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Gestion et Suivi d’un projetaxés sur les résultatsSARA Management & Evaluation
(SARA M&E)
LA CHAINE DES RESULTATS• La programmation, et la gestion tiennent compte des
résultats à atteindre. Il y a une relation entre le résultat attendu et les activités prévues.
• Les ressources financières et humaines contribuent aux interventions prévues pour l’obtention des résultats escomptés.
• Le suivi est centré sur la réalisation de résultats et d’impacts mesurables grâce à des indicateurs objectivement vérifiables.
• La chaîne des résultats établit un rapport logique entre les résultats à différents niveaux.
• Toutes les ressources disponibles (budget) sont consacrées à l obtention des résultats escomptés.
LES RESULTATS• Un résultat est un changement d’état descriptible et
mesurable découlant d’un rapport de cause à effet induit par une activité.
• Dans la chaîne des résultats, on transforme les ressources en résultats
• Au bas de la chaîne, on a les activités et les opérations : mise en œuvre des ressources humaines et financières.
• Les activités créent des sous-produits et des produits ( les résultats) mesurés par des indicateurs.
• Dont l’obtention est soumise à des hypothèses.
Une structure souple• La structure des résultats est souple dans
M&E, chaque niveau peut être créé indépendamment d’autres éléments de la chaîne.
• C’est au niveau des activités ou des opérations qu’on fait le planning et le suivi des ressources humaines et financières.
• Ainsi que du calendrier
Quelques définitions dans M&E• Résultats indirects & résultats directs : les
impacts finaux des activités du projet. Ils ne sont normalement connus qu’en fin de projet et on leurs propres indicateurs (indicateurs d’impact opposés aux indicateurs d’activité)
• Utilisation : Comment les groupes cibles utilisent les produits pour obtenir les résultats.
• Produits/sous-produits des chaînes des résultats : les résultats à court terme des activités réalisées pour les groupes cibles sous forme de biens et de services.
Quelques définitions dans M&E (2)
• Indicateurs : permettent de décrire /de mesurer les résultats ou les impacts obtenus à chaque niveau de la chaîne par rapport à une valeur de référence.
• On les mesure au début du projet, on leur assigne un objectif en fin de projet et on les mesure à intervalles réguliers.
• Hypothèse: C’est un élément extérieur qui subordonne l’obtention d’un résultat.
Plan d’actionsLe plan d’actions est paramétré par projet suivant son
cadre logique et selon plusieurs variables- le nombre de niveaux de résultats attendus, - les bénéficiaires (Organismes de la société civile),- la structure régionale du projet.Il y a un objectif global et 1 ou des objectifs spécifiques.Il y a 7 niveaux de résultats, chacun avec son (ses)
indicateur, sa (ses) sources de vérification et son (ses) hypothèse (mais cette structure type n’est pas toujours utilisée totalement). Elle comporte: Opération, activité, produit (résultat), sous produit, utilisation, impact direct, impact indirect.
Plan d’actions (2)• Les activités ont un budget et un calendrier de
réalisation : début et fin.
• Les Opérations sont des sous-activité à travers lesquelles on fait la planification des ressources humaines et financières afin de réaliser une activité.
• Responsables sont des personnes qui ont la responsabilité du contenu des informations selon leur place dans le projet
Programmation budgétaire
• Une activité = un poste budgétaire; • L’activité est divisée en opérations; • Le poste budgétaire en articles de devis,• Le budget des activités est parallèle à
celui des postes budgétaire.
Rapports (programmation et suivi)
3 axes : Les activités, les résultats, le budget.• Les activités (en cours, annulé, terminé, % réalisé).• La consommation budgétaire;• Le suivi des objectifs des indicateurs, et des résultats, • En plus, le suivi parallèle du budget et des activités .
On peut paramétrer l’envoi de mails automatiques sur l’évolution des activités pour chaque niveau de résultat.– envoi d’un changement aux acteurs concernés;– Envoi des opérations à terminer pendant la
semaine, qui sont en retard, etc.– ….
Utiliser SARA M&E• M&E est mieux utilisé en COMMUNAUTE
(différents rôles pour les utilisateurs).
• Consultation, ajout, analyse des informations en mode COLLABORATIF.
• Utilisation du système sur internet.• Informations téléchargeables s/
tablettes, centralisées dans une base de données centrale.