Progression secrétariat

Topic Effectué

I. Notions de baseA. L'Unité Centrale et les périphériques

1. Unité centrale

a) Le Schéma de principe

(1) Entrée et sortie des informations, traitement des informations, en interne par le biais des mémoires, en externe par le biais des réseaux.

b) Les processeurs

(1) Les modèles anciens et actuels, Notion de fréquence

c) RAM

(1) Les différents types de Mémoires, notion d'octets

d) Stockage

(1) Les différents supports, disque durs, clefs USB...

e) Communication

(1) Notion de ports et de connectique, les principaux standards : IDE, ATA, USB, FireWire

2. Périphériques

a) Clavier / souris

(1) Les raccourcis-clavier les plus courants, les touches spéciales (ALT, CTRL, Windows, ALT GR, touches de déplacement), accès au troisième caractère d'une touche, le signe €.Vocabulaire spécifique à la souris : cliquer, double-cliquer, cliquer-droit, cliquer-glisser.

b) Moniteur

(1) Notion de résolution et définition, les types d'écrans...

c) Imprimante

(1) Les différents types d'imprimantes, résolution/qualité d'impression, accès par le gestionnaire d'impression, changement de cartouche, mise de papier dans l'imprimante...

d) Scanner

(1) Utilité, résolution, notion de numérisation

e) Divers

(1) Les disques durs externes, les lecteurs et graveurs, modem, webcam, haut-parleurs, périphériques occasionnels : appareil photo, lecteur MP3, téléphone mobile...

3. Système d'exploitation

a) Les différents types de systèmes d'exploitation

(1) Type graphique, console - Windows, MacOS, Linux...

b) Rôle du système d'exploitation

(1) Interface entre l'homme et la machine, Gestion des périphériques et des fichiers...

B. Utilisation et gestion à l'aide de l'OS1. Notions de base

a) Arborescence

(1) Structuration des dossiers et fichiers en arborescence

2. Le bureau Windows traditionnel (jusqu'à XP)

a) Les icônes

(1) Présentation des principaux icônes : Poste de travail, Favoris réseaux, Corbeille

b) Le menu de base (Démarrer) - La barre des tâches

(1) Accès aux applications, réductions des fenêtres et programmes en cours, icones d'accès rapides...

Topic Effectué

I. Notions de base

B. Utilisation et gestion à l'aide de l'OS

2. Le bureau Windows traditionnel (jusqu'à XP)

b) Le menu de base (Démarrer) - La barre des tâches

(1) Accès aux applications, réductions des fenêtres et programmes en cours, icones d'accès rapides...

c) Manipulation des fenêtres

(1) Ouverture, fermeture, réduction, alternance plein écran/fenêtre, déplacement, redimensionnement, utilisation des ascenceurs.

d) Les fenêtres - Gestion des fichiers

(1) Modification de l'affichage, actualisationVisualisation et manipulation de l'arborescenceDéplacement, copie, renommage et suppression de fichiersCréation, déplacement, suppression de dossiers et sous-dossiersPropriétés.

e) Divers

(1) Paramètrage de l'affichage, réglages divers : heure et date ...

C. L'environnement1. La configuration de travail

a) 1 Poste local

(1) On utilise un poste avec tous les logiciels implantés dessus.

b) Framakey et Liberkey

(1) Gratuit et mobile, le moyen d'avoir toujours avec soi ses logiciels de base (OpenOffice, dessin, internet, antivirus, ...), ses documents et ses réglages (favoris internet, client mail préréglé, ...)

c) Le travail collaboratif

(1) Des solutions comme Mayetic, mais surtout Google Documents qui permet de travailler en même temps sur un même documents à distance.

2. Les compétences spécifiques au secrétariat

a) Dactylographie, sténo ou équivalent, orthographe, présentation personnelle

b) Communication et Organisation

II. Les traitements de textesA. Présentation

1. Utilité et usages d'un traitement de texte

a) Courriers, rapports, romans, micro-PAO, ...

b) Publipostage

2. Interface(s)

a) Aperçu de différentes interfaces selon les logiciels et les versions différentes

B. Affichage1. Les différentes barre d'outils

2. Les différents modes

3. Le zoom

C. Édition1. Déplacement du curseur

a) Touches fléchées

b) Fin ou début de ligne, déplacement d'un écran vers le haut ou vers le bas

c) Raccourcis

(1) Vers le début ou la fin du document, cliquer-taper

2. Sélection

a) Avec la touche majuscule et les touches de déplacement

b) En utilisant le mode F8

c) Par double/triple/quadruple-clic selon les endroits

Topic Effectué

II. Les traitements de textes

C. Édition

2. Sélection

b) En utilisant le mode F8

c) Par double/triple/quadruple-clic selon les endroits

3. Cliquer-glisser

a) Déplacement ou copie d'une portion de texte.

D. Mise en forme1. Caractères

a) Choix du type de caractère

b) Enrichissement

(1) Raccourcis ou par la barre d'outils

c) Boite de dialogue

2. Paragraphes

a) La règle

b) Retraits

c) Alignement

d) Interligne

e) Espace avant ou après

f) Veuve et orpheline

g) Bloc ou zone de texte

E. Mise en page1. Sections

a) Utilité

2. Marges

3. Multicolonnage

4. En-tête et Pied de page

5. Pagination

F. Dessins et images1. Dessins

a) Barre d'outils dessin

2. Images

a) Barre d'outils image

3. Manipulation de dessins ou d'images

a) Les poignées

b) L'habillage

G. Tableaux1. Insertion ou création de tableau

2. Manipulation d'un tableau

a) Généralités

(1) Utilisation de la cellule en haut à gauche pour les commandes principales

(2) Ancrage du tableau, déplacement éventuel

b) Modification du nombre de colonnes ou de lignes

c) Fusionner des cellules

d) Mise en forme

e) Supprimer un tableau

H. Styles et tables des matières

Topic Effectué

II. Les traitements de textes

G. Tableaux

2. Manipulation d'un tableau

e) Supprimer un tableau

H. Styles et tables des matières1. Utilité des styles

2. Manipulation des styles

3. Utilisation pour créer une table des matières

I. Sauvegarde - Impression1. Apercu avant impression

2. Paramètrage de la boite de dialogue Impression

J. Commentaires ou notes1. Insérer une note avec OOo

2. Mode commentaires ou révision

III. Les tableursA. Présentation

1. Utilité et usages d'un tableur

2. Interface

B. Mise en forme du contenu1. Format nombre ou texte

2. Alignement

C. Mise en forme des cellules1. Bordure et fond

2. Fusion de cellules

3. Protection

D. Recopie et automatismes1. Recopie vers...

2. Suites automatiques

3. Copie avec liaison - Consolidation

E. Formules1. Références relatives et absolues

2. Insertion d'une formule SOMME

3. Formule SI

4. Autres formules

F. Macros1. Notions et exemples

IV. Les Bases de données relationnellesA. Présentation

1. Utilité et usages d'une base de données

a) Les différents types de données et leurs inter-relations

(1) Texte, nombre, logique - regroupement sur des "fiches"

b) Les modèles conceptuels de données

(1) Le dictionnaire de données

(2) Tables

(3) La mise en relation des tables

c) Exemples de bases

(1) Bibliothèque

(2) Médecin

(3) Garagiste

Topic Effectué

IV. Les Bases de données relationnellesA. Présentation

1. Utilité et usages d'une base de données

c) Exemples de bases

(2) Médecin

(3) Garagiste

(4) Contrat d'apprentissage

B. Création et utilisation de tables1. Mode Feuille de données et Création

2. Clé primaire

C. Relations entre tables1. Principe, utilité

a) Clé étrangère

2. Construction

D. Création et utilisation de requêtes1. Utilité d'une requête

2. Construction d'une requête

3. Requêtes particulières

E. Création et utilisation de formulaires1. Utilité d'un formulaire

a) Affichage différent ; saisie ; sous-formulaire ; liste de choix

2. Construction

a) Automatique (assistant)

b) Modification - Champs particuliers

F. Création et utilisation d'états1. Présentation

2. Construction

a) Assistant