PROCÉDURE D’ADMISSION ÉTUDIANT ISSU D’UN PAYS HORS UNION EUROPÉENNE

Année académique : 2017-2018

La procédure d’admission pour l’étudiant issu d’un pays hors Union européenne diffère selon qu’il est ou non présent sur le territoire belge à la date d’ouverture des inscriptions (voir points A et B ci-dessous). Une procédure d’admission comportera 3 volets et sera réalisée dans l’ordre suivant :

1. Un volet administratif constitué d’un dossier d’inscription.

2. Un volet pédagogique présentant les études antérieures, la motivation du candidat et la validation des acquis académiques ou de l’expérience dont il dispose.

3. Un volet financier relatif au paiement des frais d’études.

Il ne sera possible de passer d’un volet à l’autre que si le volet précédent a été validé par l’institution. L’étudiant ne sera autorisé à s’inscrire que si les 3 étapes de la procédure sont validées. Un quota de dossiers d’admission par catégories et par départements est appliqué au sein de la HELHa Les demandes d’inscriptions sont officiellement réceptionnées par courrier pour les étudiants non présents sur le territoire belge (pas de dossier par Email) ou rendez-vous auprès de Monsieur Fabien RICHE, gestion des étudiants pour les étudiants qui ont un permis de séjour belge d’une validité d’un an (voir coordonnées ci-dessous). Pour toute information relative à cette procédure, vous pouvez contacter

Haute Ecole Louvain en Hainaut campus Mons Chaussée de Binche, 159 B-7000 MONS Mr Fabien Riche, gestion des étudiants, au 00 32 (0) 65 40 41 74 ou à l’adresse richef@helha.be

Toute attestation d’inscription (même provisoire) ne sera délivrée que si le dossier est complet (volet administratif – volet 1) ET que l’avis de la commission pédagogique (volet 2) est favorable ET que les frais d’inscription sont payés dans les 5 jours ouvrables.

L’année académique et la rentrée administrative des étudiant(e)s est fixée le 14 septembre 2017.

Aucune réponse ne sera donnée aux dossiers sans preuve de paiement des frais de dossiers L’étudiant(e) se présente à la HELHa au plus tard le 31 octobre 2017 pour suivre régulièrement les cours.

PAS DE DEROGATION POSSIBLE Les documents sont à fournir en copie, mais l’étudiant devra présenter les originaux de son dossier lors de

son arrivée en Belgique.

Pour information : la régularité du séjour sur le territoire belge des étudiants étrangers relève de la compétence des autorités fédérales. Cette régularité ne fait pas partie des conditions d’inscription aux cours. Toutefois, un titre de séjour sur le territoire belge est obligatoire (passeport avec visa d’études uniquement).

A. PROCÉDURE D’ADMISSION À DESTINATION DES ÉTUDIANTS ISSUS D’UN PAYS HORS UNION EUROPÉENNE

NON PRÉSENTS SUR LE TERRITOIRE BELGE À LA DEMANDE D’OUVERTURE DES INSCRIPTIONS La période d’inscription s’étend du 27 février au 10 mars 2017 au plus tard pour la réception des dossiers par courrier. Le cachet de la poste faisant foi Et La période d’inscription s’étend du 11 mars au 24 mars 2017 au plus tard pour le dépôt du dossier sur rendez-vous. Ne pas payer les frais administratifs sans au préalable avoir un rendez-vous. (durant cette période, aucun dossier ne sera traité par courrier). Durant cette période, l’étudiant désireux de s’inscrire dans une section de la Haute École Louvain en Hainaut devra suivre la procédure suivante : 1. Volet administratif : un dossier par rendez-vous et par personne.

Les rendez-vous se prennent uniquement via le site de la HELHa

1. un dossier d’inscription complet (voir descriptif dans le document annexé). 2. paiement de 50 euros pour frais de dossier

Non remboursable en cas de refus de dossier ou dossier incomplet. sur le compte de la HELHa 159 chaussée de Binche 7000 MONS – BE27 7775 9289 2873 – code BIC : GKCCBEBB - communication : NOM et Prénom de l’étudiant.

2. Volet pédagogique : avis de la commission à partir du 18 avril

Si le volet administratif est complet, le candidat verra son dossier examiné par une commission pédagogique. Cette commission émettra un avis motivé sur la candidature de l’étudiant et le portera à sa connaissance (réponse uniquement par Email). En cas d’avis négatif de la commission pédagogique, la procédure d’admission sera arrêtée pour le candidat.

3. Volet financier : paiement du solde (déduits des 50 euros déjà payés) dans les 5 jours ouvrables dès réception de

l'accord positif de la commission et de l'invitation à payer.

En cas d’avis positif de la commission pédagogique, l’étudiant candidat sera autorisé à s’inscrire dans les études pour lesquelles il a introduit la demande. Son inscription ne sera cependant effective qu’au moment où la totalité des frais d’inscriptions aura été réglée. Il recevra une invitation à payer. La procédure d’admission est automatiquement annulée si la totalité du paiement n’a pas été effectuée dans les 5 jours ouvrables de la réception de l'accord positif de la commission et de l'invitation à payer. . Le montant des frais d’inscriptions est repris ci-dessous.

VOLET FINANCIER

RÉGLER LES FRAIS D’INSCRIPTION : attendre la facture (montant ajusté en fonction de la législation et de la section) et l’avis de la commission d’admission pour effectuer le paiement

Type court (Bachelier – 3ans) : de 1.500 € à 1.800 €

Type long (Bachelier 1er cycle + Master 2e cycle – de 4 à 5ans): de 2.200 € à 2.900 €

En cas de retrait d’inscription, le montant des frais d’inscription sera rétrocédé à l’exception des frais administratifs et des droits d’inscription spécifiques pour les étudiants hors Union européenne. (Frais administratifs + DIS 1er cycle TL : 1487€, DIS 2e cycle TL : 1984€ DIS TC : 992€). Chapitre 4 - Art. 57 du Règlement des études de la HELHa.

En cas de refus du visa d’études, le montant des frais d’inscription et des droits d’inscription spécifiques sera rétrocédé à l’exception des frais de dossiers administratifs sur justificatif du refus officiel du visa d’études.

B. PROCÉDURE D’ADMISSION À DESTINATION DES ÉTUDIANTS ISSUS D’UN PAYS HORS UNION EUROPÉENNE QUI ONT UN PERMIS DE SÉJOUR BELGE D’UNE VALIDITÉ D’UN AN À L’OUVERTURE DES INSCRIPTIONS

Cette procédure ne concerne pas les étudiants qui ont un permis de séjour belge d’une validité d’au moins 5 ans.

La période d’inscription s’étend du 10 mai au 31 mai 2017 inclus. Cette période est exclusivement réservée aux étudiants pouvant justifier d’une formation d’enseignement secondaire, d’une formation supérieure ou universitaire en Communauté Française – Fédération Wallonie Bruxelles.

Au-delà du 31 mai, les dossiers complets pourront être traités dans la mesure des places disponibles dans les différents départements

Durant ces périodes, l’étudiant désireux de s’inscrire dans une section de la Haute École Louvain en Hainaut devra suivre la procédure suivante : 1. Volet administratif : UNIQUEMENT sur rendez-vous (aucun dossier ne sera traité par courrier)

Un dossier par rendez-vous et par personne. Les rendez-vous se prennent uniquement via le site de la HELHa

1. un dossier d’inscription complet (voir descriptif dans le document annexé). 2. paiement de 50 euros pour frais de dossier si vous avez un rendez-vous.

Non remboursable en cas de refus de dossier ou dossier incomplet. sur le compte de la HELHa 159 chaussée de Binche 7000 MONS – BE27 7775 9289 2873 – code BIC : GKCCBEBB – communication : NOM et Prénom de l’étudiant.

2. Volet pédagogique : avis de la commission à partir du 20 juin

Si le volet administratif est complet, le candidat verra son dossier examiné par une commission pédagogique. L’étudiant pourra également être entendu devant la commission pédagogique afin que celle-ci puisse évaluer son degré de motivation et les acquis dont il dispose. Cette commission émettra un avis motivé sur la candidature de l’étudiant et le portera à sa connaissance (réponse uniquement par Email). En cas d’avis négatif de la commission pédagogique, la procédure d’admission sera arrêtée pour le candidat.

3. Volet Financier : paiement du solde (déduits des 50 euros déjà payés) dans les les 5 jours ouvrables dès réception

de l'accord positif de la commission et de l'invitation à payer.

En cas d’avis positif de la commission pédagogique, l’étudiant candidat sera autorisé à s’inscrire dans les études pour lesquelles il a introduit la demande. Son inscription ne sera cependant effective qu’au moment où la totalité des frais d’inscriptions aura été réglée. Il recevra une invitation à payer. La procédure d’admission est automatiquement annulée si la totalité du paiement n’a pas été effectuée dans les 5 jours ouvrables de la réception de l'accord positif de la commission et de l'invitation à payer. Le montant des frais d’inscriptions est repris ci-dessous.

VOLET FINANCIER

RÉGLER LES FRAIS D’INSCRIPTION: attendre la facture (montant ajusté en fonction de la législation et de la section) et l’avis de la commission d’admission pour effectuer le paiement

Type court (Bachelier – 3ans) : de 1.500 € à 1.800 €

Type long (Bachelier 1er cycle + Master 2e cycle – de 4 à 5ans): de 2.200 € à 2.900 €

En cas de retrait d’inscription, le montant des frais d’inscription sera rétrocédé à l’exception des frais administratifs et des droits d’inscription spécifiques pour les étudiants hors Union Européenne. (Frais administratifs + DIS 1er cycle TL : 1487€, DIS 2e cycle TL : 1984€ DIS TC : 992€). Chapitre 4 - Art. 57 du Règlement des études de la HELHa..

DOCUMENTS À FOURNIR Pas de copies recto verso et pas de documents agrafés

VOLET ADMINISTRATIF

1. Lettre de motivation PERSONNALISÉE et ARGUMENTÉE quant au choix du type d’études et au choix du département, dûment signée par le candidat. La lettre doit être obligatoirement manuscrite.

Pour la section « soins infirmiers », vous devez établir une gradation de préférence pour les différents départements qui organisent la section « soins infirmiers » dans votre lettre de motivation.

2. Preuve du paiement des droits de dossiers soit 50 euros sur le compte de la HELHa – 159 chaussée de Binche 7000 MONS – BE27 7775 9289 2873 – code BIC : GKCCBEBB avec en communication nom et prénom de l’étudiant

3. Curriculum vitae de l’étudiant candidat

4. Relevé de notes du Baccalauréat ou bulletin de la dernière année du secondaire

5. Photocopie du Diplôme du secondaire, du Baccalauréat, du Certificat ou tout titre de fin d'études secondaires. A défaut du Baccalauréat, une Attestation de non-délivrance du Baccalauréat valable pour l’année 2017

6. Photocopie de l'équivalence. (titre secondaire étranger équivalent au certificat d’enseignement supérieur admettant l’accès au type long ou type court selon la catégorie et la section choisie) valable au 14 septembre 2017

Dossier pour équivalence - Communauté française (service des équivalences)

Tél.: 02/690.86.86 – visites (sur rendez-vous) : du lundi au vendredi de 9h à 12h et 13h30 à 16h

rue Courtois, 4 - 1080 BRUXELLES (sur rendez-vous uniquement) - site internet : www.equivalences.cfwb.be

Période de dépôt : avant le 15 juillet

7. Attestation(s) d'études antérieure(s), si les études secondaires ont été terminées avant juin 2017 (toutes les années doivent être justifiées - les attestations doivent obligatoirement mentionner si l’étudiant a réussi ou non l’année en question) OU des documents probants couvrant toute autre activité en Belgique et/ou à l’étranger (contrat de travail et fiches de salaire) .

8. Une attestation d’absence de dettes de chaque établissement d’enseignement supérieur en communauté française (en Belgique uniquement) fréquenté précédemment est exigée.

9. Relevé(s) de notes pour (toutes) l’(les) année(s) du supérieur.

10. 1 photocopie de la carte d'identité du pays d’origine (recto-verso).

11. Un extrait d’acte de naissance

12. 1 photo type carte d’identité

13. Fiche d’inscription complétée et signée par l’étudiant(e)

14. Document financement – déclaration sur l’honneur complété et signé par l’étudiant(e) ET le garant

15. Documents supplémentaires à fournir pour avis de la commission pédagogique (si études supérieures effectuées)

1 photocopie du Diplôme d’études supérieures

Programme des études (grilles de cours, l’explication des contenus de cours).

Financement - Déclaration sur l’honneur pour l’année académique 2017-2018

pour primo arrivant HUE redevable du DIS Étudiant (e) SECTION

NOM

PRÉNOM

Garant NOM

PRÉNOM

TÉLÉPHONE PORTABLE

J’atteste avoir pris connaissance des postes à prévoir dans le budget annuel d’un étudiant qui loge dans une chambre d’étudiant (koteur) à savoir :

Le montant des Droits d’Inscription ordinaire et spécifique (consulter le site www.helha.be) Le matériel didactique: notes de cours, livres de référence, stage, mémoire,…. Connexion Internet (si le Kot – la chambre d’étudiant n’est pas équipé) Le logement : entre 3500 et 4000 euros par an Les repas : prévoir 3000 euros par an Santé et Hygiène : prévoir 300 euros par an (visites médicales, soin du corps, entretien du logement,…) Une assurance « soins de santé » est obligatoire. Prévoir 50 euros par trimestre. Équipement divers (vêtements, chaussures, lunettes correctrices,…): prévoir 500 euros Transports : consulter les sites www.sncb.be et www.tec.be Sports, Loisirs, Culture

Nous vous conseillons de prévoir un budget de près de 10000 euros par année d’études. J’atteste par la présente déclaration que mon garant financier me soutiendra à raison d’un montant minimum de 617 euros net/mois, comme repris dans la législation fédérale (www.dofi.ibz.be) Le financement de mon année d’études 2017/2018 se répartira sous cette forme :

Ma famille …………€/mois Mes revenus personnels …………€/mois Une bourse d’études de …………€/mois

Un garant …………€/mois Un dépôt bancaire …………€/mois Autre source de financement …………€/mois

Mon garant et moi-même déclarons assurer ces frais pour les années ultérieures, même si, après un échec j’étais amené à recommencer une année d’études. Si des difficultés financières devaient survenir, je ne solliciterai pas le service social de la HELHa avant ma seconde année au sein de la HELHa et apporterai les documents probants afin de justifier ma situation. La présente déclaration est sincère et complète. Fait à ..................................................................... le …………………………..………….…..

Lu et approuvé, Lu et approuvé, L’étudiant Le garant

HAUTE ÉCOLE LOUVAIN EN HAINAUT FICHE D’INSCRIPTION

À COMPLÉTER PAR L’INTÉRESSÉ (E)

Année académique : 2017/2018 L’inscription définitive sera soumise à l’approbation de la Direction de la Haute Ecole Louvain en Hainaut. Votre demande d’admission doit OBLIGATOIREMENT concerner UNE SEULE et UNIQUE SECTION dans un SEUL et UNIQUE DÉPARTEMENT (*) excepté soins infirmiers. Toute demande ne répondant pas à cette condition sera automatiquement considérée comme NON RECEVABLE (cocher la section ci-dessous).

Catégorie - Localité - Section Agronomique - Paramédical Fleurus Agronomie Agronomie Finalité Agro-industries et Biotechnologies Agronomie finalité Technologie animalière Biologie médicale Arts Appliqués Mons Bachelier en Publicité Economique La Louvière Bachelier en Gestion des transports et logistique d'entreprise Bachelier en Gestion hôtelière Bachelier en Marketing Bachelier en Tourisme Bachelier en Tourisme option animation Bachelier en Tourisme option gestion Economique Mons Assistant-e de direction option langues et gestion Bachelier en Comptabilité Bachelier en Comptabilité option fiscalité Bachelier en Comptabilité option Gestion Bachelier en Informatique de gestion Economique Montignies Assistant-e de direction option médicale Informatique de gestion Relations publiques Paramédical Gilly Bachelier - Sage-femme Bachelier - Technologue en Imagerie médicale Spécialisation en oncologie Spécialisation en Soins intensifs et aide médicale urgente Paramédical Jolimont – Tournai – Mouscron – Gilly (*)

Bachelier en Soins infirmiers Paramédical Montignies Bachelier en psychomotricité Ergothérapie Kinésithérapie Paramédical Tournai spécialisation en gériatrie et psychogériatrie Spécialisation en santé mentale et psychiatrie

Catégorie - Localité - Section Pédagogique Braine-le-Comte AESI en Français - Français langue étrangère AESI en Français Religion AESI en Langues germaniques AESI en Mathématiques AESI en Sciences (Biologie, Chimie et Physique)

AESI en Sciences économiques et Sciences économiques appliquées

AESI en Sciences humaines (Histoire, Géographie et Sciences sociales)

AESI technique en Bois Construction AESI technique en Electromécanique Instituteur(trice) préscolaire Instituteur(trice) primaire Pédagogique Gosselies Éducateur spécialisé en accompagnement psycho-éducatif Instituteur(trice) préscolaire Instituteur(trice) primaire Pédagogique Leuze AESI en Français - Français langue étrangère AESI en Français Religion AESI Langues germaniques AESI Mathématique AESI Sciences AESI Sciences humaines Instituteur(trice) préscolaire Instituteur(trice) primaire Pédagogique Loverval AESI en Français - Français langue étrangère AESI en Français Religion AESI en Langues germaniques AESI Mathématique AESI Sciences AESI Sciences humaines Pédagogique Mons Instituteur(trice) préscolaire Instituteur(trice) primaire Social Court Louvain-La-Neuve Bachelier Assistant(e) social(e)

Catégorie - Localité - Section Social Mons Bachelier Assistant(e) social(e) Social Montignies Bachelier Assistant(e) social(e) Social Tournai Bachelier en Gestion des ressources humaines Bachelier en Communication Technique Charleroi Gestion technique des bâtiments – domotique Informatique industrielle Technique Court Mons Bachelier en Automobile option Expertise ou Mécatronique Bachelier en Chimie Bachelier en Chimie finalité Chimie appliquée

Catégorie - Localité - Section Bachelier en Chimie finalité Environnement Bachelier en Construction option Bâtiment ou Génie civil Bachelier en Électronique appliquée Technique Long Mons-Charleroi Bachelier en sciences industrielles Génie analytique Gestion de production Master Sc. Ind. finalité Biochimie Master Sc. Ind. finalité Chimie Master Sc. Ind. finalité Electromécanique Master Sc. Ind. finalité Electronique Technique Tournai Bachelier en Electromécanique Bachelier en Informatique et systèmes

NOM

PRÉNOM

INITIALES DES AUTRES PRÉNOMS

SEXE Masculin Féminin ÉTAT CIVIL Célibataire Marié

DATE NAISSANCE (JJ/MM/AAAA) : / / 1 9

LIEU DE NAISSANCE (PAYS)

(VILLE)

NATIONALITÉ

CHOIX DES LANGUES

TC Construction (Anglais ou Néerlandais) Anglais Néerlandais

TC Logistique – TC Marketing (Néerlandais ou Allemand) Néerlandais Allemand

TC Assistant(e) de direction – TC Relations publiques (Allemand ou Espagnol) Allemand Espagnol

TC Gestion Hôtelière – TC Tourisme Néerlandais Allemand

(Néerlandais et/ou Allemand et/ou Espagnol (2 langues au choix)) Espagnol

ÉTUDES ANTÉRIEURES À quelle date avez-vous obtenu votre certificat d’études secondaires supérieures ? (étudiants étrangers : baccalauréat ou diplôme d’état) :

JJ/MM/AAAA / / 2 0

Dans quel Établissement ? (Nom, Adresse et Pays)

Type d’Études secondaires : Enseignement (cocher la mention utile) � Général de la Communauté française ou germanophone � Technique de transition de la CF ou germanophone � Technique de qualification de la CF ou germanophone � Artistique de transition de la CF ou germanophone � Artistique de qualification de la CF ou germanophone

� Professionnel de la CF ou germanophone � Autre enseignement général ou équivalent � Autre enseignement technique ou équivalent � Autre enseignement artistique ou équivalent � Autre enseignement professionnel ou équivalent

Quelles furent vos activités (scolaires ou autres) durant ces cinq dernières années ?

ANNÉE ÉTABLISSEMENT ou Autres ANNÉE + SECTION Réussi / Échec

2016/2017

2015/2016

2014/2015

2013/2014

2012/2013

N° Carte d’identité de l’étudiant(e) (B)

Date d’expiration de la carte d’identité (B) : / /

NUMÉRO NATIONAL (B) - verso carte d’identité ou carte SIS

NUMÉRO DE COMPTE : ce numéro servira pour les transactions financières par le service comptable de la HELHa Compte en Belgique

B E

Compte en France

F R

BOURSIER EN 2015-2016 / NON BOURSIER (Biffer la mention inutile ) – de la Communauté française uniquement ADRESSE ÉTUDIANT – DOMICILE LÉGAL

RUE

N° Bte Appt CODE POSTAL

LOCALITÉ

PROVINCE

PAYS

TÉLÉPHONE PORTABLE

E-MAIL

Écrire l’E-mail en majuscules même si l’adresse s’indique en minuscules ADRESSE DU KOT – CHAMBRE D’ÉTUDIANT (Pour les étudiants belges ou étrangers sur le territoire belge)

RUE

N° Bte Appt CODE POSTAL

LOCALITÉ

NOM ET PRÉNOM DU PÈRE / TUTEUR (Biffer la mention inutile)

NATIONALITÉ

NOM ET PRÉNOM DE LA MÈRE

NATIONALITÉ

Frère ou sœur actuellement dans la Haute Ecole Louvain en Hainaut ? Oui Non Département

Je soussigné(e) .................................................................................................................................................... certifie sur l’honneur que la présente déclaration est sincère et complète. Toute fausse déclaration peut entraîner l’annulation de l’inscription. Fait à …………………………………………………..., le .........................................................

Signature de l’étudiant