Colodus, 1 an après

Journées ABES 2014

Objectifs de la session

• Colodus : pour qui, pour faire quoi ? • 2 retours d’expérience

– Eugénie Vanderplancke, CR Midi-Pyrénées – Frédéric Pruvost, SCD Valenciennes

• Temps d’échange

Journées ABES 2014

Colodus : pour qui ? Pour faire quoi ?

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A l’origine, un besoin du réseau Sudoc-PS

• Seules les bibliothèques non déployées dites « entrées secondaires » pouvaient prendre la main sur leurs données avec WinIBW

• Contexte de la conservation partagée, accru par la mise en production de Périscope : besoin récurrent d’intervenir sur les données d’exemplaire.

• Outil accessible exclusivement aux professionnels et limité au niveau exemplaire

(on ne touche pas à la notice bibliographique)

mise en production : avril 2013

Journées ABES 2014

Une extension au réseau Sudoc

• Ne pas priver le réseau Sudoc d’un outil supplémentaire/complémentaire, exploitable en fonction des choix locaux (l’ABES propose, chaque établissement dispose)

• Communication claire : Colodus n’est pas la mort annoncée de WinIBW (fonctionnalités très limitées)

ouverture : septembre 2013

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Des avantages certains

• Pas de contrainte d’installation sur poste • Aucun coût de licence • La saisie impacte immédiatement les interfaces publiques • Les masques de saisie dispensent de la connaissance experte

du format • Sensibiliser davantage de collègues à la qualité des données

d’exemplaire • Participer à la réflexion sur les évolutions des pratiques

« maison ».

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Des inconvénients évidents

• Gestion compliquée des états de collections par séquences • Impossible de créer un exemplaire sous une notice

bibliographique ne passant pas la validation • Outil peu exploitable pour les agents intervenant à la fois sur

catalogage et exemplarisation

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2 enquêtes • Menées en mars : nécessaire bilan, mais tôt ! • Taux de participation :

– Sudoc (160 ILN) : 88 réponses. 65 utilisateurs de Colodus. – Sudoc-PS (32 CR) : 29 réponses. 21 utilisateurs de Colodus

impossible d’extrapoler à ce stade • Confirmation d’éléments identifiés dès l’origine par l’ABES

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Sur la feuille de route de l’ABES

• Travailler à améliorer la gestion des exemplaires (priorité n°1) • Problème de la validation bibliographique : envisager une

évolution de Colodus pour donner la main sur les zones bloquant la validation (étude en cours).

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Place à l’échange…

• En séance • Et au-delà : les listes : sucoordi, sucat, CR.

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