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1GSN GPEC / 16 Janvier 2009
GPEC
Réunion GSN
16 Janvier 2009
2GSN GPEC / 16 Janvier 2009
Introduction
Opportunité pour se saisir du sujet de la GPEC, et de décliner en les adaptant les principes de l’accord GPEC de Suez et de l’accord d’étape de Cofathec Services et de capitaliser
Créer les conditions de réussite du rapprochement en terme d’emploi et respecter l’accord sur les garanties d’emploi
Créer les conditions de réussite pour accompagner la stratégie et le développement de la future entité :
Gestion du développement des ressources face à la pénurie de main-d’œuvre et adaptation aux besoins
Gestion de carrières et développement individuel : répondre aux préoccupations individuelles des collaborateurs
3GSN GPEC / 16 Janvier 2009
Introduction : objectifs de la réunion du 16/1/2009
Définir un langage commun et une vision partagée
Permettre à chacun de se positionner sur le sujet
Identifier les axes de travail
4GSN GPEC / 16 Janvier 2009
I. Préambule / Eléments de contexte
II. GPEC : Définition et principes
III. Echanges / Définition des axes de travail
Sommaire
5GSN GPEC / 16 Janvier 2009
Des principes et des engagements en matière de GPEC dans nos structures
Accord cadre GPEC SUEZ 3 juillet 2007
Accord d’étape GPEC Cofathec Services du 9 juillet 2008
Accords sur les garanties sociales de GDF SUEZ / Comité d’Entreprise Européen le 10/12/2008
I.Préambule / Elements de contexte
6GSN GPEC / 16 Janvier 2009
Des principes et des engagements en matière de GPEC dans nos structures
Accord cadre GPEC SUEZ 3 juillet 2007
Accord Cadre qui nécessite des déploiements locaux sur la base d’un socle commun
d’outils de suivi et de moyens adaptés à définir pour assurer l’adaptation de l’emploi aux
projets de l’entreprise et le développement professionnel individuel
Etat des lieux projection quantitative par bassin d’emploi
Information sur les postes disponibles et la visibilité les évolutions des métiers
Entretiens et bilans de carrières pour envisager le développement des compétences
Formation professionnelle, validation de l’expérience et congé de formation
Principes de mobilité, de développement personnel des salariés de 45 ans et plus et de prise en compte des métiers pénibles
II. Préambule / Eléments de contexte
7GSN GPEC / 16 Janvier 2009
Des principes et des engagements en matière de GPEC dans nos structures
Accord d’étape Cofathec Services du 9 juillet 2008
Accord méthodologique construit sur un état des lieux des outils et pratiques de
GPEC, sur la fixation d’un cadre de réflexion pour la définition des actions à
mettre en œuvre et sur la mise en place d’une commission GPEC
Identification des compétences (Référentiels des emplois et des compétences et commission de mise à jour et entretiens annuels )
Evolution de carrières et mobilité (Diffusion des postes et informations sur les métiers et entretien de carrières)
Recrutement (Contrat de professionnalisation et d’apprentissage et développement des partenariats écoles)
II. Préambule / Eléments de contexte
8GSN GPEC / 16 Janvier 2009
Des principes et des engagements en matière de GPEC dans nos structures
Accords sur les garanties sociales de GDF SUEZ / Comité d’Entreprise Européen
le 10/12/2008
Garantie d’absence de licenciements économiques individuels ou collectifs pour cause de
fusion dans l’ensemble des sociétés du Groupe.
Principes de mise en œuvre de mesures pour accompagner l’ensemble des salariés dans le
cadre de la mise en place des organisations de GDF SUEZ SA
Information des salariés sur le projet et accompagnement spécifique individuel des personnes concernées par un recouvrement d’emploi
(entretiens individuels, effort de formation, accompagnement à la mobilité géographique et fonctionnelle)
II. Préambule / Elements de contexte
9GSN GPEC / 16 Janvier 2009
La volonté du législateur
Amener les entreprises à :
Identifier les évolutions à venir ( de leur métiers ou de leurs populations) qui présentent des risques pour le maintien dans l’emploi
Partager ces évolutions avec les représentants du personnel
Négocier avec les organisations syndicales les mesures permettant de se préparer à ces évolutions, mettre en place et suivre les actions
Prévenir ainsi des restructurations ou en atténuer les effets
II. La GPEC : définition
10GSN GPEC / 16 Janvier 2009
Stratégie
de l’entreprise
II. La GPEC : définition
DIALOGUE SOCIAL
GPEC
Projet de l’entreprise
Ayant un impact sur l’emploiGestion des ages
11GSN GPEC / 16 Janvier 2009
II. La GPEC : définition
Définir, mener et suivre des actions
en fonction d’anticipations à 3/5 ans de risques
liées aux évolutions des besoins en effectifs de l’entreprise
GestionGestionGestion
Prévisionnelle
Emplois
Compétences
Du fait des évolutions QUANTITATIVES : effectifs nécessaires
et / ou des évolutions QUALITATIVES : compétences
nécessaires à l’exercice des emplois
Une définition actualisée de la GPEC
12GSN GPEC / 16 Janvier 2009
Une définition actualisée de la GPEC
C’est une gestion anticipative et préventive des ressources humaines
Une gestion tenant compte les contraintes de l’environnement et des choix stratégiques de l’entreprise, avec :
Un volet collectif pour détecter en amont des questions relatives à l’évolution des métiers, des emplois, des compétences, et définir des règles et moyens facilitant de façon anticipée l’ajustement besoins / ressources
Un volet individuel pour promouvoir de manière anticipée le développement des capacités d’évolution et de l’employabilité de chaque salarié dans le cadre de son parcours professionnel
Une gestion adaptée aux spécificités de l’entreprise, ou du groupe, aux enjeux de ses acteurs, et proportionnée à ses ressources
Une gestion impliquant les responsables opérationnels et l’encadrement de proximité, et outil de dialogue social avec les représentants du personnel
II. La GPEC : définition
13GSN GPEC / 16 Janvier 2009
IDENTIFICATION
DES RESSOURCES
ANTICIPATION
ACCOMPAGNEMENT
DEVELOPPEMENT
DES COMPETENCES
Démarche
GPEC GESTION DES COMPETENCES
VISION PROSPECTIVE
FUTUR
II. La GPEC : définition et principes
14GSN GPEC / 16 Janvier 2009
GPEC : UN DISPOSITIF COLLECTIF D’ANTICIPATION…
ANTICIPATION
Être capable d’anticiper
En terme de métiers, d’emplois et de compétences
Pour assurer un ajustement besoins/ ressources
STRATEGIE DE L’ENTREPRISE
EVOLUTION DES PRESTATIONS CONTRACTUELLES
En analysant les effets prévisibles des évolutions sur l’emploi :
Qualitatif (compétences)
Quantitatif (effectifs)
•Plan de recrutement
•Référentiels métiers
•Identification de l’évolution des métiers, des emplois sensibles, des emplois en tension
OUTILS RESSOURCES
II. La GPEC : définition et principes
15GSN GPEC / 16 Janvier 2009
…QUI S’APPUIE SUR L’IDENTIFICATION DES RESSOURCES…
Être capable de
Décrire les emplois
D’évaluer les compétences présentes et futures
STRATEGIE DE L’ENTREPRISE
ORGANISATION
•Référentiels des compétences
•Entretien individuel d’évaluation
OUTILS RESSOURCES
II. La GPEC : définition et principes
IDENTIFICATION
16GSN GPEC / 16 Janvier 2009
…POUR DEFINIR DES DISPOSITIFS D’ACCOMPAGNEMENT
Être capable
D’acquérir, d’adapter, de préparer et développer les compétences
De répondre aux souhaits d’évolutions des salariés
De favoriser l ’employabilité
POLITIQUE DE L’ENTREPRISE
ORGANISATION
•Recrutement
•Formation ( plan de formation, DIF…)
•Gestion de carrières
•Parcours de formation qualifiante
•Période de professionnalisation
•Mobilité
MOYENS
II. La GPEC : définition et principes
DEVELOPPEMENT
DES COMPETENCES
17GSN GPEC / 16 Janvier 2009
DES OUTILS A INTEGRER DANS UNE DEMARCHE GLOBALE
Démarche
GPEC
FUTURANTICIPATIONIDENTIFICATION
DEVELOPPEMENT
Institut
Centre de ressources internes
Anticipation perte de contrat
Plan recrutement
PMT
BudgetRéférentiel des emplois
et des compétences
Fiches de postes
Bilan de compétences
Mobilité
Entretien de Carrière
Entretiens Annuels d’évaluation
Plans de développement individuel
Ecole de formation interne
Formation
Nos principaux outils actuels
II. La GPEC : définition et principes
18GSN GPEC / 16 Janvier 2009
Processus recrutement
Référentiel des emplois et des compétences
Entretiens Annuels
Entretiens Mobilité
Plans de formation
Comité des carrières
Comité mobilité
Bourse emploi
Règles de mobilité
Aides à la mobilité géographique
…
Démarche d’anticipation PMT
Anticipation perte de contrat
Référentiel Activités Compétences
Dictionnaire des compétences et cursus de formation
Fiches de postes
Entretiens Annuels
Points Carrière
Bilan d’évaluation d’orientation
Programme HP
Plans de formation
Comités ressources
Organigramme trois cases
Bourse emploi
Règles de mobilité
Aides à la mobilité géographique
…
Une forte pratique des
outils de GRH
chez Cofathecchez Elyo
Synthèse des principaux outils mis en place dans nos structures
II. La GPEC : définition et principes
19GSN GPEC / 16 Janvier 2009
LES ACTEURS D’UNE DEMARCHE GPEC
Démarche
GPEC
FUTURANTICIPATIONIDENTIFICATION
DEVELOPPEMENT
Les acteurs
IRP
MANAGERS COLLABORATEURS
DIRECTION GENERALE
FONCTION RESSOURCES HUMAINES
II. La GPEC : définition et acteurs
20GSN GPEC / 16 Janvier 2009
LA GPEC : UNE OPPORTUNITE POUR TOUS LES ACTEURS
Enjeux économiques : sauvegarde de la compétitivité
Enjeux de professionnalisation : adaptation des compétences, reconversion
Enjeux démographiques : transmission des compétences, maintien dans l’emploi
DIRECTION GENERALE
Enjeux d’un dialogue social constructif
Enjeux d’information sur la stratégie de l’entreprise et de ses conséquences en matière d’emploi
IRP
II. La GPEC : définition et acteurs
21GSN GPEC / 16 Janvier 2009
LA GPEC : UNE OPPORTUNITE POUR TOUS LES ACTEURS
Enjeux de développement professionnel
Enjeux de sécurisation et employabilité
Enjeux de visibilité des mutations et des évolutions des métiers de l’entreprise
Enjeux de reconnaissance
Enjeux d’utilisation de ses droits : DIF
COLLABORATEURS
Enjeux de disposer des compétences nécessaires dans l’organisation, l’unité,…
Enjeux de contribuer au développement des compétences et à l’accompagnement de ses collaborateurs
MANAGERS
II. La GPEC : définition et acteurs
22GSN GPEC / 16 Janvier 2009
OPPORTUNITE ET PRINCIPES CLES D’UN DISPOSITIF DE GPEC
Démarche
GPEC
Un dispositif mutuellement profitable qui prend en compte les enjeux de tous les acteurs
Un dispositif articulé à la stratégie qui implique des engagements de l’entreprise
Un dispositif d’anticipation qui prend en compte l’évolution des métiers
Un dispositif concerté qui implique la Direction Générale, les IRP et les opérationnels
Mais aussi :un dispositif qui doit prendre en compte les spécificités et les aléas de l’entreprise et permettre la mise en œuvre de moyens dédiés
Vision globale des évolutions
Mobiliser tous les acteurs
Anticiper les difficultés prévisibles
Capacité à aborder les situations difficiles
Outils de dialogue social
II. La GPEC : définition et principes
23GSN GPEC / 16 Janvier 2009
GPEC : UNE DEMARCHE GLOBALE DANS L’ENTREPRISE
Démarche
GPEC
FUTURANTICIPATIONIDENTIFICATION
DEVELOPPEMENT
QUI RESTE UNE STRUCTURE EN MOUVEMENT, FAITE D’ALEAS, DE PRISE DE RISQUE ET D’ADAPTATION A
L’ENVIRONEMMENT EXTERIEUR
CONTEXTE ECONOMIQUE
EVOLUTIONS DES MARCHES
PERTES DE CONTRAT
FUSION
REGLEMENTATION (Technique, Sociale..)
II. La GPEC : définition et principes
24GSN GPEC / 16 Janvier 2009
UNE DEMARCHE GLOBALE, COMPLEXE QUI INTEGRE DE MULTIPLES SUJETS
Définir les principes de mise en œuvre d’un dispositif de GPEC
DEMARCHE GLOBALE DE
GPEC
Anticipation
Outils d’accompagnement de la démarche
Gestion des seniors
Maintien dans l’emploi
Etc.…
II. La GPEC : définition et principes
25GSN GPEC / 16 Janvier 2009
UNE DEMARCHE GLOBALE, COMPLEXE QUI INTEGRE DE MULTIPLES SUJETS
DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT LIE
A LA FUSION
Définir les principes de mise en œuvre de mesures d’accompagnement
Assurer la diffusion des postes ouverts
Garantir un entretien pour toute candidature interne
Permettre à tout collaborateur qui le souhaite d’avoir un entretien avec un acteur de la filière RH
Mise en place de mesures d’accompagnement individuel (bilan de compétences, formation)
Règles de mobilité communes
Sensibiliser les managers sur le volet souhait d’évolution et de mobilité
II. La GPEC : définition et principes
26GSN GPEC / 16 Janvier 2009
III METHODOLOGIE
Définir un langage commun et une vision partagée
Permettre à chacun de se positionner sur le sujet
Identifier les axes de travail