LES AVANTAGES DU SYSTÈME DE MANAGEMENT INTÉGRÉ

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When Recognition Matters

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Aperçu généralCes derniers jours, l’augmentation de l’environnement réglementaire a fait que les organismes font simultanément face à la gestion de plusieurs cadres de conformité. Le respect des conditions légales et le seul facteur qui pousse les organismes à réinitialiser leur système de management. Un système de management est un cadre de processus et de procédures utilisé pour veiller à ce que l’organisme soit en mesure de remplir toutes les tâches nécessaires afin d’atteindre ses objectifs. Le plus souvent ces systèmes de management sont développés autour des exigences de certification des normes ISO, ISO 9001, pour le système de management de la qualité, d’ISO 14001 le système de management environnemental et de OHSAS 18001 le système de management de la santé et de la sécurité au travail. La fourniture des produits et des services de la qualité a un impact positif direct sur la performance organisationnelle. Cependant, d’autres domaines du management comme la protection de l’environnement et la promotion de la santé et de la sécurité des employés peuvent être considérés comme un fardeau pour certaines parties prenantes d’un organisme.

L’enquête de l’Organisation internationale de la normalisation (ISO) concernant les normes de certifications des systèmes de management démontre une augmentation régulière du nombre des organismes et des entreprises qui obtiennent des certifications vis-à-vis des normes internationales des systèmes de management. Ces normes fournissent un modèle à suivre pour la mise en place et le fonctionnement d’un système de management et chacune offre un cadre qui focalise principalement sur la réalisation spécifique des objectifs.

Ces normes de management mentionnées, ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001, sont destinées à être mises en œuvre seules. Cependant, chacune des ces normes implique certains sujets requis par les autres normes comme:

• la gestion des documents• la formation et la sensibilisation • les audits internes• la revue de la direction• les mesures correctives • les mesures préventives

Les ressemblances structurelles entre les normes internationales ont conduit à l’évolution du système de management intégré. Un système de management intégré intègre toutes les composantes d’une entreprise, comme la qualité, l’environnement, la santé et la sécurité dans un système cohérent de façon à permettre la réalisation de ses objectifs et de sa mission.

Les avantages du Système de management intégré

En plus de la qualité, de l’environnement et de la santé et la sécurité au travail, le système de management intégré d’un organisme peut inclure d’autres systèmes de management comme le système de management financier, le système de management de la sécurité de l’information, le système de management de la continuité d’activité, le système de management de la sécurité alimentaire ou le système de management de la responsabilité sociétale.

L’IMPORTANCE DE LA SÉCURITÉ DE L’INFORMATION DES NOS JOURS 2

Le système de management intégré est une approche organisationnelle efficace pour simplifier le travail, éviter les conflits et réduire la duplication des documents. Le système de management intégré peut éventuellement conduire à des économies des dépenses et à une utilisation efficace des ressources au sein d’un organisme.

Il y plusieurs bonnes raisons pour lesquelles le système de management intégré est bénéfique pour les organismes. Vous trouverez ci-dessous dix d’entre elles seulement :

1. Harmonise et optimise les pratiques 2. Élimine les responsabilités et les relations conflictuelles 3. Équilibre les objectifs contradictoires4. Formalise les systèmes informels 5. Réduit la reproduction des efforts et donc des coûts 6. Réduit les risques et augmente la rentabilité 7. Met l’accent sur les objectifs globaux de l’entreprise 8. Crée une cohérence 9. Améliore la communication interne et externe 10. Facilite la formation et la sensibilisation

Pour prospérer dans la compétitivité mondiale et pour survivre dans les marchés actuels, les organismes et les entreprises doivent étudier chaque aspect de leurs processus commerciaux. Lors de la fourniture des produits et des services de qualité, ils devraient aussi envisager d’autres domaines de management, le bien-être de leurs employés, leur impact sur l’environnement, leur utilisation des ressources disponibles et ainsi de suite. Ainsi le système de management intégré convenable aidera les entreprises à rester compétitives tout en faisant face à de nombreux autres aspects qui pourraient être importants pour la stratégie de l’entreprise.

Le PECB (Professional Evaluation and Certification Board) est un organisme de certification du personnel pour une large gamme de normes professionnelles. Parmi les autres normes internationales il offre des services de formation et de certification de la norme ISO 9001 (Système de Management de la Qualité), ISO 14001 (Système de Management Environnemental) et OHSAS 18001 (Système de Management de la Santé et de la Sécurité au Travail) pour les professionnels qui souhaitent acquérir une connaissance approfondie des principaux processus du système de management, les chefs de projet ou les consultants qui souhaitent préparer et soutenir un organisme dans la mise en œuvre du système de management, les auditeurs qui veulent réaliser et diriger des audits de certification du système de management et le personnel impliqué dans la mise en œuvre des normes du système de management.

Les formations ISO et les formations professionnelles organisées par le PECB sont:• Certified Lead Implementer courses (5 jours)• Certified Lead Auditor courses (5 jours)• Certified Foundation courses (2 jours)• Introduction courses (1 jour)

ISO 14001 Lead Auditor, ISO 14001 Lead Implementer et ISO 14001 Master sont les programmes de certification accrédités par l’ANSI ISO/IEC 17024.

Narta Voca est la gestionnaire du produit de la santé, la sécurité et l’environnement (SSE) au PECB. Elle est chargée du développement et du maintien des cours de formation de la SSE. Pour toute question n’hésitez pas à la contacter à l’adresse hse@pecb.com

Pour plus d’informations veuillez visiter le site : http://www.pecb.com/site/renderPage?param=139

L’IMPORTANCE DE LA SÉCURITÉ DE L’INFORMATION DES NOS JOURS 3

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