Le Système de Suivi Evaluation Le Système de Suivi Evaluation du PROSPERERdu PROSPERER

• Mission : Le Système de Suivi Evaluation du PROSPERER a pour mission de fournir aux instances de décision du programme ainsi qu’à ses différents partenaires, les informations pertinentes, fiables et à jour relatives à la mise en œuvre du programme et ce afin d’assurer une gestion orientée vers les résultats et l’impact.

• Fonctions : 5 principales fonctions

– Collecte des données et informations

– Traitement des données

– Interprétation et analyse

– Gestion des données et informations

– Diffusion

Définition des données et informations à collecter

Identification des sources d’informations

Collecte des données et informations

Cadre Logique révisé

SYGRI/RIMS

Indicateurs

Besoins spécifiques des parties prenantes

Saisie et traitement

Archivage

Interprétation/ analyse critique

Rapport

Parties prenantes

SEGS

SNISE

Schéma conceptuel du mécanisme SE

Collecte des données et informationsCollecte des données et informations

• Activités: – Recensement des micro-entreprises– Enquêtes spécifiques– Suivi des activités des prestataires– Observation continue sur le terrain

• Responsables:– EPN et EPR– RSE

• Acteurs: – Prestataires externes– GUMS/CE– Cadres du programme

EPR

ONGInstitutions

spécialisées

GUMS

PSE

MER - PER - Plateforme filière - Fédération - Collectivité

Institutions Financières

Renforcement de capacité

Renforcement de capacité

Rapport

Rapport

Situation de référenceRapport

Encadrement / formation

Service financier

Encadrement /formation Rapport

Activité / service

Information / données

Circulation des informations au niveau des régions

Traitement des donnéesTraitement des données

• Activités: – Saisie des données– Apurement des fichiers– Calcul des indicateurs

• Responsable:– RSE– RAF

• Acteurs:– Equipes du programme– ASEs– RAFs régionaux– CE

Interprétation et analyseInterprétation et analyse

• Activités:– Analyse et réflexion interne– Analyse critique et réflexion avec les groupes

d’acteurs• Responsables:

– EPN et EPR• Acteurs:

– Cadres du programme– CNP (Comité National de Pilotage)– CRP (Comité Régional de Pilotage)– PSE (Prestataire de Service aux Entreprises)– Bénéficiaires

Gestion des données et informationsGestion des données et informations

• Activités:– Gestion de base de données– SIG

• Responsables:– RSE

• Acteurs:– Préstataires externes– Equipes du programme (nationale et régionales)– Unité SIG

Données technico-financières(TOMPRO)

Données de base des enquêtes spécifiques

(SPSS)(SPSS)

Données sur l’évaluation(ACCESS)

Données individuelles des MER -PER -filières

(ACCESS)

Base de données SIG(MapInfo/Arcvew)

Données technico-financières régionales

Données Individuelles de Entreprises régionales

Base de données et archivages

DiffusionDiffusion

• Activités:– Établissement et diffusion des rapports d’activités– Bulletin d’information– Site web

• Responsable:– EPN et EPR

• Acteurs:– RSE– Cadres techniques du programme– Prestataires externes

Situation ActuelleSituation Actuelle

• Actions pilotes : différentes fiches de suivi au niveau des GUMS, EPRs déjà élaborées

• Finalisation des listes d’indicateurs en attente du recrutement des chefs de composante

• Recrutement d’un consultant national d’appui chargé de mettre en place le SSE à lancer

• Recrutement des personnes ressources s’occupant du SE au niveau régional

Leçons apprises/RecommandationsLeçons apprises/Recommandations

• Personnel clé Les chefs de composante aussi

• Tout personnel clé à recruter en même temps y compris les chefs de composantes

• Personne ressource s’occupant du SE au niveau régional à mettre en place dès le démarrage des activités

MISAOTRAMISAOTRA