Communauté de pratique Gestion organisationnelle de projet La gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUM

Par Pierre Deschênes, PMP

Directeur associé nouveau CHUM et soutien à la transformation

11 décembre 2013

Mise en contexte

Gouvernance

Alignement

stratégique

Gestion de

portefeuille

Gestion de

programme

Gestion de projet

Bureaux de projet

Performance et

bénéfices

Maturité

Gestion

organisationnelle de

projet

• Directeur associé à l'équipe de planification et de

développement du nouveau CHUM pour les services de

soutien et la logistique et à la direction du soutien à la

transformation

• Architecte de formation et maîtrise en aménagement

• Plus de 25 ans d'expérience en gestion de projet, PMP

• Quelques projets phares :

– Jardin de Chine du jardin botanique de Montréal

– Rénovation du Parc Jean-Drapeau - 350e de Montréal

– Quartier des spectacles et son plan lumière

– Oriental Pearl Convention Center Shanghai

– Premier directeur de projets Sandals Resorts - Jamaïque...

Pierre Deschênes, PMP

• Réorganisation de l'offre clinique régionale où les CHU

seront appelés à ne livrer que les soins spécialisés et

sur-spécialisés (3e et 4e ligne)

• Constructions simultanées de 4 méga-projets (CHUM,

CUSM, Ste-Justine et Hôpital Juif)

• Besoins de redistribuer les soins de 2e ligne

– Sous-projets Hôpital général, Hôpital communautaire

Notre-Dame, redistibution 450 - 514

• Un monde où le mode d'urgence est la règle

• Une réalité de compression budgétaire

• À cela s'ajoute l'escalade politique des enjeux de

gouvernance

Contexte Nouveau CHUM

• Ré-aligner l'offre de services (2-3-4) et son financement

traditionnel de budget historique vers une offre

spécialisée et un financement à l'acte

• Amener plus de 10,000 intervenants dispersés sur 3

sites, à se préparer à opérer dans UN nouvel hôpital

moderne et accompagner la transformation de l'hôpital

Notre-Dame vers sa nouvelle vocation

• Développer l'échéancier de la préparation opérationnelle

en intégrant ceux de la réorganisation de l'offre clinique

et de la construction du nouvel hôpital

• Placer les intervenants en mode planification du

changement alors que leur pratique est tirée par l'action

urgente et les compressions budgétaires

Défis de la Transformation

• Reconnaître que la transformation est un projet...

• ...qui est défini à la fois par des considérations

stratégiques et opérationnelles

• Les structures en place sont un comité de direction et

une équipe de projet en forme de direction fonctionnelle

• Les enjeux de transformation stratégique ont à ce jour

accaparé la majorité du temps du CoTrans

• Bien comprendre Transformation, transition et transfert

• Importance d'un design organisaitonnel qui nous

positionne en mode gestion de projet

• Le contexte (politique et budgétaire) tend à maintenir la

gouvernance en mode fonctionnel

Défis organisationnels

• Identifier les déterminants de la transformation

• Comprendre l'envergure du projet de transformation

• Définir et s'entendre sur l'envergure la stratégie de

soutien à la transformation

• Se donner un trajet commun à tous (roadmap)

• Structurer la démarche en gestion de programme(s)

• Implanter une réelle structure matricielle

• Gouverner l'intégration opérationnelle et stratégique

• Ajuster l'offre et les livrables en fonction des budgets

obtenus... tout ça dans une vision partagée

Les défis de gestion

organisationnelle de projet

• Présenter le cycle de vie du projet

• Y intégrer le pré-projet et le post-projet S-T-O

• S'adapter au contexte et aux interlocuteurs [peu de

connaissance en gestion de projet, ligne de temps plutôt que Gantt Chart,

SDP en format MindMap plutôt que découpage hiérarchique]

• Présenter une analyse du travail à date [introduire métriques

liées au cycle de vie]

• Outiller le Comité pour passer en gestion de projet

• Donner l'exemple de comparables

Leçons apprises ... à date

• Reconnaître la structure fonctionnelle et hiérarchique

• Communication

• Compromis

• Avancer pas à pas

• Parler gestion de projet dans le language de la gestion

fonctionnelle

• Identifier le bon niveau d'implantation

• ...espérer qu'il nous restera suffisamment de temps

Les conditions de succès

Merci de votre attention!

Discussion

Programmation hiver 2014

• Retour sur des sujets vedettes : Bureaux de projet,

gestion des bénéfices…

• Souper-conférence : Le PMO Framework du PMI: qu’est-

ce que c’est et à quoi cela devrait servir?

• Programme de recherche sur la gestion organisationnelle

de projet et les projets d'innovation

• Gestion des bénéfices

• Dernière activité : retour sur l'année et sujets d'intérêt

pour 2014-2015

Prochaines activités