REUNION REUNION D’INFORMATIOND’INFORMATION

DISTRICT 101DISTRICT 101 Pour l’année 2009 Pour l’année 2009

PROGRAMMEPROGRAMME

Le FIFTY-ONELe FIFTY-ONE

Fonctions au sein d’un club F.O.Fonctions au sein d’un club F.O. Association de fait ou asbl ?Association de fait ou asbl ?

Aspects pratiques de la vie d’un clubAspects pratiques de la vie d’un club Le Service à la CommunautéLe Service à la Communauté Le recrutementLe recrutement Le coin du DistrictLe coin du District

Questions - réponsesQuestions - réponses

Les buts : Les buts : • Parrainer et guider les loisirsParrainer et guider les loisirs• Promouvoir l’Amitié, l’Estime et la TolérancePromouvoir l’Amitié, l’Estime et la Tolérance• Organiser des réunions pour favoriser et développer la Organiser des réunions pour favoriser et développer la

compréhensioncompréhension

Le Fifty-One International aisbl est composé de l’ensemble Le Fifty-One International aisbl est composé de l’ensemble des clubs F.O.des clubs F.O.

Le F.O.I. est structuré en districts , placés sous la Le F.O.I. est structuré en districts , placés sous la responsabilité d’un Gouverneur.responsabilité d’un Gouverneur.

Les districts sont donc un interface entre l’International et les Les districts sont donc un interface entre l’International et les clubsclubs

LE FIFTY – ONE LE FIFTY – ONE

LE FIFTY-ONELE FIFTY-ONE

Organisation du club :Organisation du club :• Comité de 6 membresComité de 6 membres• Commissions diversesCommissions diverses

Activités : Activités : • Réunions deux fois par mois de janvier à décembre sauf en Réunions deux fois par mois de janvier à décembre sauf en

juillet et aoûtjuillet et août• 20 réunions statutaires dont 3 assemblées générales ( 220 réunions statutaires dont 3 assemblées générales ( 2ee RS RS

de mars, octobre et décembre ) et la visite du gouverneurde mars, octobre et décembre ) et la visite du gouverneur( 1er semestre )( 1er semestre )

• 3 ou 4 réunions avec les dames (5ème … )3 ou 4 réunions avec les dames (5ème … )• Conférence hautement souhaitée à au moins 14 réunions Conférence hautement souhaitée à au moins 14 réunions

statutairesstatutaires

Service à la communauté : Service à la communauté : de préférence vers la jeunessede préférence vers la jeunesse

Quelques nomsQuelques noms F.O.I 2009: F.O.I 2009:

• Gouverneur général : Philippe LhosteGouverneur général : Philippe Lhoste• Secrétaire général : Jean-Jacques GeorgetSecrétaire général : Jean-Jacques Georget

District 101 – Exercice 2009District 101 – Exercice 2009• Gouverneur : Michel DefècheGouverneur : Michel Defèche• Past gouverneur : Guy Scohy Past gouverneur : Guy Scohy • Vices gouverneurs : Edouard Descamps et Guy PanisVices gouverneurs : Edouard Descamps et Guy Panis• Trésorier : remplaçant de Guy PanisTrésorier : remplaçant de Guy Panis• Secrétaire : Michaël LegrandSecrétaire : Michaël Legrand• Bulletin : Edouard DescampsBulletin : Edouard Descamps• Service à la communauté : Charles-Henri BourgesService à la communauté : Charles-Henri Bourges• Information : Paul GérardInformation : Paul Gérard

Les fonctions au sein Les fonctions au sein d’un club Fifty- d’un club Fifty-

One.One.

Le PrésidentLe Président

Le président de club a Le président de club a 3 missions3 missions : :

Mission représentativeMission représentative

Représentant officiel de son club au sein du FOI. Représentant officiel de son club au sein du FOI.

Assiste Assiste obligatoirementobligatoirement à l’Assemblée Générale du District et à l’Assemblée Générale du District et à la Convention de son district.à la Convention de son district.

Représente son club aux événements externes au FOI (autres Représente son club aux événements externes au FOI (autres service-clubs, commune, etc.).service-clubs, commune, etc.).

Mission administrativeMission administrative

Préside les réunions du club.Préside les réunions du club. Convoque et préside les réunions du comité.Convoque et préside les réunions du comité. Veille aux différents devoirs administratifs envers le Veille aux différents devoirs administratifs envers le

mouvement et l’extérieur.mouvement et l’extérieur.

Mission exécutiveMission exécutive

Exécute les devoirs de sa charge, applique les décisions prises Exécute les devoirs de sa charge, applique les décisions prises et veille au déroulement du programme fixé pour l’exercice.et veille au déroulement du programme fixé pour l’exercice.

DevoirsDevoirs

Prépare les réunions avec soin et veille à ce qu'elles commencent Prépare les réunions avec soin et veille à ce qu'elles commencent et finissent à temps.et finissent à temps.

Contrôle le travail des commissions avec l’aide du Vice-président.Contrôle le travail des commissions avec l’aide du Vice-président.

Tient les assemblées générales du club.Tient les assemblées générales du club.

Assiste aux réunions du District et à la Convention.Assiste aux réunions du District et à la Convention.

Avoir été membre du comité de son club.Avoir été membre du comité de son club.

Doit avoir une connaissance du Règlement d’Ordre Intérieur Doit avoir une connaissance du Règlement d’Ordre Intérieur ( ROI ) et du but du Fifty-One.( ROI ) et du but du Fifty-One.

Veille à la préparation et l’exécution du budget en collaboration Veille à la préparation et l’exécution du budget en collaboration avec son trésorier.avec son trésorier.

Discute avec le Gouverneur, avant sa visite officielle, du bon Discute avec le Gouverneur, avant sa visite officielle, du bon fonctionnement de son club à tous points de vue.fonctionnement de son club à tous points de vue.

Fait usage du matériel et des informations fournies par le Conseil Fait usage du matériel et des informations fournies par le Conseil Général via son Gouverneur.Général via son Gouverneur.

S’assure de la diffusion aux membres de toutes les informations S’assure de la diffusion aux membres de toutes les informations importantes dont il a eu connaissance.importantes dont il a eu connaissance.

Il veille à la représentation du club aux manifestations régulièrement Il veille à la représentation du club aux manifestations régulièrement organisées par le District et/ou le F.O.I.organisées par le District et/ou le F.O.I.

Il dresse en décembre un rapport détaillé de l'année écoulée dans Il dresse en décembre un rapport détaillé de l'année écoulée dans lequel il indique dans quelle mesure les objectifs prévus ont été lequel il indique dans quelle mesure les objectifs prévus ont été atteints.atteints.

Il organise une réunion commune entre le comité sortant et le comité Il organise une réunion commune entre le comité sortant et le comité élu pour assurer la continuité endéans les 15 jours après l’élection élu pour assurer la continuité endéans les 15 jours après l’élection d’octobre.d’octobre.

Il se met à la disposition de son successeur pour lui fournir toute aide Il se met à la disposition de son successeur pour lui fournir toute aide et tous renseignements demandés et cela avec discrétion.et tous renseignements demandés et cela avec discrétion.

Il présentera pendant l’assemblée générale de décembre officiellement Il présentera pendant l’assemblée générale de décembre officiellement les nouveaux dirigeants et tiendra un dernier discours au club.les nouveaux dirigeants et tiendra un dernier discours au club.

Il est l’ANIMATEUR de son comité et de son club !Il est l’ANIMATEUR de son comité et de son club !

Le Past PrésidentLe Past Président

Met à la disposition du club toute son expérience et agit en Met à la disposition du club toute son expérience et agit en conseiller discret de son successeur.conseiller discret de son successeur.

Assure la liaison entre le nouveau et l'ancien comité et veille au Assure la liaison entre le nouveau et l'ancien comité et veille au maintien de l’esprit Fifty-One.maintien de l’esprit Fifty-One.

Remplace temporairement le Président lorsque celui-ci est dans Remplace temporairement le Président lorsque celui-ci est dans l’impossibilité de remplir sa fonction pour longtemps et ce l’impossibilité de remplir sa fonction pour longtemps et ce jusqu’au moment où le Président peut reprendre sa tâche.jusqu’au moment où le Président peut reprendre sa tâche.

Le Vice PrésidentLe Vice Président

Assiste le Président et le remplace Assiste le Président et le remplace épisodiquement en cas de besoin.épisodiquement en cas de besoin.

Est plus spécialement chargé de la bonne Est plus spécialement chargé de la bonne marche des commissions.marche des commissions.

Le SecrétaireLe Secrétaire

Véritable bras droit du président.Véritable bras droit du président.

C’est lui qui donnera l’image de marque de son club :C’est lui qui donnera l’image de marque de son club :

par le par le soinsoin qu’il apporte à son PV de RS ainsi qu’à la qu’il apporte à son PV de RS ainsi qu’à la correspondance générale et les invitations.correspondance générale et les invitations.

Ces rapports sont envoyés ou remis aux membres et aux Ces rapports sont envoyés ou remis aux membres et aux dirigeants du District endéans la quinzaine suivant la réunion. dirigeants du District endéans la quinzaine suivant la réunion.

Le comité décide de l’envoi aux invités, visiteurs et autres Le comité décide de l’envoi aux invités, visiteurs et autres clubs. clubs.

ResponsableResponsable du contact avec les membres, invités et visiteurs du contact avec les membres, invités et visiteurs par par l’information complète transmise dans ses PV, le résumé l’information complète transmise dans ses PV, le résumé succinct de succinct de la causerie, l’évocation d’un fait ou l’autre de la vie d’un la causerie, l’évocation d’un fait ou l’autre de la vie d’un membre ou membre ou invité.invité.

Tient à jour la liste complète des coordonnées des membres.Tient à jour la liste complète des coordonnées des membres.

Rédige son rapport annuel.Rédige son rapport annuel.

A des contacts fréquents avec les responsables des commissions, A des contacts fréquents avec les responsables des commissions, p.ex. avec la commission des Affaires Extérieures pour l'agenda du p.ex. avec la commission des Affaires Extérieures pour l'agenda du club et les contacts avec le Bulletin du District, avec le Chef de club et les contacts avec le Bulletin du District, avec le Chef de Protocole pour connaître le programme établi et la liste des Protocole pour connaître le programme établi et la liste des invitations, etc....invitations, etc....

Fait, immédiatement après l'Assemblée Générale du mois Fait, immédiatement après l'Assemblée Générale du mois d’octobre, parvenir au Secrétaire de District la composition d’octobre, parvenir au Secrétaire de District la composition complète du nouveau comité y compris des commissions et la liste complète du nouveau comité y compris des commissions et la liste des membres du club. des membres du club. Cette liste sert au contrôle des cotisations à payer par le club, pour Cette liste sert au contrôle des cotisations à payer par le club, pour la mise à jour de la Web-card , etc. la mise à jour de la Web-card , etc.

Confirme à leur club, la présence de visiteurs d’autres clubs Confirme à leur club, la présence de visiteurs d’autres clubs Fifty-One à une RS de son club. Cet avis peut être envoyé par Fifty-One à une RS de son club. Cet avis peut être envoyé par tous moyens rapides ou remis au membre visiteur.tous moyens rapides ou remis au membre visiteur.

Inclut dans son rapport les convocations pour les Assemblées Inclut dans son rapport les convocations pour les Assemblées Générales du club, éventuellement avec leur ordre du jour.Générales du club, éventuellement avec leur ordre du jour.

Complète et envoie au Gouverneur, tous les formulaires de Complète et envoie au Gouverneur, tous les formulaires de proposition de candidature, admission, transfert et fin proposition de candidature, admission, transfert et fin d’adhésion d’adhésion signés par le présidentsignés par le président..

Fait la liaison avec son successeur dans sa fonction.Fait la liaison avec son successeur dans sa fonction.

Le TrésorierLe Trésorier

Il est responsable de la gestion financière du club :Il est responsable de la gestion financière du club :

• Tient la comptabilité du club et les comptes individuels des Tient la comptabilité du club et les comptes individuels des membres avec rigueur et simplicité.membres avec rigueur et simplicité.

• Fait le point de l’évolution du budget ainsi que des comptes Fait le point de l’évolution du budget ainsi que des comptes individuels, à la demande du président, lors des réunions de individuels, à la demande du président, lors des réunions de comité.comité.

• Tient l’inventaire permanent des biens du club. La Tient l’inventaire permanent des biens du club. La présentation en est simple et facile à lire. présentation en est simple et facile à lire.

• Fait connaître en temps utile, le montant de la cotisation aux Fait connaître en temps utile, le montant de la cotisation aux membres et veille à faire rentrer ces fonds avant l’assemblée membres et veille à faire rentrer ces fonds avant l’assemblée générale du mois d’octobre.générale du mois d’octobre.

• Tient une comptabilité distincte pour toute action en faveur Tient une comptabilité distincte pour toute action en faveur du service à la communauté et un compte en banque séparé du service à la communauté et un compte en banque séparé du compte de fonctionnement des membres.du compte de fonctionnement des membres.

• Veille à faire déposer à l’organisme financier du club les Veille à faire déposer à l’organisme financier du club les signatures des membres du comité ; deux signatures, dont signatures des membres du comité ; deux signatures, dont la sienne, figurent obligatoirement sur tous les documents la sienne, figurent obligatoirement sur tous les documents remis à cet organisme.remis à cet organisme.

• Transmet au Trésorier du District les commandes pour les Transmet au Trésorier du District les commandes pour les diverses fournitures du club. Pendant chaque RS du club, diverses fournitures du club. Pendant chaque RS du club, il doit être en possession d’un stock d’insignes F.O.il doit être en possession d’un stock d’insignes F.O.

• Pour l’assemblée générale du mois de décembre, Il Pour l’assemblée générale du mois de décembre, Il prépare le bilan provisoire du club et soumettra en mars, prépare le bilan provisoire du club et soumettra en mars, pour contrôle et décharge, sa comptabilité et son bilan au pour contrôle et décharge, sa comptabilité et son bilan au responsable des Affaires Juridiques du club. responsable des Affaires Juridiques du club.

• Pour l’assemblée générale du mois de décembre, Il Pour l’assemblée générale du mois de décembre, Il prépare le bilan provisoire du club et soumettra en mars, prépare le bilan provisoire du club et soumettra en mars, pour contrôle et décharge, sa comptabilité et son bilan au pour contrôle et décharge, sa comptabilité et son bilan au responsable des Affaires Juridiques du club.responsable des Affaires Juridiques du club.

• Les prix maxima des repas aux réunions sont fixés par les Les prix maxima des repas aux réunions sont fixés par les Districts lors de la Convention. Ces prix sont appliqués Districts lors de la Convention. Ces prix sont appliqués pour les visiteurs.pour les visiteurs.

En synthèse :En synthèse :

• La comptabilité doit être d'un usage et d'une La comptabilité doit être d'un usage et d'une lecture facile. lecture facile.

• Il faut faire la distinction entre : Il faut faire la distinction entre : la caisse,la caisse, les frais dus par le club,les frais dus par le club, le service à la communauté,le service à la communauté, les cotisations dues au FOI et au District.les cotisations dues au FOI et au District.

• La ventilation de ces postes est laissée à la La ventilation de ces postes est laissée à la discrétion du Trésorier.discrétion du Trésorier.

Le Chef du ProtocoleLe Chef du Protocole

Il détermine l'ambiance des réunions, leur intérêt et leur Il détermine l'ambiance des réunions, leur intérêt et leur bonne tenue, d’où l’importance de la fonction.bonne tenue, d’où l’importance de la fonction.

Son travail a 4 aspects supplémentaires :Son travail a 4 aspects supplémentaires :

L’accueilL’accueil : il en établit le rôle ou demande le rôle établi : il en établit le rôle ou demande le rôle établi par le secrétaire du club aussi bien pour l’accueil assis que par le secrétaire du club aussi bien pour l’accueil assis que pour l’accueil debout. Il veille au bon accueil de tous les pour l’accueil debout. Il veille au bon accueil de tous les invités et visiteurs et notamment le conférencier.invités et visiteurs et notamment le conférencier.

L’amitié L’amitié : par ses nombreux contacts avec les membres et : par ses nombreux contacts avec les membres et leurs familles, la tenue des carnets roses, gris et noir, sa leurs familles, la tenue des carnets roses, gris et noir, sa connaissance des évènements publics et privés de la vie connaissance des évènements publics et privés de la vie des membres, etc . . .des membres, etc . . .

Le programmeLe programme : qu’il établit ou à la mise au point : qu’il établit ou à la mise au point duquel il participe avec son comité. De ce fait il connaît duquel il participe avec son comité. De ce fait il connaît les besoins du conférencier en matériel.les besoins du conférencier en matériel.

Les convocationsLes convocations : dont il est le plus souvent chargé et, : dont il est le plus souvent chargé et, en corollaire, les membres qui s’excusent. Il est donc en corollaire, les membres qui s’excusent. Il est donc tout désigné pour faire les réservations de repas chez le tout désigné pour faire les réservations de repas chez le restaurateur.restaurateur.

Le Contact ManLe Contact Man

Le contact man est un leader naturel, agissant avec Le contact man est un leader naturel, agissant avec psychologie et diplomatie, de préférence Past-psychologie et diplomatie, de préférence Past-Président et choisi par les membres du club avec Président et choisi par les membres du club avec l'accord du Conseil Général.l'accord du Conseil Général.

Son rôle est d'assurer, en restant plusieurs années en Son rôle est d'assurer, en restant plusieurs années en fonction, la stabilité administrative de son club et de fonction, la stabilité administrative de son club et de servir de "canal de communication" entre son Club et servir de "canal de communication" entre son Club et le F.O.I. (réception de documents à faire suivre, le F.O.I. (réception de documents à faire suivre, relance de questions pendantes qu’il fait transmettre, relance de questions pendantes qu’il fait transmettre, etc.) .etc.) .

Il est nommé dans chaque club pour assurer le bon Il est nommé dans chaque club pour assurer le bon transfert des documents entre les Clubs, le District et transfert des documents entre les Clubs, le District et le Conseil Général.le Conseil Général.

A l’occasion de l’Assemblée Générale du mois de A l’occasion de l’Assemblée Générale du mois de décembre, le Président élu propose un candidat ou décembre, le Président élu propose un candidat ou maintient le Contact Man en fonction.maintient le Contact Man en fonction.

Le Contact Man Le Contact Man n’est pasn’est pas membre du Comité du membre du Comité du Club.Club.

Les CommissionsLes Commissions

Les commissions permanentes suivantes sont Les commissions permanentes suivantes sont instituées : instituées :

• Affaires intérieuresAffaires intérieures• Affaires extérieures, Bulletin et Public RelationsAffaires extérieures, Bulletin et Public Relations• Service à la CommunautéService à la Communauté• Affaires juridiques.Affaires juridiques.

La Commission des Affaires IntérieuresLa Commission des Affaires Intérieures

Cette commission est responsable de la Cette commission est responsable de la qualitéqualité de l’effectif du de l’effectif du club, non de sa quantité.club, non de sa quantité.

Elle a pour missionsElle a pour missions : :• le suivi des candidats jusqu’à leur intronisationle suivi des candidats jusqu’à leur intronisation• l’assiduité des membres du clubl’assiduité des membres du club• l’information des membres sur le Fifty-Onel’information des membres sur le Fifty-One

Son responsable est d’office délégué du club à la Commission Son responsable est d’office délégué du club à la Commission Information du District. Il assiste aux réunions du comité Information du District. Il assiste aux réunions du comité élargi du club et y dispose d’une voix consultative.élargi du club et y dispose d’une voix consultative.

La Commission des Affaires ExtérieuresLa Commission des Affaires Extérieures Cette commission est chargée :Cette commission est chargée :

de l’expansion, donc également d’examiner les possibilités de de l’expansion, donc également d’examiner les possibilités de création d’un nouveau club,création d’un nouveau club,

d’encourager les contacts avec d’autres Clubs Fifty-One du District d’encourager les contacts avec d’autres Clubs Fifty-One du District ou d’autres Districts ou d’autres pays afin de favoriser la ou d’autres Districts ou d’autres pays afin de favoriser la compréhension,compréhension,

d’informer le public quant aux buts et réalisations du club afin de d’informer le public quant aux buts et réalisations du club afin de provoquer intérêt et sympathie,provoquer intérêt et sympathie,

de stimuler l’intérêt des membres pour les choses du Fifty-One de stimuler l’intérêt des membres pour les choses du Fifty-One International,International,

de l'envoi d'exemplaires du P.V. aux invités, visiteurs ou autres de l'envoi d'exemplaires du P.V. aux invités, visiteurs ou autres clubs avec qui vous entretenez des contacts,clubs avec qui vous entretenez des contacts,

de tout ce qui concerne les Revues officielles dont le Bulletin,de tout ce qui concerne les Revues officielles dont le Bulletin, des Relations Publiques, contacts Presse.des Relations Publiques, contacts Presse.

Son responsable est d’office délégué à la Commission Son responsable est d’office délégué à la Commission Expansion du District et assiste aux réunions du comité élargi du Expansion du District et assiste aux réunions du comité élargi du club avec voix consultative. club avec voix consultative.

La Commission du Service à la CommunautéLa Commission du Service à la Communauté

Cette commission se charge :Cette commission se charge :• de l’étude des besoins locaux, prioritairement ceux des jeunesde l’étude des besoins locaux, prioritairement ceux des jeunes• de proposer les actions à entreprendre pour la communautéde proposer les actions à entreprendre pour la communauté• d’organiser les manifestations nécessairesd’organiser les manifestations nécessaires• d’informer et motiver les membres et éventuellement le public.d’informer et motiver les membres et éventuellement le public.

Son responsable est d’office délégué à la Commission du Son responsable est d’office délégué à la Commission du Service à la Communauté du District et assiste aux réunions Service à la Communauté du District et assiste aux réunions du comité élargi du club avec voix consultative.du comité élargi du club avec voix consultative.

La Commission des Affaires JuridiquesLa Commission des Affaires Juridiques

Cette commission est chargée :Cette commission est chargée : du contrôle des livres comptablesdu contrôle des livres comptables de faire respecter le budgetde faire respecter le budget de veiller aux assurances contractées ou à contracter par de veiller aux assurances contractées ou à contracter par

le club pour se couvrir ou couvrir ses membres par ex. le club pour se couvrir ou couvrir ses membres par ex. des risques d’une manifestation.des risques d’une manifestation.

Son responsable assiste aux réunions du comité élargi Son responsable assiste aux réunions du comité élargi du club avec voix consultative.du club avec voix consultative.

Le Comité d’HonneurLe Comité d’Honneur Font partie de ce comité, le Président et le Secrétaire qui Font partie de ce comité, le Président et le Secrétaire qui

nomment pour les aider deux membres anonymes, qui ne font nomment pour les aider deux membres anonymes, qui ne font pas partie du comité du club et ne peuvent être connus des pas partie du comité du club et ne peuvent être connus des autres membres. Leur mandat est prévu pour un an, autres membres. Leur mandat est prévu pour un an, renouvelable.renouvelable.

Il doit examiner les propositions de candidatures sous un Il doit examiner les propositions de candidatures sous un double aspect : la valeur personnelle des candidats et leur double aspect : la valeur personnelle des candidats et leur réputation professionnelle et sociale. réputation professionnelle et sociale.

Ses délibérations sont secrètes et ne font l’objet d’aucun Ses délibérations sont secrètes et ne font l’objet d’aucun rapport et ses décisions sont sans appel. La voix du Président rapport et ses décisions sont sans appel. La voix du Président est prépondérante en cas d’égalité de voix. Le Comité du Club est prépondérante en cas d’égalité de voix. Le Comité du Club est lié par la décision du Comité d’honneur lorsque celle-ci est est lié par la décision du Comité d’honneur lorsque celle-ci est défavorable. défavorable.

La plus grande discrétion est exigée à l’égard du candidat qui La plus grande discrétion est exigée à l’égard du candidat qui n’est mis au courant de son acceptation que lorsque le n’est mis au courant de son acceptation que lorsque le formulaire de demande d’admission lui est soumis pour formulaire de demande d’admission lui est soumis pour signature avant d’être envoyé au Gouverneur.signature avant d’être envoyé au Gouverneur.

Association de fait Association de fait

ou asbl ?ou asbl ?

L’association de faitL’association de fait.. Absence de personnalité juridiqueAbsence de personnalité juridique

( seuls les membres individuels ont des droits et des obligations )( seuls les membres individuels ont des droits et des obligations )

Ne peut ni contracter, ni engager, ni détenir une propriété Ne peut ni contracter, ni engager, ni détenir une propriété ou un patrimoine, ne peut agir, ni être traduite en justice ou un patrimoine, ne peut agir, ni être traduite en justice ( les membres peuvent travailler en indivision ; si l’association a des dettes, tous les ( les membres peuvent travailler en indivision ; si l’association a des dettes, tous les membres sont coresponsables à parts égales )membres sont coresponsables à parts égales )

Dommages à des tiers Dommages à des tiers ( la responsabilité individuelle s’applique )( la responsabilité individuelle s’applique )

Assurance Assurance ( il est recommandé aux membres d’assurer leur responsabilité civile et éventuellement ( il est recommandé aux membres d’assurer leur responsabilité civile et éventuellement celle de l’associationcelle de l’association ( prime annuelle : une centaine d’euros )( prime annuelle : une centaine d’euros )

Importance des statutsImportance des statuts ( préciser clairement qui peut valablement représenter les membres de l’association et qui ( préciser clairement qui peut valablement représenter les membres de l’association et qui dispose de quel pouvoirs )dispose de quel pouvoirs )

L’asblL’asbl..

Le fonctionnement et l’organisation sont régis par la loi Le fonctionnement et l’organisation sont régis par la loi ( acquiert la personnalité juridique si elle répond à la loi du 27/6/1921 et la réglementation ( acquiert la personnalité juridique si elle répond à la loi du 27/6/1921 et la réglementation modifiée du 2/5/2002; doit compter au moins 3 membres )modifiée du 2/5/2002; doit compter au moins 3 membres )

Peut contracter, engager, détenir une propriété ou un Peut contracter, engager, détenir une propriété ou un patrimoine, agir et être traduite en justice patrimoine, agir et être traduite en justice ( les membres sont représentés par un conseil d’administration; l’asbl a une responsabilité ( les membres sont représentés par un conseil d’administration; l’asbl a une responsabilité propre, un patrimoine propre; la responsabilité est limitée au patrimoine )propre, un patrimoine propre; la responsabilité est limitée au patrimoine )

Soumise à des obligations comptables Soumise à des obligations comptables ( limitées pour des recettes < à 250.000 euros; déposer des comptes annuels au greffe du ( limitées pour des recettes < à 250.000 euros; déposer des comptes annuels au greffe du Tribunal de commerce )Tribunal de commerce )

L’asbl est responsable à l’égard des tiersL’asbl est responsable à l’égard des tiers (les administrateurs ou les personnes chargées de la gestion journalière ne sont pas (les administrateurs ou les personnes chargées de la gestion journalière ne sont pas personnellement responsables des engagements de l’asbl )personnellement responsables des engagements de l’asbl )

Quelle structure choisir ?Quelle structure choisir ? En termes de En termes de POUVOIRSPOUVOIRS : : L’association de fait, dotée de bons statuts, n’a rien à envier à une L’association de fait, dotée de bons statuts, n’a rien à envier à une

asbl. asbl. Elle peut Elle peut conclure des accords concernant la gestion de biens qui conclure des accords concernant la gestion de biens qui appartiennent en indivision à appartiennent en indivision à tous les membres.tous les membres.

En termes de En termes de RESPONSABILITESRESPONSABILITES : :A l’égard des tiers, l’asbl offre davantage de protection à ses A l’égard des tiers, l’asbl offre davantage de protection à ses

membres mais une assurance en responsabilité civile (dite membres mais une assurance en responsabilité civile (dite « familiale ») « familiale ») peut couvrir dans tous les cas bon nombre de risques. peut couvrir dans tous les cas bon nombre de risques.

L’asbl est souhaitable : L’asbl est souhaitable :

- si l’association conclut des contrats qui comportent des - si l’association conclut des contrats qui comportent des risques financiers. risques financiers.

- si l’association a besoin de continuité pour la gestion de - si l’association a besoin de continuité pour la gestion de biens, recevoir des dons et des libéralités, gérer des biens, recevoir des dons et des libéralités, gérer des capitaux ou obtenir des subsides. capitaux ou obtenir des subsides.

- car le départ d’un ou plusieurs membres ne compromet - car le départ d’un ou plusieurs membres ne compromet pas la continuité de l’association. pas la continuité de l’association.

ASPECTS PRATIQUES ASPECTS PRATIQUES DE LA VIE D’UN CLUB DE LA VIE D’UN CLUB FIFTY-ONEFIFTY-ONE

Le PRESIDENTLe PRESIDENT

Profil : leader – représentation – interfaceProfil : leader – représentation – interface

Son boulotSon boulot Programme d’activité avec le comitéProgramme d’activité avec le comité Dirige les réunions de comitéDirige les réunions de comité Préside les réunions statutaires et les AGPréside les réunions statutaires et les AG Suit les commissions avec le VPSuit les commissions avec le VP Œil attentif sur : Œil attentif sur :

• Service à la CommunautéService à la Communauté• RecrutementRecrutement• Le secrétariatLe secrétariat• La trésorerieLa trésorerie

Comité d’honneurComité d’honneur

Prépare le programme d’activités :Prépare le programme d’activités :

• Janvier : bons vœuxJanvier : bons vœux• 2ème de mars : AG : 1ère mise au point avec les commissions, tour de table, 2ème de mars : AG : 1ère mise au point avec les commissions, tour de table,

présentation éventuelle d’un membre au comité du District, participation au présentation éventuelle d’un membre au comité du District, participation au Congres du FOI, approbation des comptes de l’année précédente.Congres du FOI, approbation des comptes de l’année précédente.

• 1er semestre : visite du gouverneur : contacts informels dans la convivialité 1er semestre : visite du gouverneur : contacts informels dans la convivialité ( ps : le gouverneur est invité du club )( ps : le gouverneur est invité du club )

• 2ème de juin : appel aux candidatures2ème de juin : appel aux candidatures• Juillet – août : 1 activité de vacancesJuillet – août : 1 activité de vacances• 2ème d’octobre : AG – Elections2ème d’octobre : AG – Elections• 2ème de décembre : AG – passations de pouvoirs2ème de décembre : AG – passations de pouvoirs

+ + activités liées au Service à la communauté activités liées au Service à la communauté + visites aux autres clubs voisins+ visites aux autres clubs voisins+ présence à l’Ag de District, Congrès et toute manifestation Officielle+ présence à l’Ag de District, Congrès et toute manifestation Officielle+ voyage ?+ voyage ?

Prévoie à chaque réunion statutaire : UNE ConférencePrévoie à chaque réunion statutaire : UNE Conférence • Conforte l’assiduité des membres Conforte l’assiduité des membres • Attire les membres des autres clubs et les invitésAttire les membres des autres clubs et les invités

Prépare le programme d’activités :Prépare le programme d’activités :

• Janvier : bons vœuxJanvier : bons vœux• 2ème de mars : AG : 1ère mise au point avec les commissions, tour de table, 2ème de mars : AG : 1ère mise au point avec les commissions, tour de table,

présentation éventuelle d’un membre au comité du District, participation au présentation éventuelle d’un membre au comité du District, participation au Congres du FOI, approbation des comptes de l’année précédente.Congres du FOI, approbation des comptes de l’année précédente.

• 1er semestre : visite du gouverneur : contacts informels dans la convivialité 1er semestre : visite du gouverneur : contacts informels dans la convivialité ( ps : le gouverneur est invité du club )( ps : le gouverneur est invité du club )

• 2ème de juin : appel aux candidatures2ème de juin : appel aux candidatures• Juillet – août : 1 activité de vacancesJuillet – août : 1 activité de vacances• 2ème d’octobre : AG – Elections2ème d’octobre : AG – Elections• 2ème de décembre : AG – passations de pouvoirs2ème de décembre : AG – passations de pouvoirs

+ + activités liées au Service à la communauté activités liées au Service à la communauté + visites aux autres clubs voisins+ visites aux autres clubs voisins+ présence à l’Ag de District, Congrès et toute manifestation Officielle+ présence à l’Ag de District, Congrès et toute manifestation Officielle+ voyage ?+ voyage ?

Prévoie à chaque réunion statutaire : UNE ConférencePrévoie à chaque réunion statutaire : UNE Conférence • Conforte l’assiduité des membres Conforte l’assiduité des membres • Attire les membres des autres clubs et les invitésAttire les membres des autres clubs et les invités

Dirige les réunions de ComitéDirige les réunions de Comité

• Régulière , 1 x par mois , sur convocation via le PV et avec Régulière , 1 x par mois , sur convocation via le PV et avec ordre du jour.ordre du jour.

• Bonne ambiance de TRAVAIL – donc pas de bla-bla.Bonne ambiance de TRAVAIL – donc pas de bla-bla.

• Confidentialité.Confidentialité.

• Décisions sans appel sauf AG extraordinaire.Décisions sans appel sauf AG extraordinaire.

• Peut-être élargi au(x) responsable(s) des Commissions.Peut-être élargi au(x) responsable(s) des Commissions.

• Rapport écrit à envoyer aux membres du comité et aux Rapport écrit à envoyer aux membres du comité et aux « gouverneurs », au secrétaire du District et au responsable « gouverneurs », au secrétaire du District et au responsable du ” Prix du Gouverneur ”.du ” Prix du Gouverneur ”.

Préside les réunions statutaires et les AGPréside les réunions statutaires et les AG

Avec un bon chef de protocole : Avec un bon chef de protocole : "cool“ mais toujours veiller à "cool“ mais toujours veiller à ce que TOUT soit en placece que TOUT soit en place

• Prendre connaissances des communications AVANT la Prendre connaissances des communications AVANT la réunion .réunion .

• Présentation des visiteurs et des invités.Présentation des visiteurs et des invités.

• Lever son verre à “l’Amitié, l’Estime et la Tolérance et au Lever son verre à “l’Amitié, l’Estime et la Tolérance et au Fifty-One”.Fifty-One”.

• Prendre la parole en premier, pour les communications Prendre la parole en premier, pour les communications diverses FO et club.diverses FO et club.

• Communiquer avec le conférencier et prévoir Communiquer avec le conférencier et prévoir éventuellement une question si nécessaire éventuellement une question si nécessaire

Le SECRETAIRELe SECRETAIRE Profil : organisé – bras droit du PrésidentProfil : organisé – bras droit du Président

A faire : A faire :

• Rédiger le PV de chaque RS.Rédiger le PV de chaque RS.

• L’envoyer obligatoirementL’envoyer obligatoirement à TOUS les membres du Club à TOUS les membres du Club au comité directeur du District (au comité directeur du District (51D101@yahoogroupes.fr) )

!!!!!<800Ko!!!!!!!<800Ko!! au FOI (au FOI (info.foi@skynet.be ) )

• Rédiger le rapport de fin d’année.Rédiger le rapport de fin d’année.

• Membre du comité d’Honneur.Membre du comité d’Honneur.

FIFTY-ONE INTERNATIONAL

FIFTY-ONE CLUB de …..

DISTRICT 101 BELGIQUE- SUD

EDITEUR RESPONSABLE Secrétaire “FIFTY-ONE CLUB de ” Adresse

BULLETIN BIMENSUEL N° Date de parution :

FANION

297 ème réunion statutaire du lundi ………

Club 51 ………… Local : …………….

Président : ………….. Chef du Protocole : …………..

A………. Jacques P L………..Christian P

B………. Philippe P L…………Luc P

B……….. Etienne P N………… Arille P

B………. Benoît E P………. Guy P

C……….. Michel C P………… Alain P

D……….. Jean-Claude V P…………. Pierre P

E……… Gérard P S………….. André P

G………. Pol E T……….. Michel P

H……….. Toni P V……………. Michel U

L……… Philippe P

Absent ( A ) 0 Excusés ( E ) 2 En disponibilité ( U ) 1

Compensation ( C) 1 Prés Honorifique ( H ) 3 En congé ( V) 1

Dispensé ( D ) 0 Présents ( P ) 15 Total Effectif ( T ) 19

Compensation : Michel C pour réunion du FO de …. Le ….. Présences honorifiques : Guy P à la réunion Fo de …. Le … Michel T à la réunion du Rotary de …….le ….; Philippe L à la réunion info du district le ….. Fanion reçu : Pourcentage Club : (P + C) / (T – V – D –U ) = 16/17 = 94,1 % Pourcentage total : ( P + C + H) / (T – D – U ) = 19/18 = 105,5 % INVITES : Jean P … par Guy P……. VISITEURS : Jean H du club Fo de …… CONFERENCIER : Mr …………. Sujet :

Présences honorifiques - Liste limitative

• - réunion statutaire d’un Club Fifty-One y compris Première Réunion Officielle et Assemblée Constitutive qui peuvent également servir de compensation,

• - réunion d’information d’un Club Fifty-One dont la création a été publiée au bulletin du F.O.I.,

• - réunion avec les dames, régulièrement annoncée au Bulletin des Districts,

• - remise de Charte d’un Club Fifty-One ,• - réunion statutaire (uniquement) d’un autre Service Club,• - Assemblée Générale de District,• - Convention des Districts,• - Congrès du Fifty-One International,• - réunions des Commissions Information et Expansion du District,• - réunion de vacances tenue sous la forme d’une réunion statutaire

annoncée au bulletin des Districts et ouverte à tous les membres d’autres Clubs Fifty-One.

Rem : La nomenclature des membres du club ( admission , La nomenclature des membres du club ( admission , transférés, démissionnaires ou radiés ) ne peut être modifiée transférés, démissionnaires ou radiés ) ne peut être modifiée qu’après parution au Bulletin du F.O.I.qu’après parution au Bulletin du F.O.I.

Menu : 1) 2) 3) Présences honorifiques non comptabilisables : Michel C à la marche organisée par de FO de Calendrier : Fifty-One International : District : Club : Fifty-One Clubs: Autres manifestations : Information : Fifty-One International : District : Nouvelles: Club: Membres: Autres Fifty-One Clubs: Communications : Président : Membres : Invités : Visiteurs : Résumé de la réunion : Carnet rose, carnet gris : Présentation du conférencier : Conférence : Prochaines réunions : reprendre tableau de prochaines réunions avec les conférences prévues

Accueil : Qui ? Le Secrétaire

Le CHEF DE PROTOCOLELe CHEF DE PROTOCOLE

Il envoie au District ( Michaël Legrand ) le Il envoie au District ( Michaël Legrand ) le programme des réunions avec le titre des programme des réunions avec le titre des conférences et le nom du conférencier au plus conférences et le nom du conférencier au plus tard le 5 du mois précédant la parution du tard le 5 du mois précédant la parution du bulletin.bulletin.

Avant la réunionAvant la réunion Restaurateur-Menu-NombreRestaurateur-Menu-Nombre Accueil assisAccueil assis Conférencier pour matériel Conférencier pour matériel

Le Jour de la réunionLe Jour de la réunion• AvantAvant

• Contact avec le Président pour l’ordre du jour.Contact avec le Président pour l’ordre du jour.• Mise en place sur la table des fanions divers ( penser au fanion Mise en place sur la table des fanions divers ( penser au fanion

d’un club visiteur ).d’un club visiteur ).• Mise à disposition des plaquettes.Mise à disposition des plaquettes.• Rappels : tenue, pin, colliers.Rappels : tenue, pin, colliers.• Ordre de préséances.Ordre de préséances.

• PendantPendant• Respect de l’horaire Respect de l’horaire

Dès 19h30Dès 19h30 :: apéritifapéritif A 20h15A 20h15 :: à tableà table A 20h30A 20h30 :: repasrepas A 22h00A 22h00 :: conférenceconférence A 22h45A 22h45 :: débat éventueldébat éventuel A 23h00A 23h00 :: clôture de la réunionclôture de la réunion

Ouvre la RS : n° - menu – (pensée du jour ), passe la parole au Président.Ouvre la RS : n° - menu – (pensée du jour ), passe la parole au Président. Le président : présentation des visiteurs et invités ( utilité des cartons ) dans Le président : présentation des visiteurs et invités ( utilité des cartons ) dans

l’ordre prévu par le ROI, (éventuellement des membres ), l’ordre prévu par le ROI, (éventuellement des membres ),

lève son verre «  A l’Amitié , au Fifty-One !».lève son verre «  A l’Amitié , au Fifty-One !». 1er plat.1er plat. Parole au président pour communications de service : FOI - District - Clubs Parole au président pour communications de service : FOI - District - Clubs

voisins - Club – autres.voisins - Club – autres. Parole aux responsables de Commission et aux membres.Parole aux responsables de Commission et aux membres. 22h : Conférence 22h : Conférence

Avoir prévenu le conférencier : max 40 minAvoir prévenu le conférencier : max 40 min Présentation par un membrePrésentation par un membre DébatDébat ConclusionConclusion Cadeau éventuel Cadeau éventuel

23 h : il clôture la Xème RS du club et annonce la prochaine réunion.23 h : il clôture la Xème RS du club et annonce la prochaine réunion.

Le CHEF DE PROTOCOLELe CHEF DE PROTOCOLE

A éviter : le désordre et le brouhahaA éviter : le désordre et le brouhaha

A suggérer : faire demander la paroleA suggérer : faire demander la parole

Le TRESORIERLe TRESORIER

Tenue régulière des comptesTenue régulière des comptes Favoriser le payement par ordre Favoriser le payement par ordre

permanentpermanent Commande de matérielCommande de matériel Inventaire des biens du clubsInventaire des biens du clubs

PRIX et COTISATIONS 2009PRIX et COTISATIONS 2009

Prix maxi d’une réunion :Prix maxi d’une réunion :• Repas : 30 €Repas : 30 €• Ladies-night : 40 €Ladies-night : 40 €• Réunion festive ( anniversaire …) : 50 €Réunion festive ( anniversaire …) : 50 €• Remise de Charte : 65 €Remise de Charte : 65 €

Cotisations 2009Cotisations 2009• FOI : 110 €FOI : 110 €• District : 65 €District : 65 €

Nouveau membre ( Namur 2006 )Nouveau membre ( Namur 2006 )• Pas de frais d’admission Pas de frais d’admission • Cotisation exercice en cours : Cotisation exercice en cours :

50 % si publié au bulletin du FOI au 1er semestre50 % si publié au bulletin du FOI au 1er semestre 0% si publié au second semestre 0% si publié au second semestre

Le CONTACT e-mailLe CONTACT e-mail

Membre interface « électronique » avec le District, le FOI et les autres Membre interface « électronique » avec le District, le FOI et les autres clubs F.O.clubs F.O.

Il lit très fréquemment sa boîte à message électronique.Il lit très fréquemment sa boîte à message électronique.

Il fait partie d’un groupe : Il fait partie d’un groupe : 51clubs101@yahoogroupes.frdans lequel sont repris les contacts mail de tous les clubs du D101.dans lequel sont repris les contacts mail de tous les clubs du D101.

Il transmet l’information aussitôt au(x) membre(s) de son club pour Il transmet l’information aussitôt au(x) membre(s) de son club pour le(s)quel(s) le message est adressé.le(s)quel(s) le message est adressé.

Il vérifie consciencieusement le destinataire lorsqu’il « répond » à un Il vérifie consciencieusement le destinataire lorsqu’il « répond » à un message en provenance d’un membre du groupe.message en provenance d’un membre du groupe.

Le RECRUTEMENTLe RECRUTEMENT

Le mouvement a plus de quarante ans et l’âge de ses artèresLe mouvement a plus de quarante ans et l’âge de ses artères

Il faut un produit vendable : Il faut un produit vendable : • Conférences intéressantes et variées à au moins 14 réunions statutaires ( prendre Conférences intéressantes et variées à au moins 14 réunions statutaires ( prendre

contact avec René Constant pour le répertoire des conférenciers )contact avec René Constant pour le répertoire des conférenciers )• Un service à la communauté performantUn service à la communauté performant• Des activités diverses, journée de vacances , voyage , visites extérieures, Des activités diverses, journée de vacances , voyage , visites extérieures,

manifestations pour le service à la Communautémanifestations pour le service à la Communauté

Campagne et activités de prestige : portes ouvertesCampagne et activités de prestige : portes ouvertes

Attention : Attention : • Pas à n’importe quel prix : qualité et non quantitéPas à n’importe quel prix : qualité et non quantité• Suivre le « would be » : parrain et commission des affaires intérieuresSuivre le « would be » : parrain et commission des affaires intérieures

Différentes étapes :Différentes étapes :

• InvitationInvitation• Proposition de candidature par un membre au PrésidentProposition de candidature par un membre au Président• Comité d’honneur Comité d’honneur • Si C.H OK : demande au Comité ( accord des 2/3)Si C.H OK : demande au Comité ( accord des 2/3)• Communication aux membresCommunication aux membres• Proposition de candidature au Gouverneur de District, parution au Proposition de candidature au Gouverneur de District, parution au

bulletin du FOI et du Districtbulletin du FOI et du District• Attente 30 jours Attente 30 jours

Un club peut refuser (au moins 5 membres)Un club peut refuser (au moins 5 membres)• Si ok : information du candidatSi ok : information du candidat• Demande d’admission, après payementDemande d’admission, après payement• IntronisationIntronisation• Membre du F.O.I dès parution au bulletin du F.O.IMembre du F.O.I dès parution au bulletin du F.O.I

Le SERVICE A LA COMMUNAUTELe SERVICE A LA COMMUNAUTE

Un Fifty-One club sans service à la communauté Un Fifty-One club sans service à la communauté n’est pas un service-club !n’est pas un service-club !

Un club sans service à la communauté ne peut Un club sans service à la communauté ne peut donc être un Fifty-One club !donc être un Fifty-One club !

Si tu ne te mets pas au service d’autrui, tu ne Si tu ne te mets pas au service d’autrui, tu ne peux être membre Fifty-One !peux être membre Fifty-One !

Le SERVICE A LA COMMUNAUTELe SERVICE A LA COMMUNAUTE Amitié dans l’action Amitié dans l’action Ciment d’un groupeCiment d’un groupe Etude des besoins locauxEtude des besoins locaux JeunesseJeunesse Parrainer les loisirsParrainer les loisirs Activités à organiser pour ressourcesActivités à organiser pour ressources

• Préparation minutieusePréparation minutieuse• Budget à établir et A RESPECTERBudget à établir et A RESPECTER• Motivation de tous les membresMotivation de tous les membres

Manifestations récurrentes à mettre en placeManifestations récurrentes à mettre en place• Réputation du F.O.Réputation du F.O.• Facilité vers les sponsorsFacilité vers les sponsors

Effet positif pour les invitésEffet positif pour les invités

Le COIN DU Le COIN DU DISTRICT DISTRICT

Envoie à QUI ?

Envoie QUOI ? QUI ? Fonction Noms en 2009Adresses

électroniques QUAND ?

PV de comité le président au gouverneur, vice-gouverneurs, past-

gouverneur, secrétaire et commission information du

district.

M. Defeche, G. Panis, E. Descamps, G. Scohy, M. Legrand et P. Gérard

gsv.scohy@skynet.be;jmichel.defeche@skynet.be;edouard.descamps@skynet.be;michael.legrand@skynet.net;guy.panis@skynet.be;gerard.paul@gmail.com

Dans les 10 jours suivants la réunion soit par mail ou par

poste.

PV des R.S. le secrétaire au comité directeur du district, à l'International et au

rédacteur de zone

Comité directeur du D101(liste en annexe )+ FOI + R. Constant

51D101@yahoogroupes.fr;info.foi@skynet.be; rene.constant@skynet.be

Dans les 10 jours suivants la réunion soit par mail ou par

poste.

Formulaires de . . . candidature, démission, . . . signés par le président.

le président ou le secrétaire

au gouverneur. M. Defeche michel.defeche@skynet.be au plus tôt dès rédaction.

Pavé publicitaire ou texte publiable

le secrétaire au rédacteur en chef du bulletin

E. Descamps edouard.descamps@skynet.be

avant le 5 du mois précédant la

parution.Factures, cotisations ou commandes diverses

le trésorier au trésorier du district G. Panis guy.panis@skynet.be à échéance ou à tout moment.

Agenda des réunions le chef de protocole   Michaël Legrand michael.legrand@skynet.be

chaque mois, avant le 5 du mois précédant la

parution.Changements de

coordonnées (adresses, tél., local, comité,

commissions, divers . . .)

le président ou le secrétaire

au gouverneur, au secrétaire du district, au rédacteur en

chef du bulletin et à la commission Information.

M. Defeche, M. Legrand, E. Descamps, P. Gérard

michael.legrand@skynet.be;edouard.descamps@skynet.be; michel.defeche@skynet.be;gerard.paul@gmail.com

aussi vite que possible.

Activités importantes, imprimés, invitations, prix, modif dates de réunions

le président ou le secrétaire

à la Commission Information P. Gérard gerard.paul@gmail.com aussi vite que possible.

Matériel de visibilité le trésorier   G. Scohy gsv.scohy@skynet.be à tout moment.

Service à la communauté le président à la Commission Service à la Communauté.

C-H. Bourge bourge.ch@cogeac.be à tout moment.

Les FORMULAIRESLes FORMULAIRES

A charger sur le CD remis à la fin de la séance. A charger sur le CD remis à la fin de la séance.

N.B . : La demande d’adhésion d’un nouveau N.B . : La demande d’adhésion d’un nouveau membre doit toujours être envoyée au membre doit toujours être envoyée au gouverneur de District sous format gouverneur de District sous format

papier et papier et signée par l’impétrant, le président signée par l’impétrant, le président et le et le parrain. parrain.

L’INFORMATIONL’INFORMATION

Bulletin Bulletin

Adresse groupe (51clubs101@yahoogroupes.fr ) Adresse groupe (51clubs101@yahoogroupes.fr )

!!!! < 800 Ko et aux réponses !!!!!!! < 800 Ko et aux réponses !!!

Courrier postal Courrier postal

Se déplacer pour visites hors clubsSe déplacer pour visites hors clubs

LE PRIX DU GOUVERNEURLE PRIX DU GOUVERNEUREnvoi des PV des RS 4 points par envoi

Envoi des PV de Comité 6 points par envoi

Conférence 2 points par conférence

  60 points en + si 14 conférences par an au moins

  40 points en + si 10 conférences par an au moins

Présences statutaires 100% = 10 points

  90% à 99% = 9 points

  80% à 89% = 8 points

  70% à 79% = 7 points

  60% à 69% = 6 points

  50% à 59% = 5 points

Proposition de candidature 20 points

Adhésion nouveau membre 50 points + 50 si tranche d'âge inférieure à 40 ans

Compensation 10 points par membre ayant compensé

Présence honorifique 3 points (si comptabilisable)

Présence à l'AG 30 points / -30 points si club pas excusé

Présence au Congrès 40 points / - 40 points si club pas excusé

EXCLUSIONS

Envoi de PV RS < 10

Envoi de PV com < 3

Nombre de conférence aux PV<5

Retard de payement de la cotisation pour l'année en cours : 31 janvier

DCARDDCARD

Merci de votre Merci de votre participation et de votre participation et de votre

attention !attention !