La politique documentaire au Collège Maxence Van Der Meersch de CAPPELLE LA GRANDE

Année 1 : Etat des lieux / Analyse

contextuelle

Dans les textes : «…Le projet d’établissement précise les activités scolaires ou périscolaires et définit à ce titre la politique de l’établissement en matière d’accueil et d’information…, d’orientation, de politique documentaire, d’ouverture sur l’environnement économique, culturel et social, d’ouverture européenne et internationale, d’éducation à la santé et à la citoyenneté.»

Circulaire N°2006-051 du 27-3-2006

L’objectif est de mettre en adéquation, dans le cadre du projet d'établissement, les ressources documentaires et l'accès à ces ressources avec les besoins de formation et d’information des élèves et des équipes pédagogiques, notamment la formation à la maîtrise de l'information.

Pourquoi mettre en place une politique documentaire ?

Il s'agit de proposer un projet documentaire qui permette :

de mener une réflexion au sein de l'établissement pour aboutir à des ambitions, des exigences et des pratiques communes en ce qui concerne la documentation.

Il ne s’agit donc pas uniquement de gestion documentaire mais aussi de formation à la recherche d’information (acquisition de savoirs et de compétences / SCCC).

Mettre en œuvre une politique documentaire ?

La mise en œuvre d’une politique documentaire est le résultat d’une réflexion collective et d’un travail d’équipe qui, sous la responsabilité du chef d’établissement, s’appuie sur une analyse préalable des besoins de tous les utilisateurs.

Qui la met en place ?

 

La mise en œuvre de cette politique documentaire impliquant un suivi et une évaluation, un comité de pilotage est constitué, présidé par le chef d’établissement.

Composition du comité de pilotage : l’équipe de directionle professeur-documentaliste qui coordonne,un professeur de chaque discipline,le CPE, le gestionnaire, un administrateur réseau…

Ce groupe peut émaner du conseil pédagogique.

Avec qui ?

Cette politique peut se décliner en 4 axes :

Politique d’acquisitionPolitique d’accès à l’informationPolitique de formation à la recherche d’informationPolitique de communication

Quels sont les axes ?

La politique documentaire induit une démarche en 5 étapes pour chaque axe du projet :

Etat des lieux, analyse contextuelle,Définition d’objectifs, de priorités et de modalités d’évaluation,Propositions d’actions,Mise en œuvre,Evaluation et réajustements (bilan annuel)

Cette démarche de projet s’appuie sur les orientations nationales, les priorités académiques et bien sûr les axes du projet d’établissement. Elle est définie pour une durée de 3 à 4 ans.

Comment la mettre en place ?

Mettre en œuvre une politique d’acquisition c’est réfléchir collectivement au choix et à la gestion des ressources acquises par l’établissement pour le fonds documentaire du CDI et pour d’autres pôles de ressources.

Axe 1. Politique d’acquisition

Recenser les lieux de ressources existants dans l’établissement et à l’extérieur de l’établissement ;

Traiter le fonds documentaire disponible par lieu :Inventorier

Désherber

Enregistrer dans la base documentaire ce qui ne l’est pas

Recenser les crédits et subventions ainsi que les pratiques de leur utilisation (répartition, globalisation, politique d'achat…).

Axe 1 : Etat des lieux

Mettre en œuvre une politique d’accès à l’information, c’est réfléchir collectivement aux conditions matérielles d’accès à l’information, aux équipements nécessaires, aux règles et aux conditions d’utilisation des ressources (physiques ou en ligne) pour tous les usagers (élèves et adultes).

Axe 2. Politique d’accès à l’information

Recenser les lieux d’accès à l’information Lieux physiques internes Lieux extérieurs En ligne

Recenser les équipements à disposition et les localiserRecenser les outils liés à l’accès aux ressources (logiciel documentaire BCDI ou portail E-sidoc, navigateur, moteur de recherches, site du collège, Intranet…) Recenser les modalités d’accès (règlement, charte).

Axe 2 : Etat des lieux

Mettre en œuvre une politique de formation à la recherche d’information, c’est réfléchir collectivement aux apprentissages nécessaires et mettre en cohérence les pratiques de formation des élèves à la maîtrise de l’information.

Pour cela, il faudrait :

définir une progression par niveau (livret de compétences documentaires)

évaluer régulièrement les acquis,

réaliser une charte commune (exigences) en matière de restitution de l’information (par exemple : citation des sources, aucune impression de pages numériques, obligation de prise de notes, utilisation de supports papier…)

Axe 3. Politique de formation à la recherche d’information

Lister les éléments relatifs à la maîtrise de l’information et les compétences info-documentaires mises en jeu dans les programmes disciplinaires

Identifier les pratiques pédagogiques en matière de formation à la recherche d’information

Recenser les besoins en formation des personnels

Axe 3. Etat des lieux

Pour chaque axe de la politique documentaire, mettre en œuvre une politique de communication, c’est définir les informations à communiquer et leurs modalités de diffusion (livret d’accueil, plaquette, site du collège, intranet, portail e-sidoc, affichage, note de service, réunion…).

Objectifs : Rendre la communication sur les ressources et les actions plus efficace, rendre transparents les modes de décision, sensibiliser et mobiliser les acteurs.  

Axe 4. Politique de communication

Recenser les usagersRecenser les besoins des usagersRecenser les types d’information (administrative, éditoriale, orientation…)Recenser les modalités de diffusion de l’informationRecenser les outils et supports existants

Axe 4. Etat des lieux