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Implanter et maintenir le REX Implanter et maintenir le REX à l’hôpitalà l’hôpital
Annick MACREZAnnick MACREZDirection Qualité Direction Qualité
& gestion des risques& gestion des risques
Retour d’expérience De la théorie à la pratique
Développer une culture du risque
Facteurs favorisants
Facteurs bloquants
Management
Étapes
Organisation
Actions
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Comment
PourquoiIntégrer les actions de prévention aux activités de prise en charge du patient par l’ensemble des professionnels
Développer une culture de risques – les grandes étapes
État des lieux– Vigilances– Risques bien gérés– Risques non pris en charge
Fonctionnement Organisation commune
– Alertes ascendantes, descendantes, procédures– Procédures identiques
Discussion des vigilants et des autres professionnels
Système de signalement Système commun Réponse aux attentes des utilisateurs
Échanges Apport de structuration et de méthode
Attention : expertise de chacun à respecter Gestionnaire ne signifie pas expert dans tous
les domaines
Risques professionnels
Identification dans tous les secteurs – Danger, situation à risques– Barrières mise en place– Hiérarchiser : fréquence, gravité, matrice de
criticité– Définir des actions de prévention– Cliniques, administratifs, techniques
Long, tous les secteurs, disponibilité
Programme de gestion des risques
Hiérarchisation de thèmes– Définitions d’actions– Groupes ad hoc– Calendrier et suivi
Association, informations, communication Étude des risques à priori : bloc opératoires,
médicaments, confidentialité Résultats, crédibilité
PLAN BLANC, Afflux de victimes, NRBC
Élaboration de fiches réflexes– Direction, administrateurs de garde
Préparation de matériels– Secteurs logistiques, techniques…
Exercices – Réunion cellule de crise, aménagement, …– Montage de la tente,
Formation des professionnels
Coût engendré!!!, implication de l’équipe de direction et des professionnels indispensable
FACULTE
CHU
E
O
N SCafétéria
Hall d’accueilURGENCES
AMPHY CHIRAY
Psy
ENTREE
PRINCIPALE
TRI
AMBULANCES
SAMU
Rue Arthur RANC
Ru
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adot
Emplacements des panneaux d’indication
Sens de circulation
Per
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BM
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CM
LS
PRESSE
FAMILLES
URGENCES
n°5
Groupe Hospitalier Bichat Claude-Bernard - Avril 2005 Schéma de circulation
et Gestion de Crise
Groupe Hospitalier Bichat – Cl. Bernard
Plan BlancPlan Blanc
Fiche accueil des victimes dans un contexte d’accident nucléaire ou radiologique
Événements iatrogènes graves Analyse des événements graves
– Différents moyens de signalement – Enquête, décortication du processus, passage de
message Constitution d’une cellule de crise
– Communication auprès de la communauté Enquête ENEIS
– 6 services – Evitabilité ?
Actions: bracelet d’identité pour tous les patients...Pas de pénalisation, craintes..
Trace des événements graves
Élaboration de fiches– Retour d’expérience– Fiche de gestion de crise : ex épidémie
d’aspergillose, ERV
Projet qualité/gestion des risques 2005/2009– Comités de morbidité, mortalité
Modèle de fiche de retour d’expérience
Thème N° Lieu Date Ce qui n’a pas fonctionné Ce qui a fonctionné
– Quelles barrières
Conséquences (gravité) Actions mises en pace
Groupe Hospitalier Bichat – Cl. Bernard
gestion de crise
référence : 293/M/RISK/A/05
version :0
CONTAMINATION ASPERGILLOSE
page :1 /2
12/10/2005
• Description de la crise De quoi s’agit-il ? Qui est concerné ( services, patients, nombre) : Quand cette alerte a-t-elle été déclarée ? Ou a t-on détecté cette infection ? Comment a t-on détecté cette infection ?
• Circuit d’alerte Quel est le circuit d’alerte le mieux adapté pour ce type de crise ?-
• Composition de la cellule de crise : personnes expertes
Groupe Hospitalier Bichat – Cl. Bernard
gestion de crise référence :301/M/RISK/A/05
version : 1
Épidémie à Entérocoque Résistant à la Vancomycine
page 1/2
Réunion de la cellule de crise : 3 fois/semaine – 1heure
Bilan des cas
Dépistage
Stratégie
Communication
Actions immédiates
Précautions d’hygiène à respecter
Analyse de la crise
Suivi
Plans d’actions : élaboration d’alertes lors de la réadmission
« Retour d'expériences »
L'expression est souvent rencontrée dans le cadre de la cindynique (science qui étudie les risques, ou science du danger), généralement associée à la prévention, dans les nombreux domaines des risques : industrie, économie, ... environnement
La prévention (éviter de refaire les mêmes erreurs) est une attitude indispensable, elle est rejointe par des considérations économiques. L'objectif devient simplement "pouvoir utiliser les résultats (aussi bien positifs que négatifs) des expériences passées".