Fudoshin Shito Ryu Karaté do

10 rue de la Fenêtre

44640 SAINT JEAN DE BOISEAU

AG du 10 janvier 2013

Saison 2013-2014

Date : 10/01/2013

Membres du

bureau

Présents :

Camille Grosseau, Jacky Rialland, Louis Briand, Alain Jullien, Matthieu

Lardillet

Excusé : Olivier Menguy

Ordre du jour : - Mot du président et rapport moral

- Bilan financier

- Rapport technique

- Point divers

1. MOT DU PRESIDENT ET RAPPORT MORAL

Le Président ouvre l’assemblée générale à 18h52.

Je tiens tout d’abord à remercier l’ensemble des professeurs :

- Louis, Jacky, Camille et Matthieu

pour leur présence et leur investissement.

Une nouvelle fois je tiens à louer ici, la chance dans le club d’avoir plusieurs professeurs,

qui en dehors de leurs contraintes professionnelles, ou personnelles sont toujours

présents et ce, faut-il le rappeler de façon bénévole.

Je remercie aussi Monsieur le vice-président Camille Grosseau, et tous les membres du

bureau, qui ont su m’accompagner pour cette première année de présidence, et que j’ai

sollicité grandement cette année : Malgré une visibilité moins évidente, sans eux pas de

fonctionnement du club.

Je remercie enfin, les différents adhérents, et plus particulièrement les personnes

présentes ce soir et nos nouveaux pratiquants du body-karaté :

Et Evidemment, sans adhérents pas de club non plus.

3 parties dans cette A.G. : le bilan de la saison, le point financier et un point de la

commission technique

Le bilan de la saison

Cette saison, notre association compte 52 adhérents, ce qui représente une hausse de

54% par rapport à la saison précédente (33 personnes), et représente l’effectif le plus

important du club depuis sa création.

A noter que malgré une fréquentation moindre du cours du jeudi, le nombre de

participants aux cours des lundi, mardi et samedi est constant.

L’une des raisons de cette augmentation, est bien sûr la mise en place du cours de Body-

karaté sur lequel j’aurais l’occasion de revenir ensuite, qui nous a permis de drainer une

douzaine de membres supplémentaires.

L’autre aspect est un développement de la visibilité du club :

- que ce soit dans la presse quotidienne ou journaux municipaux

- participation à deux forums des associations La Montagne et Brains le 07/09

- dans les relations avec la mairie

- dans les relations avec le département et la ligue, avec en particulier via Camille,

l’organisation de l’examen final des candidats DAF (Animateur Fédéral Karaté)

niveau LIGUE le 25 mai 2013

Durant l'année 2013 nous avons participé à de nombreux stages, qui montre le niveau

d’entretien pédagogique et technique des professeurs, ou membres ceintures noires.

Parmi les autres évènements notoires :

- participation à l'anniversaire 25 ans du club de Bouaye le 08 juin : présentation

kata seienchin et bunkai

- passage shodan : Christophe Asin le 15 juin

- pique-nique du club le 23 juin

- stages internes animés par Louis Briand :

- 11 mai : kata NISEÏ SHI

- 2 juin : katas Pinan Shodan et Godan

- matinée entraînement pique-nique à la Roche Ballue le 29/06, malgré un temps

grisâtre

Rappel : Labellisation

Le club de LA MONTAGNE est labellisé niveau Argent par la LIGUE Pays de Loire,

ce qui là aussi récompense l’organisation et la qualité de l’encadrement du club.

Autres points :

Communication :

- le club a investit dans des écussons (toujours en vente au prix de 6€), pour

karatégi ou autre, style Shito-ryu

- acquisition de survêtements siglés club :

o (sans bénéfice pour le club), mais permet lors des stages ou autres d’offrir

une visibilité au club de La Montagne

Matériel :

- L’ensemble des matériels prévus a été acquis ce qui a représenté sur 2012-2013

un investissement exceptionnel

o Foulards épinglés à accrocher sur le kimono comme cibles à attraper

o Elastiques Enfants et adultes

o Elastiques Adultes : plus épais.

o Cerceaux :

o 2 Totems de frappe (540€)

– une remarque concernant ces totems : outre une utilisation somme

toute réduite, ils se sont dégradés prématurément. Un devis est en

cours pour refaire l’enveloppe.

Pour cette saison,

- réparation des totems de frappe : un premier devis fait état d’un montant de 377,94 €

ttc.

o nous attendons d’autres devis, pour prendre la décision de réparer

- 3 support pédagogiques DVD :

o 2 concernant les techniques enfants (kervadec et coup de pied)

o 1 concerne le niveau 2 de Body(-karaté

Une demande de subvention sera de plus faite auprès du Crédit Mutuel, pour sponsoriser

une commande de tee-shirt, de façon à le vendre à un tarif inférieur à 10 euros.

Dernier point et pas le moindre : Cette saison le club fête ses 30 ans. Il a en effet été

créé le 5 décembre 1983.

J’en profite pour rendre hommage à Louis Briand professeur historique du 1er jour et

toujours présent et très actif, mais aussi à Camille Grosseau qui par son investissement a

permis au club de se rapprocher de la Fédération, pour le faire grandir.

Nous avions prévu de fêter ça ensemble lors d’une journée spéciale associant d’autres

clubs, mais faute de salle disponible, nous reporterons peut-être cette animation.

Zoom sur l’activité Body-karaté

En particulier pour étendre notre activité à de nouveaux adhérents, un cours de Body

karaté animé par Louis Briand et Jacky Rialland a vu le jour en cette rentrée 2013/2014.

La mise en place de cette activité n’a pas été si simple :

Côté investissements :

- formation Body Karaté les 20 et 21/04/2013 pour les deux professeurs :

formation payante

- acquisition matériel sono

- paiement cotisation SACEM et SPRE : malgré de nombreux débats avec différents

options (on ne paie pas, on utilise de la musique dite libre de droits, on paie), j’ai

décidé a minima pour cette et pour lancer l’activité (ce qui facilite le travail des

professeurs), que le club paierait cette cotisation, qui se monte à plus de 200 € ;

- enfin, créneau alloué : nous avons appris mi-août quel le créneau prévu le

mercredi avait été pré-empté par le club de GYM (en raison de la mise en place

des nouveaux rythmes scolaires), et avons du décaler en urgence au mardi soir

de 18hà 19H. Nous sommes toujours en négociations avec la Mairie pour

récupérer un créneau non utilisé par une autre association, le mercredi à 18h30.

Si cette activité a permis de drainer de nouveaux adhérents, il n’en est pas moins vrai

que cette activité représente un investissement financier représentatif pour le club, et un

coût de fonctionnement constant qui va nous obliger à revoir le prix de notre licence..

L’objectif du club a toujours été de limiter le prix de la licence, ce qui lui permet

aujourd’hui d’afficher un coût de licence extrêmement bas, en regard de la qualité de

l’encadrement et des cours proposés.

Mais il est nécessaire a minima de pouvoir absorber ces nouveaux centres de coûts, pour

conserver une marge de manœuvre.

C’est pourquoi dans le cadre du point financier je vous proposerai de voter une

modification de la cotisation annuelle.

Objectifs 2013

Le club vient de passer un tournant important :

- nombre d’adhérents en hausse significative

- Mise en place d’une nouvelle activité

- Encadrement renforcé :

o 2 dejeps, 2 DIF, 2 DAF

o 2 professeurs 4ème dan, 2 professeurs 3ème dan et bientôt 4 peut être

o 5 créneaux horaires

– lundi 18h30-20h

– mardi 18h-19h

– mercredi 17h30-18h30

– jeudi 18h30-20h et maintenant 20h-21h

– samedi 10h30-12h15

Il lui faut maintenant :

- Absorber ce tournant sans dégradation de la qualité du club

- Se positionner ensuite sur :

o la pratique de la compétition : combat ou kumité

- s’organiser pour évoluer : exemple : évolution du cours body pour viser deux

niveaux de cours

- maintenir un coût de la licence raisonnable

Pour conclure

Un seul souhait : que ces évolutions permettent eu club de grandir mais qu’elles ne

remettent pas en cause l’esprit du club :

- solidarité entre membres

- un certain esprit « familial » favorisant la convivialité

Je vous remercie pour votre attention

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

2. RAPPORT FINANCIER

Mr Olivier MENGUY trésorier absent pour raisons professionnelles nous a communiqué le

rapport financier de l’année 2013 (joint en annexe 2).

On note un certains nombres de coûts fixes, avant de pratiquer la moindre activité :

- Coût licence fédérale,

- Cotisation départementale

- Cotisation ligue

- Cotisation SACEM et SPRE

- Divers (frais de tenue de comptes, timbres, …)

Soit plus de 50% du prix de la licence de coûts fixes en augmentation régulière

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Prix de la licence

Ce coût n’a pas été réévalué depuis 4 ans, et il était convenu de le revoir lors de cette

saison.

Je vous propose donc :

- de porter à 95€ le prix de la licence,

o ceci reste l’un des prix les plus bas

o permet d’intégrer un nouveau cours offert : le body karaté

o permet de financer en particulier les coûts SACEM

- de ne pas faire de distinction :

o la licence club donne accès à l’ensemble des cours du club

En résumé :

- licence individuelle adulte : 95 € donnant la possibilité d’intégrer l’ensemble des

cours sans distinction

- licence enfant (-13 ans) : 85 € : pas de changement proposé

- Si au sein d’une même famille (même foyer fiscal),

o Dégrèvement de 10€ par membre adulte ou enfant supplémentaires

– 2 cotisations : montant de la cotisation adulte à 85 € pour le second

membre

– 3 cotisations : montant de la cotisation adulte à 75 € pour le

troisième membre

– Jusqu’à atteindre un montant minimal incompressible de 55 €

Enfin, le bureau reste vigilant, pour que ce prix de licence, reste raisonnable et pour

contenir les coûts de fonctionnement du club.

Il pourra être amené à proposer d’autres évolutions pour les futures saisons en fonction

du contexte : évolution de al cotisation SACEM par exemple, ou des prix des licences

fédérales.

Cette proposition est adoptée à l’unanimité

A noter aussi que le club maintient son activité pendant les vacances scolaires, si le dojo

reste ouvert. Ce qui démontre une nouvelle fois l’investissement des professeurs dans le

club. Dans ce cadre Matthieu Lardillet précise qu’il est donc souhaitable aussi que les

membres soient présents.

3. COMMISSION SPORTIVE Louis Briand, responsable des professeurs, fait le bilan de l’année écoulée et des

orientations à venir.

Il signale que le club compte 11 ceintures noires (tous niveaux confondus), ce qui

démontre le niveau technique atteint par le club.

Organisation des cours

- Karate do

o A noter : le club a négocié un nouveau créneau le jeudi de 20h à 21h. Il

sera réservé dans un premier temps à la préparation individuelle soit pour

préparer les compétitions, soit pour préparer les passages de grade

- Compétition

o Le club propose différentes façons d’aborder son karaté et n’oblige pas les

membres à pratiquer le karaté en compétition. Néanmoins c’est un aspect

offert par le club qu’il faut relancer. Le club peut donc accompagner les

adhérents pour leurs premiers pas en compétition, comme cela a été le cas

la saison précédente.

o M. Lardillet fait remarquer que ceci représente néanmoins un travail

personnel pour l’adhérent, et que si ce dernier s’engage dans cette

résolution, qu’il doit s’y investir.

- Cours enfants (9-12 ans)

o C. Grosseau exprime aussi son contentement par rapport aux enfants (une

dizaine) participants à son cours

o Il constate aussi la nécessité de devoir proposer deux niveaux en fonction

du public débutant et des enfants ayant déjà de la pratique

– Il faudrait voir aussi si on ne peut pas proposer un cours scindé le

jeudi pour accueillir les enfants les plus aptes à suivre une

formation supérieure

- Body-karaté

o L. Briand signale l’excellente ambiance au sein de ce cours et

l’investissement des différents membres. Le club est toujours en

négociation avec la Mairie, pour obtenir un créneau plus en adéquation

avec les contraintes de chacun.

o En attendant, la proposition suivante est acceptée :

– Profiter de l’extension du créneau du jeudi pour proposer une fois

par mois (le dernier jeudi), un cours supplémentaire de Body-

Karaté (ouvert à tous bien sûr) de 20h à 21h.

– Les dates retenues sont donc les suivantes (à confirmer en fonction

des vacances scolaires):

o Le 30/01

o Le 27/02

o Le 27/03

o Le 24/04

o Le 29/05

o En juin à confirmer selon disponibilité de la salle

Passage de grades

Saison 2013-2014 :

- 2 candidats à la ceinture noire 3ème DAN

- 2 candidats à la ceinture noire 1er Dan

- Passage de grades club : ils auront lieu

o les 13 et 20 janvier

o le 26 mai

Stages

En dehors des nombreux stages Ligue ou département organisés par la fédération

(à ce propos A. Jullien encourage les ceintures marrons et noires à y participer :

ils sont de plus la plupart du temps gratuits pour les adhérents), L. Briand propose

2 ou 3 stages au club (ouverts aux autres clubs) parmi les dates suivantes à

valider:

le 23/03 09h30-12h00: stage body karaté

o ouvert à l’extérieur sous réserve de fournir une dérogation ou un

certificat médical : tarif restant à fixer

le 03/05 : contenu à définir

le 24/05 : contenu à définir

Il engage les adhérents à lui proposer un contenu pour s’adapter à la demande.

Compétition

Louis Briand et M. Lardillet participera au championnat départemental KATA, le

12/01/2014

4. DIVERS

Deux questions :

Travaux prévus dans la salle

o C. Grosseau signale que ces travaux au vu de la gène occasionnée,sotn

décalés en toute fin de saison. Selon la date nous aviseroans pour les

cours de fin d’année

Echanges interclub :

o Ils avaient été mis en place avec le club de Port Sant-Père le samedi

matin, pour le cours combat

M. Lardillet répond qu’effectivement ce serait envisageable de

reconduire cette expérience, car les deux clubs ont une approche

identique

Il est à noter qu’au vu des relations amicales entre les clubs de Port

Saint-Père et des Sorinières, nous sommes toujours très bien

accueillis, pour participer à leurs cours (et vice versa)

L’ordre du jour étant épuisé, le Président clôt l’assemblée générale à 20h05.

5. ANNEXE : BILAN FINANCIER

Revenus et dépenses

Du 01/09/2012 au 31/08/2013

Catégorie Total

Catégories de revenus

droits d'entrée 2 748,00 €

passeport sportif 12,00 €

rembousement 850,00 € Jogging

subventions commune 61,00 €

Total Catégories de revenus 3 671,00 €

Catégories de dépenses Libellés

acquisition petit matériel 2 077,40 € jogging+elastique+totem+etc

affranchissements 12,25 € Timbres

autres fournitures 72,00 € Passport

cotisations fédération 850,00 € Voir total cotisations structures

cotisations ligue 200,00 € Voir total cotisations structures

cotisations union départementale 130,00 € Voir total cotisations structures

fêtes et receptions 126,84 € AG+Pique-nique

Frais bancaires 50,20 €

Frais de stages 547,90 € Frais de route+ Formation body+restauration+orga DAF

remboursement 70,00 € Remboursement CE Loulou

Total Catégories de dépenses 4 136,59 €

Total général -465,59 €