15
1 CÔNG TY ĐIỆN TOÁN VÀ TRUYỀN SỐ LIỆU – VDC -------------------- HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG VMAIL CLIENT Dành cho người dùng là khách hàng dịch vụ Vmail Hà Nội 07/2014

Hdsd tool vmail client

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Hdsd tool vmail client

1

CÔNG TY ĐIỆN TOÁN VÀ TRUYỀN SỐ LIỆU – VDC

--------------------

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG VMAIL CLIENT

Dành cho người dùng là khách hàng dịch vụ Vmail

Hà Nội 07/2014

Page 2: Hdsd tool vmail client

2

MỤC LỤC

PHẦN I: TỔNG QUAN HỆ THỐNG VMAIL CLIENT ------------------------------- 3

Điều kiện sử dụng hệ thống Vmail Client .......................................................... 3

PHẦN II: CÁC CHỨC NĂNG DÙNG CHO CÁC QUẢN TRỊ VIÊN -------------- 4

1. Chức năng login ------------------------------------------------------------------------------ 4

2. Chức năng quản trị người dùng ---------------------------------------------------------- 4

2.1. Thêm domain................................................................................................. 5

2.2. Thêm mới Email theo domain ..................................................................... 5

2.3. Tìm kiếm Email theo domain ...................................................................... 7

2.4. Đổi thông tin Email ....................................................................................... 7

2.4.1. Đổi mật khẩu Email ------------------------------------------------------------------------ 7

2.4.2 Tạm ngưng Email --------------------------------------------------------------------------- 8

2.4.3. Mở lại Email -------------------------------------------------------------------------------- 9

2.4.4. Hủy Email ----------------------------------------------------------------------------------- 9

2.4.5. Xóa Email ---------------------------------------------------------------------------------- 10

2.4.6. Cài đặt dung lượng mailbox ------------------------------------------------------------- 11

2.5 Xóa Domain .................................................................................................. 12

2.6. Chức năng Mail groups .............................................................................. 12

2.6.1. Tạo mail groups --------------------------------------------------------------------------- 12

2.6.2. Sửa mail groups. --------------------------------------------------------------------------- 13

2.6.3. Xóa mail groups --------------------------------------------------------------------------- 13

2.7. Chức năng quản lý thư vào ra ................................................................... 14

2.7.1. Thiết lập mail kiểm soát và bị kiểm soát ----------------------------------------------- 14

2.7.2. Sửa mail kiểm soát và bị kiểm soát ----------------------------------------------------- 15

2.7.3. Xóa mail kiểm soát và bị kiểm soát ---------------------------------------------------- 15

Page 3: Hdsd tool vmail client

3

PHẦN I: TỔNG QUAN HỆ THỐNG VMAIL CLIENT

Điều kiện sử dụng hệ thống Vmail Client

Để có thể truy cập vào hệ thống Vmail Client, máy tính của người quản trị phải

thỏa mãn các yêu cầu sau đây:

- Hệ điều hành Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP/Vista…

- Trình duyệt FireFox, Chrome…

- Kết nối Internet tốt

- Firewall không chặn các IP của hệ thống VSPM, không chặn cổng 443

- Có tài khoản quản trị trên hệ thống Vmail Client do các đơn vị quản lý (VDC, đại

lý của VDC) cung cấp.

- Hệ thống chạy tốt trên trên trình duyệt FireFox hoặc Chrome.

Page 4: Hdsd tool vmail client

4

PHẦN II: CÁC CHỨC NĂNG DÙNG CHO CÁC QUẢN TRỊ VIÊN

1. Chức năng login

Mô tả: Sau khi có tài khoản email admin do nhà cung cấp dịch vụ gửi (VDC, đại lý của

VDC), khách hàng truy cập vào đường link: admin.vnn.vn:8081, và đăng nhập vào hệ

thống Vmail client (h1)

Sau khi đăng nhập thành công, giao diện trang chủ hệ thống Vmail client hiển thị (h2)

Sau khi thao tác các chức năng, mà muốn quay về trang chủ, người dùng click vào biểu

tượng Vmail trên màn hình

Page 5: Hdsd tool vmail client

5

2. Chức năng quản trị người dùng

2.1. Thêm domain

B1: Người dùng click vào tab Quản lý Email và tên miền

B2: Click thêm tên miền

Màn hình thêm tên miền hiển thị

B2: Nhập domain cần thêm Click button <Thêm>

2.2. Thêm mới Email theo domain

B1: Tại mục Quản lý Email và tên miền Click thêm mới Email

Page 6: Hdsd tool vmail client

6

Màn hình thêm Email hiển thị

B2:

- Người dùng nhập các email cần nhập, nếu có nhiều Email, các Email được cách nhau

bởi dấu (,), đặt dung lượng mailbox cho mỗi Mail trong khoảng dung lượng tối đa cho

phép.

- Nhập password, password phải thỏa mãn điều kiện có chữ hoa, chữ thường và chữ số,

hoặc có thể click để lấy mật khẩu ngẫu nhiên.

B3. Click <Thêm>

List Email vừa thêm sẽ được hiển thị

Page 7: Hdsd tool vmail client

7

2.3. Tìm kiếm Email theo domain

B1: Tại mục Quản lý Email và tên miền Biểu tượng tìm kiếm

B2: Nhập địa chỉ Email cần tìm kiếm, có thể tìm kiếm gần đúng hoặc chính xác

2.4. Đổi thông tin Email

2.4.1. Đổi mật khẩu Email

- Đổi mật khẩu cho 1 Email: tại ô <tác động> tương ứng với Email cần đổi mật khẩu,

chọn chức năng đổi mật khẩu

-Đổi mật khẩu cho một nhóm Email: tích vào những Email cần đổi mật khẩu tại ô <tác

động> chung, chọn chức năng đổi mật khẩu

Page 8: Hdsd tool vmail client

8

Cả 2 cách đổi mật khẩu cho1 Email và cho nhiều Email đều hiển thị Popup đổi mật khẩu

sau khi click vào ‘Đổi mật khẩu’

Nhập password mới hoặc lấy mật khẩu ngẫu nhiên click Thay đổi mật khẩu

2.4.2 Tạm ngưng Email

- Tạm ngưng 1 Email: tại ô <đổi trạng thái> tương ứng với Email cần tạm ngưng, chọn

chức năng tạm ngưng

- Tạm ngưng 1 nhóm Email: tích vào những Email cần tạm ngưng tại ô <đổi trạng thái>

chung, chọn chức năng tạm ngưng

Page 9: Hdsd tool vmail client

9

2.4.3. Mở lại Email

- Mở lại 1 Email: tại ô <đổi trạng thái> tương ứng với Email cần mở lại, chọn chức năng

Đang hoạt động

- Mở lại 1 nhóm Email: tích vào những Email cần mở lại tại ô <đổi trạng thái> chung,

chọn chức năng đang hoạt động

2.4.4. Hủy Email

- Hủy 1 Email: tại ô <đổi trạng thái> tương ứng với Email cần hủy, chọn chức năng hủy

Page 10: Hdsd tool vmail client

10

- Hủy 1 nhóm Email: tích vào những Email cần hủy tại ô <đổi trạng thái> chung, chọn

chức năng Hủy

2.4.5. Xóa Email

Được thực hiện sau bước hủy Email

- Xóa 1 Email: tại ô <Tác động > tương ứng với Email cần xóa, chọn chức năng xóa

- Xóa 1 nhóm Email: tích vào những Email cần xóa tại ô <tác động> chung, chọn chức

năng xóa

Page 11: Hdsd tool vmail client

11

2.4.6. Cài đặt dung lượng mailbox

- Xét dụng lượng cho 1 mail: tại ô <Tác động > tương ứng với Email cần xét dung lượng,

chọn chức năng xét dung lượng Mailbox

- Xét dung lượng cho 1 nhóm mail: tích vào những Email cần xóa tại ô <tác động>

chung, chọn chức năng xóa

Cả 2 cách xét dung lượng cho 1 mail và cho nhiều mail đều hiển thị Màn hình Xét dung

lượng sau khi click vào ‘Xét dung lượng Mailbox’

Page 12: Hdsd tool vmail client

12

Nhập dung lượng cần thiết lập click vào button <Hoàn thành>

2.5 Xóa Domain

Domain chỉ xóa được khi domain đó không còn chứa Email nào, trong trường hợp thỏa

mãn điều kiện này, người dùng click vào biểu tượng xóa tên miền.

2.6. Chức năng Mail groups

2.6.1. Tạo mail groups

B1: Người dùng click vào tab <Thiết lập nhóm Email> Tạo nhóm mới, màn hình <Tạo

nhóm mới> hiển thị

B2:

Page 13: Hdsd tool vmail client

13

- Nhập tên mail groups, tên hiển thị, thông tin thêm

- Chọn danh sách Email add vào groups bằng cách click đúp chuột vào địa chỉ Email

tại list danh sách phía bên phải màn hình.

- Trong trường hợp bỏ chọn Email tham gia groups thì click đúp chuột vào địa chỉ

Email tại list danh sách phía bên trái màn hình.

- Click <Thêm>

2.6.2. Sửa mail groups.

B1: Người dùng click vào tab <Thiết lập nhóm Email> Quản lý nhóm tại ô tác động

chọn chức năng sửa nhóm

màn hình < sửa nhóm> hiển thị (chính là màn hình thiết lập nhóm Email)

B2: Tại đây người dùng tùy chỉnh (thêm hoặc bớt) Email được tham gia groups, thay đổi

tên hiển thị, thông tin thêm của groups.

2.6.3. Xóa mail groups

B1: Người dùng click vào tab <Thiết lập nhóm Email> Quản lý nhóm tại ô tác động

chọn chức năng xóa nhóm

Page 14: Hdsd tool vmail client

14

2.7. Chức năng quản lý thư vào ra

2.7.1. Thiết lập mail kiểm soát và bị kiểm soát

Chức năng này chỉ hiển thị khi khách hàng ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ muốn

sử dụng tính năng này.

B1: Người dùng click vào tab <Quản lý thư vào ra> Thiết lập mail kiểm soát hoặc biểu

tượng <Thiết lập mail kiểm soát>

màn hình <Thêm mail kiểm soát và bị kiểm soát> hiển thị

B2:

- Nhập Email kiểm soát

- Chọn danh sách Email bị kiểm soát bằng cách click đúp chuột vào địa chỉ Email tại

list danh sách phía bên phải màn hình.

- Trong trường hợp bỏ chọn Email bị kiểm soát thì click đúp chuột vào địa chỉ Email

tại list danh sách phía bên trái màn hình.

- Click <Thêm>

Page 15: Hdsd tool vmail client

15

2.7.2. Sửa mail kiểm soát và bị kiểm soát

B1: Người dùng click vào tab <Quản lý thư vào ra> Danh sách mail kiểm soát tại ô

tác động chọn chức năng sửa mail kiểm soát

màn hình < sửa mail kiểm soát> hiển thị (chính là màn hình thêm mail kiểm soát)

B3: Tại đây người dùng tùy chỉnh (thêm hoặc bớt) Email bị kiểm soát

2.7.3. Xóa mail kiểm soát và bị kiểm soát

Người dùng click vào tab <Quản lý thư vào ra> Danh sách mail kiểm soát tại ô tác

động chọn chức năng xóa mail kiểm soát.