Les Phases d'Un Audit

7/23/2019 Les Phases d'Un Audit

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Les Phases

dun audit

Il en existe 3 qui sont:

La prparation de laudit

- Prparation et planifcation.- Visite prliminaire si ncessaire- Plan dtaill.

le droulement de laudit ou phase de realisation

- Runion douverture.

- Laudit.- Prparation de la fn de laudit.- Runion de clture.

Le suivi

- Prparation du rapport.- Clture des non-conormits.- Planifcation des visites de surveillance, audits de vrifcation, etc.

1)La prparation de laudit

a- programmation de l'audit

- Da!ord dterminer en revue de direction ce dont lentreprise a !esoin entermes daudits- Rpartir les audits pour rpondre " ce !esoin- #e rrer " la procdure daudit

- C$oisir le%s& auditeur%s& 'ui interviendra%ont&avec 'uelles l(itimit tec$ni'ue )* connaissance approondie* mt$ode daudit* pda(o(ie + capacit dcoute, de compr$ension et de restitution* ei(ence du rrentiel* approc$e de lactivit ou capacit " la comprendreavec l(itimit morale )* indpendance %du $aut et du !as&,* dontolo(ie

b- prparation de l'audit proprement dit


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l sa(it deClarifer- les o!ectis de laudit %contete et ci!les&- le c$amp et prim/tre audits

Le cas c$ant, il est possi!le de :

* envo0er un 'uestionnaire prliminaire %pour (a(ner du temps &* Recueillir les documents correspondants* 1tudier et anal0ser ces documents2 couverture du suet, le ''o'cp, lesrrences au autres documents, la lo(i'ue de lenc$ainement des processus,leur lisi!ilit %ce 'ui revient " dterminer le premier cart et " dtecter toutmode de daillance&. 3ravail utile pour ci!ler les 'uestions de laudit sur leterrain.* Reprer les principau processus de travail, les points de contrle, lesenre(istrements correspondants. 1emple pour la production, on veillera "recueillir et consulter le 4dossier de a!rication4, 4les approvisionnements4, lelancement-ordonnacement, les (ammes de a!rication, le suivi de la production,lautocontrle.* Dterminer les ei(ences de la norme applica!les si ncessaire* Reprer les ei(ences 'ui ne sont pas satisaites dans les documents* dentifer les points 'ui peuvent savrer criti'ues* 56tir son (uide daudit %ce 'uil aut vrifer et aupr/s de 'ui&* Dterminer, 'ui on doit rencontrer, dans 'uel ordre %de prrence& et pendantcom!ien de temps* 1ta!lir le plan daudit* 7aire valider ce plan daudit par le responsa!le de lentit audite* Prparer les documents ncessaires au droulement de laudit

c& le Plan d'audit

- Quel contenu doit avoir le Plan d'audit selon I!" 1##11-1)$

* les o!ectis et c$amp de laudit* lidentit des responsa!les des activits audites,* lidentit des mem!res de l'uipe daudit* lidentifcation des documents de rrence

* la lan(ue de laudit* la Date et lieu de laudit,* lidentifcation des secteurs audits* la Date et dure prvue pour c$a'ue activit audite,* le calendrier des rencontres avec la Direction* les ei(ences en mati/re de confdentialit* la liste de di8usion du rapport daudit et date prvue de pu!lication

9n peut aire plus simple selon la taille de lentreprise, ses intentions et sononctionnement.

%)le droulement de laudit realisation


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a- la runion douverture

La runion douverture runit, si possi!le, lensem!le des personnes 'ui serontrencontres lors de laudit : la direction, les cadres et les colla!orateurs audits,

dune part, les auditeurs dautre part.Comme son nom lindi'ue cette rencontre a pour o!et de se mettre enouverture;, de calmer les in'uitudes naturellement ressenties par tout auditlors dun audit. Cest une prise de contact primordiale, au cours de la'uelle leresponsa!le daudit prsente l'uipe daudit. l rappelle le c$amp dapplicationet les o!ectis de laudit.l doit aire passer clairement le messa(e selon le'uel lauditeur est " ladisposition des audits. &Demander " laudit de prsenter ses missions et responsa!ilits, sassurer de laco$rence avec les inormations recueillies par ailleursLui aire dcrire les processus de travail mis en =uvre, les points de contrleainsi 'ue les enre(istrements, le cas c$ant avec laide des procdures etmodes opratoires " sa disposition1aminer au ur et " mesure par pointa(e c$a'ue enre(istrement


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daudit. Les fc$es de remar'ues ou de non-conormit sont titres etnumrotes.#e mettre daccord sur les cartsBualifer prcisment les cartsRdi(er le rapport prala!le et fc$es dcarts

d- la runion de (l+ture

La runion de clture runit " nouveau, si possi!le, lensem!le des personnes 'uiont t rencontres lors de laudit : la direction, les cadres et les colla!orateursaudits, dune part, les auditeurs dautre part.

Rappeler lo!ecti de laudit et son droulement prvuPrciser la nature des di8rents t0pes dcartsPrsenter les carts constats tels 'ue ormuls dans les fc$es dcart %'uiseront reprises dans le rapport daudit&Permettre " laudit de lever les carts en apportant de nouveau lments lecas c$ant1pliciter si laudit le demande les di8rents carts7aire si(ner le Proc/s ver!al de clture lissue de cette runion, aucune des parties ne peut revenir sur les carts.

e- le ,apport

Le rapport daudit comprend :

lo!ecti et le c$amp dapplication de laudit, lidentifcation des auditeurs et desauditsles dates de laudit, les documents de rrence %normes, manuel, ...&unevaluation de la situation rencontre %points orts, points ai!les, aesdamlioration&les o!servations e8ectues %remar'ues, non-conormits& uneapprciation du de(r de conormit et de laptitude du s0st/me " rpondre auo!ectisune liste de di8usion l est transmis par lauditeur " laudit selon undlai convenu % " EF ours&

3) les suites de ludit

Pour aire suite " laudit laudit se doit de planifer et mettre en =uvre des

actions correctives. #elon les cas les fc$es daction seront transmises "lauditeur pour validation.LeAcacit de ces actions correctives devra Gtre vrife.Les rapports daudit et les actions correctives 'ui 0 ont suite sont une desdonnes dentre de la revue de Direction

a- .aire un retour dexprien(e des audits

- 5ilan des rsultats des audits de processus mens- Hc$an(e sur les diAcults rencontres

- Buelles actions damlioration peuvent Gtre en(a(es pour une prati'ue pluseAcace de laudit


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b-/(len(her des a(tions de progr*s

Rdi(er le rapport dauditRestituer au audits les conclusions

Dfnir les aes dun plan daction potentielsVrifer les actions en(a(es lors dun proc$ain auditclturer les carts

Documents

Les Phases d'Un Audit