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Gestion de projet - TC1

Gestion de projetGestion de projet

TC 1TC 1

Séance 4Séance 4

Mme Molard

Gestion de projetGestion de projet

TC 1TC 1

Séance 4Séance 4

Mme Molard

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Gestion de projet - TC1

Chapitre 4Chapitre 4

Suivre et évaluer Suivre et évaluer un projetun projet

commercialcommercial

Chapitre 4Chapitre 4

Suivre et évaluer Suivre et évaluer un projetun projet

commercialcommercial

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Chapitre 4Chapitre 4 : :

44..11 Le suivi d’un projetLe suivi d’un projet

44..22 Faire le bilan d’un Faire le bilan d’un projetprojet

Chapitre 4Chapitre 4 : :

44..11 Le suivi d’un projetLe suivi d’un projet

44..22 Faire le bilan d’un Faire le bilan d’un projetprojet

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Chapitre 4Chapitre 4 : :

44..11 Le suivi d’un projetLe suivi d’un projet

=> séance 3=> séance 3

44..22 Faire le bilan d’un Faire le bilan d’un projetprojet

Chapitre 4Chapitre 4 : :

44..11 Le suivi d’un projetLe suivi d’un projet

=> séance 3=> séance 3

44..22 Faire le bilan d’un Faire le bilan d’un projetprojet

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Chapitre 4Chapitre 4 : :

44..11 Le suivi d’un projetLe suivi d’un projet

44..22 Faire le bilan d’un Faire le bilan d’un projetprojet

Chapitre 4Chapitre 4 : :

44..11 Le suivi d’un projetLe suivi d’un projet

44..22 Faire le bilan d’un Faire le bilan d’un projetprojet

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I. Mettre en œuvre la bonne I. Mettre en œuvre la bonne méthodologieméthodologie II. Calculer des résultats pertinents II. Calculer des résultats pertinents

III. Mettre en forme les résultatsIII. Mettre en forme les résultats

IV. ApplicationIV. Application

I. Mettre en œuvre la bonne I. Mettre en œuvre la bonne méthodologieméthodologie II. Calculer des résultats pertinents II. Calculer des résultats pertinents

III. Mettre en forme les résultatsIII. Mettre en forme les résultats

IV. ApplicationIV. Application

44..22 Faire le bilan d’un Faire le bilan d’un projetprojet

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I. I. Mettre en œuvre la bonne Mettre en œuvre la bonne méthodologieméthodologie II. Calculer des résultats pertinents II. Calculer des résultats pertinents

III. Mettre en forme les résultatsIII. Mettre en forme les résultats

IV. ApplicationIV. Application

I. I. Mettre en œuvre la bonne Mettre en œuvre la bonne méthodologieméthodologie II. Calculer des résultats pertinents II. Calculer des résultats pertinents

III. Mettre en forme les résultatsIII. Mettre en forme les résultats

IV. ApplicationIV. Application

44..22 Faire le bilan d’un Faire le bilan d’un projetprojet

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Gestion de projet - TC1

I- I- Mettre en oeuvre la bonne méthodologieMettre en oeuvre la bonne méthodologieLes étapes de bilan d’un projet :Les étapes de bilan d’un projet :

Pendant le projet :

Préparez la collecte des informations

-Déterminez- les informations dont vous aurez besoin (quantitatives & qualitatives)-Créez des outils permettant de collecter ces informations

Collectez les informations

Quand ? Comment ? Qui ?

Traitez l’information

Traitements quantitatifsTraitements qualitatifs

Synthétisez et analysez

Sélectionnez les résultats pertinentsComparez par rapport aux objectifs fixésRecherchez des facteurs explicatifs

Mettez en forme •Pour le donneur d’ordre•Pour l’examen

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I. Mettre en œuvre la bonne I. Mettre en œuvre la bonne méthodologieméthodologie II. II. Calculer des résultats pertinentsCalculer des résultats pertinents

III. Mettre en forme les résultatsIII. Mettre en forme les résultats

IV. ApplicationIV. Application

I. Mettre en œuvre la bonne I. Mettre en œuvre la bonne méthodologieméthodologie II. II. Calculer des résultats pertinentsCalculer des résultats pertinents

III. Mettre en forme les résultatsIII. Mettre en forme les résultats

IV. ApplicationIV. Application

44..22 Faire le bilan d’un Faire le bilan d’un projetprojet

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II- II- Calculer des résultats pertinentsCalculer des résultats pertinents

Avant d’évaluer l’efficacité d’un projet il Avant d’évaluer l’efficacité d’un projet il faut :faut :

• Réfléchir à ce que l’on cherche à Réfléchir à ce que l’on cherche à montrermontrer : : quels sont les critères d’efficacité ?quels sont les critères d’efficacité ?

• Collecter les données pertinentesCollecter les données pertinentes

• Choisir des traitements qui puissent Choisir des traitements qui puissent rendre les données totalement illustratives.rendre les données totalement illustratives.

=> Retraiter l’information recueillie.=> Retraiter l’information recueillie.

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Gestion de projet - TC1

I. Mettre en œuvre la bonne I. Mettre en œuvre la bonne méthodologieméthodologie II. Calculer des résultats pertinents II. Calculer des résultats pertinents

III. III. Mettre en forme les résultatsMettre en forme les résultats

IV. ApplicationIV. Application

I. Mettre en œuvre la bonne I. Mettre en œuvre la bonne méthodologieméthodologie II. Calculer des résultats pertinents II. Calculer des résultats pertinents

III. III. Mettre en forme les résultatsMettre en forme les résultats

IV. ApplicationIV. Application

44..22 Faire le bilan d’un Faire le bilan d’un projetprojet

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III- III- Mettre en forme les résultatsMettre en forme les résultats

1- Choisir une représentation graphique :1- Choisir une représentation graphique :• Présenter une Présenter une répartitionrépartition : :

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III- III- Mettre en forme les résultatsMettre en forme les résultats

1- Choisir une représentation graphique :1- Choisir une représentation graphique :• Présenter une Présenter une évolutionévolution : :

Page 14: Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard

Gestion de projet - TC1

III- III- Mettre en forme les résultatsMettre en forme les résultats

2- Réaliser un graphique avec Excel :2- Réaliser un graphique avec Excel :

Suivre les étapes prévues dans les boSuivre les étapes prévues dans les boîtes îtes de dialogue du logiciel.de dialogue du logiciel.

=> Cf application sur poste informatique=> Cf application sur poste informatique

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Gestion de projet - TC1

III- III- Mettre en forme les résultatsMettre en forme les résultats

2- Réaliser un graphique avec Excel :2- Réaliser un graphique avec Excel :

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Gestion de projet - TC1

III- III- Mettre en forme les résultatsMettre en forme les résultats

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III- III- Mettre en forme les résultatsMettre en forme les résultats

Page 18: Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard

Gestion de projet - TC1

I. Mettre en œuvre la bonne I. Mettre en œuvre la bonne méthodologieméthodologie II. Calculer des résultats pertinents II. Calculer des résultats pertinents

III. Mettre en forme les résultatsIII. Mettre en forme les résultats

IV. IV. ApplicationApplication

I. Mettre en œuvre la bonne I. Mettre en œuvre la bonne méthodologieméthodologie II. Calculer des résultats pertinents II. Calculer des résultats pertinents

III. Mettre en forme les résultatsIII. Mettre en forme les résultats

IV. IV. ApplicationApplication

44..22 Faire le bilan d’un Faire le bilan d’un projetprojet

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IV- IV- ApplicationApplication

• Application 9Application 9

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IV- IV- Correction application 9Correction application 9

• 1) 1) Représentations graphiques des résultatsReprésentations graphiques des résultats : :

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IV- IV- Correction application 9Correction application 9

• 2) 2) Points positifs pour les deuxPoints positifs pour les deux : :

La structure : rLa structure : résésuultats quantitatifs et qualitatifs, ltats quantitatifs et qualitatifs, analyse des ranalyse des résésuultats du projet et apport.ltats du projet et apport.

• Projet 1 :Projet 1 :

- R- Résésuultats quantitatifs : « entonnoir de prospection ».ltats quantitatifs : « entonnoir de prospection ».- Rés- Résuultats qualitatifs : notoriété.ltats qualitatifs : notoriété.- Analyse : objectif projet atteint.- Analyse : objectif projet atteint.- Apports : pr- Apports : préséseentation en items, mais contenu ntation en items, mais contenu standardstandard..

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IV- IV- Correction application 9Correction application 9

• Projet 2 :Projet 2 :

- R- Résésuultats quantitatifs : rentabilitltats quantitatifs : rentabilit�é�é (CA et co (CA et coûtsûts).).- Rés- Résuultats qualitatifs : concret (fiches prospects).ltats qualitatifs : concret (fiches prospects).- Analyse : explique les facteurs qui ont eu une - Analyse : explique les facteurs qui ont eu une influence positive sur les rinfluence positive sur les résésuultats.ltats.- Apports : contenu plus riche.- Apports : contenu plus riche.

ConclusionConclusion : :

- Si on pouvait avoir les points positifs des deux …- Si on pouvait avoir les points positifs des deux …- Ce qui manque dans les 2 : l’analyse n’est pas faite - Ce qui manque dans les 2 : l’analyse n’est pas faite par rapport aux objectifs initiaux du projet, qualitatifs par rapport aux objectifs initiaux du projet, qualitatifs ou quantitatifsou quantitatifs..

Page 23: Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard

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Chapitre 5Chapitre 5

L’évaluationL’évaluationdu module de gestion de du module de gestion de

projetprojet

Chapitre 5Chapitre 5

L’évaluationL’évaluationdu module de gestion de du module de gestion de

projetprojet

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Gestion de projet - TC1

Chapitre 5Chapitre 5 : :

55..11 L’évaluation des L’évaluation des connaissances du connaissances du modulemodule

55..22 L’acquisition des L’acquisition des compétences : le projetcompétences : le projettutorétutoré

Chapitre 5Chapitre 5 : :

55..11 L’évaluation des L’évaluation des connaissances du connaissances du modulemodule

55..22 L’acquisition des L’acquisition des compétences : le projetcompétences : le projettutorétutoré

Page 25: Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard

Gestion de projet - TC1

Chapitre 5Chapitre 5 : :

55..11 L’évaluation des L’évaluation des connaissances du connaissances du modulemodule

55..22 LeLe projet tutoréprojet tutoré

Chapitre 5Chapitre 5 : :

55..11 L’évaluation des L’évaluation des connaissances du connaissances du modulemodule

55..22 LeLe projet tutoréprojet tutoré

Page 26: Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard

Gestion de projet - TC1

5.1 : L’évaluation des 5.1 : L’évaluation des connaissances du moduleconnaissances du module

5.1 : L’évaluation des 5.1 : L’évaluation des connaissances du moduleconnaissances du module

• Contenu : Contenu : Outils de gestion de projet étudiésOutils de gestion de projet étudiéspendant les 4 séancespendant les 4 séances

•Modalités :Modalités :Une grille d’évaluation des outils utilisésUne grille d’évaluation des outils utiliséspendant le projet sera remise à tous les pendant le projet sera remise à tous les tuteurs tuteurs

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Chapitre 5Chapitre 5 : :

55..11 L’évaluation des L’évaluation des connaissances du connaissances du modulemodule

55..22 Le projet tutoréLe projet tutoré

Chapitre 5Chapitre 5 : :

55..11 L’évaluation des L’évaluation des connaissances du connaissances du modulemodule

55..22 Le projet tutoréLe projet tutoré

Page 28: Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard

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5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré

• Objectif : mettre en œuvre les compétences Objectif : mettre en œuvre les compétences acquises pendant la formationacquises pendant la formation

• Modalités :Modalités :

1 groupe de 3 à 5 personnes1 groupe de 3 à 5 personnes

1 dossier écrit1 dossier écrit

1 soutenance orale1 soutenance orale

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5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré

• Le dossier écrit (pour l’IUT) :Le dossier écrit (pour l’IUT) :

Plan type :Plan type :Mission, résultats, difficultés rencontrées,Mission, résultats, difficultés rencontrées,enseignementsenseignements

Environ 30 pEnviron 30 p 50 % de la note finale50 % de la note finale

• Dates clés : remis au tuteur à la date demandéeDates clés : remis au tuteur à la date demandéeau plus tard le 3 mai 2010au plus tard le 3 mai 2010

• Evaluation et accompagnement par le tuteurEvaluation et accompagnement par le tuteur

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5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré

• La soutenance orale (collective) :La soutenance orale (collective) :

Durée 40 mn : Durée 40 mn : 20 mn de présentation 20 mn de présentation 20 mn Questions/Réponses20 mn Questions/Réponses

Devant le tuteurDevant le tuteur 50% de la note50% de la note

• Dates clés : les 19, 20 & 21 mai 2010Dates clés : les 19, 20 & 21 mai 2010

• Evaluation et accompagnement par le tuteur Evaluation et accompagnement par le tuteur

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5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré• Critères d’évaluation : Utilisation des outils Critères d’évaluation : Utilisation des outils

Démarche projet : CPRTDémarche projet : CPRT

Conception : Conception : besoin - objectifs (quantitatifs et qualitatifs)besoin - objectifs (quantitatifs et qualitatifs) cible - plan d’actionscible - plan d’actions fiche de faisabilitéfiche de faisabilité

Planification : Planification : liste des tliste des tâchesâches répartition des trépartition des tâchesâches diagramme de Ganttdiagramme de Gantt Si budget => budget prévisionnelSi budget => budget prévisionnel

Page 32: Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard

Gestion de projet - TC1

5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré5.2 : Le projet tutoré

Réalisation :Réalisation : gestion du temps : gestion du temps : la matrice d’Eisenhowerla matrice d’Eisenhower liste des « à faire »liste des « à faire » liste des idéesliste des idées

Terminaison : Terminaison : le triangle de la performancele triangle de la performance bilan +/-bilan +/- qualitatif/quantitatifqualitatif/quantitatif objectif/résultatobjectif/résultat présentation graphique des résultatsprésentation graphique des résultats