Le rapport final : une opportunité pour évaluer un projet de Mobilité

Objectifs du programme

• Améliorer la qualité et l’innovation dans les systèmes et les pratiques d’éducation et de formation professionnels

• Favoriser la mobilité des personnes à des fins professionnelles

• Améliorer les connaissances linguistiques

• Renforcer la coopération avec les entreprises

• Développer les compétences des enseignants, des formateurs et des tuteurs

• Améliorer l’attrait de l’enseignement et de la formation professionnels

Critères d’un stage de qualité

•Les objectifs du projet sont pertinents par rapport à l’action

•Une préparation culturelle et linguistique sont prévues

•Le contenu et la durée du stage sont clairement définis

•Le suivi et le tutorat des stagiaires sont organisés

•Les résultats du projet sont diffusés•Les compétences acquises sont validées dans le cadre du cursus de formation

Etapes d’un projet Leonardo

•Construction du partenariat•Organisation du stage et du séjour •Information et sélection des candidats•Préparation culturelle et linguistique des bénéficiaires•Séjour et stages•Suivi et tutorat

•Débriefing, évaluation des stages, présentation des rapports de stages

•Débriefing et évaluation du projet

•Dissémination •Exploitation des résultats

Evaluation du projet

Objectifs

Le but de l’évaluation est de fournir des renseignements permettant de prendre des mesures comme des décisions, la planification stratégique, la rédaction de rapport ou la modification des activités.

L’évaluation peut déterminer les critères de succès, les enseignement tirés, les façons d’améliorer le travail et les moyens d’aller de l’avant.

Evaluation du projet

Questions à se poser

Quoi? Avons-nous accompli ce que nous avions prévu de faire?

Pourquoi? Qu’avons-nous appris sur ce qui marche et sur ce qui ne marche pas?

Raison/cause de la matérialisation (ou non) des résultats

Et Puis ? Quelle est la valeur ajoutée de notre action?

Et maintenant? Que changerions - nous si c’était à refaire?

Et après? Comment utiliser les résultats de l’évaluation dans un but d’apprentissage continu?

CONTENU DU RAPPORT FINAL

Mise en oeuvre du projet

Sélection et recrutement des bénéficiaires

Méthode pour sensibiliser les jeunes aux avantages de la mobilité Modalités de sélection et de recrutement des stagiaires → Efficacité de la méthode → Description des outils

Mise en place du partenariat

Modalités de sélection des organismes d’accueil, rôle de chacun des partenaires, des bénéficiaires

Modalités de collaboration → Efficacité du partenariat : mesure de la

réalisation des activités et raisons éventuelles de la non réalisation, respect du besoin des bénéficiaires

→ Description des outils utilisés pour gérer le partenariat

→ Valeur ajoutée du partenariat

Mise en oeuvre du projet Organisation de la

mobilitéType de mobilité, durée Modalités de séjour, de transportModalité d’accompagnement → Efficacité: satisfaction des bénéficiaires

et des accompagnants → Problèmes rencontrés – solutions

trouvées → Description des outils de gestion

Préparation culturelle et linguistique

Type de préparation Par qui, selon quelles modalités? → Méthodes utilisées

Mise en oeuvre du projet

Programme de travail

Mesures prises pour assurer l’adéquation entre la formation donnée et le stage en entreprise→ Description des outils de suivi

Suivi et tutorat Modalités de suivi et de tutorat en entrepriseCollaboration organisme d’envoi/organisme d’accueil→ Description des outils de suivi → Efficacité des mesures mises en œuvre

Validation /certification de l’expérience acquise

Par qui, selon quelles modalités? → Méthodes utilisées→ Distribution Europass

Mise en oeuvre du projet Gestion pratiques et

logistique Modalités de gestion des formalités administratives (assurance, mutuelle, visa, autorisation ONEM) Organisation des voyages (hébergement et séjour)

Stratégie de diffusion Moyens et méthodes de diffusion des résultats auprès de votre institution d’autres institutions le secteur concerné les autorités locales, régionales, académiques efficacité : retombées pour votre institution

Mise en oeuvre du projet Gestion des

difficultés rencontrées

Description des éventuelles difficultés rencontrées Avec: votre institution, vos partenaires, vos bénéficiaires , autres → Solutions apportées→ Suggestion

Evaluation en continu du projet

Modalités d’évaluation du projet : questionnaire, débriefing, réunion d’évaluation → Principaux résultats → Forces et faiblesses

Difficultés rencontrées

Avec votre institution Manque de soutien de votre directionManque de soutien de vos autorités de tutelleRetard dans le versement des subsidesProblèmes de communicationProblèmes d’organisation au sein de votre institution

Avec vos partenaires Mauvaise collaboration avec les partenaires Problème de langueProblème d’organisation

Avec vos bénéficiaires

Problème d’inadaptation, d’autorité, de gestion financière etc.Manque de motivation à partir à l’étranger

Difficultés rencontrées

Obstacles culturels et linguistiques

Méconnaissance de la langues du pays d’accueilMéconnaissance de la culture du pays d’accueil Méfiance des parents

Obstacles juridiques Visa, loi sur le travail, loi sur les mineurs , etc.

Résultats

Activités réalisées

Données quantitatives Participation aux activités

Nombre de femmes/nbre d’hommesNombre d’apprenants, nombre d’accompagnateurs Nombre d’apprenants avec des besoins spécifiquesNombre de formateurs Secteurs Caractéristiques des bénéficiaires : niveau scolaire, cursus professionnel,

Description des activités

Date, lieux , description de l’activité, acteurs impliqués

Efficacité Taux de réalisation des activités et raisons éventuelles de la non réalisationActivités non prévues et réalisées

Impact

Sur votre institution

Changement dans les cursus de formation : Intégration de nouvelles technologies ou méthodes de formation Développement d’outils et de bonnes pratiques Changement au niveau de l’organisation de votre institutionParticipation à d’autres programmes européens Mise en place de réseaux ou de partenariat Mise en place d’une politique de Mobilité

Sur les bénéficiaires, les apprenants

Amélioration de la maitrise des TIC, des langues étrangères, de la motivation, de la confiance en soi de la connaissance des pays partenaires et leur

cultureAcquisition de nouvelles compétences Employabilité, mobilité accrue

Impact

Pour les formateurs/le personnel

Amélioration des compétences en TICdes compétences LINGUISTIQUESdes compétences pédagogiquesdes compétences en gestion de projetdes connaissances sur les pays

partenaires et leur culture de la motivation

Sur la coopération externe

Avec d’autres institutionsAvec des entreprises locales, des secteurs Avec des autorités politiques ou académiques/

En Résumé

•Donnez une image claire , précise et la plus complètepossible des actions menées.

•Démontrez en quoi et comment les objectifs fixés dans le dossier de candidature ont été atteints.

•Illustrez par des exemples, des témoignages.

•Annexez au rapport les outils développés dans le cadre du projet.