LE PCP PRES REGION CENTRE

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LE PCP PRES REGION CENTRE. OBJECTIFS DUN PCPP. Amliorer la visibilit de loffre documentaire de priodiques papier au niveau de la rgion Faire des conomies financires en rpartissant les achats entre les partenaires Librer de la place par un ddoublonnage des abonnements - PowerPoint PPT Presentation

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LE PCP PRES REGION CENTRE

LE PCP PRES REGION CENTREOBJECTIFS DUN PCPPAmliorer la visibilit de loffre documentaire de priodiques papier au niveau de la rgionFaire des conomies financires en rpartissant les achats entre les partenairesLibrer de la place par un ddoublonnage des abonnementsSavoir qui possde quoi : permet dviter de jeter la mme chose ou de garder la mme choseRLE DE CHAQUE ACTEURPle de conservation : sengage conserver la collection dans les meilleures conditions possible et ne pas sen sparer.

Ple associ : pas de mission de conservation de la collection mais sengage complter la collection du PC si elle souhaite sen sparer.LES PCP EN France (17)

HISTORIQUE

REPRISE DU PCP REGION CENTRE DEBUT 2012 (PAS VRAIMENT UNE REPRISE CAR ON REDEMARRE A ZERO)VOLONT DE REPRENDRE CE PCP AVEC PEU DE PARTENAIRES : Universits Orlans-ToursLES PREMIERS : BU SCIENCES TOURS ET ORLEANSLE PCP REGION CENTRE EST UNIVERSITAIRE ET THEMATIQUE (Priodiques scientifiques dans un premier temps)HISTORIQUEMISE EN PLACE DUN COMITE DE PILOTAGE (AVRIL 2012) compos de : Pour Orlans : Mme Moreau (directrice du SCD dOrlans), Marie-Eugnie Lecouffe (chef de la section sciences dOrlans), Claire Neuzeret (Responsable des priodiques de la section sciences dOrlans). Pour Tours : Mme Azanza (directrice-adjointe du SCD de Tours), Mme Aluchon (chef de la section sciences de Tours), Christophe Thibaud (responsable des priodiques de la section sciences de Tours).Pour le CR15 : Sylvie Cauderlier puis Ludovic Roy

REDACTION DUNE CONVENTION (MAI 2012)

SIGNATURE DE LA CONVENTION PAR LES PARTENAIRES (NOVEMBRE 2012) POUR UNE DUREE DE 3 ANS AVEC TACITE RECONDUCTION

DEMANDE DATTRIBUTION DUN CODE PCP AUPRS DE LABES AFIN DE RENDRE VISIBLE LE PCP ORLANS-TOURS DANS LAPPLICATION EN LIGNE PRISCOPE (NOVEMBRE 2012)

METHODOLOGIECRITERES DE SELECTION DES TITRES :

TRAVAILLER DANS UN PREMIER TEMPS SUR LES TITRES COMMUNS MORTS (LES PLUS MENACS PAR LA DGRADATION) HORS MATH (CAR AUTRE PCP : RNBM)LES REVUES DE 1er CYCLE SONT EGALEMENT HORS PCP AINSI QUE LES PERIODIQUES TRAITES COMME DES MONOGRAPHIESRPARTITION QUITABLE DES TITRES ENTRE LES DEUX BU (nombre de titres et mtres linaires)CHAQUE TITRE EST DISCUT AU CAS PAR CAS (PC ou PA, QUI GARDE QUOI)OBJECTIF : RPARTIR DES COLLECTIONS COMPLTES DE PRIODIQUES (AINSI QUE LEUR FILIATION) AU SEIN DES BIBLIOTHQUES PARTENAIRESMETHODOLOGIECRITERES DE SELECTION BIBLIOTHEQUE POLE DE CONSERVATION :

TITRE EN RAPPORT AVEC LA MATIERE ENSEIGNE A LUNIVERSIT

BON TAT MATERIEL DE LA COLLECTION

EXHAUSTIVIT DE LA COLLECTIONMETHODOLOGIEPour faciliter et allger les transferts, on nexpdie que les lacunes ou les volumes abms quon souhaite changer.

Pour clarifier les changes, on utilise un bordereau intgrer aux cartons lors des transferts pour bien identifier les volumes qui compltent une collection et ceux qui remplacent partiellement une collection (car en meilleur tat ou reli).

METHODE DE TRAVAILLe PCP Rgion Centre sarticule autour de 3 groupes de travail :

REUNION DU COMITE DE PILOTAGE POUR FAIRE DES BILANS DETAPE ET SOLUTIONNER LES PROBLEMES RENCONTRES LORS DE LA MISE EN UVRE DU PCP.FREQUENCE : 1 2 FOIS PAR ANS

VISIOCONFERENCE ENTRE LES RESPONSABLES DE SECTION ET LES GESTIONNAIRES DE PERIODIQUES POUR LA SELECTION ET LA REPARTITION DES TITRESFREQUENCE : 1 FOIS PAR TRIMESTRE

VISIOCONFERENCE ENTRE LES GESTIONNAIRES DE PERIODIQUES (logiciel EVO) POUR TRAVAILLER SUR LES ETATS DE COLLECTION (change, fusions)FREQUENCE : 1 2 FOIS PAR MOIS

Les frquences de runion peuvent bien sr tre variables ORGANISATION ET METHODE DE TRAVAILGroupe de travail technique entre les deux responsables des priodiques.Auparavant vrification des tats de collection dans le SUDOC.Fichier Excel fusionn des titres des deux BU partir dune extraction du SUDOC.Runion rgulire par visioconfrence pour traiter les titres slectionns par le comit de pilotage.

ORGANISATION ET METHODE DE TRAVAILTravail didentification et de vrification notamment des ventuelles filiations qui peuvent exister entre les diffrents titres : tous les titres successifs dun priodique doivent tre conservs au mme endroit.

Comparaison des tats de collection : pour chaque titre sont examines les lacunes et les squences de collection rcuprer par la bibliothque ple de conservation (pour combler les lacunes ou remplacer des n en mauvais tat).

PROCEDURE DE TRAVAIL ORLEANSPour les titres en partance pour Tours (Ple de conservation) ASPECT LOGISTIQUEDplacement des titres dans un endroit spcifique du magasin.Prparation des bordereaux avec mentions des tats de collection et des lacunes poser sur les cartons de priodiques.Mesure et pese des collections.Mise en carton, installation du bordereau et envoi Tours par transporteur.

PROCEDURE DE TRAVAIL ORLEANSPour les titres qui restent Orlans + ceux reus de ToursPrparation dans un fichier Excel des tats de collection fusionns des titres sous format Unimarc coller dans le SUDOC et Horizon aprs rception des cartons en provenance de Tours.Rception des colis en provenance de Tours.Mise jour Horizon et SUDOC partir du fichier Excel.

CONSEQUENCES DU PCPLes titres ou les numros de priodique qui sont transfrs la bibliothque ple de conservation font lobjet dun don de la part de la bibliothque associe comme prvu dans la Convention.Les titres transfrs disparaissent du SIGB local ainsi que les tats de collection dans le SUDOC.CONSEQUENCES DU PCPLes collections estampilles PCP sont soumises aux mmes rgles du PEB que les autres collections (PAS DE GRATUIT POUR LES TITRES DU PCP)Dsengorgement des magasins de la BU Sciences (nombre de mtres linaires gagns ?).Comment apparaissent les titres du PCP dans Horizon ?

PERISCOPEOUTIL DESTIN AU SIGNALEMENT DES PCP.

MAIS AUSSI OUTIL PERMETTANT LA GESTION ET LA CONSTRUCTION DES PCP.

Par exemple : nouvelle fonctionnalit trs pratique : Notices lies qui permet de visualiser tous les titres lis la vie dun priodique donc trs utile pour reprer les filiations.TITRES TRAITES

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