FORMATION OUTLOOK 2007 - e-presse.ca · Thierry TILLIER FORMATION OUTLOOK 2007 Livret 2 – La messagerie sur Outlook Niveau 1

Thierry TILLIER

FORMATION OUTLOOK 2007

Livret 1 – Paramétrer Outlook 2007

Niveau 1

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Sommaire

Chapitre 1 INTRODUCTION ...................................................................................................................... 4

Chapitre 2 Préambule .............................................................................................................................. 5

Chapitre 3 Paramétrer la boîte mail ........................................................................................................ 6

3.1 Explication ..................................................................................................................................... 6

3.2 Si vous avez une adresse Gmail ..................................................................................................... 6

3.3 Si vous avez une adresse Yahoo ............................................................................................ 8

3.4 Si vous avez une adresse hotmail ou live .............................................................................. 9

3.5 Si vous avez une adresse Free ............................................................................................... 9

3.6 Si vous avez une adresse laposte.net .................................................................................... 9

Chapitre 4 Démarrer avec Outlook ....................................................................................................... 10

4.1 Lancer Outlook sous XP ......................................................................................................... 10

4.2 Lancer Outlook sous Vista ...................................................................................................... 11

4.3 Lancer Outlook sous Windows 7 ........................................................................................... 12

4.4 Ouverture d'Outlook ................................................................................................................. 13

4.5 Créer un compte de messagerie ............................................................................................ 14

Chapitre 5 Ajouter un nouveau compte ................................................................................................ 21

Chapitre 6 Modifier un compte de messagerie ..................................................................................... 22

Chapitre 7 Supprimer un compte de messagerie .................................................................................. 23

Chapitre 8 ANNEXE – Correspondances des serveurs ........................................................................... 24


Cours Access 2007 Cours Access 2010 Cours Windows 7 Cours Windows Vista Cours Publisher 2010 Cours PowerPoint 2007 Cours PowerPoint 2010 Cours Outlook 2007 Cours Outlook 2010 Cours Excel 2007 Cours Word 2007

Cours Word 2010 Cours VBA Excel 2003

Prochaines parutions :

Cours Excel 2010 Cours VBA Excel 2007 Cours VBA Excel 2010 Cours VBA Access 2007 Cours VBA Access 2010


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Chapitre 1 INTRODUCTION

Dans ce livret vous apprendrez à paramétrer Outlook, c'est-à-dire faire connaître votre adresse

(ou vos adresses) email à Outlook.

Pré-requis : Posséder une adresse mail

Objectifs :

Paramétrer avec gmail

Paramétrer avec laposte.net

Paramétrer avec yahoo

Paramétrer avec hotmail

Signalétique

Attention

Information complémentaire

http://www.coursdinfo.fr/

Thierry TILLIER


Livret 2 – La messagerie sur Outlook

Niveau 1







Sommaire


Chapitre 2 Tour d’horizon ....................................................................................................................... 6

2.1 La messagerie ................................................................................................................................ 6

2.2 Le calendrier .................................................................................................................................. 7

2.3 Les contacts ................................................................................................................................... 8

2.4 Les tâches ...................................................................................................................................... 9

Chapitre 3 Envoyer des mails ................................................................................................................ 10

3.1 Rédiger un nouveau mail ............................................................................................................. 10

3.2 Enregistrer le brouillon ................................................................................................................ 13

3.3 Modifier et envoyer un brouillon ................................................................................................ 14

3.4 Messages non livrés .................................................................................................................... 16

3.5 Envois en copie ............................................................................................................................ 17

3.6 La copie cachée ........................................................................................................................... 18

Chapitre 4 La boîte de réception ........................................................................................................... 19

4.1 Recevoir un message ................................................................................................................... 19

4.2 Lire un message ........................................................................................................................... 21

4.3 Répondre à un message .............................................................................................................. 22

4.4 Répondre à tous .......................................................................................................................... 23

4.5 Supprimer un message ................................................................................................................ 24

4.6 Supprimer plusieurs messages .................................................................................................... 25

4.7 Supprimer certains messages ...................................................................................................... 25

4.8 Vider la corbeille .......................................................................................................................... 27

Chapitre 5 Les signatures ...................................................................................................................... 28

5.1 Créer une signature ..................................................................................................................... 28

5.2 Insérer un logo............................................................................................................................. 31

5.3 Utiliser une signature .................................................................................................................. 32

5.4 Modifier ou supprimer une signature ......................................................................................... 33

Chapitre 6 Insérer une image dans un message ................................................................................... 34

Chapitre 7 Les pièces jointes ................................................................................................................. 36

7.1 Envoyer une pièce jointe ............................................................................................................. 36

7.2 Recevoir une pièce jointe ............................................................................................................ 37

7.3 Enregistrer une pièce jointe sur l’ordinateur .............................................................................. 39

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Chapitre 8 Améliorer l’aspect des messages ......................................................................................... 40

8.1 Mettre en forme un message ...................................................................................................... 40

8.2 Appliquer un arrière plan ............................................................................................................ 41

8.3 Appliquer un thème .................................................................................................................... 42

8.4 Insérer un tableau ....................................................................................................................... 43

Chapitre 9 Les autres insertions ............................................................................................................ 44

9.1 SmartArt ...................................................................................................................................... 44

9.2 Les formes ................................................................................................................................... 45

9.3 Date et heure ............................................................................................................................... 46

9.4 Ligne horizontale ......................................................................................................................... 47

Chapitre 10 Gérer ses messages ........................................................................................................... 48

10.1 Créer des dossiers ..................................................................................................................... 48

10.2 Gérer ses messages ................................................................................................................... 50

Chapitre 11 Gérer un répertoire de contacts ........................................................................................ 51

11.1 Créer un contact ........................................................................................................................ 51

11.2 Ajouter la photo d’un contact ................................................................................................... 53

11.3 Utiliser le répertoire .................................................................................................................. 55

11.4 Ajouter un contact ..................................................................................................................... 56

11.5 Créer une liste de contacts – liste de distribution ..................................................................... 56

11.6 Utiliser une liste de distribution ................................................................................................ 58

Chapitre 12 Les options de message ..................................................................................................... 59

12.1 Accusé de réception .................................................................................................................. 59

12.2 Niveau de priorité ...................................................................................................................... 59

Chapitre 13 Conclusion ......................................................................................................................... 60


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Pré-requis : Avoir des comptes mails paramétrés sur Outlook 2007. Connaître un logiciel de

traitement de texte (de préférence WORD 2007) et être familiarisé avec l'utilisation de

WINDOWS.

Objectifs :

Utiliser la messagerie

Envoyer et recevoir des pièces jointes

Créer et gérer des contacts

Créer des listes de contacts

Paramétrer une signature

Améliorer la présentation de ses messages.

Gérer ses messages

Signalétique

Attention



Thierry TILLIER


Livret 3 – Le calendrier

Niveau 2








Sommaire


Chapitre 2 Découverte du calendrier ...................................................................................................... 6

2.1 Généralités du calendrier Outlook 2007 ....................................................................................... 6

2.2 Les modes d’affichage ................................................................................................................... 6

2.3 Appliquer les jours fériés ............................................................................................................... 9

Chapitre 3 Les rendez-vous et les réunions .......................................................................................... 13

3.1 Créer un rendez-vous ou une réunion ........................................................................................ 13

3.2 Le rappel ...................................................................................................................................... 16

3.3 Modifier un rendez-vous ............................................................................................................. 17

3.4 Supprimer un rendez-vous .......................................................................................................... 17

Chapitre 4 Planifications de réunions ................................................................................................... 18

4.1 Planifier des réunions .................................................................................................................. 18

4.2 Recevoir une demande de réunion ............................................................................................. 20

4.3 Répondre à une invitation ........................................................................................................... 21

4.4 Empêcher de répondre à une invitation ..................................................................................... 21

4.5 Planifier une réunion ................................................................................................................... 22

Chapitre 5 Prise de rendez-vous rapide ................................................................................................ 23

5.1 Créer un rendez-vous .................................................................................................................. 23

5.2 Modifier la plage horaire d’un rendez-vous ................................................................................ 24

5.3 Affiner l’échelle de temps ........................................................................................................... 24

Chapitre 6 Les événements ................................................................................................................... 26

6.1 Créer un événement .................................................................................................................... 26

6.2 Modifier un événement .............................................................................................................. 26

Chapitre 7 Périodicités .......................................................................................................................... 27

7.1 Créer un événement périodique ................................................................................................. 27

7.2 Affecter une catégorie ................................................................................................................. 29

Chapitre 8 Les paramètres du calendrier .............................................................................................. 31

8.1 Afficher les options du calendrier ............................................................................................... 31

8.2 Modifier l’apparence du calendrier ............................................................................................. 32

8.3 Afficher les numéros des semaines ............................................................................................. 33

8.4 Ajoutez un fuseau horaire ........................................................................................................... 34

8.5 Supprimer un fuseau horaire ...................................................................................................... 35

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Chapitre 9 Publier mon calendrier sur Internet .................................................................................... 36

9.1 Créer le partage ........................................................................................................................... 36

9.2 Consulter le calendrier ................................................................................................................ 41

Chapitre 10 Créer un nouveau calendrier ............................................................................................. 43

Chapitre 11 Exercices ............................................................................................................................ 45

Chapitre 12 Annexe ............................................................................................................................... 46

12.1 Comment choisir l’action .......................................................................................................... 46

12.2 Compresser les images .............................................................................................................. 46

12.3 Les groupes ................................................................................................................................ 47


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Dans ce livret vous apprendrez à paramétrer Outlook, c'est-à-dire faire connaître votre adresse

(ou vos adresses) email à Outlook.

Pré-requis : Posséder une adresse mail, Livrets : 1,2 d'Outlook 2007. Maîtriser Windows (XP

/ Vista / 7)

Objectifs :

Créer des rendez-vous sur le calendrier

Créer des rendez-vous périodiques

Créer d’autres calendriers

Publier un calendrier sur Internet

Ajouter des fuseaux horaires

Signalétique

Attention



Thierry TILLIER


Livret 4 – Tâches et notes

Niveau 2








Sommaire


Chapitre 2 Les tâches............................................................................................................................... 5

2.1 Créer une tâche ............................................................................................................................. 5

2.2 Suivre ou modifier une tâche ........................................................................................................ 8

2.3 Terminer une tâche ....................................................................................................................... 8

2.4 Tâches périodiques ........................................................................................................................ 9

2.5 Affecter une catégorie ................................................................................................................. 10

2.6 Assurer un suivi ........................................................................................................................... 10

2.7 Affecter une tâche ....................................................................................................................... 11

2.8 Accepter ou refuser une tâche .................................................................................................... 12

2.9 Ajouter des détails ....................................................................................................................... 13

Chapitre 3 Les notes .............................................................................................................................. 14

3.1 Créer une note ............................................................................................................................. 14

3.2 Affecter une catégorie aux notes ................................................................................................ 16

3.3 Modifier une note ....................................................................................................................... 17

3.4 Supprimer une note .................................................................................................................... 17

3.5 Personnaliser les notes ................................................................................................................ 18

Chapitre 4 Le journal ............................................................................................................................. 21

4.1 Créer le journal ............................................................................................................................ 21

4.2 Créer une entrée dans le journal ................................................................................................. 22

4.3 Modifier une entrée .................................................................................................................... 24

4.4 Supprimer une entrée ................................................................................................................. 24

Chapitre 5 Options de la messagerie..................................................................................................... 25

5.1 Réception automatique ............................................................................................................... 25

5.2 Gestion des messages ................................................................................................................. 28

Chapitre 6 Vider automatiquement le dossier des éléments supprimés .............................................. 29

Chapitre 7 Les modes d’affichage ......................................................................................................... 30

7.1 Le volet de lecture (en mode courrier) ....................................................................................... 30

Chapitre 8 Insérer un lien hypertexte ................................................................................................... 31

8.1 Dans une signature ...................................................................................................................... 31

8.2 Dans un message ......................................................................................................................... 32

8.3 Dans une image ........................................................................................................................... 34


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Chapitre 1 INTRODUCTION Dans ce livret vous apprendrez à utiliser la fonction tâche d’Outlook ainsi que la création de note.

Vous verrez également l’utilisation du journal pour le suivi de votre travail.

Pré-requis : Posséder une adresse mail. Livrets Outlook 2007 : 1, 2, 3. Maîtriser le classement

des fichiers et dossiers.

Objectifs :

Créer et gérer les tâches

Utiliser la fonction Notes

Insérer des liens hypertextes

Utiliser le journal

Paramétrer l’envoi et la réception

Signalétique

Attention



THIERRY TILLIER


Livret 5 – Partage du calendrier

Niveau 2








Sommaire


Chapitre 2 Le partage de calendrier ........................................................................................................ 5

Chapitre 3 Exporter un calendrier Outlook ............................................................................................. 6

Chapitre 4 L’agenda Google .................................................................................................................. 10

4.1 Créer un agenda Google .............................................................................................................. 10

4.2 Importer un calendrier Outlook .................................................................................................. 11

4.3 Partager l’agenda ........................................................................................................................ 14

4.4 Gérer les droits de l’agenda Google ............................................................................................ 15

Chapitre 5 Google Apps Sync ................................................................................................................ 16

5.1 Créer un compte Google Apps Sync ............................................................................................ 16

Chapitre 6 L’agenda Windows Live ....................................................................................................... 24

6.1 Créer un agenda Windows Live ................................................................................................... 24

6.2 Créer un rendez-vous avec Hotmail ............................................................................................ 28

6.3 Partager le calendrier .................................................................................................................. 29

6.4 Communiquer votre calendrier public ........................................................................................ 29

Chapitre 7 Télécharger Outlook Connector .......................................................................................... 30

Chapitre 8 Installer Outlook Connector ................................................................................................ 31

8.1 Synchroniser les calendriers ........................................................................................................ 33


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Dans ce livret vous apprendrez à partager votre calendrier Outlook via l’agenda de Google et

l’agenda de Windows Live

Pré-requis : Posséder une adresse mail, maitriser les rendez-vous sur le calendrier Outlook

Objectifs :

Exporter un calendrier Outlook

Créer un calendrier Google et Windows Live

Synchroniser des calendriers

Utiliser Outlook Connector

Partager un calendrier Hotmail

Signalétique

Attention


Remarque : Les captures d’écran sont susceptibles d’être légèrement différentes selon les modifications des sites concernés (Hotmail et Gmail)


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