JUIN 2009Sophie Rapetti Urfist Paca1 FACTIVA Présentation et guide dutilisation

JUIN 2009 Sophie Rapetti Urfist Paca 1

FACTIVA FACTIVA

Présentation et guide d’utilisationPrésentation et guide d’utilisation


Le contenu dans les grandes lignesLe contenu dans les grandes lignes

• près de 20 000 sources (dont presque la moitié en anglais)

• dans 22 langues

• en provenance de 159 pays

• plus de 120 dépêches actualisées en continu

• plus de 2 300 sources sont disponibles avant ou à la date de publication.


Les Type de sources Les Type de sources (1)(1)

• plus de 2 500 journaux : édition du jour et archives, quotidiens internationaux, nationaux et régionaux

• plus de 5 500 magazines : revues généralistes et publications spécialisées : The Economist, Forbes, The Times, Newsweek…)

• plus de 500 agences de presse : Les dépêches de Dow Jones, Reuters et The Associated Press, AFP et les d’autres agences régionales ou organisations professionnelles



• plus de 280 programmes média : retranscriptions de BBC, CNN, ABC, CBS, NBC, Fox, et d’autres encore

• plus de 12 000 sites Internet : les principaux sites d’actualité et d’information économique, dans plus de 20 langues

• plus de 32 000 rapports de sociétés : profils personnalisés de sociétés du monde entier (privées ou publiques). Ces rapports comprennent notamment les analyses détaillées d’Investext sur les sociétés et les secteurs d’activités.



• plus de 7 000 nouvelles images chaque semaine : Les photographies de Reuters, McClatchy, Tribune Photo Service (anciennement Knight Ridder) et Fashion Wire Daily Photos fixent l’actualité du jour.

• liens vers les sites web

• documents juridiques

• documents boursiers

…….

N.B. : certains titres ne sont pas disponibles en texte intégral dans la version académique (los angeles times)


Les AccèsLes Accès

Factiva est un abonnement souscrit par l’UNR (Université Numérique Régionale) qui regroupe les universités de la région Paca :

• Aix

• Avignon

• Marseille

• Nice

• Toulon

• ce qui implique : un partage des accès :100 utilisateurs simultanés sur la région déconnection au bout de 5mn d’inactivité : pb URL après la déconnection.

• Produit bridé pour le marché académique : seul l’administrateur peut sauvegarder les recherches et les veilles (100 recherche et 5 veilles).


Les modes d’accès Les modes d’accès

• Accès par reconnaissance IP : toujours se connecter avec l'URL fournie par le SCD, si l'on se connecte via l'adresse "factiva.fr" il sera demandé de s'identifier et l'accès aux ressources ne sera pas possible.

• Accès distant :– Idem ci-dessus au moment de la connexion à la base il faudra juste saisir son

sésame

• ENT


La recherche avancéeLa recherche avancée

• Page sur laquelle on arrive par défaut

• Par défaut la recherche va s’effectuer sur les quotidiens nationaux au cours des 3 derniers mois

• Il faut simplement saisir un mot clé ou le nom d'une société dans la boîte de recherche "texte libre" et lancer la recherche qui s'effectuera sur la période définie par défaut, sur les quotidiens nationaux, sur l’article complet et dans toutes les langues.

• Effectuons une recherche rapide avec un mot clé que je vais vous donner sur « toutes les sources »


Le résultatLe résultat (1)(1)


Le résultat (2)Le résultat (2)

• Affichage du résultat en 3 onglets (Publications, Sites Web, Photos), les résultats contiennent les informations suivantes : titre, nom de la source, date, nombre de mots, la langue et les premières phrases du texte. Il suffit de cliquer sur le titre pour afficher l'intégralité de l'article avec le mot clé en gras dans le texte.

• Affichage du résultat en mode multi-fenêtres par date de publication

• A la fin de chaque article :– Afficher plus d'articles comme celui-ci la recherche portera sur les termes clés qui figurent

dans le titre ou les 1ères phrases de l’article de réréfence

– La « boîte jaune » : Lien Factiva Intelligent Indexing™+ : contient les termes Factiva Intelligent Indexing relatifs à cet article, en cliquant sur le + on pourra cliquer sur l’un de ces termes pour obtenir d’autres articles auxquels le même terme a été attribué.


Le résultat (3)Le résultat (3)

• Fenêtre de découverte : affichage intelligent et interactif des résultats :

– Sociétés les plus concernées par la requête

– Industries les plus concernées par la requête

– Mots clés

– Groupe de nouvelles

– Sujets les plus concernées par la requête

– Sources les plus concernées par la requête

– Date


Signification des iconesSignification des icones

• Œil :affiche la sélection en plein écran ou à droite si l'option avec fenêtre a été sélectionnée.

• Mail : permet d'envoyer les documents par mail

• Impression : imprime les résultats de recherche

• Sauvegarde : sauvegarde l’article sous une page Internet

• RTF : pour enregistrer l’article en.doc (word)

• PDF : affichage des documents au format PDF

• XML : affichage des documents au format XML


Limitation de la rechercheLimitation de la recherche

• Les opérateurs doivent être en ANGLAIS • Blé and (pesticides or herbicides)

• Mercure same (Vénus and Mars)

– and : recherche des documents contenant les 2 mots

– or : recherche les documents contenant au moins l'un des mots

– not : pour exclure les documents contenant le 2ème terme

– « same » pour les mots dans le même paragraphe (opérateur de proximité comme : near utilisés par Factiva)

– * pour rechercher toutes les terminaisons possibles d'une racine


Limitation de la recherche (2)Limitation de la recherche (2)

• aux champs de l'article les plus pertinents en saisissant dans la fenêtre texte libre le code du champ dans lequel on souhaite effectuer la recherche suivit du signe = puis du mot clé– HD : titre

– LP : les 2 premiers paragraphes d'un article

– BY : auteur

– SN : nom de la source......


Limitation de la recherche (3)Limitation de la recherche (3)


L’identification des doublons (1)L’identification des doublons (1)

Une nouvelle fonctionnalité est proposée : l’identification des doublons qui est activée par défaut : identifie les articles doubles dans les résultats de recherche mais ne change pas le nombre total d’articles trouvés, vous avez 3 possibilités : – Désactivée : il n’y aura pas d’identification des articles en double dans

vos résultats de recherche

– Pratiquement identique : identifie le plus petit nombre d’articles en double dans les résultats de recherche

– Similaire : identifie le plus grand nombre d’articles en double dans les résultats de recherche


L’identification des doublons (2)L’identification des doublons (2)

• Les doublons ne peuvent pas être identifiés dans les résultats si :– La recherche s’étend au delà du contenu des 12 derniers mois ou

– L’énoncé de la recherche contient des caractères en chinois ou japonais

• De plus l’identification des articles en double est limitée à :– Contenu seulement en anglais

– Contenu seulement des sites web et publications

– Seulement les articles depuis le 26 juin 2008


Recherche GuidéeRecherche Guidée

• Propose 4 champs de recherche : correspond à une recherche avec opérateurs boléens « prédéfinis » : au moins un de ces mots, aucun de ces mots…


Les sources et le Dow Jones Intelligent IndexingLes sources et le Dow Jones Intelligent Indexing

• Permet de formuler une recherche à l'aide des termes d'indexation proposés par Factiva : "Factiva Intelligent Indexing TM" pour limiter la recherche aux documents qui mentionnent de façon pertinente le sujet, la société, l'industrie ou la région souhaitée.

• Les sources: par défaut la recherche va s'effectuer sur les quotidiens nationaux, mais on peut :

– pour trouver facilement une source précise, après avoir cliqué sur le signe "+", saisir le nom de la source dans le champ "trouver une source", attention publication/site web

– le menu déroulant va permettre de faire une recherche alphabétique par titre, langue, région, type, voir aussi "mes listes de sources"....

– on sélectionne la source en cliquant une fois, si l'on clique deux fois, on exclut la source, il faudra « recliquer » pour annuler l’opération.


Les sources et le Dow Jones Intelligent Indexing Les sources et le Dow Jones Intelligent Indexing (2)(2)

– « i »affiche une fiche descriptive de la source sur la source

– permet d'afficher le code source de la source dans le champ texte libre et si l'on sélectionne une date et que l'on lance la recherche, on obtiendra

tous les articles de la source.


Les sources et le Dow Jones Intelligent Les sources et le Dow Jones Intelligent Indexing(3)Indexing(3)

• Depuis l'écran de Recherche, sélectionnez le(s) choix proposé(s) parmi les catégories d'indexation– Sociétés

– Sujet

– Industrie

– Région

• puis:– Faites défiler la liste et cochez les termes que vous souhaitez inclure dans la recherche.

Cliquez sur le bouton pour visualiser d'autres sous-catégories

– Si vous avez choisi plusieurs termes et si vous souhaitez modifier les opérateurs logiques, cliquez sur l'opérateur qui figure entre les termes choisis ou sur l'un des boutons.

– Les termes apparaissent à côté de la catégorie d'indexation

• Chercher pour trouver les sources, sociétés, sujets, industries et régions en une seule recherche


Les sources et le Dow Jones Intelligent Les sources et le Dow Jones Intelligent Indexing(4)Indexing(4)

• Une fois que les termes souhaités sont sélectionnés, vous pouvez lancer la recherche, il est bien sûr possible de combiner les deux modes de recherche (texte libre + Factiva Intelligent Indexing)

• "plus d'options" va permettre de:– Faire porter la recherche en texte libre sur l’article complet, le titre et 1er

paragraphe, le titre seul ou auteur– exclure de la recherche certains types de publications les nouvelles

republiées, cours et données boursières... – Modifier l’affichage du résultat


Recherche simpleRecherche simple

• Fenêtre de recherche de type "google" qui permet d'effectuer une recherche par "mot clé" sur l'ensemble des sources au cours des 3 derniers mois et propose des résultats :– des publications par défaut sur "tout", possibilité d'afficher seulement le

résultat sur les journaux, magazines, dépêches.

– des sites web/sites d'actualités

– des photos

– multimédia


Les astucesLes astuces

• lorsque l'on clique sur le triangle "la formule de recherche" est automatiquement entrée dans la fenêtre de recherche texte libre

• une astérisque "*" à côté d'une source signifie que celle-ci est interrompue, Factiva a perdu les droits

• le "?" remplace une lettre, si vous effectuez une recherche sur "globali?ation", la recherche va s'effectuer sur globalisation et globalization.


Exercices Exercices

• Afficher tous les articles du Monde d'hier, comparons nos résultats......

• Rechercher tous les articles sur l'alphabétisme en Afrique sur toutes les sources, sur toutes les dates, en français, comparons nos résultats......

• Rechercher un article dans Le Monde un article de Jeanneney sur La Fayette au cours des 2 dernières années comparons nos résultats......

• Rechercher les dernières actualités (3 derniers mois) sur la production industrielle dans les PMI en France comparons nos résultats......


Les pages d’informationsLes pages d’informations

Présentation :– Kiosque à journaux :

• accès aux principales sources d'informations de chaque pays, par défaut la page s'ouvre sur la presse d’un pays prédéfini, possibilité de changer le pays, la date ou la rubrique consultée

• fenêtre de recherche en texte libre : la recherche va s'effectuer sur les sources du kiosque

* Pages d’accueil personnelles* Pages de groupe* Pages de Factiva : thèmes sélectionnés par Factiva, pas de possibilité de

modifications

– Liste de cotations

– Liens du rédacteurs

– Quoi de neuf sur Factiva ?

– En bas des pages Factiva : résultats de recherches sauvegardées (revue de presse organisée en rubriques thématiques développée par la rédaction de Factiva)


Sociétés et marchés (1)Sociétés et marchés (1)

Cette page fournit des informations détaillées sur des dizaines de milliers de sociétés cotées dans 72 pays issues des sources suivantes :

– Reuters Investor : sociétés internationales

– Media General : sociétés américaines et canadiennes

– WorldVest : sociétés hors Etats Unis et Canada

– D&B dossiers

– Investext : analyses de sociétés et de secteurs.


Sociétés et marchés (2)Sociétés et marchés (2)

3 onglets :

• Cotations : permet d'obtenir les cotations d'actions, de fonds, de devises et d'indices de marché.– "sélectionner un instrument" : actions, fonds, devises...

– saisir le symbole de la société dont on souhaite obtenir la cotation ou cliquer sur "consultation de symbole" pour l'obtenir.

– préciser la période souhaitée, par défaut consultation du cours actuel

– "accèder à la cotation"


Société et marchés (3)Société et marchés (3)

• Graphiques : permet de construire des graphiques interactifs pour un ou plusieurs sociétés.

– saisir le symbole de la société dont on souhaite étudier les cours ou le trouver par la "consultation de symbole"

– choisir la période souhaitée pour le graphique– choisir le format d'affichage– faire le graphique


Société et marché (4)Société et marché (4)

• Société : permet d'obtenir le descriptif général d'une société– indiquer le nom de la société et lancer la recherche

– affichage d'une liste de sociétés comprenant tous les noms sous lesquels la société est connue, les enseignes commerciales, les filiales et les sociétés achetées récemment, le pays de domiciliation, une description du secteur d'activité et précisera s'il s'agit d'une société cotée ou non

– en cliquant sur le nom de la société correspondant à la recherche, on obtiendra un "instantané" comprenant différentes rubriques :

• adresse

• cours boursiers (actualisés toutes les 20 mn)

• description de l'activité

• principaux faits la concernant

• dernières nouvelles la concernant....

– à partir de l'instantané possibilité de consulter les nouvelles, résultats financiers, rapports et de construire un rapport.


ExercicesExercices

• construire un rapport sur la société EDF Energies nouvelles : comparaisons directes, bilan annuel, communiqués de presse et articles professionnels

• construire un graphique sur une et plusieurs sociétés


Affichage des résultatsAffichage des résultats

• Sur la partie gauche : affichage des résultats par pertinence de toutes les publications (par défaut).– en cliquant sur le + devant la publication, le ou les articles sélectionnés

sont mis de côté dans le presse papier le temps de la session

• Sur la partie droite : affichage intelligent et interactif des résultats :– Date– Groupe de nouvelles– Sociétés les plus concernées par la requête– Sources les plus concernées par la requête– Sujets les plus concernées par la requête– Industries les plus concernées par la requête– Mots clés


Veille et utilisation avancéeVeille et utilisation avancée

• Les alertes– Comme indiqué au début de la formation, Factiva n'offre pas pour l'instant la

possibilité de sauvegarder des recherches ou des alertes, seul l'administrateur a cette possibilité (100 recherche et 5 veilles).

• Les fils RSS : Factiva propose de s'abonner à des fils RSS "prédéfinis » :

– Ils couvrent 25 secteurs économiques à l'aide d'une sélection limitée d'articles sur les tendances générales, des analyses, commentaires, états des lieux et aperçus venant directement de la base de données de Factiva.com.

– Les sélections du choix de la rédaction sont effectuées par des spécialistes en industrie de l'équipe éditoriale de Factiva et a pour but de fournir un rapide état des lieux sur une industrie

– En moyenne chaque industrie reçoit entre 10 et 15 articles par semaine.


Veille et utilisation avancée (2)Veille et utilisation avancée (2)

• Attention : la lecture de l'article à partir de votre agrégateur de fils RSS ne pourra se faire que si vous êtes connecté à Factiva depuis le site de votre établissement.

• Les options de traitement des données XML :– L'utilisation du format XML pour sauvegarder ou rééditer des articles va

permettre d'inclure ces articles dans un bulletin, d'intégrer les articles sur le portail de son site web si l'on possède de bonnes connaissances techniques sur XML.

Documents

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