciel• traitements nettoyage et conversion des données• traitements, nettoyage et conversion des données⇒ PMB, en fonction depuis 3 ans, donne toute satisfaction

P é t ti t dé t ti d PMBPrésentations et démonstration de PMB• pour les stagiaires CUD depuis la promotion 2004• pour l’Association des Documentalistes Belges (oct 04)• pour l Association des Documentalistes Belges (oct. 04)• pour des bibliothèques scolaire et de ministères de la

Communauté française (déc. et jan. 05)• pour vous !

Plan de l’exposép

i• PMB et moi !PMB, un logiciel au pays du ‘libre’, g p y

• Paramétrisation de PMB• Les listes d’autoritésLes listes d autorités• Où trouver de l’aide• Catalogage des monographiesCatalogage des monographies• Le module d’acquisition• Les nouveautés de la version 3 0• Les nouveautés de la version 3.0

Q ’ t ’ l i i l lib ?PMB, un logiciel au pays du ‘libre’

Qu’est-ce qu’un logiciel libre ?• liberté pour tous d'exécuter, de copier, de distribuer, de modifier et d'améliorer le logiciel = Licence du logicielet d améliorer le logiciel = Licence du logiciel• en pratique ‘logiciel libre’ ‘open source’Un logiciel libre est-il toujours gratuit ?Un logiciel libre est il toujours gratuit ?Non ! Une personne peut modifier un logiciel libre, et vendre sa version améliorée du logiciel... à condition de respecter sa liberté!

Où trouver le logiciel libre qui me convient ?• SourceForge (http://sourceforge.net/index.php) : plus de 150000 logiciels libres, Freshmeat (http://freshmeat.net) : environ 15000 projets stables• Framasoft (http://www.framasoft.net) : un annuaire francophone de logiciels libreslogiciels libres• Open Source Systems for Libraries (http://www.oss4lib.org)• Open standards and software for bibliographies and cataloging p g p g g(http://wwwsearch.sourceforge.net/bib/openbib.html)

Plan de l’exposép

i• PMB et moi !• PMB, un logiciel au pays du ‘libre’

Paramétrisation de PMB• Les listes d’autoritésLes listes d autorités• Où trouver de l’aide• Catalogage des monographiesCatalogage des monographies• Le module d’acquisition• Les nouveautés de la version 3 0• Les nouveautés de la version 3.0

Paramétrisation de PMB (1)– structure de PMB –

PMB, un logiciel en ‘couches’Ph (l d i HTML) M S l

structure de PMB

• Php (langage de script HTML) et MySql (système de gestion de base de données) qui se rejoignent sur la plate forme EasyPhp ourejoignent sur la plate-forme EasyPhp ou Xampp ou …

• Biblio : la partie applicative du SIGBBiblio : la partie applicative du SIGBUN serveur et DES clients en INTRAnet: PMB installé sur un PC (serveur) ; sur tous les PCs connectésinstallé sur un PC (serveur) ; sur tous les PCs connectés (clients), accès possible à PMB (mot de passe) et à l’OPAC

Une interface conviviale, un développement à la pointe (intégration rapide des nouveautés technologiques)p ( g p g q )

Paramétrisation de PMB (2)petite introduction à la paramétrisation– petite introduction à la paramétrisation –

adéquation PMB ⇔ votre bibliothèque !q q3 niveaux de paramétrisation dans PMB1 catégoriser les lecteurs et les exemplaires1 - catégoriser les lecteurs et les exemplaires2 - paramètres génériques3 - échanger des données et profils d’utilisateursg pparamétrer PMB = définir l’ensemble des valeurs

attribuables à certains champsparamétrisation et données minimales• PMB propose par défaut des valeurs pour certains paramètres :

à difi / i f à bibli hè !à modifier / supprimer pour se conformer à votre bibliothèque !• Installation avec les données essentielles = pas d’autorité ni

notices ; installation avec les données minimales = difficultés ;pour paramétrer PMB !

Paramétrisation de PMB (3)– exemplaires et notices –exemplaires et notices

une notice n’est pas un exemplaire !è i7 paramètres pour les exemplaires

1. propriétaire2 l li i ( î d l’OPAC)2. localisation (apparaît dans l’OPAC)3. section (apparaît dans l’OPAC)4 support (apparaît dans l’OPAC)4. support (apparaît dans l OPAC)5. statut (apparaît dans l’OPAC)6. codes statistiquesq7. personnalisables (peut apparaître dans l’OPAC)attention aux paramètres qui apparaissent p q ppdans l’OPAC !ajouter des paramètres aux notices est j pdéconseillé… définition des statuts, OK !

Paramétrisation de PMB (4)lecteurs génériques et profils d’utilisateur– lecteurs, génériques et profils d utilisateur –

dans PMB, lecteur = emprunteur, p3 types de paramètres pour les lecteurs

1 catégories (durée de validité de l’inscription)1. catégories (durée de validité de l inscription)2. codes statistiques3. personnalisables (ajout de champs supplémentaires)p ( j p pp )possibilité d’importer les lecteurs par fichier texte délimité (fonction étudiée ultérieurement)( )2 niveaux de paramètres génériques

• la page Prefla page Pref• le menu paramètres : OPAC, paramètres générauxprofils d’utilisateursprofils d utilisateurs

Plan de l’exposép

PMB t i !• PMB et moi !• PMB, un logiciel au pays du ‘libre’

P é i i d PMB• Paramétrisation de PMBLes listes d’autorités

• Où trouver de l’aide• Catalogage des monographiesCatalogage des monographies• Le module d’acquisition• Les nouveautés de la version 3 0Les nouveautés de la version 3.0

Listes d’autorités (1)– introduction, auteur –

listes d’autorité• qu’est-ce que c’est ? liste de mots contrôlée

f i i ? if i é d d bl !• pour faire quoi ? uniformité, pas de doublon, et retrouver !navigation : par les icônes :

et : enregister, annuler, supprimer, remplacer par7 listes d’autorité dans PMB…1ère liste d’autorité Auteur (= responsabilité)

• choix d’un format de saisie• rôle de l’élément rejeté• rôle de l élément rejeté• rôle du renvoi• retrouver un auteur : avec quelques lettres, avec ou sans

accent suivies de l’étoile (*)accent, suivies de l étoile ( )• boutons utilisation, remplacer et derniers auteurs• suppression d’un auteur

j t t ibl i l t l• ajout auteur possible via le catalogage

Listes d’autorités (2)– éditeur collection sous-collection –éditeur, collection, sous collection

2ème liste d’autorité Editeur• choix d’un format de saisie• choix d un format de saisie• très semblable à la liste d’autorité Auteur3ème liste d’autorité Collection3ème liste d autorité Collection

• qu’est-ce qu’une collection ?• à une collection correspond un éditeur unique, un

di d l i ll ip q ,

éditeur peut posséder plusieurs collections• l’ISSN est facultatif • très semblable à la liste d’autorité Auteur• très semblable à la liste d autorité Auteur4ème liste d’autorité Sous-collection

q ’est ce q ’ ne so s collection ?• qu’est-ce qu’une sous-collection ?• une sous-collection est attachée à une collection• très semblable à la liste d’autorité Auteurtrès semblable à la liste d autorité Auteur

Listes d’autorités (3)–titre de série, indexation, catégorie –titre de série, indexation, catégorie

5ème liste d’autorité Titre de sérieh i d’ f t d i i• choix d’un format de saisie

• très semblable à la liste d’autorité Auteur6ème liste d’autorité Indexation6ème liste d autorité Indexation

• qu’est-ce qu’un système de classification ?• PMB permet d’importer l’un de 3 systèmes différents

(attention aux conséquences )(attention aux conséquences…)• très semblable à la liste d’autorité Auteur7ème liste d’autorité Catégorie

• qu’est-ce qu’un thésaurus ? indexation + spécificité + relations• pour faire quoi ? indexation des documents

PMB permet d’importer un de 3 systèmes différents• PMB permet d importer un de 3 systèmes différents• très semblable à la liste d’autorité Auteur• possibilité de maintenir plusieurs thesauri et multilinguisme

Plan de l’exposép

• PMB et moi !• PMB, un logiciel au pays du ‘libre’, g p y• Paramétrisation de PMB• Les listes d’autoritésLes listes d autorités

Où trouver de l’aide• Catalogage des monographies• Catalogage des monographies• Le module d’acquisition

L té d l i 3 0• Les nouveautés de la version 3.0

Où trouver de l’aide ?les guides d’installation, d’administrateur etles guides d installation, d administrateur et d’utilisateur

• disponibles sur www.sigb.net (ou papier, payant)• installation : procédure manuelle conseillée• administrateur : paramétrisation, outils, etc.• utilisateur : gestion quotidienne (catalo prêt etc )• utilisateur : gestion quotidienne (catalo, prêt, etc.)listes de discussion pour PMB

• qu’est-ce qu’une liste de discussion comment s’inscrire ?qu est ce qu une liste de discussion, comment s inscrire ?• cdi et devel : liste pour les scolaires et pour les développeurs• trans : listes pour les traductions de PMB• user : liste des utilisateursnavigation dans les archives des listes de discussion

lt ti à ti d htt // i b t/ l• consultation à partir de http://www.sigb.net/ml• choix de la liste, puis du mois, puis clic sur maillist.html• clic sur message = header + message + section follow-upun wiki collaboratif pour les trucs et astuces

Plan de l’exposép

i• PMB et moi !• PMB, un logiciel au pays du ‘libre’• Paramétrisation de PMB• Les listes d’autorités• Où trouver de l’aide

Catalogage des monographiesCatalogage des monographies• Le module d’acquisition• Les nouveautés de la version 3 0• Les nouveautés de la version 3.0

Catalogage des monographies (1)introduction module de recherche– introduction, module de recherche –

catalogage dans PMBcatalogage dans PMB• format UNIMARC• échange de notices via Z39.50 (module 3)g ( )• module de recherche / nouvelle noticemodule de recherche : les possibilitésmodule de recherche : les possibilités

• champs de recherche : auteur, édit/coll/ss-coll, categ/index, termes du thésaurusi i bl bl li d’ i é• interrogation semblable aux listes d’autorités

• expressions régulièresrecherche ‘mode expert’ multi-critèrescombinaisons booléennes de champs choisis

Catalogage des monographies (2)– création d’une nouvelle notice –création d une nouvelle notice

encodage de l’ISBNf l if• facultatif

• PMB exerce un contrôle de doublon sur ce numéro• choix d’un format de saisie• choix d un format de saisieajout d’une nouvelle autorité

• profil d’utilisateur si permission sur les autorités !• profil d utilisateur si permission sur les autorités !• recherche de l’autorité dans la liste : • clic sur l’autorité ou bouton Ajouter une autorité, j ,

puis clic sur la nouvelle autorité• conseils :

chercher avec et sans accent- chercher avec et sans accent- chercher avec l’opérateur de troncature *- l’autorité est insérée automatiquement

Catalogage des monographies (3)– création d’une nouvelle notice (suite) –création d une nouvelle notice (suite)

section Titre• titre (souvent uniquement titre propre) obligatoire• ajout de la série et tomaison si appropriésection Responsabilité

possibilité d’ajouter des auteurs avec• possibilité d ajouter des auteurs avec• attribution d’une fonction (format UNIMARC)section Editeur/collection ≅ Responsabilitépsection Collation # de p., illustration, dimensions…section Notes résumé, notes (champs indexés), ( p )section Langue de publicationsection Liens (exige une connexion Internet)( g )section Notice mère (nouveauté !)section Informations de gestion (statuts des notices)g ( )

Catalogage des monographies (4)– création d’un nouvel exemplaire –

identification d’un exemplaireidentification d un exemplaire• numéro (unique au sein de l’institution) obligatoire• contrôle de doublon -> choix d’un format• deux étiquettes si plusieurs bibliothécaires ?• une amélioration confortable : la douchette.encoder l’exemplaire

• cote de rangement : suit l’évolution du plan d’aménagement de la bibliothèqued aménagement de la bibliothèque

• le prix des exemplaires acquis peut varier…• modifier un exemplaire existant : clic sur le numéromodifier un exemplaire existant : clic sur le numéro• exemplaire sous forme numérique : nom,

emplacement/vignette ou URL

Plan de l’exposép

i• PMB et moi !• PMB, un logiciel au pays du ‘libre’• Paramétrisation de PMB• Les listes d’autorités• Où trouver de l’aide• Catalogage des monographiesCatalogage des monographies

Le module d’acquisition• Les nouveautés de la version 3 0• Les nouveautés de la version 3.0

Le module d’acquisitionintégration du module acquisition : un modèle économique collaboratif de développementactivation de l’acquisition

• paramètre active de la section acquisition à 1• le module acquisition pour l’utilisateur en cours est actif• le module acquisition pour l utilisateur en cours est actifonglet Administration, menu gauche Acquisition

• définition d’un établissement• définition d’un exercice comptable• éventuellement, définition d’un budget actif• optionnel : définition de types de produit frais annexes• optionnel : définition de types de produit, frais annexes,

modes de paiement…enregistrer des fournisseurs

é d dcréer des commandesgérer les commandes dans la durée (livraisons et clôtures))

Plan de l’exposép

PMB t i !• PMB et moi !• PMB, un logiciel au pays du ‘libre’

P é i i d PMB• Paramétrisation de PMB• Les listes d’autorités• Où trouver de l’aide• Catalogage des monographiesg g g p• Le module d’acquisition

Les nouveautés de la version 3.0Les nouveautés de la version 3.0

Les nouveautés de la version 3.0 (1)( )

Création de format de notice personnalisép– grâce à l’implémentation d’AJAX dans PMB– possibilités : déplacer, masquer des rubriques, sauver le

format pour le réutiliser (dupliquer les notices)format pour le réutiliser (dupliquer les notices)Dépouillement généralisé, les principes

définir des notices filles pour toutes les parties à décrire– définir des notices filles pour toutes les parties à décrire– choisir le type de relation liant les filles aux mères : in, fait

partie de, contenu dans ou bulletin dep ,– optionnel : définir un format de notice personnalisé– résultat : les parties sont individuellement disponibles à

l’OPAC mais sont aussi incluses dans les notices mèresl OPAC mais sont aussi incluses dans les notices mèresRemarque : le dépouillement des périodiques fait l’objet d’une

fonctionnalité propre dédiéefonctionnalité propre dédiée

Les nouveautés de la version 3.0 (2)( )

PMB permet aux lecteurs inscrits de a) laisser leur avis, b) d t l f tiou b) proposer de nouveaux mots clefs sur une notice

– il faut activer ces fonctions dans PMB (paramètres)– le lecteur doit s’identifier dans l’OPAC pour pouvoir agirp p g– tags : les bibliothécaires doivent les valider pour qu’ils soient

visibles à l’OPAC ; les tags peuvent aussi être supprimés. Les tags sont toujours visibles à l’OPACtags sont toujours visibles à l OPAC

– avis : les bibliothécaires doivent valider les avis pour qu’ils soient visibles à l’OPAC ; les avis peuvent aussi être supprimés et invalidés Le lecteur doit s’identifier danssupprimés et invalidés. Le lecteur doit s identifier dans l’OPAC pour les consulter

Remarque : les suggestion d’acquisitions sont disponibles depuis l i 2 2 ( 06)la version 2.2 (mars 06)