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GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT
Référence : ADB/RFP/CGSP/2016/0012
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01 BP 1387, 17eme Etage, Bureau 17O, Abidjan, Cote d’Ivoire – e-mail: [email protected] - Internet: www.afdb.org
PROCES VERBAL DE REUNION
AVANT SOUMISSION
APPEL D’OFFRES OUVERT
ADB/RFP/CGSP/2016/0012
PRESTATIONS DE SERVICE
D’AGENCE DE VOYAGES POUR
LA REGION AFRIQUE DU NORD
DATE DE LA REUNION: 25 Février 2016 PROCES VERBAL DE REUNION AVANT SOUMISSION :
Service d’agence de voyages pour la Région Afrique Du Nord
Date : 25 Février 2016
Lieu : Abidjan
Heure: 10H00
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GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT
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01 BP 1387, 17eme Etage, Bureau 17O, Abidjan, Cote d’Ivoire – e-mail: [email protected] - Internet: www.afdb.org
I. INTRODUCTION
La demande de propositions rentre dans le cadre de la politique de
décentralisation déjà implémentée par la Banque dans quatre régions à savoir :
1. Afrique du Sud
2. Afrique de l’Ouest
3. Afrique Centrale
4. Afrique de l’Est
II. SEANCE DE QUESTIONS/REPONSES AVEC LES POTENTIELS SOUMISSIONNAIRES
Questions Réponses
SUR LE PLAN DES REGLES ET PROCEDURES D’ACQUISITION
Si une société a plusieurs filiales, c’est au
nom de quelle société le dossier devrait
être soumis
Le dossier doit être soumis au nom de la
société mère.
La date et le lieu de soumission des offres Les offres doivent parvenir à l’adresse
indiquée dans le dossier du RFP à Abidjan
au plus tard le 17 mars 2016 avant 15H00
heure locale d’Abidjan.
SUR LE PLAN ADMINISTRATIF
Quelle est la stratégie de la Banque en
ce qui concerne les agences de
voyages
La Banque vise la décentralisation de ce
service en ayant cinq agences de
voyages qui couvrent les cinq régions de
l’Afrique, à savoir :
1. Afrique du Sud
2. Afrique de l’Ouest
3. Afrique Central
4. Afrique de l’Est
5. Afrique du Nord
SUR LE PLAN TECHNIQUE
Le marché couvre l’aérien et l’hôtellerie Oui. Il s’agit de la gestion des voyages
d’affaires et l’agence doit gérer les
services de voyages ainsi que les services
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connexes. par exemple, En cas
d’organisation de séminaire, on doit
transporter les participants sur le lieu de
l’évènement, réserver les hôtels, payer à
travers les Voucher si c’est possible,
location des voitures…
Les demandes venant des bureaux
d’Algérie, Maroc, Tunisie et Egypte
seront traitées par l’agence retenue
Oui. L’agence de voyages qui sera
retenue sera basée à Tunis pour les besoins
des opérations de la Banque.
Elle fournira en priorité et sans exclusivité
aucune des prestations de services de
voyages pour toute la Région Afrique du
Nord. Elle pourra également être sollicitée
en cas de nécessité pour émettre des
billets d’avions en tous lieux où la Banque
le jugera nécessaire
SUR LE PLAN FINANCIER
Le soumissionnaire doit-il mentionné
dans son offre financière les détails sur
ses prix négociés avec les hôtels
Non. Le soumissionnaire peut mentionner
s’il a des conventions avec des chaines
hôtelières.
SUR LE PLAN LEGAL ET CONTRACTUEL
La date de début d’exécution des
services
La date sera le 1er août 2016.
