12
EPFL / VPPL / 02.09.2002 Page 1 / 12 COLE POLYTECHNIQUE FDRALE DE LAUSANNE GUIDE des achats et inventaires de l’EPFL

GUIDE des achats et inventaires de l'EPFL

  • Upload
    hahuong

  • View
    219

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: GUIDE des achats et inventaires de l'EPFL

EPFL / VPPL / 02.09.2002 Page 1 / 12

ÉCOLE POLYTECHNIQUEFÉDÉRALE DE LAUSANNE

GUIDE des achats et inventaires de l’EPFL

Page 2: GUIDE des achats et inventaires de l'EPFL

Guide des achats et inventaires de l�EPFL

EPFL / VPPL / 02.09.2002 Page 2 / 12

Table des matières

Introduction ..................................................................................................................................... 3 Art. 1 Généralités.................................................................................................................... 3 Art. 2 Liste thématique des natures d�achats .......................................................................... 3

Section 1 : Equipements et autres acquisitions dédiées à la recherche ........................................ 5 Art. 3 Généralités.................................................................................................................... 5 Art. 4 Définition et règles ...................................................................................................... 5 Art. 5 Comment procéder à l'achat ? ..................................................................................... 5 Art. 6 Renseignements ........................................................................................................... 5

Section 2 : Informatique et Télématique ....................................................................................... 6 Art. 7 Généralités ................................................................................................................... 6 Art. 8 Définition et règles ...................................................................................................... 6 Art. 9 Comment procéder à l'achat ? ..................................................................................... 6 Art. 10 Commandes ................................................................................................................. 7 Art. 11 Réception & inventaire ................................................................................................ 7 Art. 12 Traitement des factures ............................................................................................... 7 Art. 13 Renseignements ........................................................................................................... 7

Section 3 : Documentation, Livres ............................................................................................... 8 Art. 14 Généralités ................................................................................................................... 8 Art. 15 Comment procéder à l'achat ? ..................................................................................... 8 Art. 16 Renseignements ........................................................................................................... 8

Section 4 : Matériel audiovisuel .................................................................................................... 9 Art. 17 Généralités.................................................................................................................... 9 Art. 18 Comment procéder à l'achat ? ..................................................................................... 9 Art. 19 Renseignements ........................................................................................................... 9

Section 5 : Infrastructure technique .............................................................................................. 9 Art. 20 Généralités.................................................................................................................... 9 Art. 21 Comment procéder à l'achat ? ..................................................................................... 9 Art. 22 Renseignements ........................................................................................................... 9

Section 6 : Economat, reprographie, mobilier et véhicules ........................................................ 10 Art. 23 Généralités.................................................................................................................. 10 Art. 24 Comment procéder à l'achat ? ................................................................................... 10 Art. 25 Renseignements ......................................................................................................... 10

Section 7 : Construction et exploitation du patrimoine immobilier ............................................ 11 Art. 26 Renseignements.......................................................................................................... 11

Section 8 : Prestations et services impliquant l’exercice d’activités commerciales indépendantes sur le site de l’EPFL .................................................................................................. 11

Art. 27 Renseignements.......................................................................................................... 11

________

ANNEXE I : liste alphabétique des objets acquis par les Centres d�Achat (ci-après CA, voir Directives d’achat et d’inventaire, art. 7)

Page 3: GUIDE des achats et inventaires de l'EPFL

Guide des achats et inventaires de l�EPFL

EPFL / VPPL / 02.09.2002 Page 3 / 12

Introduction

Art. 1 Généralités 1 Les unités peuvent procéder elles-mêmes aux acquisitions concernant leurs propres besoins, sous la responsabilité du chef d'unité, à l�exception des objets figurant dans la liste à l�art. 2 ou apparentés à l'un des points de cette liste. 2 De telles acquisitions doivent être coordonnées sous la responsabilité des facultés ou, pour les unités de l�administration, sous la responsabilité de leur Vice-présidence respective. Elles suivent les règles établies à la section 1. 3 Dans tous les autres cas, les unités suivront les directives fixées par le CA concerné. 4 Attention : Pour toutes les commandes dont le montant total est supérieur à la valeur seuil définie par la LMP1, il convient d'informer le CA concerné avant même la phase d'évaluation, en vue de l'établissement d'un appel d'offres public, conformément à la loi sur les achats (LMP / OMP).

Art. 2 Liste thématique des natures d�achats (une liste alphabétique des mêmes objets se trouve en Annexe I).

Sections Page Section 1 Equipements et autres acquisitions dédiées à la recherche 5 Section 2 Equipements de réseaux informatiques (routers, passerelles, interfaces, etc., �) 6Informatique Location d�ordinateurs, de périphériques, d�équipements réseaux 6Et Location de ressources informatiques externes 6Télématique Logiciels et/ou licences (y compris les renouvellements) 6 Maintenance de logiciels (y compris leur renouvellement). 6 Maintenance de matériel informatique et d�équipements réseau 6 Ordinateurs (PC, Macintosh, laptops, stations, serveurs) 6 Périphériques (moniteurs, imprimantes, unités de stockage, scanner, mémoires, etc.) 6 Prestations informatiques 6 Réparation de matériel informatique et d�équipements réseau 6 Section 3 Abonnements à des bases de données et périodiques 8Documentation, Audiovisuel (documents) 8Livres Base de données (abonnements, licences) 8 Cartes et plans 8 Dictionnaires 8 Documents audiovisuels 8 Encyclopédies 8 Licences d'accès à des base de données, périodiques électroniques 8 Livres (monographies, séries) 8 Périodiques (abonnements) 8 Ressources documentaires 8

1 (CHF 248'950.-, TVA non comprise, valeur en janvier 2002, voir : http://www.admin.ch/ch/f/rs/1/172.056.12.fr.pdf)

Page 4: GUIDE des achats et inventaires de l'EPFL

Guide des achats et inventaires de l�EPFL

EPFL / VPPL / 02.09.2002 Page 4 / 12

Section 4 Camescopes VHS, S-VHS, DV 9Matériel Convertisseurs vidéo 9Audiovisuel Digitaliseurs vidéo 9 Ecrans portables et fixes 9 Haut-parleurs 9 Lecteurs CD pour l'audiovisuel 9 Magnétophones à cassettes 9 Magnétoscopes, appareils photo reflex 24 x 36, numériques, Polaroid 9 Micros à câble, HF sans fil 9 Moniteurs vidéo, moniteurs vidéo informatiques, combinés TV/vidéo 9 Projecteurs de diapositives, LCD vidéo/data, rétroprojecteurs 9 Tables de mixage 9 Section 5 Azote 9Infrastructure Energies: électricité, eau, gaz 9technique Fax 9 Matériel de stockage et outillage (y c. consommables: détergents, huiles, filtres, etc.) 9 Matériel pour l'exploitation et l'entretien des installations CVSE 9 Mobilier de laboratoire 9 Prestations pour l'exploitation et l'entretien des installations CVSE 9 Téléphones mobiles, pagers 9 Section 6 Aménagements intérieurs des locaux et bâtiments 10Economat, Consommables de bureau 10reprographie, Conteneurs 10mobilier et Engins de manutention 10véhicules Etagères 10 Fournitures de bureau 10 Impressions 10 Machines de bureau 10 Matériel de manutention 10 Photocopieurs 10 Portes 10 Mobilier : compléments et renouvellement 10 Stores et rideaux 10 Tableaux noirs et blancs 10 Transports de biens et déménagements 10 Travaux de nettoyage particuliers 10 Véhicules 10 Vêtements de protection 10

_______________

Page 5: GUIDE des achats et inventaires de l'EPFL

Guide des achats et inventaires de l�EPFL

EPFL / VPPL / 02.09.2002 Page 5 / 12

Section 1 Equipements et autres acquisitions dédiées à la recherche

Art. 3 Généralités 1 La procédure ci-après concerne l'acquisition des biens d'investissement dédiés à la recherche.

Art. 4 Définition et règles 1 L'EPFL délègue aux facultés la responsabilité de coordonner leurs propres achats. En accord avec la faculté, les unités peuvent créer un organe compétent en matière d'acquisition. Les acheteurs (personnes autorisées à passer une commande) sont responsables du respect des règles suivantes :

a. Le fonds servant à couvrir l'acquisition doit être alimenté avant de procéder à l�acquisition. b. Les conditions liées à l'attribution du crédit et les Directives d’achat et d’inventaire doivent être

respectées. c. Acquisitions d'un montant inférieur à CHF 50'000.- : sauf mention contraire dans les documents

d'allocation de crédit, l'unité traite les commandes sous sa propre responsabilité. d. Acquisitions à partir d�un montant de CHF 50'000.- : un cahier des charges est requis afin de lier

de manière indiscutable le fournisseur à des spécifications techniques limites requises, quantifiables et mesurables. Le dossier de commande est soumis à la VPR-DAR, qui le contrôle et l�envoie au fournisseur.

e. Acquisitions d�un montant égal ou supérieur à la valeur seuil LMP (obligation de lancer un appel d�offres public) : prendre contact avec la VPR-DAR avant toute démarche (en général, ce contact a lieu lors de la demande de crédit), puis suivre les instructions données lors de ce contact.

f. Les factures signées par le responsable d'unité doivent être envoyées au SF pour paiement (via la VPR-DAR si le dossier de commande a été soumis à la VPR-DAR).

g. Mise à l�inventaire de tout bien dès le seuil de CHF 3'000.-. La fiche d'inventaire doit être signée par le responsable de l'unité, signifiant ainsi que le matériel est accepté sans restriction, et jointe à la facture.

Art. 5 Comment procéder à l'achat ? a. Rédiger la commande sur le formulaire disponible sur le serveur http://www.epfl.ch/achats/ et la

faire signer par le chef d'unité ou son délégué. Attention : Dès que la valeur de la commande atteint CHF 50'000.-, transmettre le dossier de commande (1 original + 3 copies + 1 ex. du formulaire de confirmation de commande, accompagnés de la copie de l'offre retenue et, cas échéant, du cahier des charges et du protocole d'adjudication) à la VPR-DAR. Une copie de la commande, visée par la VPR-DAR, sera retournée à l'unité, signalant ainsi que la commande a été expédiée au fournisseur.

b. Envoi de la commande et du formulaire Confirmation de commande au fournisseur. 2 En conformité avec les Directives d’achat et d’inventaire (art. 15 et 16), l'acheteur est responsable de la vérification de la livraison, du contrôle et de la signature de la facture, de l�envoi de cette dernière au service responsable du paiement (accompagnée si nécessaire de la fiche d�inventaire) et de l�archivage des documents relatifs à la commande qu�il a émise.

Art. 6 Renseignements Jean-Bernard Luther, VPR-DAR, Pavillon B. E-mail : [email protected] tél: +41 (21) 693 35 86, fax: +41 (21) 693 55 83)

Page 6: GUIDE des achats et inventaires de l'EPFL

Guide des achats et inventaires de l�EPFL

EPFL / VPPL / 02.09.2002 Page 6 / 12

Section 2 Informatique et Télématique

Art. 7 Généralités 1 Le SIC contrôle et suit les commandes d�informatique et de télématique (biens et prestations de services) de l'EPFL. Il est chargé de conclure des contrats-cadre définissant les règles de conduite et de gestion concernant les fournisseurs de matériel et logiciel IT lorsque ces contrats-cadre représentent une valeur ajoutée. 2 Afin de réaliser des économies d'échelle et d'obtenir des avantages concrets, le SIC peut procéder à un regroupement des achats et à la négociation de licences de site et de contrats d'entretien. 3 Avant de procéder à une acquisition, les unités consulteront la liste des contrats-cadre (http://www.epfl.ch/achats/) afin de suivre la procédure qui s'impose pour les objets (biens ou services) à commander. 4 La manière de passer une commande dépend de son montant et de l'existence d'un contrat-cadre avec le fournisseur. Le contrat-cadre décrit les clauses contractuelles ainsi que les droits et obligations du fournisseur. 5 En cas de commande directe, l'acheteur doit respecter intégralement l�art. 14 des Directives d’achat et d’inventaire. De ce fait et par principe, il est responsable de la vérification de la livraison et de la facture, de l�envoi de cette dernière au SF pour paiement, de la mise à l�inventaire des biens et de l�archivage de tous les documents relatifs à la commande qu�il a émise.

Art. 8 Définition et règles 1 Toute acquisition "Informatique et Télématique" d�un montant total supérieur à CHF 3�000.- doit être engagée au moyen de l�application centrale UOTS mise à disposition de l�Ecole par le SIC. Cette application permet de stocker et de visualiser les documents d'achats numérisés, la gestion des engagements, un inventaire et des statistiques précises. Il est prévu d'utiliser cet outil en 2002 et d�étudier ultérieurement une solution complètement intégrée avec les autres systèmes de gestion de l�EPFL. 2 Pour acquérir un bien, une prestation de service ou d�entretien informatique, suivre les règles suivantes (le saucissonnage de commandes est exclu) : 3 Disponibilité de crédit Les unités qui souhaitent effectuer une acquisition doivent préalablement s�assurer que leurs propres crédits suffisent à la transaction. 4 Approvisionnement économique Les commandes doivent être passées de préférence à des fournisseurs ayant conclu un contrat-cadre avec l�EPFL, afin de s�assurer l�approvisionnement le plus économique possible.

Art. 9 Comment procéder à l'achat ? 1 Commandes de matériel, de logiciel, de prestations de service et d�entretien ≤ CHF 5'000.-

a. Ces commandes peuvent être passées directement. La présentation de la facture au SF atteste de la conformité de la livraison.

b. Les commandes seront passées dans le respect du chapitre III des Directives d’achat et d’inventaire.

c. La mise à l�inventaire des biens doit s�effectuer selon les règles définies à l�art. 11 du présent Guide.

d. Pour tous ces types d'achat, l'entretien de biens non inventoriables est assumé par l'unité acheteuse.

2 Commandes de matériel, de logiciel et de prestations de service de CHF 5'001.- à CHF 50'000.-. a. La commande directe n�est admise que s'il existe un contrat-cadre établi par le CA du SIC.

Page 7: GUIDE des achats et inventaires de l'EPFL

Guide des achats et inventaires de l�EPFL

EPFL / VPPL / 02.09.2002 Page 7 / 12

b. Dans tous les autres cas, la demande d�achat doit être transmise au CA du SIC pour traitement. c. La mise à l�inventaire des biens doit s�effectuer selon les règles définies à l�art. 15 des

Directives d’achat et d’inventaire. 3 Commandes de matériel, de logiciel et de prestations de service > CHF 50'000.-. Toute demande d�achat d'un tel montant doit être transmise au CA du SIC pour traitement. 4 Si le montant total de la demande d�achat atteint la valeur seuil pour faire un appel d'offres public (voir art. 1, al. 4), informer le CA du SIC avant même la phase d'évaluation, en vue de l'établissement d'un appel d'offres public et de la rédaction d'un cahier des charges.

Art. 10 Commandes 1 L'application UOTS permet de générer pas à pas tout le processus d'achat en se référant à l'offre, aux sources budgétaires, au type d'achat, aux coordonnées de livraison, etc. 2 Une fois les informations nécessaires à la commande saisies, imprimer le formulaire de commande accompagné de la confirmation de commande du fournisseur, le faire signer par la personne autorisée et l'envoyer au fournisseur. 3 Remarque : UOTS peut également être utilisé pour saisir et gérer une commande inférieure à CHF 3'000.-. Dans ce cas, il est impératif de poursuivre avec UOTS toutes les étapes du processus d'achat (réception de la marchandise, enregistrement de la facture, …) jusqu'à son bouclement.

Art. 11 Réception & inventaire 1 Les produits ci-dessous, dont le montant individuel est supérieur ou égal aux valeurs indiquées, doivent être inventoriés dans le système UOTS.

• Ordinateurs : PC, Mac, stations, serveurs sans restriction • Périphériques : Ecrans, imprimantes CHF 1'000.- • Périphériques : Autres CHF 5'000.-

2 Pour les commandes inférieures à CHF 3'000.- qui n'ont pas été saisies dans UOTS, le système peut néanmoins créer une fiche d'inventaire permettant de saisir les numéros de série des produits. 3 Le fait de confirmer la réception, de générer une fiche d'inventaire et d'introduire les numéros de série implique l'acceptation sans restriction du matériel reçu.

Art. 12 Traitement des factures 1 Pour toute commande enregistrée dans UOTS, la facture doit également être saisie dans ce système. 2 A réception de la facture, y apposer le timbre analytique, remplir les rubriques de ce timbre conformément aux directives du SF et le faire signer par la personne autorisée. 3 Pour toute livraison acceptée, transmettre sans délai la facture au SF. 4 Les graphiques montrant la manière détaillée de procéder aux commandes, à la réception du matériel et au traitement des factures se trouvent sur le site du SIC à l'adresse http://sicwww.epfl.ch/achats/IT/Procedures.html.

Art. 13 Renseignements 1 Contrats de prestations de service et contrats de maintenance : Hoang Lê, Service informatique central, Bâtiment MA. E-mail : [email protected] (tél: +41 (21) 693 45 31, fax: +41 (21) 693 55 00) 2 Acquisition de matériel informatique et de logiciels : José Gonzalez, Service informatique central, Bâtiment MA. E-mail : [email protected] (tél: +41 (21) 693 22 18, fax: +41 (21) 693 55 00) Secrétariat du SIC (tél: +41 (21) 693 22 11, fax: +41 (21) 693 22 20)

Page 8: GUIDE des achats et inventaires de l'EPFL

Guide des achats et inventaires de l�EPFL

EPFL / VPPL / 02.09.2002 Page 8 / 12

Section 3 Documentation, Livres

Art. 14 Généralités 1 La Bibliothèque centrale (BC) acquiert des ressources documentaires destinées aux utilisateurs de l�EPFL ou offre l�accès à distance à des ressources documentaires électroniques sur l�ensemble du site. La BC est également ouverte au public. 2 Les moyens d'information scientifique et technique seront acquis à l'EPFL selon une politique d'acquisition établie de manière coordonnée entre les bibliothèques (BC et bibliothèques spécialisées), les enseignants et les chercheurs. 2 La Bibliothèque centrale acquiert également des documents sur propositions des utilisateurs.

Art. 15 Comment procéder à l'achat ? 1 Livres, dictionnaires, encyclopédies, cartes et plans, documents audiovisuels

a. Les monographies, séries et autres documents mentionnés ci-dessus peuvent être demandés à la BC au moyen du formulaire disponible sur : http://bcwww.epfl.ch/bc/services/acquisitions/propositions.html. Remarque : La décision d'achat par la BC tiendra compte de la pertinence de la proposition et de l’état des crédits disponibles.

2 Documentation électronique Quel qu'en soit le financement : a. La Bibliothèque centrale est l�unité de gestion. b. De plus en plus souvent, les périodiques se présentent à la fois sous forme imprimée et sous

forme électronique, donc accessible à distance sur le site. Un portefeuille d�abonnements chez un éditeur donné peut ouvrir l�accès à un ensemble plus étendu de titres figurant à son catalogue.

c. Des bases de données et des périodiques sont accessibles par le biais du Consortium des bibliothèques universitaires suisses, dont la BC est partenaire (participation aux coûts d�infrastructure et quote-part des produits sélectionnés demandée aux facultés).

d. Toutes les demandes d�abonnement à des périodiques et bases de données ainsi que l�acquisition de documents électroniques ou de licences d’accès aux moyens d�information électroniques, seront transmises à la BC à l'adresse [email protected]

3 Catalogue commun a. Pour permettre l�accès rapide aux documents, un catalogue commun devra recenser les

documents acquis par les bibliothèques de l�EPFL. Ce projet est actuellement en cours d'élaboration.

Art. 16 Renseignements Bibliothèque centrale � Bâtiment BC. E-mail : [email protected] (tél: +41 (21) 693 21 53, fax: +41 (21) 693 51 00)

Page 9: GUIDE des achats et inventaires de l'EPFL

Guide des achats et inventaires de l�EPFL

EPFL / VPPL / 02.09.2002 Page 9 / 12

Section 4 Matériel audiovisuel

Art. 17 Généralités 1 Le SAVE est un service spécialisé dans l'audiovisuel. A ce titre, il conseille les unités dans leurs démarches en la matière, leur permettant ainsi d'acquérir le matériel le mieux approprié à leurs besoins. 2 Par des commandes groupées ou l'adoption de standards, il peut faire bénéficier les acquéreurs de meilleurs prix, de rabais substantiels et d'un service de support et de maintenance efficaces. 3 En plus des achats, le SAVE offre les prestations suivantes :

a. Mise à disposition de moyens audiovisuels et de personnel qualifié lors de manifestations, de congrès et de séminaires organisés sur le site de l�EPFL.

b. Production de documents audiovisuels destinés aux professeurs, aux chercheurs et aux étudiants. c. Maintenance des appareils audiovisuels correspondant aux standards adoptés par le SAVE.

Art. 18 Comment procéder à l'achat ? 1 Toutes les demandes d�acquisition de matériel audiovisuel, quelle que soit la source de financement, doivent être adressées au SAVE à l'adresse ci-dessous.

Art. 19 Renseignements M. Raymond Prince, Service Audiovisuel, Bâtiment CE. E-mail : [email protected] (tél: +41 (21) 693 30 85, fax: +41 (21) 693 35 30)

Section 5 Infrastructure technique

Art. 20 Généralités 1 Le Service d'Exploitation (SE) est principalement responsable :

a. de la gestion, de l'entretien et de l'exploitation des installations CVSE (chauffage - ventilation - sanitaire - électricité) et du contrôle d'accès des bâtiments et infrastructures de l'Ecole,

b. des études, de la planification, de l'exécution ou de transformations d'installations spécifiques au domaine CVSE, notamment la mise en place, l'adaptation et le suivi des raccordements de l'équipement scientifique,

c. de la production, du transport et de la distribution d'énergies (électricité, énergie de chauffage, eau industrielle),

d. de la gestion, de l'exploitation et de l'entretien des installations téléphoniques fixes et mobiles. 2 A ce titre, il acquiert toutes prestations, biens et marchandises en rapport avec les activités sus-mentionnées.

Art. 21 Comment procéder à l'achat ? 1 Toute demande d'achat, de travaux ou de prestations est à formuler par le biais d'une demande de travaux. Pour ce faire, compléter et envoyer le formulaire ad hoc du Service d'Exploitation se trouvant sur le site internet de l'EPFL à l'adresse : http://travaux.epfl.ch/.

Art. 22 Renseignements Service d'exploitation, Bâtiment des services. E-mail : [email protected] (tél: +41 (21) 693 52 22, fax: +41 (21) 693 52 00)

Page 10: GUIDE des achats et inventaires de l'EPFL

Guide des achats et inventaires de l�EPFL

EPFL / VPPL / 02.09.2002 Page 10 / 12

Section 6 Economat, reprographie, mobilier et véhicules

Art. 23 Généralités 1 Le ST est responsable des trois domaines suivants :

a. Economat et impressions b. Acquisition et entretien des biens mobiliers des bâtiments et intendance (conciergerie,

élimination des déchets) c. Transport de biens et de personnes

2 Pour mener à bien ces tâches, le ST gère un parc de véhicules, un minimum de stock de mobilier et de consommables (fournitures informatiques et de bureau, petits appareils de bureau, etc). 3 A cet effet, il gère un budget global pour l'EPFL et toutes les commandes y relatives, indépendamment de la source de financement. 4 Il gère aussi un service de reproduction et d'impression de documents.

Art. 24 Comment procéder à l'achat ? 1 La manière de procéder dépend de la nature de l'acquisition, comme décrit ci-dessous :

a. Consommables, fournitures et machines de bureau : demandes à transmettre à l'adresse ci-dessous, au moyen du formulaire ad hoc (http://www.epfl.ch/achats/)*.

b. Impressions : demandes à transmettre à l'adresse ci-dessous, au moyen du formulaire ad hoc (http://www.epfl.ch/achats/)*.

c. Photocopieurs : demandes à transmettre à l'adresse ci-dessous, au moyen du formulaire ad hoc (http://www.epfl.ch/achats/)*.

d. Mobilier : compléments et renouvellement : demandes à transmettre à l'adresse ci-dessous, au moyen du formulaire ad hoc (http://www.epfl.ch/achats/)*.

e. Equipements des locaux et bâtiments : tableaux noirs et blancs, stores et rideaux, portes, étagères et autres aménagements intérieurs : faire une commande de travaux au SE (voir chap. Section 5)

f. Véhicules, engins de manutention, conteneurs : prendre contact avec la personne citée sous "Renseignements"

g. Travaux de nettoyage particuliers : demandes par courrier avec justificatif au ST, avec le visa du chef d'unité.

h. Vêtements de protection : demandes par courrier avec justificatif au ST, avec le visa du chef d'unité.

i. Transports de biens et déménagements : demandes par courrier avec justificatif au ST, avec le visa du chef d'unité.

* Les formulaires ad hoc seront mis en service dans le courant du 1er semestre 2002. Pendant la

période transitoire, utiliser l'ancien formulaire de demande d'achat à l'OCFIM (10X…..).

Art. 25 Renseignements Marie-Claude Leuenberger-Lefort, Service technique, Bâtiment des services. E-mail : [email protected] (tél: +41 (21) 693 21 86, fax: +41 (21) 693 43 80)

Page 11: GUIDE des achats et inventaires de l'EPFL

Guide des achats et inventaires de l�EPFL

EPFL / VPPL / 02.09.2002 Page 11 / 12

Section 7 Construction et exploitation du patrimoine immobilier

Art. 26 Renseignements 1 Le CEPI est responsable de l'entretien et de la gestion du patrimoine immobilier de l'EPFL. A ce titre le CEPI gère une enveloppe budgétaire. 2 Toute demande dans ce domaine doit être transmise par lettre motivée au CEPI.

Section 8 Prestations et services impliquant l’exercice d’activités commerciales indépendantes sur le site de l’EPFL

Art. 27 Renseignements Renseignements : Sibyl Widmer, VPPL [email protected] (tél: +41 (21) 693 22 12)

Elaboration par le groupe de travail "Achats 2001"

Chef de projet : Michel Reymond (SIC) Membres du groupe : Henri Colomb (SE)

José Gonzalez (SIC) Jean-Bernard Luther (VPR-DAR)

Josette Noeninger (BC) Martin Schlatter (SF)

Steven Gheyselinck (BC) Hoang Lê (SIC)

Ernest Molliet (ST) Raymond Prince (SAVE)

ANNEXE I : liste alphabétique des objets acquis par les Centres d�Achats

Page 12: GUIDE des achats et inventaires de l'EPFL

Guide des achats et inventaires de l�EPFL

EPFL / VPPL / 02.09.2002 Page 12 / 12

ANNEXE I : Liste alphabétique des objets acquis par les Centres d�Achats

Objet Page Abonnements à des bases de données et périodiques 8 Aménagements intérieurs des locaux et bâtiments 10 Audiovisuel (documents) 8 Azote 9 Base de données (abonnements, licences) 8 Camescopes VHS, S-VHS, DV 9 Cartes et plans 8 Consommables de bureau 10 Conteneurs 10 Convertisseurs vidéo 9 Dictionnaires 8 Digitaliseurs vidéo 9 Documents audiovisuels 8 Ecrans portables et fixes 9 Encyclopédies 8 Energies: électricité, eau, gaz 9 Engins de manutention 10 Equipements de réseaux informatiques(routers, passerelles, interfaces, etc., �) 6 Etagères 10 Fax 9 Fournitures de bureau 10 Haut-parleurs 9 Impressions 10 Lecteurs CD pour l'audiovisuel 9 Licences d'accès à des base de données, périodiques électroniques 8 Livres (monographies, séries) 8 Location d�ordinateurs, de périphériques, d�équipements réseaux 6 Location de ressources informatiques externes 6 Logiciels et/ou licences (y compris les renouvellements) 6 Machines de bureau 10 Magnétophones à cassettes 9 Magnétoscopes, appareils photo reflex 24 x 36, numériques, Polaroid 9 Maintenance de logiciels (y compris leur renouvellement). 6 Maintenance de matériel informatique et d�équipements réseau 6 Matériel de manutention 10 Matériel de stockage et outillage (y c. consommables: détergents, huiles, filtres, etc.) 9 Matériel pour l'exploitation et l'entretien des installations CVSE 9 Micros à câble, HF sans fil 9 Mobilier de laboratoire 9 Moniteurs vidéo, moniteurs vidéo informatiques, combinés TV/vidéo 9 Ordinateurs (PC, Macintosh, laptops, stations, serveurs) 6 Périodiques (abonnements) 8 Périphériques (moniteurs, imprimantes, unités de stockage, scanner, mémoires, etc.) 6 Photocopieurs 10 Portes 10 Prestations informatiques 6 Prestations pour l'exploitation et l'entretien des installations CVSE 9 Projecteurs de diapositives, LCD vidéo/data, rétroprojecteurs 9 Mobilier : compléments et renouvellement 10 Réparation de matériel informatique et d�équipements réseau 6 Ressources documentaires 8 Stores et rideaux 10 Tableaux noirs et blancs 10 Tables de mixage 9 Téléphones mobiles, pagers 9 Transports de biens et déménagements 10 Travaux de nettoyage particuliers 10 Véhicules 10 Vêtements de protection 10

______________________