La diffusion du document thèse

STAR 8ième cercle – 27 septembre 2013

Que dit l’arrêté du 7 août 2006 ?

Intranet : « Sauf dans le cas d'une clause de confidentialité, l'établissement de soutenance assure en son sein l'accès à la thèse. »

Le docteur ne peut pas s’opposer à la diffusion sur intranet

Internet : « La mise en ligne de la thèse sur la toile est subordonnée à l'autorisation du nouveau docteur sous réserve de l'absence de clauses de confidentialité. »

L’établissement ne peut pas s’opposer à la diffusion sur internet Le docteur ne peut pas obliger l’établissement à diffuser

sur internet en cas de confidentialité ou d’embargo

Comment diffuser au sein de l’établissement ?

• Obligation de l’établissement

• Le mode de diffusion en intranet est laissé à la libre appréciation des établissements

• Dans STAR, on parle d’intranet

Comment assurer la mise en ligne de la thèse sur la toile ?

• Au souhait de l’établissement et du docteur• Plusieurs solutions de diffusion :– N’importe quel site Internet, sur lequel il est

possible de lire un document– Le site web de l’établissement, le site web de la

bibliothèque, l’OPAC, la GED de l’établissement…– Une plateforme nationale, internationale…

STAR et la diffusion du document thèse sur Internet

• Une thèse peut être mise en ligne tout à fait indépendamment de STAR

• STAR n’assure pas la diffusion de la thèse en ligne

• Mais STAR vise à :– garantir le contenu : c’est forcément la thèse validée par le

jury qui est mise en ligne.

– faciliter la diffusion sur Internet attribution d’un identifiant pérenne http://theses.fr/NNT attribution d’une URL de diffusion

http://theses.fr/NNT/document processus automatique de diffusion

Où peut être diffuséle document thèse ?

Solutions locales propre à l’établissement

Comment déclarer dans STAR les choix de diffusion sur Internet ?

• Par défaut pour toutes les thèses– Inscrire la ou les plateformes dans la fiche

établissement

• Spécifiquement pour une thèse– Retirer le choix par défaut, puis spécifier la

plateforme de diffusion occasionnelle

Les solutions nationales pour une diffusion sur Internet

TEL : Thèses En Ligne

• http://tel.archives-ouvertes.fr/ ou http://pastel.archives-ouvertes.fr/

• Archives ouvertes gérées par le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe )

• Depuis 2000, hébergé par l’IN2P3– 30 300 thèses déposées

• Fonctionnement :– Dépôts effectués par les doctorants eux-mêmes– Pas de vérification par le CCSD des autorisations

diffusion par l’auteur: implicite par le jury: non vérifiée

TEL : fonctionnalités

• Attribution d’une URL par TEL et par Pastel

• La thèse est identifiée comme faisant partie de la collection STAR : l’utilisateur final a la garantie de consulter la version sanctionnée par le jury

• Moteur de recherche dans TEL et dans Pastel (recherche simple/avancée, par discipline, par établissements)

• Visibilité et moteur de recherche dans HAL http://hal.archives-ouvertes.fr/

Le processus d’échangeentre STAR et TEL/Pastel

• Envoi du fichier et de ses métadonnées – Dès la fin du processus dans STAR

(validations/archivage) si non confidentiel– Dès la levée de la fin de la confidentialité

• Possibilité d’envoyer des mises à jour des métadonnées

• Si le docteur change d’avis et ne souhaite plus diffuser, possibilité de retrait exceptionnel (contrairement à la politique habituelle du CCSD). Attention : opération manuelle.

La plateforme de l’ABES : fonctionnalités

• Service complémentaire à STAR– Plateforme de stockage des thèses à l’ABES– Attribution d’une urlhttp://www.theses.fr/NNT/abesExemple : http://www.theses.fr/2011BOR40011/abes

• Service minimum– Pas d’interface de recherche

Le processus d’échangeentre STAR et la plateforme

de l’ABES

• Dépôt sur le plateforme de l’ABES via STAR :– Dépôt du fichier sur un espace alloué– Dès la fin du processus dans STAR

(validations/archivage) si non confidentiel– Dès la levée de la fin de la confidentialité– Si le docteur change d’avis et ne souhaite plus

diffuser, possibilité de retrait et/ou possibilité de remplacement du fichier à diffusé via STAR

Quelques exemples de

solutions locales pour une diffusion sur Internet

Un logiciel dédié pour diffuser les thèses sur Internet

• Bordeaux 1• INP Toulouse• Lyon 2• Nancy-Metz• Thèses-Unistra

Une vue locale de TEL

• La Réunion• Rennes 2

Un serveur de stockage local et un signalement par le catalogue de la

bibliothèque

• Orléans

Conclusion

Où vont les métadonnées et le document thèse

en cas de refus de diffusion sur Internet ou en cas de confidentialité ?

Où vont les métadonnées et le document thèse

en cas de volonté de l’auteur et de l’établissement de diffusion sur

Internet?