eGov Innovation Day

2009 – 2012

• 4 présidences du Grand Conseil porteuses du projet

• Recherches et préparation du projet avec l’appui de la

HES-SO Valais/Wallis

• 40 destinataires, dont les partenaires-media, acceptent la

suppression de l’envoi papier en mai 2010, soit l’économie

annuelle de 1.3 tonne de papier acheminée en courrier A

• Résolution «Parlement sans papier» acceptée par 86 voix

et 1 abstention à la session de novembre 2010 du Grand

Conseil

• Budget d’investissement «Parlement sans papier» accepté

par le Grand Conseil à la session de décembre 2010

• Mise au budget 2011 de CHF 1’000’000.- pour le projet

eGov Innovation Day

2009 – 2012

• Equipement WiFi, confiné et sécurisé, de la salle du Grand

Conseil en janvier 2011

• Mise en production du Bureau virtuel avec le premier

processus de travail automatisé en mars 2011

• 30 parlementaires s’annoncent spontanément en mai 2011

pour ne plus recevoir leur 33 kg de papier par an affranchi

en courrier A

• OCRisation et mise en ligne de toutes les archives

retrouvées, de 1839 à nos jours, du Grand Conseil quelque

soit leur format (écrit, photographié, parlé, filmé) en mars

2012

• Mise en production de l’ECM du service parlementaire qui

passe ainsi à une gestion totale sans papier en mai 2012

eGov Innovation Day

2013

• Approches freeware, open source, cloud computing,

méthode Agile scrum, BYOD et méthode «propriétaire» de

pérennisation des données «métier» au Service Cantonal

de l’Informatique

• Mise en production du processus de travail automatisé

pour les élections en janvier 2013

• Mise en production du parlement sans papier en mars

2013

• Mise en production de la reconnaissance vocale sur les

débats vidéo du Grand Conseil en mars 2013 et pour la

rédaction automatisée du bulletin des séances du Grand

Conseil en novembre 2013

• Audit de la HES-SO Valais/Wallis

eGov Innovation Day

PPM (Parliament Process Management)

• 2013 = CHF 40'800.- d'économie

• Coûts

Investissement : CHF 200'000.-

Maintenance et support annuels : CHF 100'000.-

• Economies

Traitement annuel d'impression du papier yc électricité,

encre, support, papier (1'700'000 feuilles A4 à Fr. 0.12) :

CHF 204’000.-

Acheminement annuel en courrier A : CHF 16'800.-

1 RH de secrétariat : CHF 120'000.-

• 2014 – 2017 = CHF 240'800.- d'économie par an

eGov Innovation Day

BYOD (Viens avec ton propre matériel)

• 2013 = CHF 400’000.- d’économie, suite à la suppression

de l’acquisition centralisée de hardware et du first level

support pour les 260 parlementaires

• 2014 – 2017 = neutralité des coûts, suite à l’économie

d’une RH de support informatique épongeant le

défraiement informatique annuel de la députation se

montant à CHF 156'000.-, soit CHF 600.- x 260.

Linked Open Data (www.vs.ch/parlement) yc Mediaparl

• 2013 = CHF 250'000.- de coût, pour une utilisation du site

Internet triplée et la réaffectation de la bibliothèque du

Grand Conseil en salle de conférence

• 2014 – 2017 = CHF 100'000.- de coût par an

eGov Innovation Day

Impact environnemental = économie de la production

de 8.5 tonnes de papier/an acheminées en courrier A

Impact économique = croissance de 2 start-up

valaisannes prestataires du projet

Impact en recherche appliquée = commercialisation de

la solution de reconnaissance vocale Mediaparl avec

l’Idiap et collaboration avec l’Egov Innovation Center

eGov Innovation Day

Plus

• Réduction des coûts

• Ecologique, moins de papier

• Rapidité, efficience

• Flexibilité

• Interactivité

• Recherche facilitée pour retrouver un document

Moins

• Evolution trop rapide pour certains parlementaires

• Mots de passe, blocages

• Toujours obligé d’utiliser le papier comme utilitaire de

visualisation

• Livré à soi-même pour le choix hardware

eGov Innovation Day

eGov Innovation Day

eGov Innovation Day

eGov Innovation Day

L’informatique est-elle au service de l’homme ou le contraire ?

Les futures missions de la présidence et de son service

parlementaire restes importantes : continuer à développer le

système du parlement sans papier; le rendre encore plus

intuitif; continuer à faciliter le travail des députés; rester à

l’écoute de leurs problèmes et questions; vendre ce modèle à

d’autres cantons ou communes ou collectivités publiques.

En vous remerciant de votre écoute attentive, nous restons votre

disposition pour toute question.