Hors srie powerpoint hyperactif!

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    13-Nov-2014

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1. Programme: Administration des affaires Relations publiques MKT 12835 Hors srie Powerpoint Hyperactif!Professeur Patrick L. Doyon3/12/2012 Existo communications & sociotechnologies 1 2. LesPowerpointspeuvent tuer 3. 300 millionsdutilisateurs dePowerpoint dans lemonde 4. 30 millions deprsentationspar JOUR !! 5. 1 million deprsentations en cemoment mme sur leglobe 6. Et plus de 50%dentre elles sontinsupportables ! 7. Des personnesassassinent dautrespersonnesen ce moment mmesans le savoir 8. Ils sont tous MORTS dennui !enfin presque 9. Moins de Mauvaisesformation prsentations MauvaiseMoins dargent communication Moins deMauvaisesperformancerelations 10. Mais POURQUOI sont-ils simchants ? 11. Les 8 E Les 8 erreurs les pluscommunes avec les PowerPoint vont vous tre dcrites par le menu ici Vous allez y apprendrecomment : Endormir votre auditoire Remplir vos slides de choses qui ne veulent rien dire (exactement comme sur ce slide) Fre des ereurs dortograffe pour perdre lattantion de ceux et celles qui vous coute Utiliser les puces pour en donner votre auditoire Avoir des caractres illisibles Prsenter des graphiques ineptes 12. Les erreurs les plus communesavec PowerPoint1/ Les intervenants ont tendance crire tout cequils ont dire sur leurs slides. Ceci prsentelavantage de ne pas avoir mmoriser sonintervention.Par contre, le rsultat de cette dmarche est queles diaporamas ainsi construits sont surchargs detexte et deviennent ennuyeux. La consquence ?Lattention de votre auditoire aura disparu depuislongtemps avant mme que vous puissiezatteindre la fin de votre premire 13. Les erreurs les plus communes avec PowerPoint(Suite) diapo. 14. Les erreurs les plus communesavec PowerPoint2/ Les personnes ne prenne pas la pne de relirleurs prsantationsElles laissent donc sur leurs slides de GROSESERREUR !Qui ont au moins le mrite de distraire notreauditoire Et de nous fre paer pour un illettre 15. Les erreurs les plus communesavec PowerPoint 3/ Les puces sont Combien de puces Je suis certain que utilesvous aviez mis auvous avez dj Mais attention auxdbutoubli la premire animations(Cest fini ?) puceQui perturbent laRappelez-vous que Vous vouslecturetrop dinformation souvenez ? Et la quantit detue linformation Celle qui disait queles puces sont pucesComment voulez-utiles Sinonvous que votre Sil ny en a pasVous risquez fort de auditoire setrop ! perdre le fil rappelle de quoi (l cest fini!) que ce soit sur ceEt de ne plus savoirslide ? 16. 4/ Les choix de couleursSi vous arrivez lire le texte crit ICI Vous navez pas besoin de rendre visite votre ophtalmologiste avant longtemps Mais le violet sur fondjaune, vous en pensez- quoi ?Mieux que le vert ? 17. 5/ Donner des informationsavec efficacitLa qualitde ma prsentation est ICI ! 18. Donner des informationsavec efficacitEvolution des rsultats 600 10 9 500 8 7F.P. 400 6ventes 1 semaine 300 5KRsultat 4CA 200 3% D.I. 2% Contrib 100 1Taux transfo 4 sem. 0 0 Catgorie 1 Catgorie 2 Catgorie 3 Catgorie 4Catgorie de magasin 19. 6/ Les policesLespolices sont parfois tropvaries sur une seule page Et une telle varit peut causer: Maux de tte Distraction 20. 7/ Donner des informationsavec efficacit Moyenne mobile conjugue de la srie 4 et 5 21. 8/ Surcharger dinformations Cest lGroupeque nous A visonsVentre PoidsMorts BMou Z ATTENTION DANGER ! 22. KESKONFALORS 23. Et si nousamliorionsnotre univers ? 24. Les 4 SSensStructure SimpleSuper-Entrain 25. S1SENS 26. S1Pourquoi prsentez-vous ?Pour passer linformation ?Parce que votre patron vous adit de le faire ? Ou parce que vous avez unmessage faire passer ? 27. S1Quel est lesujet etpourquoivous tient-il cur ? 28. S1 Une prsentation efficace Le Sens suscite la passionLa passion attire lattentionLattention incite laction 29. S1Etes-vous passionn ? 30. S1 31. S1 32. S1Vous serezpassionnant(e) sivous tespassionn(e) 33. S1Si vous ne pouvezpas donner de votreprsentationInutile daller plusloin 34. S2STRUCTURE 35. La Structure : la faon dont vousdisposez les briques de votreprsentationS2 36. S2 Quelle structure utiliser ?PEU IMPORTE Tant quelle est : Convaincante Mmorable Adaptable 37. S2Quelques exemples destructurePreuve Action BienfaitProblme Solution Explication TFC: Toute Forme qui vousConvient! 38. S2Donnez3-4 raisons lappui de votrepoint de vue.Personne ne sesouvientde plusde toute faon ! 39. OUVERTURE Frappante S2 1erpoint2me point3me pointCONCLUSIONdont on se souviendra 40. S2Vous pouvez dlivrervotre message en 5 minutes 15 minutes 45 minutes Il est adaptable 41. S3SIMPLICITE 42. S3Powerpoint est fait pour : 1.Imagervos ides2.Prsenter des pointscls3.Donner de limpact vos prsentations 43. S3 Il est utilis comme PrompteurSupport ou document Poubelle donnes 44. S3 Laissez tomber les rgles Vous connaissez celle du 7 par 7 ? 7 lignes au maximum 7 mots au maximum par ligneCest une rgle idioteSi vous vous contentez de la suivreVos slides ressembleront celui-ci 45. S3 Quelques recommandations 1 ide par slide1 3 couleurs assortiesTrs peu de policesdiffrentes Des photos plutt que des cliparts 46. Moins de textePlus dimagesPlus dimages 47. S4SUPER-ENTRAIN 48. Feedback LaVOUS Participantprsentation Demandez-en ;-) 49. S4ENTRAINEZ-VOUS Devant votre miroir ou votre homme/femme. Peu importe TANT QUE CEST A VOIX HAUTE (Et tant pis si vous passez pour fou/folle Essayez !) 50. S4Vrifiezlinstallation de la salle AVANT (quil ne soit trop tard)Recherche ~ Stratgie ~ Positionnement 51. La Check-list des 4S 52. Appliquer cecipermettraquon vousdise 53. WAHOU 54. Merci / Thanks toAlexeiKapterev (http://kapterev.com)Don McMillan (http://www.technicallyfunny.com ) www.slideshare.netThe 2 Steves (Jobs & Balmer)Bill (@microsoft.com) Contact : gsavi.pub@free.fr