Gestions des Affiliations/Licences 2014 /2015. Les nouveautés Affichages des informations de l’année passée – Evite de ressaisir des informations pour

Gestions des Affiliations/Licences

2014 /2015

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Les nouveautés

• Affichages des informations de l’année passée– Evite de ressaisir des informations pour les renouvellements. Point d’attention : nécessité de bien vérifier que toutes les informations

sont encore valides (tél, mail…)

• Suivi de la validation de la facturation en ligne– Bilan sera fait en fin d’année pour voir si ça correspond au besoin.

• Utilisation d’un sous domaine spécifique (version joomla plus avancée)

– Inconvénient : gestion des mots de passe indépendantes. Chaque Ecole va recevoir un nouveau mot de passe pour ce domaine

Remarque: utiliser de préférence les explorateurs FireFox (testé en version 31.0) ou Google Chrome (testé en version 35.0.1916.153 m)

Je déconseille l’utilisation de internet explorer

Fédération Internationale Autonome de Junomichi - 17 rue de Milpied 49130 Les Ponts de Ce - [email protected]

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Etape 1: connexion au site http://licences.fiaj.fr

Connexion

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Etape 2: Valider les informations d’affiliation


1)Vérifier les informations de votre Ecole En bas de page :2)Valider le renouvellement de l’affiliation3) Saisie des info pour le site internet

Bas de Page

4) Sauver: un message de confirmation apparait en haut de la page

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Etape 3.1 : Licences Renouvellement

Affichage des licenciés de l’année 2013/20141) Sélectionner ceux qui continuent2) Exécuter le script renouvellement

Possibilité de faire différents filtres/recherche/export

Possibilité d’ordonner les colonnes par ordre alphabétique

Mise à jour des infos et message de confirmation

La date d’envoi du règlement est à indiquer par chaque école dans l’onglet Facturation


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Etape 3.2 : Licences Ajout

1) Sur le tableau des Licences (page précédente) cliquer sur +

2) Saisir le formulaire complètementInformations importantes pour les assurances

3) Sauver

Un message de confirmation apparait:


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Etape 4 Synthèse facturation


Statut e la facturation

Synthèse de l’envoi: Comptage par CN / kyu / Non Pratiquant

Montant du chèque attendu

Met à jour la date: permet de grouper les licences par règlement

• Objectif fournir à chaque Ecole une vue synthétique de l’état de la facturation des licences:– Visualisation des règlements validées par le trésorier (=encaissées)– Visualisation des règlements en attente (soit en attente de chèques, soit en attente d’encaissement)

• L’école doit confirmer l’envoi du règlement

Documents

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