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GBCP : LA FEUILLE DE ROUTE SE PRÉPARER

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GBCP : LA FEUILLE DE ROUTE SE PRÉPARER

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Le plan d’actions conduit par l’Amue

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Les actions proposées par acteurs et par domaines

Sifac- à partir de mai 2015

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GBCP : la feuille de route « se préparer »

+ Les actions prioritaires à mener

• L’appropriation des concepts et de leurs impacts

• Organisation en mode projet

• Sensibiliser la gouvernance aux principaux enjeux

• L’analyse de son organisation :

o organigramme fonctionnel

o État des lieux des procédures

o Analyse comparative des processus actuels / processus cible

o Analyse sur opportunité et conditions des dispositifs mis en avant dans la GBCP

o Cartographie du circuit des contrats

• La définition d’un plan d’actions adapté

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GBCP : la feuille de route détailléeLes actions à très court terme (4 mois)

Montée en compétence

S’approprier le cadre budgétaireRecenser les opérations pluriannuelles et les informations disponibles (PPI, PPR, SPSI, accréditations des formations…)Fiabiliser les informations sur :

Les engagements en coursLes engagements à venirLes créances non recouvréesLes prévisions d’encaissements

Analyser et fiabiliser le plan de trésorerie :Analyse rétrospective (2 ou 3 ans)Échéances infra annuellesÉchéances pluri annuelles

Cartographier les recettes : globalisées et fléchéesAnalyser les critères d’identificationStructurer la base de données d’identification

Communiquer sur la réforme :Information générale sur le cadre : équipe administrativeSensibilisation sur les enjeux et les conditions : gouvernance

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GBCP : la feuille de route détailléeLes actions à court terme (6 à 10 mois)

Produire l’information

Construire les états budgétaires au format GBCPIdentifier les informations manquantesIdentifier les circuits d’informations à améliorerIdentifier et préparer les acteurs concernés

État des lieux de son organisation : organigramme fonctionnelÉtat des lieux des procéduresAnalyse comparative des processus actuels / processus cible GBCPAnalyse sur opportunité et conditions des dispositifs mis en avant dans la GBCP :

services facturiers,dématérialisation,centre de services partagésCHD et Contrôle allégé partenarial

Cartographie du circuit des contrats notamment pour les opérations pluriannuelles

Analyseorganisationnelle

Circuitset

procédures

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GBCP : la feuille de route détailléeLes actions à court terme (6 à 10 mois)

Cartographie du processus de dialogue de gestionOrientation budgétaireRôle des directeurs de composantesRôle des unités de gestionArbitrage et délégation

Cartographie des organisations budgétairesRôle et responsabilités des ordonnateursPrendre appui sur l’analyse des fonctions supports/soutienAnalyse de l’efficacité des procéduresRéflexion sur les axes de simplification

Définir les évolutions souhaitées :du processus de dialogue de gestionde la répartition des compétences et rôles, définir les niveaux de responsabilité budgétaire (CRB/SO)des conséquences sur les organisationsDes conséquences sur les métiers et les compétences

Analyseorganisationnelle

Dialoguede gestion

etpilotage

budgétaire

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GBCP : la feuille de route détailléeLes actions à court terme (aujourd’hui à 10 mois)

Analyse de l’existant et définition d’une cibleConstruire un plan d’actions adapté à son établissementConstitution d’une équipe projetConstruction du plan de communicationConstruction du plan de formationAnalyse des impacts en ressources humaines

Les actionsen matièrede conduite

du changement

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