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Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale pour les archives nationale pour les archives ouvertes Journée d'étude "Le libre accès à l'Information Scientifique et Technique pour la promotion de la recherche scientifique" Salaheddine Ben Ali – Sous Directeur du Réseau Nationale d’ Information Scientifique et Technique Bessem Amira – Sous Directeur Informatique CNUDST Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale pour les archives ouvertes pour les archives ouvertes pour les archives ouvertes pour les archives ouvertes de de de de Bessem Amira Bessem Amira Bessem Amira Bessem Amira et et et et Salaheddine Ben Ali Salaheddine Ben Ali Salaheddine Ben Ali Salaheddine Ben Ali est mis à disposition selon les termes de la est mis à disposition selon les termes de la est mis à disposition selon les termes de la est mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons Attribution licence Creative Commons Attribution licence Creative Commons Attribution licence Creative Commons Attribution 3 3 3. . .0 0 0 0 non transposé non transposé non transposé non transposé . 10 Avril 2013

Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale pour les archives ouvertes

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DESCRIPTION

Depuis sa création, il a été confié au Centre National Universitaire de Documentation Scientifique et Technique la mission de valorisation de la production scientifique entreprise en Tunisie ou portant sur la Tunisie. En outre, il était appelé à favoriser un accès convivial à un fond documentaire couvrant une partie importante de la recherche scientifique à l’échelle mondiale. Ainsi et pour remplir ces missions, le CNUDST a mit en place des bases de données bibliographiques et des catalogues collectifs. Il a également participé à différents projets de coopération. Après ces expériences, le CNUDST est convaincu que le libre accès est la solution la plus adéquate à ses objectifs. Ces acquis permettent aujourd’hui au CNUDST, dans son environnement vital, de jouer le rôle de pionnier dans la promotion du mouvement du libre accès à l’échelle nationale. En effet, le centre s’est impliqué dans ce nouveau mode de communication de l’IST dès son émergence. L’exploitation des gisements en libre accès au profit de la communauté des chercheurs était alors en mire et son premier pas sur la voie du libre accès. Le concept a depuis atteint sa maturité particulièrement avec la succession dans le temps de projets qui affirmaient l’intérêt que renferme ce concept quant à la valorisation de la production scientifique nationale. C’est d’ailleurs et entre autres, la raison pour laquelle le centre a explicitement planifié dans son contrat programme des actions qui permettaient de préparer le terrain à un projet national d’archives ouvertes. A cet effet, le centre, en partenariat avec plusieurs universités tunisiennes, est aujourd’hui au cœur d’un chantier pour réussir la mise en place, non seulement d’une plateforme nationale d’archives ouvertes, mais aussi d’une stratégie nationale pour le libre accès.

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Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale pour les archives nationale pour les archives ouvertesJournée d'étude "Le libre accès à l'Information Scientifique et Technique pour la promotion de la recherche scientifique"

Salaheddine Ben Ali – Sous Directeur du Réseau Nationale d’ Information Scientifique et Technique

Bessem Amira – Sous Directeur InformatiqueCNUDST

Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale Les expériences du CNUDST à la recherche d’une stratégie nationale pour les archives ouvertespour les archives ouvertespour les archives ouvertespour les archives ouvertesde de de de Bessem AmiraBessem AmiraBessem AmiraBessem Amira et et et et Salaheddine Ben AliSalaheddine Ben AliSalaheddine Ben AliSalaheddine Ben Aliest mis à disposition selon les termes de laest mis à disposition selon les termes de laest mis à disposition selon les termes de laest mis à disposition selon les termes de lalicence Creative Commons Attribution licence Creative Commons Attribution licence Creative Commons Attribution licence Creative Commons Attribution 3333....0 0 0 0 non transposénon transposénon transposénon transposé.

10 Avril 2013

PLAN

� Bref Historique� Sur la voie du libre accès

� SIST� DLNA� CRDF� CRDF� CERN-UNESCO� Contrat programme� ISTEMAG

� Où en est-on?

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CNUDST

� Collecter, traiter et diffuser la production et lesrésultats de la recherche scientifique entrepris enTunisie ou portant sur la Tunisie

� Mettre un accès convivial à un fonds� Mettre un accès convivial à un fondsdocumentaire couvrant une partie importante dela recherche scientifique à l’échelle mondiale

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Collecte

� Format : Papier, microfiche, microfilm� Décret / Circulaire 14 Avril 1984 : obligation de

dépôt de toutes les publications et Travauxuniversitaires

� Difficultés� Difficultés� Dépôt partiel� Capacité d’Archivages� Conditions de conservation non respectées (locale) � Typologie : THESES, PFE & mémoires

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Traitement & Diffusion

�+ieurs bases de données bibliographiques ont étécrées

�Interrogeables en ligne

�Suivi des Normes�Problème d’exploitation de certain formats

collectés�Visibilité de la totalités du fonds : Insuffisance

décelée au niveau de la collecte influe sur lesautres missions

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L’ère du Document Numérique

� Serveur Questel: Minitel (1992-1997)� Serveur de bases de données Dialog : Internet (1998) � Année 2003: le CNUDST a été désigné comme

intermédiaire pour la négociation et la passation des licences nationales avec les éditeurs commerciaux des ressources électroniquesdes ressources électroniques

�Coûteux !!!� Alternative / Approche complémentaire :

� Programmes & Initiatives à l’échelle international (HINARI, TEEAL, OUP ….)

� les ressources en libre accès

�Ressources difficiles à repérer par les chercheurs

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La Veille Documentaire

� Une cellule de veille Documentaire /informationnelle

� Année : 2003� Base de données des ressources gratuites sur

Internet : BDRGI destinée à signaler lesInternet : BDRGI destinée à signaler lesressources documentaires accessiblesgratuitement sur Internet.

� Ces contenus se présentent sous la forme de :bases de données, brevets, catalogues collectifs,dictionnaires et encyclopédies, livresélectroniques, revues électroniques, portails,thèses…

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Projet de coopération SIST

� Démarré en Janvier 2004.

� Le projet « Système d’Information Scientifique etTechnique » (SIST) est un projet de coopération du ministèrefrançais des Affaires étrangères.

� Principal Objectif : la structuration et le développement dessystèmes d’information et de communication dans lessystèmes d’information et de communication dans lesétablissements d’enseignement supérieur et de recherche enAfrique et à Madagascar

⇒mise en place d’un système d’information dans chaque payspartenaire du projet

⇒Le système s’adresse en premier lieu aux chercheurs, auxlaboratoires, aux enseignants et aux universités et favorisel’accès aux informations produites en Afrique et dans les autrescontinents, la diffusion de leurs recherches

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Résultat

�Début de numérisation du fonds existant�Recherche fédérée sur les sources

d’informations Gratuites & Ouvertes

�Plan organisationnel�Collecte & Alimentation de contenu :

Absence de sources nationales

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Contrat programme� Fin 2007- début 2008 : Proposition soulevée au

ministère de tutelle pour le développement desmissions du centre pour la période 2008-2011

� Contrat programme pour la période 2010-2013� Signé Mars 2010

��Projets ambitieux�Validé par le CNEAR (Comité National

d'Evaluation des Activités de la Recherche)

�Archive ouverte nationale : auto-archivage desthèses

�Pas de Financement10

Maghreb Digital LibraryFor Education, Culture and Science

� Workshop Maghrébo-Américain sur la mise en place d’une Bibliothèque Numérique à caractère Educatif, Culturel et Scientifique, Rabat, Maroc : 25-27 janvier 2007� National Science Foundation

Fulbright Academy for science and Technology� Fulbright Academy for science and Technology� L’Institut Americain des Etudes Maghrébines� Thomson Scientific� UNESCO

� Déclaration de Rabat⇒CNUDST est un membre dans le Comité de

Pilotage de la bibliothèque numérique pour leMaghreb

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Maghreb Digital LibraryFor Education, Culture and Science(suite)

�Motivation des acteurs impliqués�Pas de Problème financier

�Fédération et Centralisation de la collecte�Fédération et Centralisation de la collecte/ Plateforme dans un seul pays duMaghreb (Maroc)

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CRDF

� Discours du Président Obama 4 Juin 2009 (Caire) : plan d’action de coopération avec les pays Arabe dans le domaine de la science et de la technologie

� Fulbright Academy Workshop on Digital Libraries in the Maghreb , Washington DC, 25 Janvier 2011

� Programme CRDF : conforme à ce plan d’actionProgramme CRDF : conforme à ce plan d’action

� Partenaires Initial : Maghreb: Tunisie, Maroc, Algérie

� Une platforme β-test national 2010

� Démonstration Official public Mars-Avril 2011

� Solution proposée : Maghreb Digital Science Library*

�portail qui héberge les méta données des ressources auxquelles nous avons accès à travers les abonnements

�une solution SaaS : paiement annuel, hébergé ailleurs

*Presentation to the Fulbright Academy Workshop on Digital Libraries in the Maghreb, Washington, DC 25 January 2011 , Dr. Eric J. Novotny

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CERN & Unesco Program

� Unesco: programme international relatif aux sciencesfondamentales (PISF)

� CERN

� Phase 1 : École de formation sur les bibliothèquesNumériques : 22 au 26 novembre 2010 au Centre national pourla recherche scientifique et technique à Rabat (Maroc)Objectif : favoriser le développement des bibliothèques� Objectif : favoriser le développement des bibliothèquesnumériques en Afrique à travers le transfert du savoir-faireCERN et former des bibliothécaires et des ingénieursinformaticiens de cinq pays d’Afrique => TRANSFERT DECONNAISSANCES

� « Ces ateliers sont l’occasion pour les participants d’analyser et decomparer leurs situations, ainsi que d’acquérir des connaissancesqui pourraient permettre de combler en partie ces manques »,explique Jérôme Caffaro, ingénieur informaticien au CERN et l’undes organisateurs de l’atelier de formationhttps://cdsweb.cern.ch/record/1321552?ln=fr

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Phase 2

� Juin –Juillet 2011 : Stage de 3 semaines auCERN

� Approfondissement de connaissances sur laSolution Open Source Invenio développée etutilisée par le CERNCERN Workshop on Innovations in Scholarly� CERN Workshop on Innovations in ScholarlyCommunication (OAI7) organisé en collaborationavec l’Université de Genève

� Visite de Cas pratiques de mise en placed’archive ouverte et de bibliothèque Numérique:CDS , Inspire , Infoscience de l’EPL …

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Projet TEMPUS IV- ISTeMAG

� ISTeMAG : Optimisation de l'accès à l'InformationScientifique et Technique dans les Université duMaghreb

� Début : Septembre 2010� Objectifs :� Objectifs :

� Établir un bilan détaillé des conditions d’accès à l’IST pour lesenseignants-chercheurs et les étudiants des universitésmaghrébines

� Créer des portails documentaires des bibliothèques universitaires� Constituer des consortia documentaires afin d’appuyer la

négociation collective de l’accès en ligne aux principalessources d’information

� Définir et mettre en place une politique institutionnelle d’archivesouvertes

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ISTeMAG (suite)

� Partenaires Européens� Partenaires Maghrébins

� Algérie� Tunisie: Université de Monastir, Université de

Gafsa, Université de Sfax et le CNUDST� Maroc� Maroc

� CNUDST : Septembre 2011 sur la base des objectifssuivantes :� Mise en place d’une archive ouverte (de la politique

à la plateforme) pour abriter la productionscientifique des 3 universités tunisiennespartenaires du projet

� Interropérable (échelle régionale & Internationale)� Généralisable pour les autres universités

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Architecture : niveau régional

Portail

Source OAI

Source OAISource OAI

Source OAI

Tunisie

Portail d’Archive

Fournisseur

OAI

Algérie

Portail d’Archives Ouvertes

Fournisseur

OAI

d’Archives Ouvertes

Portail d’Archives Ouvertes

Fournisseur

OAI

Maroc

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Enquête « Accès à l’IST pour les enseignants-chercheurs et les étudiants des universités maghrébines »

� Entamé en 2011� Décembre 2011:

� Présentation des premiers résultats de l’étude� Recommandation d’enrichir l’enquête : apport du

CNUDST

� 2012 : validation des résultats de l’enquête

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Atelier «Gestion du Consortium des Ressources Électroniques: Négociation et Licences»

� 9 à 12 Mai 2012 � Intervenant

� Monika Elbert, EIFL - Consortium Management ConsultantManagement Consultant

� Emilija BANIONYTE - Lithuanian Research Library Consortium (LMBA)

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Atelier sur les Archives Ouvertes

� 14 & 15 Mai 2012 Monastir

� Intervenant :� Iryna Kuchma, EIFL- OA Programme manager� Jean-François LUTZ : Responsable du Helpdesk

OpenAIRE France pour le consortium Couperin & OpenAIRE France pour le consortium Couperin & Conservateur au SCD de l'Université de Lorrain

⇒Création d’un groupe Expert AO

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Politique d’archive ouvert

� Proposition de 2 modèles de politique d’archive ouverte :� Volontariat� Obligation de dépôt et l'accès optionnel (Immediate-Deposit & Optional-Access)

� Acteurs:� AdministrationAdministration� Instances Scientifiques� Chercheurs

� Typologie de Document : Toutes Publications , prioritéaux Thèses

� Révisable périodiquement⇒« politique AO » ID/OA sera soumise aux Conseils des

Universités pour avis et adoptionAMBITION : Généralisation de la politique

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Choix Logiciels

�Invenio: Logiciel libre distribué sous la licence GNU

� Système de gestion de documents numériques

� Une suite d’outils de gestion de � Une suite d’outils de gestion de bibliothèque Numériques

� Entrepôt institutionnel ou spécialisé: Auto-archivage

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An Overview of Invenio Digital Library Software : http://cdsweb.cern.ch/record/1349506

Archive Ouverte Universitaire TunisienneAOUT

Collection virtuelle : Classification selon le contenu (mots clés, sujet, autheur….)

Collection régulière : Classification par typologie de document (thése, article, livre ,…)

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Communication & Sensibilisation

� Journée de dissémination des résultats du projet à Monastir : 10 Janvier 2013

� Journée de dissémination des résultats du projet à Sfax : 20 février 2013⇒Prochainement à Gafsa : 20 Avril 2013⇒Prochainement à Gafsa : 20 Avril 2013� Table ronde «Etat de la Collecte et Diffusion

de la production Scientifique Universitaire et les apports de l'Open Access »

� OPEN ACCESS WEEK 2012 � ww.cnudst.rnrt.tn/openaccessweek.htm� Brochures et bookmarks distribués

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Prochaines Etapes

� Définition des conditions de fonctionnement et des règles

éthiques qui régissent les acteurs de l’archive ouverte

� Personnalisation de l’interface d’auto-archivage

� Personnalisation du format d’affichage

� Migration de données (Métadonnées)

� Documentation : guide & procédure

� Mise en place et Intégration d’une charte graphique

� Dépouillement : réception & installation matériels,

implémentation finale de la solution……

� Formation & Communication

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Prochaines Formations & Stage

�BIBLIOTHÉCAIRES :� Stage de 5 jours à Marseille, MAI 2013� Stage de 5 jours à Brasov (Roumanie), FIN

MAI OU DÉBUT JUIN 2013

INFORMATICIENS� INFORMATICIENS� Stage de 5 jours à Cluj Napoca (Roumanie) :

Administration d’Infrastructre d’A.O : FIN MAI 2013

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Conclusion

�Stratégie National�Visibilité de la production Scientifique :

Valorisation des résultats des recherches�Préserver le Patrimoine Scientifique Nationale�Préserver le Patrimoine Scientifique Nationale�Communication Scientifique�Etudes bibliométrique / Infométrique

B.P. 85 - 1002 Tunis Belvédère - TUNISIE TEL : (216 )71336708 / 71335751 /

71338057 71338057 TELECOPIE : (216) 71354216