Introduction à la Introduction à la comptabilité comptabilité (chapitre 1)(chapitre 1)

Introduction à la Introduction à la comptabilité comptabilité (chapitre 1)(chapitre 1)

Mme RoulaudMme Roulaud

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Introduction à la comptabilité

1. Quel est l’objectif principal de la comptabilité?

2. A la base de la comptabilité: le compte

3. Le principe de la partie double

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1. Quel est l’objectif principal de la comptabilité?

• La comptabilitéLa comptabilité permet avant toutavant tout de rendre compte de la situation « patrimonialepatrimoniale » de l’entreprise.

• Ainsi, deux documents importants rendront compte de cette situation:– Le Bilan– Le Compte de Résultat

• C’est le bilanbilan qui présente plus précisément la situation du patrimoine.

• Le compte de résultatcompte de résultat analysera comment le patrimoine prend de la valeur.

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La situation nette=La situation nette=

l’Actif Actif – les dettesdettes (= l’apport initial + le profit qui a été engrangé)

1. Quel est l’objectif principal de la comptabilité?

• ACTIF

Les machines, les locaux, etc…possédés par l’entreprise

Les stocks de matières premières, de produits finis, les créances possédées par l’entreprise….

Les comptes bancaires, la caisse…

• PASSIF

Les dettes de l’entreprise (crédits fournisseurs, dettes fiscales et sociales, les salaires non encore payés, les dividendes non encore versés, le solde des emprunts à rembourser…

Le Bilan

==Analysé par le Analysé par le compte de résultatcompte de résultat

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1. Quel est l’objectif principal de la comptabilité?

•REMARQUE

• Si la « situation nette » (total de l’actif – dettes) est supérieure à l’apport initial, cela signifie que l’entreprise s’est « enrichie » (son patrimoine a pris de la valeur)

• Sinon, l’entreprise s’est « appauvrie »…

Le Bilan

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1. Quel est l’objectif principal de la comptabilité?

• EMPLOI (debit)

les « dépenses»Les achatsLes salaires et les charges

sociales, Les loyers payésLes frais de maintenance,Les frais de gardiennageLes frais de transportLes frais de découvert

bancairesEtc….

• RESSOURCES (crédit)

les « recettes»Les ventes

Le Compte de résultat

Le résultat calculé (Le résultat calculé (RECETTESRECETTES – – DEPENSES DEPENSES ), va ), va déterminer la déterminer la perteperte ou le ou le profitprofit pour pour l’entreprisel’entreprise

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1. Quel est l’objectif principal de la comptabilité?

Le Compte de résultat

•REMARQUE• Si les recettes (=produits) sont

supérieures aux dépenses, l’entreprise a dégagé du profit, et cela va contribuer à améliorer la améliorer la valeur du patrimoinevaleur du patrimoine de l’entreprise…

• Dans le cas contraire, son patrimoine a perdu de la valeur….

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2. A la base de la comptabilité: le compte

• Pour établir le compte de résultat et le bilan, il faut donc enregistrerenregistrer toutes les opérations opérations sur des comptes. comptes.

• Exemples d’opérationsExemples d’opérations:: – Les Achats, les Ventes, les Encaissements

des clients, les règlements des loyers, les versements effectués à la banque etc…

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2. A la base de la comptabilité: le compte

• Définition:Définition:– Le compteLe compte c’est un document, dans

lequel sont enregistrées toutes les opérations de même nature, au cours d’une période.

– Exemples:Exemples: • On regroupe tous les achats de fournitures

administratives, pour connaître le total des achatsachats de fournitures administratives.

• On regroupe tous les encaissements et les règlements faits en liquide, sur un compte caissecaisse, pour connaître le montant en caisse.

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2. A la base de la comptabilité: le compte

• Comment représenter schématiquement le compte?

• Exemple: Banque (compte N°512)Exemple: Banque (compte N°512)Débit CréditEntréeEntrée

ssSolde du mois

précédent: 150 €

EntréesEntrées d’argent: 200 €200 €

SortieSortiess

Sortie d’argent précédent: 250 €250 €

150 + 200 – 250= 100150 + 200 – 250= 100

Solde à la finSolde à la fin du mois:du mois: 100 €100 €

350 €350 € 350 €350 €

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2. A la base de la comptabilité: le compte

• Le soldeLe solde est égal au total du débit – le total du crédit…

– Si Si débitdébit > > créditcrédit: le solde est débiteur. C’est le cas dans l’exemple: on a 350 > 200. Le solde est positif et donc débiteur

• On l’inscrit au « crédit » pour « équilibrer » le compte…

– Si Si débitdébit < < créditcrédit: le solde est créditeur. • On l’ inscrit au « débit » pour « équilibrer » le compte

– Si débitdébit = = créditcrédit: le solde est nul

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2. A la base de la comptabilité: le compte

• Pour enregistrerenregistrer une opération dans un compte, il faut toujours une pièce pièce comptablecomptable, qui permet de justifier l’opération.

• Définition: Définition: une pièce comptablepièce comptable est un document qui permet de justifier une écriture comptable

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2. A la base de la comptabilité: le compte

• Opérations– Achat de stylos– Encaissement d’un

loyer en liquide– Comptabilisation du

salaire d’un employé

• Pièces comptables– Facture du

fournisseur– Copie de la quittance

– Copie de la fiche de paie

Exemples …

Exercices! Exercices! Exercices! Exercices!

(distribués par Mme Roulaud)(distribués par Mme Roulaud)

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Introduction à la comptabilité: synthèse

Ce que vous devez avoir retenu…Ce que vous devez avoir retenu…- A quoi sert la comptabilité?- Qu’est-ce qu’un bilan?- Qu’est-ce qu’un compte de résultat?- Qu’est-ce qu’une opération?- Qu’est-ce qu’un compte?- A quoi correspond le débit? Le crédit?

Le solde?- Qu’est-ce qu’une pièce comptable?

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3. Le principe de la partie double

• Sera vu dans une autre partie