Le management de projet, l’enjeu des projets stratégiquesLa gestion de projet est au cœur des projets stratégiques. Elle aide à définir des tâches, à les regrouper en phases et à poser des jalons pour établir des points de contrôles. Elle a pour but d’évaluer en temps réel le budget d’un projet, mais aussi son avancée.

En effet, il est possible d’associer des ressources (matérielles et humaines) à chacune des tâches.

C’est l’outil permettant de mener à bien des projets dans le respect des délais et des coûts. Planification, chiffrage, pilotage des risques, le management de projet renforce la maîtrise des enjeux opérationnels et financiers liés à un projet.

Détection des situations critiquesQue votre activité s’exerce dans le domaine du Bâtiment et des Travaux Publics, la mécanique industrielle, la R&D ou dans tout autre secteur, dès lors que votre entreprise gère des projets avec des échéances importantes, Proginov ERP répond à vos besoins. En effet, il concourt à identifier en amont les risques de dérapages et sécurise ainsi les projets.

Définition des axes stratégiquesVéritable outil d’aide à la décision des chefs de projets et équipes projets, la gestion de projet oriente la définition des axes stratégiques grâce à l’ana-lyse des ressources, des budgets et des chronologies…

Par exemple, la saisie des temps dans l’ERP permettra de calculer les temps consommés et d’évaluer ainsi les écarts de budget prévisionnel. La

Suivi des temps et respect du budget

Gestion de l’avancement et de la charge

Visualisation des données-clés d’un projet

Consultation des données en temps réel

Intégration complèteavec l’ERP

GESTION DE PROJETPlanifiez vos étapes et gardez le capLa Gestion de Projets de Proginov ERP permet de planifier les ressources humaines et matérielles en visualisant la charge, le budget et l’avancement des projets.

PROGINOV ERP

Document protégé par le droit d’auteur. Sauf autorisation expresse de Proginov, toute reproduction ou diffusion, même partielle, est stric-tement interdite et passible de sanctions civiles ou pénales en application du Code de la Propriété Intellectuelle. Tout usage (reproduction, apposition, imitation…) d’une marque reproduite sur ce document est soumis à l’autorisation préalable de son propriétaire. Crédits photos : Getty Images - Thinkstock - Proginov

Proginov : 36 rue de la Guillauderie, Parc d’activités de Tournebride BP 20020 - 44118 La Chevrolière - www.proginov.comTél.: +33 (0)2 51 70 93 93 - Fax : +33 (0)2 51 70 93 94 - 403 503 741 00031 RCS Nantes – APE 5829C - N° A.P.P. : 97.44.5298

gestion des contraintes, très poussée, permettra de fixer des dépendances et des délais entre deux tâches, apportant une réelle valeur ajoutée. Complètement intégrée à l’ERP, la Ges-tion de Projet va plus loin et gère des dépendances avec les autres données de l’ERP (gestion des achats, gestion de pro-duction, gestion des ventes).

Production

Retail

Web

CRM Finances

ADV

WMS

RH

Affaires Mobilité

EAIETL

DécisionnelTéléphonieWorkflowRequêteur

GEDEbicsEDI

Univers

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS DE LA GESTION DE PROJET

INTÉGRATION- Lien avec la gestion d’affaires- Lien avec la gestion des ressources (matériels,

personnes, équipes et agendas)- Lien avec la chaîne des achats et ventes (com-

mandes clients et fournisseurs)- Lien avec la gestion de production pour intégra-

tion dans le planning- Lien avec la Gestion Électronique de Documents

(GED) pour le stockage de tous les documents et livrables

- Lien avec le moteur de workflow pour faciliter la communication entre les différents acteurs du projet et gérer les circuits de validation

ACCÈS SÉCURISÉS AUX BASES DE DONNÉES- Gestion des droits utilisateurs par zone, fonction-

nalité et projet- Gestion des critères de recherche et informatifs

personnalisables

MODÉLISATION D’UN PROJET- Centralisation des données-clés d’un projet :

informations générales, budget, contraintes, avancement, ... (fiche paramétrable)

- Découpage du projet en phases et en tâches- Estimation des durées et charges prévisionnelles

sur les tâches- Consolidation automatique des durées et

charges sur les niveaux supérieurs- Gestion de l’avancement de la charge en pour-

centage ou en temps consommé- Dépendances et dates butoirs sur les tâches du

projet- Conception et utilisation de modèles de projets

paramétrables

GESTION DES RESSOURCES- Affectation des ressources de façon nominative

et/ou par fonction- Gestion des ressources humaines et matérielles- Envoi automatique d’informations aux interve-

nants- Saisie des temps passés et des frais pour les

ressources- Synchronisation du planning projet avec Micro-

soft Outlook©

RÉSERVATIONS- Gestion des réservations de ressources- Gestion des disponibilités et libération de res-

sources

VISUALISATION- Visualisation mono ou multiprojet- Visualisation du plan de charge par ressource,

période (paramétrable)- Personnalisation de l’affichage par utilisateur- Tableau de visualisation des anomalies (ex.

manque de ressources affectées sur une tâche)

BUDGETS- Analyse du budget (en heures et en montant)- Visualisation charge multiaffaire et avancement