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Le Choix de Koha à la Médiathèque du Cannet des Maures Symposium Koha 27 Mai 2010 Médiathèque de Miramas

Le Choix de Koha à la Médiathèque du Cannet des Maures Symposium Koha 27 Mai 2010 Médiathèque de Miramas

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Le Choix de Koha à la Médiathèque du Cannet des

Maures

Symposium Koha 27 Mai 2010Médiathèque de Miramas

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Le Cannet des Maures

Commune du Centre Var (4000h)

Fait partie de la Communauté de Communes Coeur du Var

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La Médiathèque du Cannet des Maures et son environnement

Médiathèque

municipale inaugurée en 2003

Communes environnantes (Le luc 9000h,Le Thoronet 2000h, Les Mayons 600h, Cabasse 1800h,...)

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Les Chiffres-clés de la médiathèque

680m2 18000 documents

24h ouverture/semaine 40200 prêts/an 2100 adhérents 2230 connexions

internet 52% Cannetois et Thoronet 28,5% Lucois 20% Autres communes

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Pourquoi réinformatiser ?

SIGB Existant : Orphée Micro, installé en 1998

Informatisation gérée par non-professionnels et bénévoles

Mauvais paramétrages au départ

Statistiques inexploitables, données du catalogue erronnées et inutilisables

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NOS BESOINS

Logiciel plus moderne Plus d'autonomie Logiciel plus performant Ouverture sur le Web Possibilité de travail en réseau

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La Consultation

Consultation simple réalisée avec l'informaticien et responsable des marchés de la ville

3 sociétés contactées : AID pour Orphée Opsys pour Aloès Biblibre pour Koha

Visite de la médiathèque de Figanières et de Lorgues pour retour d'expérience avec Koha

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Le choix de Koha

Logiciel libre Esprit communautaire Evolution constante Adaptabilité à nos besoins Plus grande autonomie et indépendance Interface web OPAC performant et interactif Hébergement chez Koha : pas de

maintenance quotidienne

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Préparation de la Migration

Présentation à toute l'équipe des fonctionnalités de koha par Paul Poulain

changement bien accepté Réunion de lancement avec Laurence

Lefaucheur (préparation paramétrage et lancement)

Travail sur les fichiers (Eté 2009)

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Le Passage à Koha

Dernière semaine de septembre : formation du personnel

Jeudi 2 Octobre : moulinette Vendredi 3 Octobre : ouverture au public

avec le nouveau logiciel Fermeture uniquement le temps de la

formation (un peu juste...) Mai 2010 : mise à disposition de l'OPAC en

ligne

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L'appropriation du logiciel

Prise en main globale de l'équipe satisfaisante

Demande un investissement temps au départ Travail par étapes (Toutes les fonctionnalités

ne sont pas toutes en service à ce jour) Formation administrateur important Accueil des lecteurs plutôt favorable Grand éventail de possibilités de statistiques

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Conclusion

Expérience satisfaisante Phase d'adaptation encore aujourd'hui Projets à venir (intégrations des liens vers le

Web, appropriation de la page d'accueil de l'OPAC, plus grande interactivité avec les lecteurs via l'OPAC)

Désir de collaborer à l'évolution du logiciel En attente de la nouvelle version....