Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Séance 3 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Séance 3 Mme Molard.

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    04-Apr-2015

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Page 1 Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Sance 3 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Sance 3 Mme Molard Page 2 Gestion de projet - TC1 Chapitre 4 Suivre et valuer un projet commercial Page 3 Gestion de projet - TC1 Chapitre 4 : 4.1 Le suivi dun projet 4.2 Faire le bilan dun projet Page 4 Gestion de projet - TC1 Chapitre 4 : 4.1 Le suivi dun projet 4.2 Faire le bilan dun projet Page 5 Gestion de projet - TC1 4.1 Le suivi dun projet I. Les outils de suivi II. Lutilisation dun logiciel de gestion de projet III. Applications Page 6 Gestion de projet - TC1 4.1 Le suivi dun projet I. Les outils de suivi II. Lutilisation dun logiciel de gestion de projet III. Applications Page 7 Gestion de projet - TC1 I- Les outils de suivi 1- Le suivi du projet 2- Le suivi des budgets Page 8 Gestion de projet - TC1 I- Les outils de suivi 1- Le suivi du projet 2- Le suivi des budgets Page 9 Gestion de projet - TC1 I.1)- Le suivi du projet (Gantt) Un projet est un ensemble coordonn dactivits commerciales : => Le diagramme de Gantt permet de visualiser ces diffrentes activits programmes dans le temps Page 10 Gestion de projet - TC1 Mthodologie : Identification des diffrente tches ou tapes du projet ; Identification des diffrente tches ou tapes du projet ; Evaluation du temps consacr chaque tche Evaluation du temps consacr chaque tche Pour chacune d entre elle identification des tches pr c dentes ; Pour chacune d entre elle identification des tches pr c dentes ; D finition de la succession des tches en commen ant par celles qui n ont pas de tche pr c denteD finition de la succession des tches en commen ant par celles qui n ont pas de tche pr c dente Planification dans le tempsPlanification dans le temps Evaluation du temps total.Evaluation du temps total. Page 11 Gestion de projet - TC1 Ex : Implanter un produit existant sur une nouvelle cible Page 12 Gestion de projet - TC1 I- Les outils de suivi 1- Le suivi du projet 2- Le suivi des budgets Page 13 Gestion de projet - TC1 I.2)- Le suivi des budgets Assurer le contrle des co ts Assurer le contrle des co ts L cart final mesure la diff rence entre le co t budg t et le co t r el L cart final mesure la diff rence entre le co t budg t et le co t r el Page 14 Gestion de projet - TC1 Exemple : Le budget dun publipostage Page 15 Gestion de projet - TC1 4.1 Le suivi dun projet I. Les outils de suivi II. Lutilisation dun logiciel de gestion de projet III. Applications Page 16 Gestion de projet - TC1 II- Lutilisation dun logiciel de gestion de projet Permet aprs saisie de paramtres, de visualiser le droulement prvisible des diffrentes tapes et deffectuer un suivi. Page 17 Gestion de projet - TC1 Mthodologie : Reprer les tapes du projet ; Reprer les tapes du projet ; D terminer les ressources ; D terminer les ressources ; Saisir les tches ; Saisir les tches ; Budg ter le projet ; Budg ter le projet ; Suivre le projet ; Suivre le projet ; Tenir jour la gestion de projet. Tenir jour la gestion de projet. Page 18 Gestion de projet - TC1 Mthodologie : Reprer les tapes du projet : Reprer les tapes du projet : D terminer la date de fin de projet ; D terminer la date de fin de projet ; D finir les tapes du projet ; D finir les tapes du projet ; Pr voir la succession des tches ; Pr voir la succession des tches ; Evaluer le temps de r alisation ; Evaluer le temps de r alisation ; D terminer la date de d but de projet ; D terminer la date de d but de projet ; D terminer les contraintes li es chaque tche. D terminer les contraintes li es chaque tche. Page 19 Gestion de projet - TC1 Mthodologie : Reprer les tapes du projet : Reprer les tapes du projet : Page 20 Gestion de projet - TC1 Mthodologie : D terminer les ressources : D terminer les ressources : D terminer le co t de chaque ressource (co t fixe, co t horaire) ; D terminer le co t de chaque ressource (co t fixe, co t horaire) ; Elaborer un budget pr visionnel. Elaborer un budget pr visionnel. Remarque : la budg tisation du projet n est pas pr sente dans tous les logiciels de gestion de projet. Page 21 Gestion de projet - TC1 Mthodologie : Saisir les tches : Saisir les tches : Saisir le nom de chaque tche ; inscrire la dur e ; affecter une ressource humaine. Saisir le nom de chaque tche ; inscrire la dur e ; affecter une ressource humaine. Planifier les tches : date de d but, tapes pr c dentes. Planifier les tches : date de d but, tapes pr c dentes. Remarque : le param trage du logiciel permet de choisir l chelle de temps (jour, semaine, mois). Page 22 Gestion de projet - TC1 Mthodologie : Saisir les tches : Saisir les tches : Page 23 Gestion de projet - TC1 Mthodologie : Budg ter le projet : Budg ter le projet : Affecter chaque ressource les co ts correspondants. Affecter chaque ressource les co ts correspondants. Calculer le budget du projet. Calculer le budget du projet. Page 24 Gestion de projet - TC1 Mthodologie : Suivre le projet : Suivre le projet : Les tapes sont planifi es sur un calendrier qui permet de visualiser l encha nement des tapes dans le temps et donc de suivre l avancement du projet. Les tapes sont planifi es sur un calendrier qui permet de visualiser l encha nement des tapes dans le temps et donc de suivre l avancement du projet. Page 25 Gestion de projet - TC1 Mthodologie : Suivre le projet : Suivre le projet : Page 26 Gestion de projet - TC1 Mthodologie : Tenir jour la gestion de projet : Tenir jour la gestion de projet : Saisir r guli rement le degr d avancement des tches : la saisie r guli re des informations permet de faire voluer les repr sentations et donc d informer sur l tat d avancement du projet ; Saisir r guli rement le degr d avancement des tches : la saisie r guli re des informations permet de faire voluer les repr sentations et donc d informer sur l tat d avancement du projet ; Anticiper les corrections pour demeurer dans les temps et effectuer un contrle et un suivi de projet. Anticiper les corrections pour demeurer dans les temps et effectuer un contrle et un suivi de projet. Page 27 Gestion de projet - TC1 Mthodologie : Tenir jour la gestion de projet : Tenir jour la gestion de projet : Page 28 Gestion de projet - TC1 4.1 Le suivi dun projet I. Les outils de suivi II. Lutilisation dun logiciel de gestion de projet III. Applications Page 29 III- Applications Gestion de projet - TC1 Application 7 Application 7 Application 8 Application 8 Page 30 III- Correction application 7 Gestion de projet - TC1 1)Remettre les tapes dans le bon ordre Page 31 Gestion de projet - TC1 2) Diagramme de Gantt : Page 32 Gestion de projet - TC1 2) Diagramme de Gantt : Page 33 III- Correction application 8 Gestion de projet - TC1 1)Diagramme de Gantt Page 34 III- Correction application 8 Gestion de projet - TC1 2) Temps total : 12 semaines 3) Marge de temps de chacune des tapes => tapes Critiques Page 35 Gestion de projet - TC1 Chapitre 4 : 4.1 Le suivi dun projet 4.2 Faire le bilan dun projet Page 36 Gestion de projet - TC1 I. Mettre en uvre la bonne mthodologie II. Calculer des rsultats pertinents III. Mettre en forme les rsultats 4.2 Faire le bilan dun projet Page 37 Gestion de projet - TC1 I. Mettre en uvre la bonne mthodologie II. Calculer des rsultats pertinents III. Mettre en forme les rsultats 4.2 Faire le bilan dun projet Page 38 Gestion de projet - TC1 I- Mettre en oeuvre la bonne mthodologie Les tapes de bilan dun projet : Pendant le projet : Prparez la collecte des informations -Dterminez- les informations dont vous aurez besoin (quantitatives & qualitatives) -Crez des outils permettant de collecter ces informations Collectez les informations Quand ? Comment ? Qui ? Traitez linformation Traitements quantitatifs Traitements qualitatifs Synthtisez et analysez Slectionnez les rsultats pertinents Comparez par rapport aux objectifs fixs Recherchez des facteurs explicatifs Mettez en forme Sance 4 Page 39 Gestion de projet - TC1 I. Mettre en uvre la bonne mthodologie II. Calculer des rsultats pertinents III. Mettre en forme les rsultats 4.2 Faire le bilan dun projet Page 40 Gestion de projet - TC1 II- Calculer des rsultats pertinents Avant dvaluer lefficacit dun projet il faut : Rflchir ce que lon cherche montrer : quels sont les critres defficacit ? Rflchir ce que lon cherche montrer : quels sont les critres defficacit ? Collecter les donnes pertinentes Collecter les donnes pertinentes Choisir des traitements qui puissent rendre les donnes totalement illustratives. Choisir des traitements qui puissent rendre les donnes totalement illustratives. => Retraiter linformation recueillie. Page 41 Gestion de projet - TC1 I. Mettre en uvre la bonne mthodologie II. Calculer des rsultats pertinents III. Mettre en forme les rsultats 4.2 Faire le bilan dun projet Page 42 Gestion de projet - TC1 III- Mettre en forme les rsultats 1- Choisir une reprsentation graphique : Prsenter une rpartition (ex :camembert) Prsenter une rpartition (ex :camembert) Prsenter une volution (ex : diagramme en btons, courbes..) Prsenter une volution (ex : diagramme en btons, courbes..) 2- Raliser un graphique avec Excel Suivre les tapes prvues dans les bo tes de dialogue du logiciel.

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