GESTION Dun Centre de Formation Professionnelle

8/15/2019 GESTION Dun Centre de Formation Professionnelle

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GESTION D’UN CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE

I. OBJECTIFS DE LA FORMATION

1.1. Objectif géé!"#

$ Renforcer les capacités des gestionnaires des centres de formation professionnelledans les gestions administrative, pédagogique, financière et patrimoniale d’un centre de

formation professionnelle.

1.%. Objectif& ite!'é(i"i!e&

Permettre aux opérateurs pédagogiques ( chef de centre et encadreurs) de (d’ )

! adopter et mettre en pratique les attitudes et les comportements propres

et compati"les avec leurs fonctions

! gérer correctement le centre sur les plans administratif, pédagogique, financier et Patrimonial

II. T)EMES DE*ELOPPES

%.1. L" (é+t+#+gie (, c-ef (e cet!e (e f+!'"ti+ %.%. L" ge&ti+ "('ii&t!"tie (’, cet!e (e f+!'"ti+ /!+fe&&i+e##e %.0. L" ge&ti+ /é("g+gi,e (’, CFP %.2. L" ge&ti+ fi"ci3!e (’, CFP %.4. L" ge&ti+ /"t!i'+i"#e (’, CFP

%.1. LA DEONTOLOGIE D’UN OPERATEUR PEDAGOGI5UE

#’opérateur pédagogique est une personne qui exerce un métier no"le, celui de fa$onner et

de modeler l’homme. Il exerce un métier sem"la"le % celui d’un médecin

ou d’un avocat, d’un pr&te.

'e métier est régi par un ensem"le des règles et de comportements désignés sous le voca"ledéontologie qui est une étude normatives des principes, des règles nécessaires %

l’exécutions des t*ches ou des activités professionnelles.

+. Défiiti+ 6 #" (é+t+#+gie /!+fe&&i+e##e e&t #’ét,(e (e& !3g#e& et c+'/+!te'et& ,i !égi&&et , 'étie! +, ,e /!+fe&&i+ et #" ie &+ci"#e.

. E7igece& /!+fe&&i+e##e& (’, C-ef (e Cet!e P!+fe&&i+e##e

". E7igece& (’+!(!e /-8&i,e

$ -ne "onne santé

$ -n langage clair et audi"le


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$ -n extérieur (présentation) digne$ Propreté exemplaireb. E7igece& (’+!(!e '+!"# et &+ci"#

$ le dévouement

$ l’honn&teté$ l’impartialité ( ustice)$ la crédi"ilité$ s’interdire des actes immoraux tels l’inure pu"lique, l’ivresse, le trafic des points scolaires, le mensonge, la mendicité,/

$ l’amour des enfants$ la ponctualité$ l’assiduité$ le respect de l’emploi de temps$ l’application des consignes pédagogiques$ la responsa"ilité vis!%!vis des parents

$ o"ligations vis!%!vis de l’0tat, les parents, les collègues, les su"alternes,/

1. E7igece& (’+!(!e ite##ect,e#

$ 2aire preuve d’une solide formation initiale adéquate$ 'onna3tre les textes légaux ('onstitution, #oi!'adre, 4tatut du personnel, 5rdonnances 1+ et 1, R.5.I., /

$ Posséder une culture générale large et suivre l’actualité tant nationale qu’internationale par les médias.

6. C+&ei#& /!"ti,e&

Pour "ien accomplir et réussir sa mission, le 'hef d’un centre de formationdoit mettre en application les quelques conseils ci!dessous

$ le respect de l’autorité, de toute personne et de la hiérarchie,$ l’amour de son travail et des enfants,$ éviter toutes les critiques de nature % nuire, &tre colla"orant, réceptif,$ respecter les différents règlements qui assurent la "onne marche des affaires,$ remplir correctement ses o"ligations vis!%!vis des tiers,$ suivre l’actualité,

$ avoir un sens aigu de responsa"ilité.

II. GESTION ADMINISTRATI*E D’UN CFP

%.1. L’+!g"i&"ti+ (, t!""i# /"! #e C-ef (e cet!e

5"ectif le chef de '2P sera capa"le d’organiser son centre administrativement

A. 7éfinitions des termes clés

8('ii&t!e! 6Prévoir, organiser, commander, coordonner, contr9ler une entreprise, une entité.


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O!g"i&e! 6Planifier, mettre dans l’ordre.

P!+g!"''e 60crits ou imprimés donnant les détails d’une cérémonie, d’un spectacle,/

P!é+i! 6:oir en avance, prendre des précautions avant d’agir, devancer les événements,

C+''"(e! 67onner des ordres, prescrire, ordonner, donner des inonctions, imposer, exercer l’autorité

sur/

C++!(+e! 6

'om"iner dans l’ordre assigné par la forme ou la nature des éléments, organiser dans unrapport de simultanéité et d’harmonie dans un "ut déterminé .

C+t!9#e! 6:érifier, examiner, inspecter, surveiller,/ en vue de découvrir des failles ou l’exactitudepour une remédiassions éventuelle

E,ité 6;ustice naturelle

S,b+!(+e! 6


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". #e& f"it& /!éi&ib#e&

'’est tout ce que l’on peut prévoir en fonction de la cononcture économique ou en

fonction du progrès technique ou encore en fonction de la puissance du '2P.

c. #e& f"it& i'/!éi&ib#e&

7ans ce domaine se trouvent les circonstances que l’on ne peut circonscrire ou du moins

amenuiser en aménageant une certaine souplesse dans les structures, les tenants et lesa"outissants des programmes du 'entre.

C. O!g"i&e! #e Cet!e (e F+!'"ti+ P!+fe&&i+e##e

'’est lui fournir la matière, l’outillage et le personnel nécessaire % son fonctionnement.

Pour une "onne gestion, le '2P doit avoir un organigramme de structure.

D. C+''"(e! , CFP

#e commandement d’un '2P doit &tre continu c!%!d. qu’en cas d’a"sence momentanée duchef, un intérimaire doit &tre investi du pouvoir du chef pour les affaires courantes.

E. C+t!9#e! , CFP

I# s’agit de vérifier tout ce qui se passe conformément aux règles éta"lies, aux prévisions,aux ordres donnés, aux principes admis.

#e contr9le est efficace lors qu’il lorsqu’il est effectué au moment opportun, qu’il soit suivi

éventuellement des sanctions, de compléments d’informations concernant le travail %réaliser, ou m&me d’encouragements. Il doit &tre impartial et doit respecter les principes

généraux de l’administration que voici

$ la division du travail,$ l’autorité,$ la discipline,$ l’unité de direction,$ l’unité de commandement,

$ le privilège de l’intér&t général % l’intér&t particulier,$ la hiérarchie,$ la rémunération du personnel,$ la centralisation,$ l’ordre,$ l’équité,$ la sta"ilité du personnel,$ l’initiative,$ l’union du personnel.

#e 'entre de 2ormation Professionnelle, ouant le r9le de la formation phDsique,

intellectuelle et morale n’échappe pas % ce schéma. Il est un milieu porteur d’espoir pour la eunesse congolaise. '’est cette raison que la personne appelée % gérer un '2P doit avoir

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des qualités requises pour cette mission E sa responsa"ilité % la t&te du '2P estdéterminante et lourde de conséquences. Pour ce faire, il doit

$ &tre compétent, intègre, honn&te, prévoDant, organisateur, initiateur, actif, discipliné,$ éviter la routine, les improvisations, les irrégularités, la remise des activités,/$ travailler sur les domaines de l’administration du centre, la pédagogie, les finances, le

patrimoine et les activités parascolaires.

4on r9le de chef de centre est intimement lié % son statut c!%!d. la position qu’il occupe

au sein du centre. 4on attitude % l’égard des parents des apprenants sera différente de celleadoptée devant ses colla"orateurs.

Il doit savoir qu’il est % la fois administrateur, pédagogue et financier de son centre.

%.%. P#" (’+/é!"ti+ (’, c-ef (e cet!e (e f+!'"ti+ /!+fe&&i+e##e

Objectif& 6 le chef de '2P doit &tre capa"le de

$ inventorier les différentes activités administratives du 'hef de centre (''),$ situer le moment d’exécution de chaque activité,$ planifier les activités sur toute l’année scolaire.

Défiiti+& 6

P#" proet éla"oré, comprenant une suite ordonnée d’opérations destinées % atteindre un "ut

O/é!"ti+ acte ou série d’actes ( matériels ou intellectuels) en vue d’o"tenir un résultat déterminé

Actiité 6 ensem"le des actes coordonnées et des travaux de l’&tre humain, une occupation

P#" (’+/é!"ti+& (, C-ef (e cet!e 6

'’est un proet des opérations (occupations, activités) éla"oré par le chef de centre pour

assurer un "on fonctionnement de son centre.

I'/+!t"ce (’, /#" (’+/é!"ti+& 6

$ éviter les improvisations et les omissions$ réaliser toutes les activités avec facilité$ apprécier et réauster les moDens de sa politique$ assurer le succès de sa mission

Le '+'et (’é#"b+!"ti+ (, /#" (’+/é!"ti+

#e mois d’aoFt, avant la rentrée scolaire, est le meilleur moment de cette éla"oration

Le& t;c-e& < /#"ifie!

B


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0lles sont nom"reuses et varient suint le milieu, la taille et le tDpe d’école, la nature,les options, le niveau, les possi"ilités financières, / du centre. #a liste ci!dessous n’est pas

exhaustive, elle est % compléter par le 'hef de centre et est donné % titre exemplatif.

a) T;c-e& j+,!"#i3!e&

$ 'ontr9le de présences au centre (encadreurs, personnel et apprenants)$ 'ontr9le de la ponctualité$ Graitement des dossiers et du courrier urgent$ 8ccueil des visiteurs

") T;c-e& -eb(+'"("i!e&

$ 'ontr9le des documents pédagogiques et autres$ :isites des classes$ Réunions pédagogiques et administratives

$ 'ontr9le des registres des apprenants

c) T;c-e& 'e&,e##e&

$ 'alcul des moDennes de présences$ Relevé des présences des encadreurs et autre personnel$ 'ontr9le des activités des unités pédagogiques$ 'ontr9le de la paie des enseignants$ 5rganisation des le$ons de démonstration$ 'ontr9le de paiement des frais scolaires$ 8ctualisation de certains dossiers,$ /

d) T;c-e& t!i'e&t!ie##e& +, &e'e&t!ie##e&

$ 'ontr9le des cahiers des élèves$ 'ontr9le des questions d’examen$ 8ppréciation trimestrielle ou semestrielle des encadreurs$ Rapport trimestriel ou semestriel

e) T;c-e& ",e##e&

$ rapport de fin d’année$ éla"oration des palmarès$ éta"lissement des "ulletins de signalement$ éla"oration des prévisions "udgétaires pour l’année suivante,$ /Goutes ces activités, complétées par le chef de centre, seront planifiées par mois pourexécution facile et consignées dans le ta"leau ci!dessous

H


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PLAN D’OPERATION DU !E" DE ENTRE

Aée &c+#"i!e +.. ! +..

PERIODES OPERATIONS = ACTI*ITES Ob&e!"ti+&MOIS Se'"ie (,>. A, >>.

A+?t

Se/te'b!e

Oct+b!e

N+e'b!e

Déce'b!e

J"ie!

Fé!ie!

M"!&

A!i#

M"i

J,i

J,i##et

%.0. Ge&ti+ (, /e!&+e# (e #’E&eige'et Tec-i,e

Objectif 6 le 'hef de '2P doit &tre capa"le de

$ proposer au recrutement des personnes qui en remplissent les conditions,$ différencier les catégories professionnelles % l’enseignement professionnel,$ expliquer les différentes positions administratives d’un agent de services pu"lics de l’0tat,

$ déterminer les autorités compétentes en matière d’éta"lissement, de cotation et signature des "ulletins de signalement,

$ expliquer % son personnel le régime disciplinaire.

Défiiti+& 6

Rec!,te! 6 $ engager (des hommes) pour former une troupe $ amener quelqu’un % faire mem"re d’un groupe

J


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Rec!,te'et 6 le fait d’engager quelqu’un pour devenir mem"re d’un groupe

E&eig"t (e c"!!i3!e 6 enseignant aDant un titre pédagogique requis pour enseigner

C+t"ti+ (’, "get 6 appréciation qualitative des prestations d’un agent pendant une certaine période ( mois, trimestre, année).

Régi'e (i&ci/#i"i!e 6 ensem"le des dispositions qui organisent la discipline dans un service ou une administration donnée.

Te7te& j,!i(i,e& +, #ég",7 ,i !égi&&et #" (i&ci/#ie ("& , &e!ice

$ #a 'onstitution$ #e 4tatut du personnel de carrière des services pu"lics de l’0tat$ #a loi!cadre de l’enseignement national nK B

$ #es ordonnances nK 1+ et 1 du +B aoFt +AA+$ #e recueil des directives et instructions officielles

Nie",7 (’"('ii&t!"ti+

0n R7 'ongo, l’administration des écoles se situe % trois niveaux tel qu’arr&tés aux travaux

du séminaire des administrateurs de l’éducation, organisé % '8R8'84 LL en +AJJ, par

l’-M04'5 et le gouvernement de :0M0N-0#8 .

'e sont

$ le niveau central,$ le niveau intermédiaire,$ le niveau des éta"lissements scolaires.

'’est % ce dernier niveau que se situe un centre de formation professionnelle en tantqu’institution de formation des enfants.

Le& c"tég+!ie& /!+fe&&i+e##e& < #’EPSP

'omme % l’administration pu"lique, il existe trois catégories professionnelles %l’0nseignement, % savoir

+è catégorie le personnel de commandement grade ++ % +6è catégorie le personnel de colla"oration grade + % 1+

1è catégorie le personnel d’exécution grade 1 % 1B

8 chaque niveau, le ta"leau se présente comme suit

?


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8. C"(!e "('ii&t!"tif

+. Niveau central

POSTE FONCTION GRADE ACTI*ITES4ecrétariat général 4ecrétaire >énéral ++ >érer l’administration

centrale de l’0.P.4.P.

7ifférentes

directions desservices centraux

7irecteur, chef de

service

+

>érer leurs services respectifs

. Niveau intermédiaire

POSTE FONCTION GRADE ACTI*ITES

7ivision ur"aine ouprovinciale de

l’0P4P

'hef de 7ivision ur"aineou provinciale ( Proved) +

Responsa"leadministratif

'ellule provinciale

4ecope

'hef de cellule + Paie de enseignants

'oordinations

provinciales desécoles

conventionnées

'oordinateur provincial

des écolesconventionnées

+1 8dministration de

l’enseignementconventionné

Gous les services au

niveau des districts

et des territoires

4ous$proved'oordinateur 4OProv

'oordinateur diocésain'oordinateur

communautaire'onseiller d’enseign.

+1

8dministration

0ncadrement

0. Niveau des établissements et programmes scolaires

7irection des écoles

! primaires! secondaires

7irecteur d’écolePréfet des études

+6+1

8ssimilation des

programmes scolaires

'lasses Primaires! 7egré élémentaire +è, è

! 7egré moDen 1è, 6è! 7egré terminal Bè, Hè


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=. C"(!e tec-i,e 6 I&/ecti+ Géé!"#e (e #’E.P.S.P.

+. Niveau central

POSTE FONCTION >R870

ACTI*ITES

Inspection >énérale Inspecteur >énéral ++ 'ontr9le2ormation

0valuation8dministration Inspection

4ervices Inspections>énérales 8dointes

Inspecteur >énéral 8dointInspecteur Principal

Inspecteur 0xploitant

+ +

+1

'ontr9le2ormation

0valuation

0xploitation rapports

. Niveau intermédiaire

Inspection Principaleprovinciale

Inspection Principale

Provinciale 8dointe

Inspecteur PrincipalProvinc.

Inspecteur PrincipalProvincial 8doint.

+

+1

'ontr9le, formation,évaluation,

8dministration Inspection

'ontr9le, formation,

évaluation,0xploitation rapports

Inspection de Pool! Primaire! 4econdaire

Inspection itinérante

! Primaire! 4econdaire

Insp. 'hef de Pool PrimaireInsp. 'hef de Pool

4econdaire

Insp. Itinérant du PrimaireInsp. Itinérant de secondaire

+1

+1

+6 +1

'ontr9le de la gestionscolaire

0valuation et

encadrement pédagogique

Idem

C!it3!e& (e !ec!,te'et (, /e!&+e# (’ec"(!e'et @ 0nseignant @ professeur

#e centre de formation professionnelle, en tant qu’institution chargée de la formation de la eunesse , doit répondre aux m&mes exigences que les écoles techniques professionnelles

pour offrir au paDs une main d’uvre qualifiée dont il a "esoin pour réaliser son

développement. '’est % ce titre que les dispositions officielles appliquées dans les écolestechniques seront aussi d’application des les centres de formation professionnelle.

a) C!it3!e& &+ci+$"('ii&t!"tif&

! la nationalité

! l’ancienneté ! l’expérience

+


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Pour le personnel des écoles,tout manquement aux devoirs, % l’0tat, % l’honneur ou % ladignité de ses fonctions, constitue une faute disciplinaire et mérite une action disciplinaire

0t toute faute disciplinaire mérite l’ouverture d’une action qui sera par une des autoritésprononcée.

#’ouverture de l’action disciplinaire doit impérativement respecter les délais légaux, %

savoir

ours (vingt ours) % dater de la prise de connaissance de la faute commise par l’agent.7épassé ce délai, l’action disciplinaire ne peut plus &tre ouverte, quelle que soit la gravité

de la faute commise. #’agent a aussi vingt () ours pour déposer ses ustifications.M.=. (vingt) ours si l’on est dans le m&me milieu et 1 (trente ) ours si l’on est dans

des milieux différents.

#’autorité a trois mois pour cl9turer l’action ouverte. 7épassé ce délai, l’action tom"e

caduque,

quelle que soit la gravité de la faute commise et l’agent est replacé d’office % son poste.

#’agent incriminé peut, s’il estime la faute inuste, introduire un recours dans les ? (huit) ours qui suivent la prise de connaissance de la sanction prise % son endroit.

S+!te& (e !ec+,!&

a) Recours administratif introduit auprès de sa hiérarchie administrative

") Recours juridictionnel introduit auprès des instances udiciaires

#e recours administratif introduit auprès du


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C#9t,!e (, (+&&ie! (i&ci/#i"i!e

#a cl9ture de l’action disciplinaire se fait soit par le classement sans suite, soit par une des

peines ci!dessus évoquées. #a peine de révocation est prononcée par celui qui engage.

Le& (+c,'et& (’, C-ef (e cet!e /!+fe&&i+e#

Objectif& 6

#e 'hef de centre professionnel sera capa"le de

! citer les documents administratifs qu’il doit avoir ou tenir pour mieux gérer son centre,! acheter, créer et ou actualiser différents documents administratifs

Le& (+c,'et& (e !éfé!ece

+. #a #oi!cadre nK ?HOB. Recueil des directives et instructions officielles

1. 'alendrier scolaire6. 8ctes uridiques ( arr&tés, décrets et ordonnances)

B. 4tatut du personnel de carrière des services pu"lics de l’0tat

H. 5rdonnance 1 du +B aoFt +AA+J. 'ode de travail (pour les centres uniquement)

?. 'onventions scolaires (pour les écoles conventionnées )A. #a 'onstitution de la R.7.'ongo

A,t!e& (+c,'et& @ < iitie! +, "ct,"#i&e!

+. 8genda du 'hef d’éta"lissement ( son ournal d’activités)++. Règlement intérieur du centre

+. Rapports administratifs ( rentrée et fin d’année / )

+1. Palmarès+6. Rapports des réunions administratives et pédagogiques ( différents P.:. et compte!

rendus)+B. 7ossiers individuels du personnel

+H.


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A. Remise et reprises1. 8ffichage

1+. 7ossier médical

1. 7ossier 45M8411. 7ossier stagiaires

16. 'ourrier ( indicateur @ classement @ cahier de transmissin)1B. 8"sence du personnel

1H. 7ossiers disciplinaires

1J. Retenues @ 0xclusions1?. 2iche d’atelier

1A. 2iche d’inventaires6 2iche de gestion des stocSs

6+. Plan d’opérations

6. 7ocuments cadastraux

D+c,'et& !e,& e c+/ie&

61. Inspections administratives ( ' )

66. Inspections financières ( '6 )6B. Inspection de contr9le des dossiers ( 'J )

6H. Inspection +è visite ( '+ )

GT0


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! le conseiller d’enseignement! l’inspecteur (selon le niveau)

Le& '+'et& (’,e i&ite (e c#"&&e

'es moments permettent d’espérer atteindre les o"ectifs de la le$on

! 8vant la le$on

! Pendant la le$on! 8près la le$on

a) A"t #" #e+

#e contr9leur prendra le dossier de l’enseignant pour ! prélever les renseignements administratifs nécessaires concernant l’encadreur

! lire les conseils et o"servateurs faits par les contr9leurs précédents pour voir s’il D a eu

Progrès ou pas! consulter les prévisions des matières pour voir si la le$on % o"server est celle prévue

! voir la grille horaire pour s’assurer du moment oQ la le$on aura effectivement lieu

+J

") Pe("t #" #e+

8 cette étape le contr9leur se mettre calmement au fond de classe pour o"server , avec un

il attentif et critique, le déroulement de la le$on. Il s’interdire de rompre "rutalementl’enseignant,

0t s’il doit le faire, il usera de "eaucoup de tact pour que les apprenants ne s’en rendent pascompte.

Points % o"server

! la personnalité de l’enseignant dans la classe ( présentation, langage, autorité, dignité, respect des autres,/)

! Le fond de la leçon la conformité au programme, l’adaptation au niveau de la classe et

des élèves, la ma3trise de la matière par l’encadreur, la compréhension par les élèves.

! la forme la structure de la le$on ( différentes étapes, les stratégies d’enseignement

utilisées, les stratégies d’apprentissage mises en uvre, l’utilisation des


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Pour les élèves cahiers de notes et d’exercices.

c) A/!3& #" #e+

#e contr9leur organise un entretien avec l’encadreur visité aux fins de tirer la conclusion

sur la le$on o"servée en lui attri"uant une cote éventuellement.#’entretien se fera dans un climat de confiance mutuelle, en commen$ant par des points

positifs de la le$on avant de dé"oucher par des points négatifs et des conseils. 8u "esoin,

l’encadreur pourra s’apprécier lui!m&me avant le contr9leur.

B . LES DOCUMENTS PEDAGOGI5UES

Objectifs

#es 'hefs de centre seront capa"les de ! énumérer et expliquer les documents pédagogiques

! contr9ler les documents pédagogiques

Le& (+c,'et& /é("g+gi,e&

a) fic-e (e /!é/"!"ti+document contenant la préparation détaillée de la le$on. '’est un document essentiellementdidactique

") j+,!"# (e c#"&&e

document qui reprend chaque our de classe, heure après heure, les différentes disciplines %enseigner, leur suet, la matière, les t*ches pour apprenants et les références utiles. Il est le

document le plus important exigé par toute autorité intéressée aux activités scolaires.

c) /!éi&i+& (e& '"ti3!e&

elles présentent les matières du programme su"divisées en périodes et en semaines. 'e

document est éta"li en deux exemplaires dont un pour l’encadreur et l’autre pour la

direction.

d) c"!et (e& +te& (’"//!éci"ti+

c’est un cahier dans lequel l’encadreur porte les notes évaluatives de chaque apprenant( contr9les oraux et écrits, devoirs, participation et attention des apprenants, tenue descahiers, ponctualité, /

e) cahier des compositions

document dans lequel l’encadreur inscrit toutes les questions de compositions et % coté dela question, il inscrit la réponse et le nom"re de points attri"ués % la question.

e) cahier de résumés

document dans lequel l’encadreur met les résumés des ses enseignements par discipline.

+H


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C+t!9#e (e& (+c,'et& /é("g+gi,e&

Pour "ien contr9ler les documents pédagogiques, il faut les mettre en parallèle et vérifierleur concordance et leur coordination pour s’assurer s’il D a concordance entre les

prévisions et le programme, entre les prévisions et le ournal de classe, entre le ournal declasse et les fiches de préparation , puis entre les cahiers des questionnaires, les copies et

les fiches des points. 4i chaque document est lu séparément E il s’agit l% de la lecture des

documents et non d’un contr9le

'. LA CELLULE DE BASE DE LA FORMATION ET DE L’ENCADREMENT

Objectif& 6

#e chef de centre sera capa"le de

! définir les concepts formation, encadrement, cellule de "ase de la formation et de l’encadrement, unité pédagogique, le$on de démonstration, plage horaire, le$on

de démonstration! constituer les -.P. de sa '.=.

! reconna3tre les t*ches du chef de la '.=.! tenir le dossier 4ernafor

! éta"lir les rapports périodiques

! diriger les réunions de formation

Défiiti+& 6

Formation action d’instruire

Encadrement action de suivre quelqu’un dont o prend la charge pour qu’il renforceses capacités et compétences dans un domaine donné

Cellule de base de la formation et de lencadrement c’est l’école structurée et organisée pédagogiquement pour répondre aux "esoins de formation et d’encadrement

des enseignants

!nité pédagogique regroupent des enseignants d’une école par classes parallèles ou par discipline ou par disciplines apparentées pour répondre aux pro"lèmes de

sous!qualification dans leur école Leçon de démonstration une le$on donnée après exploitation d’un outil de formation en

unité pédagogique en vue de résoudre un pro"lème soit scientifique soit didactique "lage horaire # l’heure planifiée sur un horaire des cours d’une école pour permettre % tous

les enseignants d’une -nité Pédagogique de se rencontrer pour des activités de

formation dans leur -P

$isite dencadrement visite organisée par le chef de la '.=. dans le cadre desle$ons de démonstration ou de leur application

St!,ct,!e (e #" Ce##,#e (e B"&e

8 la t&te, se trouve le 'hef de la '.=. (chef d’éta"lissement lui!m&me ou son délégué)

+J


18/26

8 la "ase se trouvent les enseignants regroupés en -nités Pédagogiques. 8 la t&te dechaque

-.P., se trouve un enseignant qualifié, compétent et expérimenté appelé 'hef de l’-nité

pédagogique

Le& "ctiité& (e #" C.B.

Il D a deux activités principales

! la réunion de formation! la visite d’encadrement

a) La réunion de formation

0lle vise plusieurs activités qui peuvent se dérouler en -.P.. #e chef de la '= peut réunir, %une heure planifiée, réunir ses -P pour traiter des matières suivantes

! identifications des insuffisantes scientifiques et didactiques des enseignants! exploiter les outils de formation 40RM825R

! éla"orer les prévisions des matières! composer les questions d’examens

! organiser des le$ons de démonstration! examiner l’état d’avancement des enseignements

! évaluer les résultats o"tenus par les enseignants et apprécier leurs progrès dans leurs

0nseignements! discuter sur l’emploi d’une méthode ou d’un procédé

! faire l’inventaire et l’état de lieu du matériel didactique! la fa"rication du


19/26

#’effectif important d’enseignants dans notre enseignement constitue une des causes de la"aisse de la qualité de l’enseignement en R.7. 'ongo. Pour D pallier, il faut aider les sous!

qualifiés % renforcer leurs capacités professionnelles en organisant des sessions de

formation. #a cellule de=ase de la formation est l’une des pistes les moins coFteuses et faciles % organiser dans

chaque éta"lissement scolaire de notre pas. 4on installation dans chaque école rev&t uncaractère o"ligatoire.

Inspecteur, conseillers d’enseignement, 'hefs d’éta"lissement et 'onseiller pédagogiques

doivent s’D impliquer pour aider les enseignants sous!qualifiés % parfaire leurs compétencesprofessionnelles.

7. Actiité& (’é"#,"ti+

5"ectifs

#es encadreurs seront capa"les de, (d’)

! définir l’évaluation pédagogique!donner les fonctions de l’évaluation

+

! organiser les activités d’évaluation dans leur école ou et classe

Défiiti+ 6

Lévaluation est un acte par lequel on émet un ugement de valeur sur un ensem"le

d’informations en se référant % un ou plusieurs critères.

7ans une situation scolaire, l’évaluation vise % contr9ler la réalisation des o"ectifs fixés

par le programme. 0lle se fait sous forme d’interrogation ou des examens.

8 la fin d’un temps donné une période, un trimestre, une année scolaire, un cDcle de

formation,

il est prévu une évaluation pédagogique. 'e dernier change de fonction suivant la décision%

laquelle elle dervra a"outir . 0lle est

! prédictive si elle permet % l’évaluateur de déceler les prédispositions de l’élève % entamerun apprentissage et le terminer avec succès. #es talents pour apprendre la musique, ledessin,/

! formative si elle permet % l’enseignant de déceler les failles en cours d’apprentissage et

d’assurer la suite de la formation en se fondant sur les failles décelées et faire en m&me

temps des remédiations nécessaires.

! sommative si elle révèle l’atteinte des o"ectifs. 0lle vise l’ensem"le des apprentissaged’un trimestre ou d’une année ou d’un cDcle d’enseignements

! certificative si elle vise la délivrance d’un titre scolaire (certificat, "revet, dipl9me,/

+A


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7ans sDstème éducatif, on parle aussi de

! lévaluation interne celle assurée par les enseignants dans leur salle de classe

( interrogations, 0xamens, travaux de recherche, des exposés,/ 0lle est formative et sommative.

! lévaluation e%terne celle organisée par l’0tat pour s’assurer de l’atteinte des o"ectifsintermédiaires et généraux de la politique éducative. 0lle est certificative.

O!g"i&"ti+ (e& "ctiité& (’é"#,"ti+

#’évaluation scolaire est celle interne, menée par l’enseignant sous l’il vigilant du 'hef de centre .

#es documents d’évaluation se su"divisent en deux ceux % contr9ler par le chef du centre ,initié et tenu par l’enseignant et ceux % tenir par le chef de centre.

&ocuments ' contr(ler par le chef de centre

+. #e cahier de composition . #es copies d’interrogations et examens

1. le cahier de devoirs 6. le cahier des notes ou des points

&ocuments tenus par le Chef de centre

+. #es relevés des notes . les "ulletins

1. le palmarès 6. la programmation des activités de formationB. les P.:. de déli"ération

N.B. PAS D’EC)EC AU BRANC)ES TEC)NI5UES PRATI5UES


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GT0


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V frais de transport et de motivation

Le& "ctiité& i-é!ete& < #" ge&ti+ (e& fi"ce& (’, cet!e (e FP

#a gestion des finances d’un centre impose trois groupes d’activités, % savoir

! les activités préparatoires! la gestion financière

! la gestion compta"le

Le& "ctiité& /!é/"!"t+i!e&

'elles liées % l’organisation d’un cadre préparatoire et compta"le d’un centre de formation

professionnelle en appr&tant un certain nom"re de documents ad hoc pour en assurer un

"onfonctionnement. Il s’agit de

! la prévision "udgétaire

! les documents relatifs au recouvrement des fonds carnets de re$us, cahiers deperceptions,

cahiers des recettes d’autofinancement, "ordereau d’envoi des fonds,/! les documents relatifs % l’engagement des dépenses "on des dépenses, classeur des

factures, listings de paie acquittés, états de paie, /

! livre de caisse

! la copie du rapport compta"le (5')

L" ge&ti+ fi"ci3!e

Il s’agit des opérations propres au mouvement des finances du centre ( entrée et sortie ) des

fonds.#a gestion financière porte sur les opérations suivantes

! le recouvrement des fonds! l’engagement des dépenses

! l’éla"oration des rapports compta"les.

L" ge&ti+ c+'/t"b#e

#a gestion compta"le concerne la tenue des documents compta"les. Il s’agit des documents

ci!dessous ! les documents relatifs % la perception des fonds cahier d’appel, le registre desperceptions des fonds, les carnets des re$us, le registre d’auto!financement,/

! les documents relatifs % la sortie des fonds le facturier, la farde des "ons de sortie decaisse

! le document relatif aux recettes et dépenses c’est le livre de caisse ou ournal de caisse.

L" /!éi&i+ b,(gét"i!e

0st un document compta"le dans lequel il est consigné, d’un coté les recettes et de l’autre

les dépenses prévisi"les du centre. #es recettes et les dépenses seront équili"rées.


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Le #i!e (e c"i&&e +, j+,!"# (e c"i&&e

0st un document compta"le dans lequel on consigne (écrit) au our le our, toutes les

recettes et toutes les dépenses opérées au compte du centre. #es preuves de ces recettes etdépenses

sont "ien gardées pour "esoin de contr9les éventuels.

M+(3#e (e& /"ge& (’, #i!e (e c"i&&e

Page de gauche recettes ou entrées

MK 7ate #i"ellé


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4alle de classe +è =

Fic-e (’iet"i!e = E,i/e'et

0quipement PT5G5'5PI0-R ( ou ordinateur ou machine % coudre ou autreMK d’inventaire


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Fic-e (’e'/!,t (e& #i!e& (e #" bib#i+t-3,e

2I'T0 0mprunt des livres7ate Gitre du

livre

8uteur du

livre

0dition Mom

emprunteur

7ate

retour

4ignature

empruneur

?

Il est % noter que cette gestion incom"e au 'hef de centre. 4’il désigne un autre pour lefaire, ce dernier le fait en son nom.

H

Documents

GESTION Dun Centre de Formation Professionnelle