INITIATION À ENDNOTE URFIST Rennes / URFIST Nice Marie-Laure MALINGRE 21 avril 2009

INITIATION À ENDNOTE

URFIST Rennes / URFIST Nice

Marie-Laure MALINGRE21 avril 2009

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Initiation à EndNote Plan

1/ Introduction : fonctions et caractéristiques générales de l’outil

2/ La base de données EndNote

3/ La saisie de références

4/ L’import de références

5/ La gestion des références de la base

6/ La mise en forme par les styles bibliographiques

7/ L’utilisation d’EndNote avec Word

8/ Fonctionnalités complémentaires et outils d’aide

Initiation à EndNote1. Introduction

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Initiation à EndNote1/ Introduction

Les fonctions d’EndNote (Thomson ISI ResearchSoft, http://www.endnote.com )

Logiciel de gestion de références bibliographiques, outil d’assistance et de gestion pour :

La recherche documentaire L’organisation et l’exploitation de la documentation

personnelle La rédaction et la publication scientifiques

Version X2

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Capacités Nombre de bibliothèques : illimité Nombre de références par bibliothèque : illimité Nombre de champs par référence : un maximum

de 51 prédéfinis (+ type de référence), dont 7 personnalisables

Nombre de caractères maximal par notice : 64 Ko soit environ 16 pages de texte (32 Ko ou 8 pages par champ)

Nombre de types de référence : 45 + 3 non définis

3 index de capacité illimitée (auteurs, nom de revues, mots clés)

Jusqu’ à 500 groupes par bibliothèque pour catégoriser les références

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Rappels de quelques notions de base Bibliothèque Référence Type de référence Champ Répertoire EndNote Menus EndNote

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Bibliothèque :C’est la base de données contenant l’ensemble des références destinées à composer la liste bibliographique. Chaque bibliothèque constitue un fichier (format.enl) et l’on peut créer autant de bibliothèques que nécessaire.

Référence :Chaque enregistrement de la base (ou bibliothèque) est une référence et correspond à la notice permettant de décrire un document donné.

Chaque référence EndNote stocke l’information qui sera utilisée pour constituer une bibliographie (chaque référence reçoit un numéro unique qui ne change jamais à l’intérieur de la base).

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Type de référenceChaque type de document (article de revue, ouvrage, thèse, rapport…) correspond à un type particulier de notice ou de référence, caractérisé par un ensemble de champs contenant les données descriptives adéquates.

Champ Chaque notice ou enregistrement de la base est constitué de champs (« Fields »), contenant des données de même type (nom d’auteur, titre…) et variant selon la catégorie de document (ouvrage, revue…).Pour chaque type de référence, des champs peuvent être modifiés, détruits ou ajoutés.

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Répertoire EndNote, il contient les dossiers :

Connections : fichiers de connexion à des bases externes (.enz)

Examples : fichiers exemples, de démonstration = bases (.enl)

Filters : filtres d’import (.enf) Palm : liaison PDA Palm OS Spell : dictionnaires pour correction orthographique Styles : styles bibliographiques pour l’édition des

citations et des bibliographies (.ens) Templates : modèles word aidant à la rédaction pour

des revues (.dot) Term Lists : listes de termes (auteurs, mots-clés et

journaux dans 3 grandes disciplines thématiques (.txt)

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Menus EndNote, principales options File :

créer, ouvrir, fermer une base de données, en faire une copie, exporter une base EndNote, importer des données dans une base EndNote, imprimer des références sélectionnées, créer un fichier compressé de la bibliothèque.

Edit : couper, copier, coller, sélectionner, copier des groupes de références pour les coller dans un traitement de texte (Copy Formatted), changer du texte, gestion des styles bibliographiques (Output Styles), des filtres d’importation (Import Filters), des fichiers de connexion (Connection Files), paramétrages (Préferences).

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References : Créer, éditer, détruire, rechercher des références Se déplacer d’une référence à l’autre, voir toutes

les références, voir/masquer les références sélectionnées, trier les références

Modifier des champs Insérer une image, un objet Créer des groupes et ajouter des références à un

groupe Trouver les doublons , Créer, ouvrir un lien vers un fichier PDF, une

page web

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Tools : CWYW : intégrer des citations dans un texte word et générer

la bibliographie Online Search : se connecter à une base distante Subject Bibliography : créer une bibliographie thématique Format Paper : mettre en forme des fichiers au format RTF Manuscript Templates : utiliser des modèles Word

conformes aux normes des revues Open, Define, Link Term Lists : gestion des listes de

termes Show Toolbar : afficher la barre d’outils Show Preview, Hide Preview : afficher, masquer les

références sélectionnées selon le style défini Recover Library : réparer une base endommagée Data Visualization : utilisation de RefViz

Initiation à EndNote2. La base de données

EndNote

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Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote

Structure de la base de données ou bibliothèque EndNote :

Nombre illimité de références (depuis la version 8) 45 types de références, dont :

le type générique (Generic) = type de référence qui inclut les champs non spécialisés disponibles sur EndNote et constituant la base de tous les champs spécifiques utilisés dans les différents types de référence.

3 types libres 52 champs possibles dans chaque référence

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Les types de référence EndNote spécifiques :

1. Ancient Text 2. Artwork 3. Audiovisual Material 4. Bill 5. Book 6. Book Section 7. Case 8. Chart or Table 9. Classical Work 10. Computer Program 11. Conference Paper

Propositions de traduction :

= Texte ancien = Oeuvre d’art = Document audiovisuel = Projet de loi = Livre = Contribution / Chapitre = Jurisprudence = Graphique ou Tableau = Classiques = Logiciel = Communication à un

congrès

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Formation à EndNote2/ La base de données EndNote

12. Conference Proceedings

13. Dictionary 14. Edited book 15. Electronic Article 16. Electronic Book 17. Encyclopedia 18. Equation 19. Figure 20. Film or Broadcast 21. Government

Document

= Actes de congrès = Dictionnaire = Ouvrage collectif = Article de revue

électronique = Livre électronique = Encyclopédie = Equation = Figure, illustration = Film et émission radio = Document officiel

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22. Grant 23. Hearing 24. Journal Article 25. Legal Rule or

Regulation 26. Magazine Article 27. Manuscript 28. Map 29. Newspaper Article 30. Online Database

= Bourse = Audience = Article de périodique = Règle juridique = Article de magazine = Manuscrit = Carte = Article de presse = Base de données en ligne

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31. Online Multimedia 32. Patent 33. Personal

communication 34. Report 35. Statute 36. Thesis 37. Unpublished Work 38. Webpage …

= Document en ligne multimédia

= Brevet = Communication non

publiée = Rapport = Loi = Thèse = Littérature grise = Page Web

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Les champs d’une référence

Champs communs à différents types de référence

Champs spécifiques à chaque type de référence

Principaux champs : Author : auteur Editor : éditeur scientifique Publisher : éditeur

commercial Year : année Title : titre Journal : périodique Volume : volume Issue : numéro Pages : pages Date : complément de date Short Title : titre abrégé

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Alternate Journal : nom de périodique abrégé

Original Publication : titre original

Reprint Edition : Réimpressions (titre et année de publication du document original)

Reviewed Item : compte-rendu (titre et auteur des œuvres critiquées)

Accession Number : numéro d’accès de la référence dans la base bibliographique

Call Number : cote Label : utilisable dans

plusieurs cas de figure (n° de tiré à part par exemple)

Keywords : mots clés Abstract : résumé Notes : commentaires URL : liens hypertextes Author Address :

adresse de l’auteur Series Title : collection …

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Gestion des types de référence et des champs Menu Edit > Preferences >Reference Types

Accès à la fenêtre des types de références

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Menu déroulant permettant de faire apparaître les différents types de référence et leurs champs et de créer de nouveaux types (unused)

Type modèle donnant tous les champs pour l’ensemble des types de référence

Possibilité de modifier les champs, d’en supprimer, de créer des champs personnalisés (custom)

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Création / Ouverture d’une bibliothèque EndNote

Offre au démarrage Créer une nouvelle base

(nommer la bibliothèque et l’enregistrer)

Ouvrir une base existante

Via le Menu : File > New File > Open > Nom de

la Base

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présence d’une image

référence

Pour voir une référence dans un style donné

Nombre de références affichées sur nombre total

Groupes de références

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Se déplacer dans les références Pour sélectionner une référence et se déplacer vers une autre

référence, cliquer sur la référence souhaitée, ou utiliser les flèches verticales + Home / End pour aller à la 1ère / la dernière référence.

Pour sélectionner plusieurs références conjointes, cliquer sur une référence et faire glisser sur les références suivantes.

Pour sélectionner un ensemble de références disjointes : Ctrl + clic Pour tout sélectionner : Edit > Select All

Visualisation d’une référence dans un style défini Tools > Show Preview

Affichage de certaines références Sélectionner les références + Menu References > Show Selected

References

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Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote : une référence

Auteur, année, identifiant unique

Champs de la référence

Type de référence

Naviguer dans les références

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Initiation à EndNote2/ La base de données EndNote : création

Base vide

Grille de saisie des références

Conseil : faire une ou plusieurs sauvegardes de la base créée : File > Save a Copy.

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Configuration de la bibliothèque

Menu Edit > Préférences Libraries : choix d’une

bibliothèque au lancement d’EndNote

Display Fonts : police et taille des caractères

Reference Types : choix d’un type par défaut + modification

Temporary Citations : format des citations temporaires

Sorting : classement des références

Formatting : options de formatage

Display Fields : champs affichés Duplicates : critères de

reconnaissance des doublons

Folder Locations : répertoires par défaut

Term Lists : préférences pour les listes de termes

Initiation EndNote3. La saisie des références

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Initiation à EndNote3/ La saisie des réferences

Création d’une référence

Menu References + New Reference; saisir ensuite les informations dans les différents champs de la notice.

Les références sont automatiquement sauvegardées lorsqu’elles sont fermées (ou File > Save).

Une fois la notice sauvegardée, le premier nom d’auteur, l’année et le n° de la notice apparaissent en haut de la fenêtre dans la barre de titre.

Pour créer une nouvelle notice, fermer la notice qui vient d’être rédigée ; sélectionner de nouveau New Reference dans le Menu References et saisir les données dans les champs adéquats.

En fermant la référence, la fenêtre de la base affiche la liste des notices déjà saisies.

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Initiation à EndNote3/ La saisie des réferences

Saisie manuelle des informations Police par défaut = 12 Point Arial Ponctuation entre les champs générée automatiquement

par EndNote Touche de tabulation (Tab et Shift Tab)pour naviguer

entre les champs Commencer par choisir le type de référence dans le

menu déroulant Reference Type Saisir les données dans les champs en respectant les

règles d’écriture préconisées par EndNote Tous les champs ne sont pas forcément utilisés

(supprimer les champs inutiles via la fenêtre de Préférences concernant les types de référence)

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Initiation à EndNote 3/ La saisie des réferences

Règles d’écriture Author et Editor :

Un seul auteur par ligne Nom, Prénom Initiales des prénoms séparées par des points ou

espaces Collectivités auteurs suivies d’une virgule Noms composés : van Houten, Charles / Smith,

Alfred, Jr … (utiliser les options de tri pour exclure du classement les particules)

Pour les œuvres anonymes, laisser le champ auteur à blanc (traité par le formatage de la bibliographie)

Entrer tous les noms d’auteur, c’est EndNote qui choisira de tronquer la liste avec « et al » ou « and others » selon le style

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Year Années sur 4 chiffres

Title (+ Secondary, Tertiary, AlternateTitle) Pas de point à la fin Pas de retour chariot (titre et sous-titre dans le

même champ, séparation par « : » La casse et le style introduits ne seront pas

modifiés au reformatage dans un autre style Journal Name

À saisir en entier, voir la liste de termes (forme abrégée dans Alternate Journal)

Alternate Journal Forme abrégée

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Pages 2 formats possibles : 534-536 ou 534-6 (sans la

mention pages, p. ou pp.) Dates

Date de publication à saisir selon le style bibliographique souhaité, car EndNote ne convertit pas cette information. Ex : Février 2006

Short Title Saisir titre abrégé de l’article (habituellement les

premiers mots) Original Publication

Toute information sur la publication originale qui devrait paraître dans la citation (cf. styles APA, Turabian, MLA, Chicago)

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Formation à EndNote 3/ La saisie des réferences

Reprint Edition Titre original et année de publication, entrer les

informations telles qu’elles devront apparaître dans les références formatées.

Reviewed item Titre de l’œuvre recensée et son auteur

Accession Number Saisir le n° d’enregistrement de la référence dans la

banque de données interrogée Call Number

Pour saisir une cote de bibliothèque

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Edition 1st, 2nd, 1ère, 2ème… : saisir l’information de la

façon dont on veut que cela apparaisse dans la bibliographie, car ce champ n’est pas formaté par EndNote

Label Prévu initialement pour saisir des styles de

citation, que EndNote ne sait pas créer Souvent utilisé pour un usage spécifique : besoin

d’un champ supplémentaire (cf. date d’entrée dans la bibliothèque, etc.)

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Keywords Choisir une règle d’écriture (majuscules / miniscules) et

s’y tenir Choisir un type de séparateur et s’y tenir [voir

Delimiters dans la fenêtre ouverte par Tools > Open Term Lists > Keyword Term List (onglet Lists) + Retour chariot]

Notes, Abstracts 32 000 caractères maximum pour ces champs comme

pour les autres (avec une limite de 64 000 caractères par référence)

URL Saisir une adresse par ligne Lien dynamique (vers site web, messagerie, fichiers

image, graphique, texte intégral…)

Initiation à EndNote4. L’import de références

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Initiation à EndNote 4/ L’import de réferences

EndNote permet d’importer automatiquement des références :

Depuis d’autres bases EndNote Depuis des bases créées sous d’autres logiciels de

gestion bibliographiques (Bases Procite ou Reference Manager)

Depuis des fichiers de références sauvegardés à l’issue de recherches dans des bases de données distantes et importés automatiquement grâce à des filtres d’import

Depuis les interfaces de saisie de certaines bases de données qui permettent d’exporter directement les résultats vers EndNote

Sous EndNote même, par une connexion directe à des bases de données distantes (grâce à des fichiers de connexion)

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4.1 Import direct depuis les interfaces de recherche (bouton d’export) Exemples :

Google Scholar, Portails de revues : ScienceDirect (Elsevier),

Wiley Interscience, Erudit Bases de données commerciales ou publiques :

Ex : bases EBSCO (Academic Search Premier, Business Source Premier, MLA, PsycINFO, SocINDEX…), etc

Interfaces publiques de BDD : Eric Catalogues de bibliothèques

Worldcat Plateformes de partage de signets : CiteUlike,

Connotea …

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4.2 Import via les filtres d’import (> 600 filtres) Chaque base de données a ses propres modalités d’organisation,

des filtres différents sont donc nécessaires pour chaque base

Sauvegarde de fichiers en format texte depuis les sources

Import dans EndNote par le Menu File > Import (options d’import). Choisir l’un des filtres proposés par EndNote

Un filtre est sélectionné pendant le processus d’importation pour indiquer à EndNote comment interpréter l’information dans le fichier de données

Le filtre intègre l’information contenue dans chaque référence aux champs correspondants dans EndNote

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Import via les filtres d’import 2 éléments à prendre en considération :

Comment télécharger les données dans le bon format de sortie

Quel filtre d’importation utiliser pour importer les données dans EndNote

Le gestionnaire de filtres Pour accéder à la liste des filtres, choisir Import Filters du

Menu Edit et sélectionner Open Filter Manager

On peut modifier des filtres, en créer s’ils manquent sous EndNote, ou en récupérer sur le réseau

Site EndNote : http://www.endote.com Université du Québec à Chicoutimi :

http://www.uqac.ca/zone08/FiltresEN.htm …

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Sélectionner tous les filtres comme favoris pour y accéder rapidement lors de l’import

Voir les propriétés d’un filtre avec la possibilité de les modifier

Sélectionner ce filtre comme favori

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La procédure d’import Choisir le fichier à importer

Choisir le filtre

Options concernant l’import des doublons

Codage du texte du fichier à importer (ANSEL pour formats MARC)

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La fenêtre du filtre de EconLit /OvidSP

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4.3 Utilisation des fichiers de connexion (environ 1500 fichiers de connexion)

Interrogation de bases de données distantes directement depuis EndNote par les fichiers de connexion

Rapatriement des références dans la bibliothèque EndNote

EndNote utilise pour cela un protocole de recherche d’information appelé Z39.50 (cf. accès à des catalogues de bibliothèques + bases de données)

Intègre le protocole TCP/IP ainsi qu’une surcouche autorisant l’interrogation et le rapatriement des données

Utilisation du Menu Tools > Online Search

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Après avoir sélectionné une source, on obtient un menu de recherche. A l’issue de la requête, les références s’affichent (toutes ou celles dont on a demandé la visualisation).

Elles sont importées directement dans la bibliothèque courante.

Exemples : BNF, ABES SUDOC

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Le « Connection Manager» (Menu Edit)

Voir les propriétés du fichier de connexion

Permet de gérer les fichiers de connexion

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Il est nécessaire qu’un ensemble de paramètres soient définis pour les fichiers de connexion

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4.4 Données qui ne sont pas dans un format propre à l’import :

3 possibilités : Remettre en forme les données avec le traitement de

texte (pour bibliographie importante, plus de 40 références)

Copier coller chaque ensemble de données dans les champs EndNote

Saisir manuellement les données dans EndNote

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Remise en forme du texte

Par exemple : création d’un fichier délimité par des tabulations

Fichier dont chaque référence est délimitée par un retour chariot et les champs de la référence sont séparés par des tabulations

Option d’Import = « Tab Delimited »

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Préparation des données Séparer les noms d’auteur par un point-virgule ou par 2

slash « // » Vérifier la présence d’un champ indiquant le type de

référence (si différents types) = indiquer des types de référence EndNote

Transformer le fichier en fichier délimité par des tabulations (.txt)

Dans le traitement de texte, rajouter 2 lignes au fichier Import

Dans EndNote : File > Import avec option Tab Delimited

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1ère ligne = * nom de référence EndNote et retour chariot Exemple :

*Journal Article <Retour chariot> Dans le cas où il n’y a pas de fichier séparé par type

de référence, définir chaque type de référence individuellement; la 1ère ligne doit être dans ce cas :

*Generic <Retour chariot> 2ème ligne = noms de champ EndNote :

*GenericReference Type Author

Year Title Secondary Title

Initiation à EndNote5. La gestion des

références

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Initiation à EndNote 5/ La gestion des références

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Visualiser / Masquer des références Visualiser :

Sélectionner les références les références les plus intéressantes et choisir Show Selected References du Menu References : la fenêtre de la base ne montre plus que les références demandées.

Masquer : Sélectionner les références à masquer et choisir

Hide Selected References : elles disparaissent de la fenêtre

Pour revenir à l’ensemble de la liste de références, choisir References > Show All References

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Modification de références

Pour ouvrir et modifier une référence, double-cliquer dessus ou sélectionner la référence et choisir Edit References du Menu Reference

Le Menu Window affiche toute base ou référence ouverte, dont l’intitulé peut être sélectionné pour faire apparaître en premier plan la fenêtre considérée

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Destruction de références Supprimer une référence

Sélectionner la référence à supprimer et choisir Delete References du Menu References ou Cut/ Clear du Menu Edit

Attention : ne pas détruire de références qui ont été utilisées dans des papiers

Supprimer les doublons= références ayant en commun le contenu des

champs : Author, Year, Title et Reference TypeChoisir le Menu Reference > Find Duplicates, puis supprimer

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Formation à EndNote 5/ La gestion des références

Tri des références Par défaut, l’ordre de

classement est l’ordre alphabétique d’auteur

Pour changer l’ordre : Cliquer sur l’intitulé du

champ à trier dans la fenêtre de références

Ou bien choisir Menu References > Sort References

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Créer un groupe pour répartir ses références

Ajouter des références dans un groupe

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Changer le texte, pour corriger une forme erronée

Menu Edit > Change Text

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Changer les champs : change le contenu d’un champ pour les références affichées

Menu References > Change and Move Fields

Possibilités : Insérer le texte à la fin du

contenu du champ Insérer le texte au début du

contenu du champ Remplacer le contenu du champ

par le texte Détruire le contenu d’un champ + Onglet Move Fields

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Liens vers une page web, un fichier sur le disque dur (texte intégral, pdf, doc, image)

Utiliser les champ URL, File Attachments et Figure

Saisir l’URL de la page web Lien vers un fichier

References > File Attachments > Attach File Lien vers une illustration :

References > Figure > Attach Figure

Ouvrir L’ URL References> URL > Open URL

Ouvrir le fichier References> File Attachments > Open File

Ouvir le fichier image References> Figure > Open Figure

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Recherche de références dans une bibliothèque

Fenêtre de recherche Localisation de

références spécifiques ou de groupes de références par la commande de recherche

Pour commencer une recherche, Quicksearch ou choisir Search Library du Menu Tools

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Les éléments de la fenêtre de recherche

Le référent de la requête = le terme de recherche + le champ + la bibliothèque

Les boutons : permettent d’ajouter, d’insérer ou détruire des éléments de requête

Le menu déroulant des champs : permet de préciser dans quel champ le terme doit être cherché

Menu déroulant des opérateurs numériques et de troncature (contient, est, est moins / plus grand…)

Opérateurs booléens Match Case (respect ou non de la casse) Match Word (terme exact ou non) Set Default / Restore Default (sauvegarde de la

configuration) Save Search / Load Search : enregistrer des requêtes

pour les charger lorsqu’on en a besoin

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La recherche s’effectue dans une base à la fois

Combinaison de recherches séparées Add to showing references, lorsqu’une requête a déjà

été faite et que l’on veut ajouter les résultats d’une nouvelle requête aux précédents résultats

Search showing references, pour restreindre une recherche aux références courantes de la fenêtre de bibliothèque

Omit from showing references, pour cacher les résultats d’une recherche parmi les références de la base

Sauvegarde des stratégies de recherche

Save Search (fichier .enq) + Load Search

Initiation à EndNote6. Les styles

bibliographiques

URFIST Rennes 70

Initiation à EndNote 6/ Les styles bibliographiques

Le principe : EndNote propose des styles qui contiennent un ensemble d’instructions permettant de formater :

Les citations de références + les notes de bas de page

Les bibliographies correspondantes : listes bibliographiques, listes de figures, de tableaux

EndNote propose environ 3000 styles reprenant les normes d’écriture des grandes revues scientifiques

Ils définissent la forme sous laquelle apparaîtront les références avec Format Bibliography, Print, Export, Copy Formatted = noms des champs, ponctuation/caractères spéciaux et texte

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Le principe (suite) On peut modifier un style ou en créer de nouveaux.

Les fichiers styles sont des fichiers .ens C’est le Style Manager qui permet de gérer les styles Par défaut 4 styles génériques s’affichent dans le

menu déroulant : Annotated

Citation = Auteur et date de publicationBibliographie = Auteur, date, titre,… triés par ordre alphabétique (résumé après chaque référence)

Author-Date : même principe, mais sans les résumés Numbered style : citations numérotées, bibliographie

affichée par ordre chronologique des numéros de citation Show All Fields : les références sont affichées comme

elles ont été saisies avec tous les champs et leurs intitulés


URFIST Rennes 72


Le Style Manager (Menu Edit > Output Styles) : liste les noms de tous les styles disponibles, classés par ordre alphabétique de revues ou par catégories de revues; il permet de sélectionner des styles

Marquer un ou tous les styles comme favoris

Editer un style pour en voir les propriétés

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Le style « Generic »

Permet de formater les types de référence qui n’auraient pas été définis dans le style. Chaque style doit comporter un style Generic qui pourra être utilisé quand un type de référence n’aura pas de style défini

Pour trouver des styles : http://www.endnote.com/support/enstyles.asp

Initiation EndNote7. L’utilisation d’EndNote

avec Word

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Initiation à EndNote 7/ L’utilisation d’EndNote avec Word

Cite While You Write : le principe

EndNote permet, au cours de la rédaction d’un texte sous Word, de citer automatiquement une référence en faisant appel à la bibliothèque concernée. Le logiciel permet aussi de générer une bibliographie avec Word.

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Word est doté d’outils permettant le CWYW : voir le Menu Outils > EndNote +

Find Citation(s) Go To EndNote Format Bibliography Insert Selected Citation(s) Edit Citation(s) Insert Note Edit Library Reference(s) Remove Field Codes Export Travelling Library Find Figure(s) Generate Figure List Cite While You Write Preferences

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Insérer des citations dans un texte Word Sous EndNote :

Sélectionner la ou les référence(s) à introduire Aller dans Word et choisir le Menu Outils > EndNote X1 >

Insert Selected Citation(s) Sous EndNote :

Sélectionner les références souhaitées Utiliser le menu Cite While You Write > Insert Selected

Citation(s) Sous Word :

Choisir le Menu Outils > EndNote X2 > Find Citation(s) Dans la boîte de dialogue EndNote Insert Citations, faire la

recherche dans la fenêtre Find + Search La liste des références apparaît Insérer la citation (bouton Insert)

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Insérer la référence

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Les références sont alors insérées dans le texte :

Citation dans le texte

bibliographie

= Selon le style choisi

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La bibliographie peut être générée automatiquement au fur et à mesure de l’insertion des citations dans le texte (Outils > EndNote X2 > Format Bibliography > Instant Formatting)

Si les citations ne sont pas automatiquement formatées (option précédente désactivée par Turn off), que la bibliographie n’est pas mise à jour à chaque insertion, et pour formater la bibliographie avec un style donné, sélectionner dans Word l’option Format Bibliography (choix du style).

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Possibilité de personnaliser avec Outils > EndNote X2 > Format Bibliography > Layout

Pour générer une bibliographie indépendante, sélectionner les citation + Copy Formatted et Coller dans Word. On peut aussi exporter des bibliographies à partir de la commande Export du Menu File (TXT, RTF, HTML, XML).

URFIST Rennes 82


Insérer des images Sous EndNote, on peut insérer des fichiers images

dans les types de Référence « Figure » par : Reference > Figure > Attach Figure, ainsi que leurs légendes dans le champ Caption

Sous Word, on utilisera Outils > Find Figure : la recherche s’effectuera sur les données du champ Caption

L’image s’insère dans le texte, la légende de l’image correspond au champ Caption

Initiation à EndNote8. Fonctionnalités complémentaires

et outils d’aide

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Initiation à EndNote 8/ Fonctionnalités complémentaires, Outils d’aide

Création et gestion de termes EndNote donne la possibilité de créer des listes de termes

avec pour objectif d'aider à la création des références.

3 sortes de listes :

- Auteurs- Noms de revues- Mots clés

Lorsque l'on saisit les références et qu'une forme correspond à un terme des différentes listes dans le champ approprié, le logiciel propose cette forme déjà rencontrée et enregistrée.

Le comportement automatique affectant les listes apparaît dans les préférences et peut être modifié par ce biais (Menu Edit > Preferences) :

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Bibliographie thématique

Tools > Subject bibliography

Par exemple : sélectionner les Keywords (tous les mots clés)

Bibliographie ordonnée par mots clés

Bibliographie thématique paramétrable par le bouton « Layout »

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Les Templates de Word

Les « Manuscript Templates », accessibles par le Menu Tools d’EndNote sont des modèles Word conçus pour aider à rédiger un article scientifique selon les normes des revues.

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Formation à EndNote 7/ L’utilisation d’EndNote avec Word

Les Templates de Word

Les « Manuscript Templates », accessibles par le Menu Tools d’EndNote sont des modèles Word conçus pour aider à rédiger un article scientifique selon les normes des revues.

Documents

INITIATION À ENDNOTE URFIST Rennes / URFIST Nice Marie-Laure MALINGRE 21 avril 2009