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Comment contextualiser les archives électroniques définitives de l'État ?
Méthodologie et nouveaux champs de réflexions archivistiques
Le système CONSTANCECONservation et Stockage des Archives Nouvelles Constituées par l’Électronique
Résultat de l'analyse de l'objet « archives informatiques » de 1978
à 1981 selon 4 volets :
– enquêtes statistiques
– fichiers de gestion
– bases de données
– documents bureautiques
1984 : Construction d'une salle des machines et d'une
bandothèque aux Archives nationales, site de
Fontainebleau
● installation d'un centre informatique de la direction informatique
du ministère de la Culture
● dotation en matériel
● équipe mixte archivistes/informaticiens
Les fonds d'archives électroniques
● 315 versements, 15 To de données pour 65 millions de
fichiers archivés depuis 1982
● Des versements emblématiques comme ceux de
l'INSEE ou de l'INED
Les fonds d'archives électroniques
● 315 versements, 15 To de données pour 65 millions de
fichiers archivés depuis 1982
● Des versements emblématiques comme ceux de
l'INSEE ou de l'INED
La méthodologie de description d'un versement
● Article 1 : les fichiers numériques natifs convertis au format
pérenne
● Article 2-n : documentation associée (dictionnaire de
structure, dictionnaire de données, manuel d'utilisation, etc.)
● Un instrument de recherche saisie dans l'outil SOSIE et
compatible avec le SIA des Archives nationales (EAD)
A quoi ressemble un fonds d'archives électroniques définitives ?
©http://legomyphoto.wordpress.com/
Documentation associée
Fichiers électroniques
Instruments de
recherches
Une méthodologie efficace à adapter aux nouvelles possibilités du numérique
● Réorganisation des Archives nationales et modification du
système d'information de l'institution
● Nécessité d'accompagner la conduite du changement par
l'archivage de l'ancien SI du site de Paris, CARAN (mai 1988-
juin 2012)
=> une redéfinition de la documentation associée
Le statut de la documentation associée à CARAN :
● Documents de fonctionnement sur CARAN
● Archives des archives nationales
=> deux identités de cette documentation à conserver. Montre
les limites du modèle et les perspectives offertes par le
développement de l'informatique
Problème : comment l'archiver dans CONSTANCE ?
Notre réponse :
Le projet VITAM(Valeurs immatérielles transférées aux
Archives pour Mémoire)
Inspiration MoReq2010Travail mené par les Archives nationales en tant que membre du DLM Forum
Merci de votre attention !
Département de l'Archivage électronique et des archives audiovisuelles
ContactMarie LAPERDRIX, adjointe du département et responsable MOA du projet VITAM pour les Archives nationales ([email protected])
@Archivchronicle
