Gestion des absences QUELS AVANTAGES REPRESENTE UNE GESTION DES ABSENCES?

Les charges de personnel de beaucoup d’entreprises

sont colossales. La gestion des absences y contribue

en partie. Saisir des absences ne constitue cependant

pas une gestion des absences à proprement parler et

ne vous aide pas à remédier aux coûts élevés souvent

occasionnés par les absences. Alors qu’est-ce qu’une

gestion des absences et quels avantages concrets re-

présente-t-elle pour votre entreprise ?

Les avantages d'une gestion professionnelle

des absences Une gestion des absences d’entreprise permet d’optimiser

les taux d’absentéisme de façon relativement rapide et cons-

titue ainsi la base de l’intégration des collaborateurs mala-

des dans le processus de travail. Cela n’est cependant pas le

seul objectif atteint par une gestion des absences.

Statistique du taux d‘absence par mois

Objectif de la gestion des absences Une gestion des absences d’entreprise vous permet non

seulement de constater les absences de vos collaborateurs

mais également de les analyser et de prendre les mesures

nécessaires à temps. Vos collaborateurs, que vous pouvez

réintégrer rapidement au processus de travail à l’aide de la

gestion professionnelle des absences, sont au premier plan.

Vous êtes ainsi à même de détecter plus tôt les absences de

longue durée et de les minimiser. Cela tout en augmentant

la proximité, l’attention et le soutien vis à vis de vos collabo-

rateurs, conduisant par là à une plus grande satisfaction et

motivation.

Vous obtenez également un instrument de direction impor-

tant qui vous assiste dans votre réaction aux absences au

sein de l’entreprise. Cela signifie également pour vous des

dépenses moins importantes dans le domaine des charges

de personnel. Si vous pouvez montrer à votre assurance

votre taux d’absentéisme et votre conscience de ces absen-

ces, votre base de négociation avec les assurances collecti-

ves d’indemnités journalières en cas de maladie s’en verra

améliorée. Selon la situation dans votre entreprise, vous

pouvez réduire le montant de ces primes d’assurance de

moitié. Comme vous pouvez le constater, une gestion des

absences d’entreprise constitue des avantages financiers à

la fois pour votre entreprise, vous en tant qu’employé ainsi

et pour votre assurance.

Cependant, les avantages financiers ne sont pas les seuls

avantages de la gestion des absences, celle-ci motive égale-

ment vos collaborateurs à long terme. Les absences repré-

sentent également du temps; un comportement responsable

vis-à-vis de ce temps vous assure un avantage non négli-

geable d’un point de vue concurrentiel en termes de politi-

que patronale et de recrutement de personnel.

Liste des absences avec différentes possibilités d'évaluation

Gamme des produits qui vous assistent dans votre gestion

des absences :

_presento.pro — Gestion du temps et des absences

_presento.pro/infoplus — Workflow

_presento.pro/mobilo — Gestion mobile du temps par télé-

phone portable

_presento.pro/web — Intégration Web

_timelook — Intégration Outlook

Votre solution

Les données d’absence et indicateurs décisifs sont à la base

de vos mesures d’entreprise. Les solutions ZEIT AG mettent

à votre disposition des indicateurs pertinents sans gros ef-

forts de votre part, par simple pression sur une touche. Vous

pouvez par exemple calculer vos taux d’absentéisme en

toute simplicité, sans préparation fastidieuse dans Excel. De

nombreuses possibilités sont à votre disposition telles que

des listes de fréquence d’absence, des modèles, des taux

d’absentéisme ou encore des listes pouvant être définies

librement. Ces évaluations et statistiques constituent pour

vous un instrument significatif dans le cadre de la gestion

d’absence et des cas de votre entreprise.