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Présentation de Jean-Blaise Claivaz (Uni. Genève) présentée lors du colloque infoclio.ch 2010 à Berne le 16 septembre 2010.
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« L’Archive ouverte UNIGE » : concilier l’inconciable
Véronique Hadengue-Dezael16 septembre 2010
une archive institutionnelle
Jean-Blaise Claivaz16 septembre 2010
DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE
Jean-Blaise Claivaz Colloque infoclio.ch - 16 septembre 20102
Plan
• Définitions et origine du projet• Stratégie, organisation et rôles• Résultats obtenus• Perspectives d’avenir
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Définitions et origines du projet
α
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Archive institutionnelle• Système en ligne visant
la collecte (formulaire web ou importation) l’organisation (différentes collections) l’archivage (des documents et des accès) la diffusion (exposition des métadonnées)
de la production scientifique de l’institution• Outil désormais installé dans la majorité des
universités (= Institutional Repository = Serveur institutionnel)
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Documents concernés
• Résultats finaux de recherches et projetsArticlesThèsesLivres et chapitresConference papers, rapports…
• Résultats intermédiairesPreprints, rapports…
Patrimoine scientifique de l’institution
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Origines du projet
• 1991 arXiv.org (serveur de preprint en physique)• 2001 Budapest Open Access Initiative• 2003 Déclaration de Berlin sur l’Open Access• 2006 CRUS et FNS signent la Déclaration de
Berlin• 2007 Directive du FNS• 2008 Lancement de l’Archive ouverte UNIGE• 2009 Mandat UNIGE
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Stratégie, organisation et rôles
β
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Grandes lignes suivies
• Associer les académiques dès le début• Eviter l’approche purement informatique• Créer une équipe de correspondants sur le
terrain (6 pers. - ~ 1 EPT)• Promouvoir le service auprès des « early
adopters »• Assurer la qualité des données
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Organigramme du projet
Comité de pilotage(dont 2 vices-recteurs)
Comité de projet
Equipe informatiqueCorrespondants
dans les bibliothèques
Référentsacadémiques
(1 par fac.)
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Responsabilités
Validation
Validateurs
Référents
Directive fac.
Dépôt
Auteurs
Auteurs
Directive Uni
Promotion
Correspondants
Référents
Directive Uni
Diffusion
Admin
Rectorat
Contrat
Quoi ?
Parqui ?
Sousqui ?
Selonquoi ?
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Résultats obtenus
γ
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Dépôts dans l’Archive ouverte
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Répartition par type de document
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Workflow pour les thèses
• Simplification pour le doctorant, les secrétariats et les bibliothèques
• Passage obligé par l’Archive ouverte UNIGE
Rédaction Soutenance Correction
Imprimatur
2 copiesimprimées
Versionélectronique
Contrat dediffusion
Attestation de dépôt
Diplôme
FACULTE
Archive ouverte
BUREAU DESDIPLOMES
Rédaction Soutenance Correction
Imprimatur
Diplôme
FACULTE
BUREAU DESDIPLOMES
BIBLIOTHEQUE
4 - 25 copies imprimés
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Discipline – Personne – Sujet
• Implication des auteurs en partie déterminée par les disciplines
• Implication des auteurs surtout déterminée par leur personnalité et leurs valeurs
Mais• Le lecteur est intéressé par des contenus• Il cherche via des sujets chez des agrégateurs
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Perspectives d’avenir
δ
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Changement d’échelle
• Une archive institutionnelle a un grand intérêt à l’interne : Pages web, bibliographies personnelles Evaluation de la recherche
• Une archive institutionnelle a de l’intérêt à l’externe grâce à des archives disciplinaires
• Une archive disciplinaire en histoire reste encore à construire…
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Nos objectifs à moyen terme
• Participation de tous les auteurs• Couverture exhaustive de la production
scientifique• Liens fonctionnels avec d’autres projets
internes (Maison de l’Histoire, évaluation de la recherche, etc.)
• Liens avec des projets externes (Info-Net Economy, etc.)
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Merci de votre attention.http://archive-ouverte.unige.ch
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